Мушкилии паймоиш: Мушкилоти идоракунии лоиҳаҳои калонҳаҷм

Идоракунии лоиҳаҳои калонҳаҷм бо ҷалби ҳазорон иштирокчиён дар татбиқи лоиҳа душвор мегардад. Мушкилот инчунин аз набудани фазои ягонаи иттилоотӣ барои идоракунии лоиҳа бармеояд. Ҷанбаҳои асосӣ, ба монанди ҷадвалҳо, марҳилаҳо, созишномаҳо, буҷаҳои лоиҳа, ҷараёни кории ҳуҷҷатҳо, таҳлили фаъолият ва иттилооти ҷуғрофӣ, дар платформаҳои гуногун парокандаанд.

Аз таҷрибаи худ, махсусан дар бахши давлатӣ, ман маслиҳатҳои пурарзиштаринро барои бартараф кардани мушкилоте, ки лоиҳаҳои азим ба миён мегузоранд, ҷамъ овардам. Ин қарорҳои нармафзорро дар бар мегирад, ки барои идоракунии самараноки лоиҳаҳо ва стратегияҳои идоракунӣ тарҳрезӣ шудаанд, ки барои бартараф кардани монеаҳое, ки аз фазои иттилоотии гуногун ва ҷараёнҳои кории ғайримарказонидашуда ба вуҷуд меоянд, пешниҳод мекунанд.

Мушкилоти маъмулӣ

Идоракунии самараноки лоиҳаҳои бузурги инфрасохторӣ ҳалли масъалаҳои гуногуни идоракунии лоиҳаҳоро талаб мекунад. Яке аз мушкилоти муҳимтарин ҳамоҳангсозии зерпудратчиёни сершумори махсусро дар бар мегирад ва назорати стратегиро барои таъмини ҳамоҳангии онҳо бо ҳадафҳо ва мӯҳлатҳои лоиҳа талаб мекунад.

Нуктаи дигар дар ин ҷо ин аст, ки хатарҳои марбут ба молиявӣ, аз қабили тағирот дар миқёси лоиҳа ё фармоишҳо, банақшагирии молиявии зуд ва идоракунии молиявиро барои қонеъ кардани талаботи таҳаввулшавандаи лоиҳа талаб мекунанд. Ғайр аз он, нигоҳ доштани гардиши дақиқи пули нақд барои тақсимоти дурусти захираҳо ва хароҷот мувофиқи буҷети умумии сохтмон муҳим аст.

Мушкилоти техникӣ як ҷанбаи дигарест, ки шумо ҳатман бо кор бо миқёси калон дучор мешавед. Онҳо аксар вақт ҳангоми гирифтани тасдиқҳо ба вуҷуд меоянд, ки зарурати муошират ва ҳамкориро таъкид мекунанд. Ба ҳамин монанд, тасдиқи саривақтӣ аз ҷониби соҳибони лоиҳа барои пешгирӣ аз таъхирҳо ва таъмини пешрафти мунтазами лоиҳа муҳим аст. Такя ба пудратчиёни камтаҷриба мушкилоти техникиро ба миён оварда, аҳамияти санҷиши ҳамаҷониба ва дастгирии онҳоро таъкид мекунад.

Хавфҳои беруна, аз ҷумла дастгирии ҳукумат ва таваррум дар нархҳои захираҳо низ бояд ба назар гирифта шаванд. Дар ҳоле ки ҳукумат метавонад бо хатарҳои муайяни беруна кӯмак кунад, пудратчиён бояд тағирёбии нархҳои захираҳоро, ки бевосита ба хароҷоти сохтмон таъсир мерасонанд, ҳисоб кунанд.

Хавфи камтарин мувофиқашуда дар инфрасохтор ин нодурустии баҳодиҳии миқдори мавод мебошад. Сарфи назар аз киро кардани захираҳои баландихтисос, хатогиҳои эҳтимолии инсонӣ дар баҳодиҳии миқдор ҳанӯз ҳам мушкилотро ба бор оварда метавонанд.

Ба таври муассир паймоиш кардани ин мушкилот стратегияҳои фаъоли идоракунии лоиҳа, банақшагирии дақиқи молиявӣ ва ҳамоҳангсозии доимии ҷонибҳои манфиатдорро барои таъмини бомуваффақият ва саривақтии лоиҳа талаб мекунад. Минбаъд мо муҳокима хоҳем кард, ки кадом стратегияҳо метавонанд дар ҳалли мушкилоти маъмултарин мусоидат кунанд.

Стратегияҳо барои бартараф кардани мушкилот

Тавре ки мо қаблан тавсиф кардем, лоиҳаҳои калонҳаҷм бо мушкилоти хосе меоянд, бинобар ин, онҳо барои таъмини муваффақият ҳалли стратегиро талаб мекунанд. Бо дарназардошти ин дастурҳо ба беҳтар шудани назорати лоиҳаи шумо, новобаста аз андозаи он мусоидат мекунад.

1. Масъулият дар лоиҳаҳои дарозмуддат моликияти воқеии натиҷаҳо муҳимтарин нукта аст. Роҳбари лоиҳа бояд барои қабули қарорҳои сахт масъулият дошта, амнияти равониро дар дохили даста таъмин намояд. Ин тавонмандӣ имкон медиҳад, ки бе тарси беасос тасмимҳои муассир қабул карда, стратегияҳои аз ҳад зиёд эҳтиёткорона ва баҳсҳои тӯлонии кумитаро пешгирӣ кунад.
2. Таъмини дастгирӣ Таъмини ӯҳдадориҳои барвақти роҳбарони ширкат барои пешгирии хатарҳои эҳтимолии мавҷуда муҳим аст, агар дастгирии роҳбарикунанда суст шавад. Музокироти ҳадафҳо ва нишондиҳандаҳои муваффақият аз ибтидо маъмул аст, аммо барои лоиҳаҳои калон, ҳамкорӣ бо коршиносони молиявӣ барои пешгӯии фоида ва хароҷоти оянда чандириро дар ислоҳоти буҷет таъмин мекунад.
3. Идоракунии мӯҳлатҳо Ҳисоб кардани вақт ва кӯшиш дар лоиҳаҳои тадқиқотӣ ва таҷрибавӣ бо мӯҳлатҳои ҷамъиятӣ метавонад душвор бошад, хусусан вақте ки қисми охирин бештар вақтро сарф мекунад. Таърихи таҳвилро ҳамчун як диапазон иртибот кунед: санаи мақсаднок дар асоси фаҳмиши ҷорӣ ва санаи иҷроиш, ки мушкилоти эҳтимолиро нишон медиҳад. Ба таври шаффоф тахфиф кардани ҳисобҳо ба беҳтар шудани муошират кӯмак мекунад ва ҷадвали дақиқи кори вобастаро таъмин мекунад.
4. Баланд бардоштани эътимод Баррасии нигарониҳо дар дохили ҷамоатҳои маҳаллӣ барои муваффақияти лоиҳаҳои бузург муҳим аст. Эҷоди фазои бехатар барои муҳокима дар бораи нигарониҳои таъхирнопазир ва пешниҳоди шарҳи саривақтии усулҳо ва ҳадафҳои лоиҳа муҳим аст. Омӯзиши аъзоёни ҷомеа дар бораи ҳадафи лоиҳа, натиҷаҳои интизорраванда, арзиш, ҷадвал ва манфиатҳо барои ҷомеа ҳисси фаҳмиш ва ҳамкориро афзоиш медиҳад. Тавассути таҳкими муносибатҳо бо ҷонибҳои манфиатдор, провайдерҳои лоиҳа метавонанд заминаи эътимод ва дастгирии ҷомеаро таъсис диҳанд, ки иҷрои ҳамвортар ва ояндаи дурахшони ҷомеаро таъмин кунанд.
5. Фаҳмидани бозор Таъхирҳо, норасоиҳо ва тағирёбии хароҷот барои лоиҳаҳои инфрасохторӣ мушкилот эҷод мекунанд. Барои рафъи ин монеаҳо, фаҳмиши амиқи динамикаи бозор ва сарчашмаҳои гуногуни таъминот муҳим аст. Банақшагирии фаъол, аз ҷумла ҳамкорӣ бо таъминкунандагони маҳаллӣ, интихоби фурӯшандагони тағйирпазир ва огоҳӣ аз имкониятҳои бозори ашёи хом, имкон медиҳад, ки мӯҳлатҳои воқеӣ бештар ва идоракунии самараноки интизориҳо. Бо назардошти мушкилоти беназир дар маконҳои гуногуни ҷуғрофӣ, таҳқиқоти ҳамаҷониба пеш аз ба итмом расонидани маконҳо ва мӯҳлатҳои лоиҳа ҳатмист.

Воситаҳо барои идоракунии лоиҳаҳои калонҳаҷм

Дар лоиҳаҳои васеъ, дастаи Идораи Идоракунии Лоиҳа (PMO) метавонад шахсони сершуморро дар бар гирад, ки ҳар як гурӯҳи вазифаҳои алоҳидаро назорат мекунад. Истифодаи самараноки воситаҳои автоматикунонӣ барои таъмини ҳамоҳангӣ ва ҳамкории бефосила дар дохили PMO, ҳалли масъулиятҳо ва вазифаҳои марбут ба идоракунии лоиҳаҳои мураккаб муҳим аст.

Автоматизатсия системаҳои ERP-ро дар бар мегирад, ки барои идоракунии пудратчиён ва зерпудратчиён, навсозии шартномаҳо ва назорати буҷет кӯмак мекунанд. BI (Business Intelligence) инчунин метавонад барои таҳлили Нишондиҳандаҳои асосии иҷрои лоиҳа (KPIs) муфид бошад ва асбобҳо ба монанди MS Project ё муодили онҳо, ба монанди диаграммаҳои Гант, ҷадвалҳо ва нармафзори идоракунии вазифаҳо, одатан дар идоракунии лоиҳаҳои васеъ истифода мешаванд. .

Нармафзори ERP

Нармафзори ERP як ҳалли ҳамаҷонибаест, ки як қатор мушкилоти тиҷоратро ҳал мекунад ва онро барои ширкатҳои ҳама андоза мувофиқ мекунад. Инҳоянд мушкилоте, ки ERP ба таври муассир ҳал мекунад ва дар соҳаҳои мухталиф, аз ҷумла инфрасохтор, манфиатҳои воқеӣ пешниҳод мекунад.

Рушди ҳамкорӣ

ERP ҳамкориро тавассути ҳамгироии додаҳо ба қуллаҳои нав мерасонад ва ба дастаҳо имкон медиҳад, ки муттаҳидтар фаъолият кунанд. Тавассути ҷараёнҳои кории оптимизатсияшуда, гурӯҳҳо кӯшишҳои худро ҳамоҳанг мекунанд, ҳамоҳангсозии бефосиларо таъмин мекунанд ва муҳити кории муштаракро пешбарӣ мекунанд.

Дақиқии буҷетӣ

Ҷамъоварии буҷетҳо дар як қатор лоиҳаҳо як вазифаи душвор мегардад, алахусус вақте ки шӯъбаҳои гуногун усулҳои гуногуни пайгирӣро қабул мекунанд. ERP барои ҳамоҳангсозии равандҳои буҷетӣ, кафолати назорати мукаммал ва барвақт ошкор кардани мушкилоти эҳтимолии буҷетӣ қадам мегузорад.

Тақсим кардани маълумот

Маълумоти бефосила дар корхонаҳои муосир як мушкилоти умумиро ба вуҷуд оварда, ба ҳамкорӣ халал мерасонад ва ба баррасии ҳамаҷонибаи иҷроиш халал мерасонад. ERP ҳамчун роҳи ҳал тавассути муттаҳид кардани маълумоти ширкат дар як платформаи ягона хидмат мекунад, ки дурнамои ҳамаҷониба ва воқеиро пешниҳод мекунад ва ба ин васила хатогиҳоро ба монанди вуруди дукарата кам мекунад.

Муайян кардани мушкилоти инвентаризатсия

Идоракунии самараноки инвентаризатсия, махсусан дар соҳаҳое, ки бо шумораи зиёди ашё ва зеркатегорияҳо сарукор доранд, душвор аст. ERP идоракунии инвентаризатсияро содда карда, фаҳмиши воқеиро дар бораи сатҳҳои инвентаризатсия пешниҳод мекунад ва назорати умумиро тақвият медиҳад.

Ҷараёни кори бесамар

Бесамарӣ дар ҷараёни корӣ аксар вақт ба мушкилот дар нигоҳ доштани рушди тиҷорат оварда мерасонад. ERP як платформаи ягонаи маълумот ва иртиботро эҷод мекунад, ки имкон медиҳад, ки самаранокӣ дар байни шӯъбаҳо ва сатҳҳо беҳбуд ёбад ва дар ниҳоят ба сатри поёнӣ фоида меорад. Пас, агар тиҷорати шумо бо яке аз ин мушкилот мубориза барад, омӯхтани ҳалли ERP метавонад калиди бартараф кардани мушкилоти умумӣ бошад.

Интеллектуалии тиҷорат

BI дар оптимизатсияи равандҳо, пешниҳоди фаҳмиш ба менеҷерҳо дар бораи ченакҳои занҷири таъминот ва мусоидат ба беҳбуди масирҳои тақсимот бебаҳост. Илова бар ин, он риояи созишномаҳои сатҳи хидматрасониро таъмин намуда, самаранокии умумии амалиётро баланд мебардорад.

Арзиши асосии BI дар қобилияти он барои қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта, табдил додани маълумоти хом ба иттилооти амалӣ, ки дар бораи амалҳои стратегӣ маълумот медиҳад, иборат аст. Намудҳои зерини таҳлил ба пешниҳоди арзишҳои бисёрҷанбаи BI мусоидат мекунанд:

• Таҳлили тавсифӣ : пешниҳоди фаҳмишҳо дар бораи рӯйдодҳои гузашта ва ҷорӣ, ин таҳлилҳо фаҳмишро такмил медиҳанд ва соҳаҳои беҳтарро тавассути панелҳои идоракунӣ, ҳисоботдиҳӣ, анбори додаҳо ва варақаҳои нишондиҳандаҳо муайян мекунанд.
• Таҳлили пешгӯӣ : бо истифода аз истихроҷи додаҳо, моделсозии пешгӯишаванда ва омӯзиши мошин, ин таҳлилҳо рӯйдодҳои ояндаро тарҳрезӣ мекунанд ва эҳтимолияти пайдоиши онҳоро арзёбӣ мекунанд.
• Таҳлили дастурӣ : ошкор кардани амалҳои оптималии андешидашуда, таҳлили дастурӣ оптимизатсия, моделсозӣ ва моделсозии қарорҳоро имкон медиҳад, ки таҳлили ҳамаҷониба барои қабули қарорҳои огоҳона таъмин карда шавад.

Ба унвони мисол, ман мехоҳам Cementos Argos, як ширкати маъруфи сементбарориро номбар кунам, ки дар саросари Амрико фаъолият мекунад, ки таъсири табдилдиҳандаи BI-ро нишон медиҳад. Бо зарурати ба даст овардани бартарии рақобат ва қабули қарорҳои беҳтар, ширкат як маркази махсуси таҳлили тиҷорат таъсис дод. Бо сармоягузорӣ ба таҳлилгарони ботаҷрибаи тиҷорат ва гурӯҳҳои илмии маълумот, Cementos Argos BI-ро барои стандартизатсияи равандҳои молиявӣ ва ба даст овардани фаҳмиши амиқ дар бораи рафтори муштариён истифода бурд, ки дар натиҷа сатҳи даромаднокӣ баланд мешавад.

Интихоби ҳалли самаранок

Интихоби воситаҳо ва усулҳои дуруст барои муваффақияти ҳар як лоиҳа муҳим аст. Бо назардошти ин омилҳо, шумо метавонед ҳангоми интихоби воситаҳои бузурги идоракунии лоиҳа, ки ба ниёзҳо ва динамикаи беназири лоиҳаҳои шумо мувофиқат мекунанд, қарорҳои огоҳона қабул кунед.

Дастрасӣ

Дар давраи пас аз COVID, дастрасӣ бо назардошти ҷойҳои гуногуни корӣ муҳим аст. Беҳтарин абзорҳои идоракунии лоиҳаҳои сохтмонӣ ба абрӣ/веб асосёфта мебошанд, ки дастрасиро аз ҳама ҷо дар саросари ҷаҳон пешкаш мекунанд.

Ҳисоботи динамикӣ

Барои идоракунии самараноки лоиҳаҳои сохтмонӣ, иттилоот дар вақти воқеӣ ҳатмист. Воситаҳоеро интихоб кунед, ки гузоришдиҳии фаврӣ пешниҳод мекунанд, то шумо барои қабули қарорҳои огоҳона фаҳмишҳои навтарин дошта бошед.

Дастгирии устувор

Ҳатто беҳтарин асбобҳо метавонанд ҳангоми татбиқ бо мушкилот рӯ ба рӯ шаванд. Аз провайдерҳо бо дастгирии боэътимоди муштариён ҳалли худро интихоб кунед ва ҳангоми зарурат кӯмаки фаврӣ таъмин кунед.

Амнияти маълумот

Бо назардошти арзиш ва ҳассосияти маълумоти сохтмон, ба асбобҳо бо чораҳои устувори амниятӣ афзалият диҳед. Пеш аз ҳамгироӣ, провайдери нармафзорро таҳқиқ кунед, шартҳои истифодаи онҳоро бифаҳмед ва протоколҳои амниятии амалӣшударо барои ҳифзи маълумоти ширкати шумо муайян кунед.

Интегратсияи бефосила

Эътироф кунед, ки ҳалли ягонаи нармафзор метавонад ҳамаи талаботҳои идоракунии лоиҳаи шуморо иҷро накунад. Асбобҳоеро интихоб кунед, ки бо танзимоти мавҷудаи шумо бефосила ҳамгиро мешаванд ва барои ҳалли фармоишӣ ва муттаҳид имкон медиҳанд.

Хулоса, коркарди лоиҳаҳои калон бо мушкилоти душвор, ба монанди ҳамоҳангсозии гурӯҳҳои гуногуни корӣ ва идоракунии хавфҳои молиявӣ меояд. ERP ва BI, метавонанд ба баланд бардоштани сатҳи назорат ва гирифтани фаҳмиши муфид аз додаҳои калон кӯмак расонанд, интихоби воситаҳои дурусти идоракунии лоиҳа калиди баланд бардоштани маҳсулнокии ширкати шумост. Мо боварӣ дорем, ки ин мақола дар бораи мулоҳизаҳои муҳими раванди арзёбии шумо фаҳмиши арзишманд додааст.