திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் ஆயிரக்கணக்கான பங்கேற்பாளர்களின் ஈடுபாட்டுடன் பெரிய அளவிலான திட்டங்களை நிர்வகிப்பது சவாலானது. திட்ட மேலாண்மைக்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் இடம் இல்லாததாலும் சிக்கலானது எழுகிறது. அட்டவணைகள், மைல்கற்கள், ஒப்பந்தங்கள், திட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்கள், ஆவணப் பணிப்பாய்வு, செயல்திறன் பகுப்பாய்வு மற்றும் புவியியல் தகவல்கள் போன்ற முக்கிய அம்சங்கள் வெவ்வேறு தளங்களில் சிதறிக்கிடக்கின்றன.
எங்கள் அனுபவத்திலிருந்து, குறிப்பாக பொதுத் துறையில், பெரிய அளவிலான திட்டங்கள் முன்வைக்கும் சவால்களை சமாளிக்க மிகவும் மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்புகளை நான் சேகரித்துள்ளேன். திட்டங்கள் மற்றும் மேலாண்மை உத்திகளை திறம்பட நிர்வகிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் தீர்வுகள் இதில் அடங்கும், பல்வேறு தகவல் இடைவெளிகள் மற்றும் பரவலாக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளால் ஏற்படும் தடைகளை கடக்க ஒரு ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறையை வழங்குகிறது.
பெரிய அளவிலான உள்கட்டமைப்பு திட்டங்களை திறம்பட நிர்வகித்தல் பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை சிக்கல்களை தீர்க்கிறது. மிக முக்கியமான சவால்களில் ஒன்று, பல சிறப்புத் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை ஒருங்கிணைப்பது மற்றும் திட்ட இலக்குகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் அவர்களின் சீரமைப்பை உறுதிசெய்ய மூலோபாய மேற்பார்வை தேவைப்படுகிறது.
இங்கே மற்றொரு விஷயம் என்னவென்றால், திட்ட நோக்கம் அல்லது ஆர்டர்களில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் போன்ற நிதி தொடர்பான அபாயங்கள், வளர்ந்து வரும் திட்டத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சுறுசுறுப்பான நிதித் திட்டமிடல் மற்றும் நிர்வாகத்தைக் கோருகின்றன. தவிர, ஒட்டுமொத்த கட்டுமான பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ப சரியான ஆதாரம் மற்றும் செலவு ஒதுக்கீட்டிற்கு துல்லியமான பணப்புழக்கத்தை பராமரிப்பது அவசியம்.
தொழில்நுட்ப சவால்கள் பெரிய அளவிலான வேலைகளை நீங்கள் எதிர்கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு அம்சமாகும். அவை பெரும்பாலும் ஒப்புதல்களைப் பெறுவதில் எழுகின்றன, நெறிப்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பின் அவசியத்தை வலியுறுத்துகின்றன. இதேபோல், திட்ட உரிமையாளர்களின் சரியான நேரத்தில் ஒப்புதல்கள் தாமதத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும், திட்டப்பணியின் சுமூகமான முன்னேற்றத்தை உறுதி செய்வதற்கும் முக்கியமானதாகும். குறைந்த அனுபவமுள்ள துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை நம்புவது தொழில்நுட்ப சவால்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது, முழுமையான ஆய்வு மற்றும் ஆதரவின் முக்கியத்துவத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.
அரசாங்க ஆதரவு மற்றும் ஆதார விலைகளில் சாத்தியமான பணவீக்கம் உள்ளிட்ட வெளிப்புற அபாயங்களும் கருத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டும். சில வெளிப்புற அபாயங்களுக்கு அரசாங்கம் உதவக்கூடும் என்றாலும், கட்டுமானச் செலவுகளை நேரடியாகப் பாதிக்கும் ஆதார விலைகளில் ஏற்படும் ஏற்ற இறக்கங்களை ஒப்பந்ததாரர்கள் கணக்கிட வேண்டும்.
குறைந்த பட்சம் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட உள்கட்டமைப்பு அபாயம், பொருள் அளவுகளை மதிப்பிடுவதில் உள்ள தவறானதாகும். திறமையான வளங்களை பணியமர்த்தினாலும், அளவு மதிப்பீட்டில் சாத்தியமான மனித பிழைகள் இன்னும் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.
இந்த சவால்களை திறம்பட வழிநடத்துவதற்கு, செயல்திறனுள்ள திட்ட மேலாண்மை உத்திகள், துல்லியமான நிதி திட்டமிடல் மற்றும் வெற்றிகரமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் திட்ட விநியோகத்தை உறுதிசெய்ய பங்குதாரர்களிடையே தொடர்ச்சியான ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படுகிறது. மேலும் பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் என்ன உத்திகள் கருவியாக இருக்கும் என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம்.
நாம் ஏற்கனவே விவரித்தபடி, பெரிய அளவிலான திட்டங்கள் உள்ளார்ந்த சவால்களுடன் வருகின்றன, எனவே அவை வெற்றியை உறுதி செய்வதற்கான மூலோபாய தீர்வுகளைக் கோருகின்றன. இந்த வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் திட்டத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், அதன் மீது மேம்பட்ட கட்டுப்பாட்டைப் பெறுவதற்கு பங்களிக்கும்.
விரிவான திட்டங்களில், திட்ட மேலாண்மை அலுவலகம் (PMO) குழுவில் ஏராளமான நபர்கள் இருக்கலாம், ஒவ்வொருவரும் தனித்தனியான பணிக் குழுவைக் கண்காணிக்கின்றனர். PMO க்குள் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்வதற்கும், சிக்கலான திட்டங்களை நிர்வகிப்பதில் தொடர்புடைய பொறுப்புகள் மற்றும் பணிகளை நிவர்த்தி செய்வதற்கும் ஆட்டோமேஷன் கருவிகளை திறம்படப் பயன்படுத்துவது அவசியம்.
ஆட்டோமேஷனில் ஒப்பந்ததாரர்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்ததாரர்களை நிர்வகிக்கவும், ஒப்பந்தங்களை புதுப்பிக்கவும், பட்ஜெட்டைக் கட்டுப்படுத்தவும் உதவும் ERP அமைப்புகள் அடங்கும். BI (வணிக நுண்ணறிவு) திட்ட முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை (KPI கள்) பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் MS திட்டம் போன்ற கருவிகள் அல்லது Gantt charts, Timelines மற்றும் Task Management Software போன்ற கருவிகள் பொதுவாக பெரிய அளவிலான திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. .
ERP மென்பொருள் என்பது பல்வேறு வணிக சவால்களை எதிர்கொள்ளும் பல்துறை தீர்வாகும், இது அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் ஏற்றதாக அமைகிறது. ERP திறம்பட தீர்க்கும் சிக்கல்கள், உள்கட்டமைப்பு உட்பட பல்வேறு தொழில்களில் உண்மையான பலன்களை வழங்குகின்றன.
ஒத்துழைப்பை வளர்ப்பது
ERP தரவை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் ஒத்துழைப்பை புதிய உயரத்திற்கு கொண்டு செல்கிறது, மேலும் குழுக்கள் மிகவும் ஒருங்கிணைந்து செயல்பட உதவுகிறது. உகந்த பணிப்பாய்வுகள் மூலம், குழுக்கள் தங்கள் முயற்சிகளை ஒத்திசைக்கின்றன, தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை உறுதி செய்கின்றன மற்றும் கூட்டு வேலை சூழலை மேம்படுத்துகின்றன.
பட்ஜெட் துல்லியம்
பல திட்டங்களில் வரவு செலவு கணக்குகளை ஏமாற்றுவது ஒரு கடினமான பணியாக மாறும், குறிப்பாக பல்வேறு துறைகள் பல்வேறு கண்காணிப்பு முறைகளை பின்பற்றும் போது. ERP பட்ஜெட் செயல்முறைகளை சீரமைக்க, மேம்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டுக்கு உத்தரவாதம் மற்றும் சாத்தியமான பட்ஜெட் சவால்களை முன்கூட்டியே கண்டறிதல்.
தரவை உடைத்தல்
சமகால நிறுவனங்களில் சைல்ட் தரவு ஒரு பொதுவான சவாலை முன்வைக்கிறது, ஒத்துழைப்பைத் தடுக்கிறது மற்றும் விரிவான செயல்திறன் கண்ணோட்டத்தைத் தடுக்கிறது. ERP ஆனது நிறுவனத்தின் தரவை ஒரு ஒருங்கிணைந்த தளமாக இணைத்து, ஒரு முழுமையான மற்றும் நிகழ்நேர முன்னோக்கை வழங்குவதன் மூலம் ஒரு தீர்வாக செயல்படுகிறது, இதன் மூலம் இரட்டை நுழைவு போன்ற பிழைகளை குறைக்கிறது.
சரக்கு சிக்கல்களைச் சமாளித்தல்
சரக்குகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது தொந்தரவாக உள்ளது, குறிப்பாக பல பொருட்கள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகளைக் கையாளும் தொழில்களில். ஈஆர்பி சரக்கு நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது, சரக்கு நிலைகள் பற்றிய நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த கட்டுப்பாட்டை மேம்படுத்துகிறது.
திறமையற்ற பணிப்பாய்வு
பணிப்பாய்வுகளில் உள்ள திறமையின்மை பெரும்பாலும் வணிக வளர்ச்சியைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதில் சவால்களுக்கு வழிவகுக்கும். ERP ஆனது தரவு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த தளத்தை உருவாக்குகிறது, துறைகள் மற்றும் நிலைகளில் செயல்திறன் மேம்பாடுகளை செயல்படுத்துகிறது, இறுதியில் அடிமட்டத்திற்கு பயனளிக்கிறது. எனவே உங்கள் வணிகம் இந்த சவால்களில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பிடித்தால், ஈஆர்பி தீர்வுகளை ஆராய்வது பொதுவான சிக்கல்களைச் சமாளிப்பதற்கான திறவுகோலாக இருக்கும்.
வணிக நுண்ணறிவு
செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல், விநியோகச் சங்கிலி அளவீடுகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை மேலாளர்களுக்கு வழங்குதல் மற்றும் விநியோக வழிகளில் மேம்பாடுகளை எளிதாக்குதல் ஆகியவற்றில் BI விலைமதிப்பற்றது. கூடுதலாக, இது சேவை நிலை ஒப்பந்தங்களுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்கிறது, ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்துகிறது.
BI இன் முதன்மை மதிப்பு, தரவு உந்துதல் முடிவுகளை இயக்கும் திறனில் உள்ளது, மூலத் தரவை மூலோபாய செயல்களைத் தெரிவிக்கும் செயல் தகவலாக மாற்றுகிறது. பின்வரும் வகையான பகுப்பாய்வுகள் BI இன் பன்முக மதிப்பு முன்மொழிவுக்கு பங்களிக்கின்றன:
உதாரணமாக, நான் Cementos Argos என்று பெயரிட விரும்புகிறேன், அமெரிக்கா முழுவதும் செயல்படும் ஒரு முக்கிய சிமென்ட் நிறுவனமாகும், இது BI இன் மாற்றத்தக்க தாக்கத்தை நிரூபிக்கிறது. ஒரு போட்டி நன்மை மற்றும் மேம்பட்ட முடிவெடுக்கும் தேவையை எதிர்கொண்டு, நிறுவனம் ஒரு பிரத்யேக வணிக பகுப்பாய்வு மையத்தை நிறுவியது. அனுபவம் வாய்ந்த வணிக ஆய்வாளர்கள் மற்றும் தரவு அறிவியல் குழுக்களில் முதலீடு செய்வதன் மூலம், Cementos Argos நிதி செயல்முறைகளை தரப்படுத்தவும் வாடிக்கையாளர் நடத்தை பற்றிய ஆழமான நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் BI ஐப் பயன்படுத்தியது, இதன் விளைவாக உயர்ந்த லாபம் கிடைக்கும்.
எந்தவொரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கும் சரியான கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். இந்தக் காரணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, பெரிய அளவிலான திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் திட்டங்களின் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் இயக்கவியலுக்கு ஏற்ப நீங்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம்.
அணுகல்
கோவிட்-க்கு பிந்தைய காலத்தில், பல்வேறு பணியிடங்களை கருத்தில் கொண்டு அணுகல் மிக முக்கியமானது. சிறந்த கட்டுமான திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் கிளவுட்/இணைய அடிப்படையிலானவை, உலகளவில் எங்கிருந்தும் அணுகலை வழங்குகின்றன.
டைனமிக் அறிக்கையிடல்
கட்டுமானத் திட்டங்களை திறம்பட நிர்வகிக்க, நிகழ்நேரத் தகவல் அவசியம். உடனடி அறிக்கையிடலை வழங்கும் கருவிகளைத் தேர்வுசெய்யவும், தகவலறிந்த முடிவெடுப்பதற்கான மிகச் சமீபத்திய நுண்ணறிவு உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
வலுவான ஆதரவு
சிறந்த கருவிகள் கூட செயல்படுத்தும் போது சவால்களை சந்திக்கலாம். நம்பகமான வாடிக்கையாளர் ஆதரவுடன் வழங்குநர்களிடமிருந்து தீர்வுகளைத் தேர்வு செய்யவும், தேவைப்படும்போது உடனடி உதவியை உறுதி செய்யவும்.
தரவு பாதுகாப்பு
கட்டுமானத் தரவின் மதிப்பு மற்றும் உணர்திறனைக் கருத்தில் கொண்டு, வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுடன் கூடிய கருவிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். ஒருங்கிணைப்பதற்கு முன், மென்பொருள் வழங்குநரை ஆராய்ந்து, அவர்களின் பயன்பாட்டு விதிமுறைகளைப் புரிந்துகொண்டு, உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாக்க செயல்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைக் கண்டறியவும்.
தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு
உங்கள் திட்ட மேலாண்மை தேவைகள் அனைத்தையும் ஒரே மென்பொருள் தீர்வு பூர்த்தி செய்யாது என்பதை அங்கீகரிக்கவும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் ஒத்திசைவான தீர்வை அனுமதிக்கும் உங்கள் தற்போதைய அமைப்போடு தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சுருக்கமாக, பெரிய திட்டங்களை கையாள்வது பல்வேறு வேலை குழுக்களை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் நிதி அபாயங்களை நிர்வகித்தல் போன்ற கடினமான சவால்களுடன் வருகிறது. ERP மற்றும் BI ஆகியவை, கட்டுப்பாட்டு அளவை மேம்படுத்தவும், பெரிய தரவுகளிலிருந்து பயனுள்ள நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் உதவும், சரியான திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிப்பதற்கு முக்கியமாகும். உங்களின் மதிப்பீட்டுச் செயல்முறைக்கான அத்தியாவசியப் பரிசீலனைகள் குறித்த மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை இந்தக் கட்டுரை வழங்கியிருப்பதாக நாங்கள் நம்புகிறோம்.