paint-brush
Навигацийн нарийн төвөгтэй байдал: Том хэмжээний төслүүдийг удирдахад тулгарч буй бэрхшээлүүдby@ruslanzaripov
64,224 уншилтууд
64,224 уншилтууд

Навигацийн нарийн төвөгтэй байдал: Том хэмжээний төслүүдийг удирдахад тулгарч буй бэрхшээлүүд

by Ruslan Zarpov
Ruslan Zarpov HackerNoon profile picture

Ruslan Zarpov

@ruslanzaripov

Love Enterprise Safety, Augmented Reality, and eGovernment.

7 мин read2024/01/05
Read on Terminal Reader
Read this story in a terminal
Print this story
Read this story w/o Javascript
Read this story w/o Javascript
tldt arrow
mn-flagMN
Энэ түүхийг монгол хэлээр уншаарай!
en-flagEN
Read this story in the original language, English!
ln-flagLN
Tanga lisolo oyo na lingala!
lo-flagLO
ອ່ານເລື່ອງນີ້ເປັນພາສາລາວ!
ps-flagPS
دا کیسه په پښتو ژبه ولولئ!
lt-flagLT
Skaitykite šią istoriją lietuvių kalba!
hr-flagHR
Pročitajte ovu priču na hrvatskom!
lv-flagLV
Izlasi šo stāstu latviešu valodā!
ht-flagHT
Li istwa sa a an kreyòl ayisyen!
hu-flagHU
Olvasd el ezt a történetet magyarul!
hy-flagHY
Կարդացեք այս պատմությունը հայերեն։
uk-flagUK
Читайте цю історію українською!
mg-flagMG
Vakio amin'ny teny malagasy ity tantara ity!
More
MN

Хэтэрхий урт; Унших

Төслийн хэрэгжилтэд олон мянган оролцогчдыг татан оролцуулснаар томоохон төслүүдийг удирдах нь хэцүү болдог.

Company Mentioned

Mention Thumbnail
Augmentastic || Augmented Reality
featured image - Навигацийн нарийн төвөгтэй байдал: Том хэмжээний төслүүдийг удирдахад тулгарч буй бэрхшээлүүд
Ruslan Zarpov HackerNoon profile picture
Ruslan Zarpov

Ruslan Zarpov

@ruslanzaripov

Love Enterprise Safety, Augmented Reality, and eGovernment.

0-item

STORY’S CREDIBILITY

AI-assisted

AI-assisted

This story contains AI-generated text. The author has used AI either for research, to generate outlines, or write the text itself.

Төслийн хэрэгжилтэд олон мянган оролцогчдыг татан оролцуулснаар томоохон төслүүдийг удирдах нь хэцүү болдог. Төслийн менежментийн нэгдсэн мэдээллийн орон зай байхгүйгээс мөн нарийн төвөгтэй байдал үүсдэг. Хуваарь, үе шат, гэрээ хэлэлцээр, төслийн төсөв, баримт бичгийн ажлын урсгал, гүйцэтгэлийн дүн шинжилгээ, газарзүйн мэдээлэл зэрэг гол талууд нь өөр өөр платформ дээр тархсан байдаг.


Би томоохон төслүүдэд тулгарч буй бэрхшээлийг даван туулахад туслах хамгийн үнэ цэнэтэй зөвлөгөөг цуглуулсан. Үүнд янз бүрийн мэдээллийн орон зай, төвлөрсөн бус ажлын урсгалаас үүдэлтэй саад бэрхшээлийг даван туулах нэгдсэн арга барилыг санал болгож, төсөл, менежментийн стратегийг үр дүнтэй удирдахад зориулагдсан програм хангамжийн шийдлүүд багтана.

Ердийн сорилтууд

Томоохон хэмжээний дэд бүтцийн төслүүдийг үр дүнтэй удирдах нь төслийн менежментийн янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэхийг шаарддаг. Хамгийн чухал сорилтуудын нэг нь олон төрөлжсөн туслан гүйцэтгэгчдийг зохицуулах явдал бөгөөд төслийн зорилго, хугацаатай нийцүүлэхийн тулд стратегийн хяналтыг шаарддаг.


Энд бас нэг зүйл бол төслийн цар хүрээ, захиалгад өөрчлөлт оруулах гэх мэт санхүүгийн эрсдэлүүд нь өөрчлөгдөж буй төслийн шаардлагыг хангахын тулд түргэн шуурхай санхүүгийн төлөвлөлт, менежментийг шаарддаг. Түүнчлэн, бэлэн мөнгөний урсгалыг үнэн зөв байлгах нь барилгын нийт төсөвтэй уялдуулан нөөц, зардлыг зөв хуваарилахад чухал ач холбогдолтой.


Техникийн сорилт бол том хэмжээний ажилтай тулгарах бас нэг тал юм. Тэд ихэвчлэн зөвшөөрөл авахдаа гарч ирдэг бөгөөд харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг оновчтой болгох хэрэгцээг онцолж өгдөг. Үүний нэгэн адил төсөл эзэмшигчдээс цаг тухайд нь зөвшөөрөл авах нь саатал гарахаас зайлсхийх, төслийн явцыг жигд явуулахад чухал үүрэгтэй. Туршлага багатай туслан гүйцэтгэгчид найдах нь техникийн сорилтуудыг бий болгож, сайтар шалгаж, дэмжлэг үзүүлэхийн чухлыг онцолж байна.


Төрөөс үзүүлэх дэмжлэг, нөөцийн үнийн хөөрөгдөл зэрэг гадны эрсдэлийг мөн тооцох ёстой. Засгийн газар гадны тодорхой эрсдэлд тусалж болох ч барилгын зардалд шууд нөлөөлдөг нөөцийн үнийн хэлбэлзлийг гүйцэтгэгчид тооцох шаардлагатай.

Хамгийн бага тохиролцсон дэд бүтцийн эрсдэл бол материалын хэмжээг тооцоолохдоо алдаатай байх явдал юм. Чадварлаг нөөцийг хөлсөлж байгаа хэдий ч тоо хэмжээг тооцоолоход хүний болзошгүй алдаа нь хүндрэл учруулдаг.


Эдгээр сорилтуудыг үр дүнтэй даван туулахын тулд төслийг амжилттай, цаг тухайд нь хүргэхийн тулд төслийн менежментийн идэвхтэй стратеги, санхүүгийн нарийн төлөвлөлт, оролцогч талуудын тасралтгүй зохицуулалтыг шаарддаг. Цаашид бид хамгийн нийтлэг асуудлыг шийдвэрлэхэд ямар стратеги тусалж болох талаар ярилцах болно.


Сорилтуудыг даван туулах стратеги

Бидний өмнө дурдсанчлан, томоохон төслүүд нь төрөлхийн сорилтуудтай тулгардаг тул амжилтанд хүрэх стратегийн шийдлүүдийг шаарддаг. Эдгээр удирдамжийг санаж байх нь таны төслийн хэмжээнээс үл хамааран хяналтыг сайжруулахад хувь нэмэр оруулах болно.


  1. Хариуцлага хүлээх Урт хугацааны төслүүдийн хувьд үр дүнг жинхэнэ өмчлөх нь хамгийн чухал зүйл юм. Төслийн удирдагч нь баг доторх сэтгэл зүйн аюулгүй байдлыг бий болгож, хатуу шийдвэр гаргахад хариуцлага хүлээх ёстой. Энэхүү эрх мэдэл нь хэт болгоомжтой стратеги, хороодын урт хугацааны хэлэлцүүлгээс урьдчилан сэргийлж, айдасгүйгээр үр дүнтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.
  2. Дэмжлэг үзүүлэх Гүйцэтгэх удирдлагын дэмжлэг суларсан тохиолдолд болзошгүй оршин тогтнох эрсдэлээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд компанийн удирдагчдын амлалтыг эрт баталгаажуулах нь амин чухал юм. Зорилго, амжилтын хэмжүүрүүдийг анхнаасаа тохиролцох нь түгээмэл байдаг ч томоохон төслүүдийн хувьд санхүүгийн мэргэжилтнүүдтэй хамтран ирээдүйн ашиг, зардлаа урьдчилан таамаглах нь төсвийн зохицуулалтыг уян хатан болгодог.
  3. Цагийн хуваарийг удирдах Олон нийтийн эцсийн хугацаатай судалгаа, хөгжүүлэлтийн төслүүдэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг тооцох нь ялангуяа сүүлийн хэсэг нь хамгийн их цаг хугацаа шаардсан байх үед хэцүү байж болно. Хүргэлтийн огноог муж болгон мэдээлэх: одоогийн ойлголтод суурилсан зорилтот огноо, болзошгүй асуудлуудыг илтгэх огноо. Тооцооллыг ил тод хөнгөлөх нь харилцаа холбоог сайжруулж, хамааралтай ажлын хуваарийг тодорхой болгоход тусалдаг.
  4. Итгэлцлийг бий болгох Орон нутгийн иргэдийн санаа зовоосон асуудлуудыг шийдвэрлэх нь томоохон төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Яаралтай тулгамдсан асуудлын талаар ярилцах аюулгүй орон зайг бий болгож, төслийн арга, зорилгыг цаг тухайд нь тайлбарлах нь чухал юм. Нөхөрлөлийн гишүүдэд төслийн зорилго, хүлээгдэж буй үр дүн, зардал, цаг хугацаа, нийгэмд үзүүлэх үр өгөөжийн талаар сургах нь харилцан ойлголцол, хамтын ажиллагааны мэдрэмжийг бий болгодог. Төсөл хэрэгжүүлэгчид оролцогч талуудтай харилцах харилцааг хөгжүүлснээр итгэлцэл, олон нийтийн дэмжлэгийн үндэс суурийг бий болгож, төслийн хэрэгжилтийг жигдрүүлж, нийгэмд гэрэлт ирээдүйг бий болгож чадна.
  5. Зах зээлийг ойлгох нь саатал, хомсдол, зардлын хэлбэлзэл нь дэд бүтцийн төслүүдэд хүндрэл учруулдаг. Эдгээр саад бэрхшээлийг даван туулахын тулд зах зээлийн динамик болон олон төрлийн нийлүүлэлтийн эх үүсвэрийн талаар гүнзгий ойлголттой байх нь маш чухал юм. Орон нутгийн ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах, уян хатан ханган нийлүүлэгчдийг сонгох, түүхий эдийн зах зээлийн боломжуудын талаар мэдлэгтэй байх зэрэг идэвхтэй төлөвлөлт нь илүү бодитой цаг хугацаа, хүлээлтийг үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог. Газарзүйн өөр өөр байршилд тулгарч буй өвөрмөц сорилтуудыг харгалзан төслийн байршил, эцсийн хугацааг эцэслэхээс өмнө сайтар судлах шаардлагатай байна.


Томоохон төслүүдийг удирдах хэрэгслүүд

Өргөн хүрээтэй төслүүдэд Төслийн Удирдлагын Оффис (PMO) баг нь тус бүрдээ тодорхой ажлын бүлгийг удирддаг олон хүнээс бүрдэж болно. Автоматжуулалтын хэрэгслүүдийг үр дүнтэй ашиглах нь нарийн төвөгтэй төслүүдийг удирдахтай холбоотой үүрэг хариуцлага, даалгавруудыг шийдвэрлэх, PMO доторх зохицуулалт, хамтын ажиллагааг хангахад зайлшгүй шаардлагатай.


Автоматжуулалт нь гэрээлэгч болон туслан гүйцэтгэгчдийг удирдах, гэрээг шинэчлэх, төсвийг хянахад тусалдаг ERP системийг агуулдаг. BI (Business Intelligence) нь төслийн гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг (KPIs) шинжлэхэд онцгой ач холбогдолтой бөгөөд MS Project эсвэл түүнтэй адилтгах хэрэгслүүд, тухайлбал Гант график, цагийн хуваарь, даалгаврын удирдлагын программ хангамжийг томоохон төслийн менежментэд ашигладаг. .

ERP програм хангамж

ERP программ хангамж нь бизнесийн янз бүрийн сорилтуудыг шийдвэрлэх олон талт шийдэл бөгөөд бүх төрлийн компаниудад тохиромжтой. ERP нь дэд бүтэц зэрэг янз бүрийн салбарт бодит үр өгөөжийг санал болгодог үр дүнтэй шийддэг асуудлуудыг энд оруулав.


Хамтын ажиллагааг дэмжих

ERP нь өгөгдлийг нэгтгэснээр хамтын ажиллагааг шинэ өндөрлөгт хүргэж, багуудад илүү эв нэгдэлтэй ажиллах боломжийг олгодог. Оновчтой ажлын урсгалаар дамжуулан багууд өөрсдийн хүчин чармайлтаа синхрончилж, тасралтгүй зохицуулалтыг хангаж, хамтын ажлын орчинг дэмжинэ.


Төсвийн нарийвчлал

Олон төслүүдийн төсвийг төөрөгдүүлэх нь хэцүү ажил болдог, ялангуяа өөр өөр хэлтэсүүд хянах янз бүрийн аргыг хэрэглэх үед. ERP нь төсвийн үйл явцыг уялдуулах, хяналтыг сайжруулах, төсвийн болзошгүй хүндрэлийг эрт илрүүлэх боломжийг олгодог.


Өгөгдлийг задлах

Хаалттай өгөгдөл нь орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдэд нийтлэг сорилт болж, хамтын ажиллагаанд саад учруулж, гүйцэтгэлийн иж бүрэн тоймыг гаргахад саад болж байна. ERP нь компанийн өгөгдлийг нэгдсэн платформд нэгтгэж, цогц, бодит цагийн хэтийн төлөвийг санал болгож, давхар оруулга гэх мэт алдаануудыг багасгадаг шийдэл болж өгдөг.


Бараа материалын нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэх

Бараа материалыг үр дүнтэй удирдах нь ялангуяа олон зүйл, дэд ангилалтай холбоотой салбаруудад хүндрэлтэй байдаг. ERP нь бараа материалын менежментийг хялбарчилж, бараа материалын түвшний талаарх бодит мэдээллийг санал болгож, ерөнхий хяналтыг бэхжүүлдэг.


Үр ашиггүй ажлын урсгал

Ажлын урсгалын үр ашиггүй байдал нь ихэвчлэн бизнесийн өсөлтийг хангахад бэрхшээл учруулдаг. ERP нь өгөгдөл, харилцааны нэгдсэн платформыг бий болгож, хэлтэс, түвшний үр ашгийг дээшлүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд эцсийн дүндээ ашиг тусаа өгдөг. Хэрэв таны бизнес эдгээр бэрхшээлүүдийн аль нэгийг даван туулж байвал ERP шийдлүүдийг судлах нь нийтлэг асуудлуудыг даван туулах түлхүүр болно.


Бизнесийн тагнуул

BI нь үйл явцыг оновчтой болгох, менежерүүдэд нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний хэмжүүрийн талаархи ойлголтыг санал болгож, түгээлтийн замыг сайжруулахад үнэлж баршгүй ач холбогдолтой юм. Нэмж дурдахад, энэ нь үйлчилгээний түвшний гэрээг дагаж мөрдөхийг баталгаажуулж, үйл ажиллагааны ерөнхий үр ашгийг дээшлүүлдэг.


BI-ийн үндсэн үнэ цэнэ нь өгөгдөлд тулгуурласан шийдвэр гаргах чадварт оршдог бөгөөд түүхий өгөгдлийг стратегийн үйл ажиллагаанд тусгах боломжтой мэдээлэл болгон хувиргадаг. Дараах төрлийн аналитикууд нь BI-ийн олон талт үнэ цэнийн саналд хувь нэмэр оруулдаг.


  • Дүрслэх аналитик : Өнгөрсөн болон одоогийн үйл явдлын талаархи ойлголтыг санал болгодог эдгээр аналитик нь хяналтын самбар, тайлан, мэдээллийн агуулах, онооны картаар дамжуулан ойлголтыг сайжруулж, сайжруулах талбаруудыг тодорхойлдог.
  • Урьдчилан таамаглах аналитик : өгөгдлийн олборлолт, урьдчилан таамаглах загварчлал, машин сургалтыг ашигладаг эдгээр аналитик нь ирээдүйн үйл явдлыг төлөвлөж, тэдгээрийн үүсэх магадлалыг үнэлдэг.
  • Зааварт аналитик : хийх оновчтой арга хэмжээг илчлэх, зааварчилгааны аналитик нь оновчтой шийдвэр гаргах, загварчлах, шийдвэр гаргах загварчлалыг идэвхжүүлж, мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад иж бүрэн дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.


Би жишээ болгон Америк тивд үйл ажиллагаа явуулдаг цементийн нэр хүндтэй компани болох BI-ийн хувиргагч нөлөөг харуулсан Цементос Аргосыг нэрлэхийг хүсч байна. Өрсөлдөөний давуу тал, шийдвэр гаргалтыг сайжруулах хэрэгцээ шаардлага тулгарсан тул тус компани бизнесийн аналитикийн тусгай төв байгуулжээ. Туршлагатай бизнесийн шинжээчид болон өгөгдлийн шинжлэх ухааны багуудад хөрөнгө оруулалт хийснээр Cementos Argos BI-г санхүүгийн үйл явцыг стандартчилах, хэрэглэгчийн зан төлөвийн талаар илүү гүнзгий ойлголттой болгоход ашиглаж, үр дүнд нь ашигт ажиллагааны түвшинг дээшлүүлсэн.

Үр дүнтэй шийдлүүдийг сонгох

Зөв хэрэгсэл, техникийг сонгох нь аливаа төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд маш чухал юм. Эдгээр хүчин зүйлсийг харгалзан үзсэнээр та өөрийн төслийн өвөрмөц хэрэгцээ, динамиктай нийцэх томоохон хэмжээний төслийн менежментийн хэрэгслийг сонгохдоо мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой.


Хүртээмжтэй байдал

КОВИД-ын дараах эрин үед янз бүрийн ажлын байршлыг харгалзан хүртээмжтэй байх нь хамгийн чухал юм. Барилгын төслийн менежментийн шилдэг хэрэгсэл бол үүлэн/вэб дээр суурилсан бөгөөд дэлхийн хаана ч байсан хүртээмжтэй байх боломжийг олгодог.


Динамик тайлан

Барилгын төслүүдийг үр дүнтэй удирдахын тулд бодит цагийн мэдээлэл зайлшгүй шаардлагатай. Мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад хамгийн сүүлийн үеийн ойлголттой болохын тулд шуурхай мэдээлэх хэрэгслийг сонгоорой.


Бат бөх дэмжлэг

Хамгийн сайн хэрэгсэл ч гэсэн хэрэгжүүлэх явцад бэрхшээлтэй тулгардаг. Хэрэглэгчийн найдвартай дэмжлэг бүхий үйлчилгээ үзүүлэгчдээс шийдлийг сонгон, шаардлагатай үед түргэн тусламж үзүүлээрэй.


Өгөгдлийн аюулгүй байдал

Барилгын өгөгдлийн үнэ цэнэ, эмзэг байдлыг харгалзан аюулгүй байдлын найдвартай арга хэмжээ бүхий хэрэгслүүдийг эрэмбэлэх. Интеграцчлахаасаа өмнө програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчийг судалж, тэдгээрийн ашиглалтын нөхцлийг ойлгож, компанийнхаа өгөгдлийг хамгаалахын тулд хэрэгжүүлсэн аюулгүй байдлын протоколуудыг шалгаарай.


Тохиромжгүй интеграци

Нэг програм хангамжийн шийдэл нь таны төслийн менежментийн бүх шаардлагыг хангаж чадахгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөр. Өөрт тохируулсан, нэгдмэл шийдэл гаргах боломж олгох, одоо байгаа тохиргоондоо бүрэн нийцэх хэрэгслүүдийг сонгоорой.


Дүгнэж хэлэхэд, томоохон төслүүдийг зохицуулах нь янз бүрийн ажлын бүлгүүдийг зохицуулах, санхүүгийн эрсдэлийг удирдах зэрэг хүнд сорилтуудтай тулгардаг. ERP болон BI нь хяналтын түвшинг дээшлүүлж, том өгөгдлөөс хэрэгтэй ойлголтыг авахад тусалдаг тул төслийн удирдлагын зөв хэрэгслийг сонгох нь танай компанийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх гол түлхүүр юм. Энэхүү нийтлэл нь таны үнэлгээний үйл явцад чухал ач холбогдолтой зүйлсийн талаар үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгсөн гэдэгт бид итгэлтэй байна.

L O A D I N G
. . . comments & more!

About Author

Ruslan Zarpov HackerNoon profile picture
Ruslan Zarpov@ruslanzaripov
Love Enterprise Safety, Augmented Reality, and eGovernment.

TAG ҮҮ

ЭНЭ ӨГҮҮЛЛИЙГ ТОЛГОЙЛУУЛСАН...

Permanent on Arweave
Read on Terminal Reader
Read this story in a terminal
 Terminal
Read this story w/o Javascript
Read this story w/o Javascript
 Lite

Mentioned in this story