![Search icon](https://hackernoon.imgix.net/search-new.png?w=19&h=19)
ዓበይቲ ፕሮጀክትታት ምምሕዳር ኣብ ኣተገባብራ ፕሮጀክት ብኣሽሓት ዝቑጸሩ ተሳተፍቲ ብምስታፍ በዳሂ ይኸውን። እቲ ዝተሓላለኸ ስራሕ ንኣመራርሓ ፕሮጀክት ዝኸውን ውሁድ ናይ ሓበሬታ ቦታ ብዘይምህላዉ እውን ዝፍጠር እዩ። ቁልፊ መዳያት ከም መደባት፣ ምዕራፋት፣ ስምምዓት፣ ባጀት ፕሮጀክት፣ ዋሕዚ ስራሕ ሰነድ፣ ትንተና ኣፈፃፅማን ጂኦግራፍያዊ ሓበሬታን ኣብ ዝተፈላለዩ መድረኻት ፋሕ ኢሎም ይርከቡ።
ካብ ተመኩሮና ብፍላይ ኣብ መንግስታዊ ጽላት ብምውሳድ፡ ዓበይቲ ፕሮጀክትታት ዘስዕብዎ ዘለዉ ብድሆታት ንምስጋር ኣዝዮም ክቡራት ምኽርታት ኣኪበ ኣለኹ። እዚ ድማ ንፕሮጀክትታትን ስትራተጂታት ምሕደራን ብብቕዓት ንምምሕዳር ዝተዳለዉ ሶፍትዌር መፍትሒታት ዘጠቓልል ኮይኑ፡ ዝተፈላለዩ ናይ ሓበሬታ ቦታታትን ዘይተማእከለ ዋሕዚ ስራሕን ዘስዕቡ መሰናኽላት ንምስጋር ውሁድ ኣገባብ ዘቕርብ እዩ።
ዓበይቲ ፕሮጀክትታት ትሕተ ቅርጺ ብኣድማዕነት ምምራሕ ዝተፈላለዩ ጉዳያት ምሕደራ ፕሮጀክት ምፍታሕ የጠቓልል። ሓደ ካብቶም ኣዝዮም ርኡያት ብድሆታት ብዙሓት ፍሉያት ንኡሳን ኮንትራክተራት ምውህሃድ ዘጠቓልል ኮይኑ፡ ምስ ዕላማታትን ናይ ግዜ ገደብን ፕሮጀክት ምትእስሳሮም ንምርግጋጽ ስትራተጂካዊ ክትትል የድሊ።
ኣብዚ ካልእ ነጥቢ ምስ ፋይናንሳዊ ዝተኣሳሰሩ ሓደጋታት ከም ለውጢ ስፍሓት ፕሮጀክት ወይ ትእዛዛት ዝኣመሰሉ ንዝምዕብሉ ጠለባት ፕሮጀክት ንምትእንጋድ ቅልጡፍ ፋይናንሳዊ ውጥንን ምሕደራን ዝጠልቡ ምዃኖም እዩ። ካብዚ ብተወሳኺ ትኽክለኛ ዋሕዚ ገንዘብ ምሕላው ምስ ሓፈሻዊ ባጀት ህንፀት ዝሰማማዕ ግቡእ ምምቕራሕ ሃፍቲን ወፃእን ኣገዳሲ እዩ።
ቴክኒካዊ ብድሆታት ሓደ ተወሳኺ መዳይ ኮይኑ ብዓበይቲ ደረጃታት ምስራሕ ከጋጥመካ ግድን እዩ። መብዛሕትኡ ግዜ ፍቓድ ኣብ ምርካብ ዝለዓሉ ኮይኖም፡ ኣድላይነት ስሉጥ ርክብን ምትሕብባርን ዘጉልሑ እዮም። ብተመሳሳሊ ካብ ወነንቲ ፕሮጀክት እዋናዊ ፍቓድ ምሃብ ምድንጓያት ንምክልኻልን ስሉጥ ምዕባለ ፕሮጀክት ንምርግጋፅን ወሳኒ እዩ። ኣብ ትሑት ተመኩሮ ዘለዎም ንኡሳን ኮንትራክተራት ምጽጋዕ ቴክኒካዊ ብድሆታት ዘተኣታቱ ኮይኑ፡ ኣገዳስነት ዕሙቕ ዝበለ ምጽራይን ደገፍን ዘጉልሕ እዩ።
ደገፍ መንግስቲን ክውስኽ ዝኽእል ዋጋታት ሃፍቲን ሓዊሱ ናይ ደገ ሓደጋታት እውን ኣብ ግምት ክኣትዉ ኣለዎም። መንግስቲ ኣብ ዝተወሰኑ ናይ ደገ ሓደጋታት ክሕግዝ ይኽእል እኳ እንተኾነ፡ ኮንትራክተራት ግን ንዋጋታት ህንጻ ብቐጥታ ዝጸሉ ምልውዋጥ ዋጋታት ሃፍቲ ጸብጻብ ክህቡ ኣለዎም።
እቲ ዝወሓደ ዝተሰማምዑሉ ሓደጋ ትሕተ ቅርጺ ኣብ ምግማት ብዝሒ ንብረት ዘይትኽክል እዩ። ዋላ እኳ ክኢላታት ጸጋታት እንተተቖጽሩ፡ ኣብ ግምት ብዝሒ ክህሉ ዝኽእል ሰብኣዊ ጌጋታት ገና ጸገም ከስዕብ ይኽእል።
ነዞም ብድሆታት ብኣድማዒ መንገዲ ንምጉዓዝ፡ ዕዉትን እዋናውን ኣወሃህባ ፕሮጀክት ንምርግጋጽ፡ ንቑሕ ስትራተጂታት ምሕደራ ፕሮጀክት፡ ስሉጥ ፋይናንሳዊ ውጥን፡ ከምኡ’ውን ኣብ መንጎ መዳርግቲ ኣካላት ቀጻሊ ምውህሃድ ይሓትት። ቀጺልና እንታይ ዓይነት ስትራተጂታት ኣብ ምፍታሕ ዝበዝሑ ልሙዳት ጸገማት መሳርሒ ክኾኑ ከም ዝኽእሉ ክንዛተ ኢና።
ከምቲ ኣቐዲምና ዝገለጽናዮ፡ ዓበይቲ ፕሮጀክትታት ባህርያዊ ብድሆታት ሒዞም ይመጹ፡ በዚ ድማ ዓወት ንምርግጋጽ ስትራተጂካዊ ፍታሕ ይጠልቡ። ነዞም መምርሒታት ኣብ ግምት ምእታው፡ ንዓቐኑ ብዘየገድስ፡ ኣብ ልዕሊ ፕሮጀክትካ ዝተመሓየሸ ቁጽጽር ንምርካብ ኣበርክቶ ክገብር እዩ።
ኣብ ሰፊሕ ፕሮጀክትታት፡ ጉጅለ ቤት ጽሕፈት ምሕደራ ፕሮጀክት (PMO) ብዙሓት ውልቀሰባት ዝሓቖፈ ክኸውን ይኽእል፡ ነፍሲ ወከፎም ድማ ፍሉይ ናይ ዕማም ጉጅለ ይከታተሉ። ኣብ ውሽጢ ፒኤምኦ ስሉጥ ምውህሃድን ምትሕብባርን ንምርግጋጽ፡ ምስ ምምሕዳር ዝተሓላለኹ ፕሮጀክትታት ዝተኣሳሰሩ ሓላፍነታትን ዕማማትን ንምፍታሕ፡ መሳርሒታት ኣውቶማቲክ ብኣድማዒ መንገዲ ምጥቃም ኣገዳሲ እዩ።
ኣውቶማቲክ ንኮንትራክተራትን ንኡሳን ኮንትራክተራትን ንምምሕዳር፣ ውዕላት እዋናዊ ንምግባርን ባጀት ንምቁጽጻርን ዝሕግዙ ERP ስርዓታት የጠቓልል። BI (Business Intelligence) ብፍሉይ ንፕሮጀክት ቁልፊ ኣፈፃፅማ መርኣይታት (KPIs) ንምትንታን እውን ጠቓሚ ክኸውን ይኽእል እዩ፣ ከም MS Project ወይ መመዘኒኦም ዝኣመሰሉ መሳርሒታት ከም Gantt charts, timelines, task management software ኣብ ዓበይቲ ፕሮጀክት ምሕደራ ልሙድ ስራሕ ይጥቀሙ .
ERP ሶፍትዌር ንዝተፈላለዩ ናይ ንግዲ ብድሆታት ዝምልስ ብዙሕ ዕዮ ዝዓዪ መፍትሒ ኮይኑ፡ ንኹሉ ዓቐን ዘለዎም ኩባንያታት ዝምችእ ይገብሮ። ERP ብኣድማዒ መንገዲ ዝፈትሖም ጸገማት ኣብዚ ኣለዉ፣ ኣብ መላእ ዝተፈላለዩ ኢንዱስትሪታት ትሕተ ቅርጺ ሓዊሱ ሓቀኛ ረብሓታት የቕርብ።
ምትሕብባር ምዕባይ
ERP ዳታ ብምውህሃድ ምትሕብባር ናብ ሓድሽ ደረጃ ይወስዶ፣ እዚ ድማ ጋንታታት ብዝያዳ ውሁድ ክሰርሑ የኽእሎም። ብዝተመቻቸወ ዋሕዚ ስራሕ ኣቢለን ጋንታታት ጻዕርታተን የሰማምዕኦ፣ ስሉጥ ምውህሃድ የረጋግጻን ናይ ምትሕብባር ናይ ስራሕ ሃዋህው የስፋሕፍሓን።
ትኽክለኛነት ባጀት።
ኣብ ዝተፈላለዩ ፕሮጀክትታት ባጀት ምትሕውዋስ ብፍላይ ዝተፈላለዩ ክፍልታት ዝተፈላለየ ኣገባብ ምክትታል ክኽተሉ ከለዉ ኣዝዩ ከቢድ ዕማም ይኸውን። ERP ንመስርሕ ባጀት ንምስምማዕ ጣልቃ ይኣቱ፣ እዚ ድማ ዝለዓለ ቁፅፅርን ክህልዉ ዝኽእሉ ባጀታዊ ብድሆታት ብኣግኡ ንምፍላጥን ውሕስነት ይህብ።
ዳታ ምብታን
ሳይለድ ዳታ ኣብ እዋናዊ ትካላት ሓባራዊ ብድሆ ኮይኑ፡ ምትሕብባር ዝዕንቅፍን ኩለመዳያዊ ሓፈሻዊ ትዕዝብቲ ኣፈጻጽማ ዝዕንቅፍን እዩ። ERP ንናይ ኩባንያ ዳታ ናብ ሓደ ውሁድ መድረኽ ብምውህሃድ ከም መፍትሒ ኮይኑ የገልግል፣ ኩለንተናውን ኣብ ሓቀኛ ግዜን ኣረኣእያ ብምቕራብ፣ በዚ ድማ ከም ድርብ ምእታው ዝኣመሰሉ ጌጋታት የጉድል።
ምምካት ዝተሓላለኸ ንብረት
ብፍላይ ኣብቶም ምስ ብዙሓት ኣቑሑትን ንኡሳን ምድባትን ዝሰርሑ ኢንዱስትሪታት ንኣቑሑት ንብረት ብኣድማዒ መንገዲ ምምሕዳር ጸገም ከምዘለዎ ይረጋገጽ። ERP ምሕደራ ንብረት የቃልል፣ ኣብ ደረጃታት ንብረት ኣብ ሓቀኛ ግዜ ርድኢት ይህብን ሓፈሻዊ ቁፅፅር የደልድልን።
ውጽኢታዊ ዘይኮነ ዋሕዚ ስራሕ
ኣብ ዋሕዚ ስራሕ ዘይብቕዓት መብዛሕትኡ ግዜ ምስ ዕብየት ንግዲ ንምስጓም ብድሆታት የስዕብ። ERP ንውሁድ መድረኽ ዳታን ርክብን ይፈጥር፣ እዚ ድማ ኣብ መላእ ክፍልታትን ደረጃታትን ምምሕያሽ ብቕዓት የኽእል፣ ኣብ መወዳእታ ድማ ነቲ ታሕተዋይ መስመር ይጠቅም። ስለዚ ቢዝነስካ ምስ ዝኾነ ካብዞም ብድሆታት እንተተቓሊሱ፡ መፍትሒታት ERP ምድህሳስ ንሓባራዊ ጉዳያት ንምብዳህ ቁልፊ ክኸውን ይኽእል።
ቢዝነስ ኢንተለጀንስ
BI ኣብ ምምሕያሽ መስርሓት፣ ንኣካየድቲ ኣብ ቀረብ ሰንሰለት መለክዒታት ርድኢት ኣብ ምሃብን ኣብ መስመራት ምክፍፋል ምምሕያሽ ኣብ ምምችቻውን ብዋጋ ዘይሽነን ምዃኑ ይረጋገፅ። ብተወሳኺ፡ ብደረጃ ኣገልግሎት ዝግበሩ ስምምዓት ምኽባር የረጋግጽ፡ እዚ ድማ ሓፈሻዊ ብቕዓት ስርሒት የዕቢ።
ቀንዲ ዋጋ BI ኣብቲ ብዳታ ዝምራሕ ውሳነታት ናይ ምዝዋር ዓቕሙ እዩ፣ ንጥረ ዳታ ናብ ንስትራተጂካዊ ተግባራት ሓበሬታ ዝህብ ተግባራዊ ሓበሬታ ይቕይሮ። እዞም ዝስዕቡ ዓይነታት ትንታነታት ንናይ BI ብዙሕ ሸነኻት ዘለዎ ዋጋ ሓሳብ ኣበርክቶ ይገብሩ፤
ከም ኣብነት፡ ኣብ መላእ ኣሜሪካ ስርሓት ዘለዎ ፍሉጥ ኩባንያ ሲሚንቶ ሲሚንቶስ ኣርጎስ ክጽውዕ እፈቱ፡ እዚ ድማ ንለውጢ ጽልዋ ቢ.ኣይ ዘርኢ እዩ። ተወዳዳሪ ብልጫን ዝተመሓየሸ ውሳነ ምሃብን ኣድላይነት ኣብ ዝገጠመሉ እዋን፡ እቲ ኩባንያ ውፉይ ማእከል ትንታነ ንግዲ መስሪቱ። ሲመንቶስ ኣርጎስ ኣብ ምኩራት ተንተንቲ ቢዝነስን ጉጅለታት ሳይንስ ዳታን ወፍሪ ብምግባር፡ ቢኣይ ተጠቒሙ፡ ፋይናንሳዊ መስርሕ ደረጃ ንምምዝጋብን ኣብ ባህርያት ዓማዊል ዝዓሞቐ ርድኢት ንምርካብን፡ ውጽኢቱ ድማ ልዑል ደረጃ መኽሰብ ኣምጺኡ።
ንዕውትነት ዝኾነ ይኹን ፕሮጀክት ትኽክለኛ መሳርሕታትን ሜላታትን ምምራጽ ወሳኒ እዩ። ነዞም ረቛሒታት ኣብ ግምት ብምእታው፡ ምስ ፍሉይ ድሌታትን ዳይናሚክስን ፕሮጀክትታትካ ዝሰማምዑ ዓበይቲ መሳርሒታት ምሕደራ ፕሮጀክት ክትመርጽ ከለኻ፡ ብግቡእ ዝተሰነየ ውሳነታት ክትወስድ ትኽእል።
ተበጻሕነት
ኣብ ዘመነ ድሕሪ ኮቪድ፡ ዝተፈላለዩ ናይ ስራሕ ቦታታት ኣብ ግምት ብምእታው፡ ተበጻሕነት ልዕሊ ኩሉ እዩ። እቶም ዝበለጹ መሳርሒታት ምሕደራ ፕሮጀክት ህንጻ ኣብ ደበና/መርበብ ሓበሬታ ዝተመርኮሱ ኮይኖም፡ ዳርጋ ካብ ዝኾነ ቦታ ብደረጃ ዓለም ተበጻሕነት ዝህቡ እዮም።
ዳይናሚክ ሪፖርቲንግ
ፕሮጀክትታት ህንፀት ብኣድማዒ መንገዲ ንምምሕዳር ኣብ ሓቀኛ ግዜ ሓበሬታ ግድን እዩ። ቅጽበታዊ ጸብጻብ ዝህቡ መሳርሒታት ምረጽ፣ ንሓበሬታ ዝተሰነየ ውሳነታት ዝያዳ እዋናዊ ርድኢታት ከምዘለካ ምርግጋጽ።
ድልዱል ደገፍ
ዋላ እቶም ዝበለጹ መሳርሒታት ኣብ እዋን ምትግባር ብድሆታት ከጋጥሞም ይኽእል እዩ። ካብቶም ዘተኣማምን ደገፍ ዓማዊል ዘለዎም ወሃብቲ መፍትሒታት ምረጽ፣ ኣብ ዘድልየሉ እዋን ቅልጡፍ ሓገዝ ምርግጋጽ።
ድሕነት ዳታ
ዋጋን ተሃዋስነትን መረዳእታ ህንፀት ኣብ ግምት ብምእታው ድልዱል ስጉምትታት ድሕንነት ዘለዎም መሳርሒታት ቀዳምነት ምሃብ። ቅድሚ ምውህሃድካ፡ ነቲ ወሃቢ ሶፍትዌር ምርምር ግበር፡ ውዕላት ኣጠቓቕምኦም ተረዳእ፡ ከምኡ’ውን ንናይ ትካልካ ዳታ ንምሕላው ዝተተግበሩ ናይ ጸጥታ ፕሮቶኮላት ኣረጋግጽ።
ስሉጥ ውህደት
ሓደ ሶፍትዌር ፍታሕ ንኹሉ ናይ ፕሮጀክት ምሕደራ ጠለባትካ ከየማልእ ከም ዝኽእል ኣስተውዕል። ምስቲ ዘሎካ ኣወዳድባ ብዘይ ገለ ጸገም ዝወሃሃዱ መሳርሒታት ምረጽ፣ እዚ ድማ ንዓኻ ዝምጥንን ዝተዋሃሃደን ፍታሕ የፍቅድ።
ብሓፈሻ ዓበይቲ ፕሮጀክትታት ምሕላው ከበድቲ ብድሆታት ሒዙ ይመጽእ፣ ከም ምውህሃድ ዝተፈላለዩ ጉጅለታት ስራሕን ምምሕዳር ፋይናንሳዊ ሓደጋታትን። ERP and BI, ደረጃ ቁጽጽር ንምዕባይን ካብ ዓቢ ዳታ ጠቓሚ ርድኢት ንምርካብን ክሕግዙ ይኽእሉ፣ ቅኑዕ ናይ ፕሮጀክት ምሕደራ መሳርሒታት ምምራጽ ንኣፍራይነት ትካልካ ንምዕባይ ቁልፊ እዩ። እዚ ጽሑፍ ንመስርሕ ገምጋምኩም ኣገደስቲ ኣብ ግምት ዘእተዉ ነገራት ክቡር ርድኢት ከም ዝሃበ ንኣምን።