![Search icon](https://hackernoon.imgix.net/search-new.png?w=19&h=19)
Liela mēroga projektu vadīšana kļūst par izaicinājumu, projektu īstenošanā iesaistot tūkstošiem dalībnieku. Sarežģītību rada arī vienotas informācijas telpas trūkums projektu vadībai. Galvenie aspekti, piemēram, grafiki, atskaites punkti, līgumi, projektu budžeti, dokumentu darbplūsmas, veiktspējas analīze un ģeogrāfiskā informācija, ir izkaisīti dažādās platformās.
Pamatojoties uz mūsu pieredzi, īpaši valsts sektorā, esmu apkopojis vērtīgākos padomus, kā pārvarēt izaicinājumus, ko rada liela mēroga projekti. Tas ietver programmatūras risinājumus, kas izstrādāti, lai efektīvi pārvaldītu projektus un pārvaldības stratēģijas, piedāvājot vienotu pieeju, lai pārvarētu šķēršļus, ko rada dažādas informācijas telpas un decentralizētas darbplūsmas.
Liela mēroga infrastruktūras projektu efektīva vadība ietver dažādu projektu vadības jautājumu risināšanu. Viens no nozīmīgākajiem izaicinājumiem ir vairāku specializētu apakšuzņēmēju koordinēšana, un tai ir nepieciešama stratēģiska uzraudzība, lai nodrošinātu to atbilstību projekta mērķiem un termiņiem.
Vēl viens aspekts šeit ir tāds, ka ar finansēm saistītie riski, piemēram, izmaiņas projekta apjomā vai pasūtījumos, prasa elastīgu finanšu plānošanu un pārvaldību, lai pielāgotos mainīgajām projektu prasībām. Turklāt precīzas naudas plūsmas uzturēšana ir būtiska pareizai resursu un izmaksu sadalei atbilstoši kopējam būvniecības budžetam.
Tehniskas problēmas ir vēl viens aspekts, ar kuru jūs noteikti saskaraties, strādājot ar lieliem mērogiem. Tie bieži rodas, saņemot apstiprinājumus, uzsverot nepieciešamību pēc racionalizētas komunikācijas un sadarbības. Tāpat, lai izvairītos no kavēšanās un nodrošinātu vienmērīgu projekta virzību, ļoti svarīgi ir savlaicīgi saņemt projektu īpašnieku apstiprinājumus. Paļaušanās uz mazāk pieredzējušiem apakšuzņēmējiem rada tehniskas problēmas, uzsverot rūpīgas pārbaudes un atbalsta nozīmi.
Jāņem vērā arī ārējie riski, tostarp valdības atbalsts un iespējamā resursu cenu inflācija. Lai gan valdība var palīdzēt novērst noteiktus ārējos riskus, darbuzņēmējiem ir jāņem vērā resursu cenu svārstības, kas tieši ietekmē būvniecības izmaksas.
Vismazāk saskaņotais infrastruktūras risks ir neprecizitātes, novērtējot materiālu daudzumu. Neskatoties uz prasmīgu resursu pieņemšanu darbā, iespējamās cilvēka kļūdas daudzuma novērtēšanā joprojām var radīt problēmas.
Lai efektīvi pārvarētu šos izaicinājumus, ir nepieciešamas proaktīvas projektu vadības stratēģijas, rūpīga finanšu plānošana un nepārtraukta koordinācija starp ieinteresētajām personām, lai nodrošinātu veiksmīgu un savlaicīgu projektu piegādi. Tālāk mēs apspriedīsim, kādas stratēģijas var būt noderīgas visbiežāk sastopamo problēmu risināšanā.
Kā jau aprakstījām, liela mēroga projektiem ir raksturīgi izaicinājumi, tāpēc tie prasa stratēģiskus risinājumus, lai nodrošinātu panākumus. Paturot prātā šīs vadlīnijas, varēsiet iegūt labāku kontroli pār savu projektu neatkarīgi no tā lieluma.
Plašos projektos projektu vadības biroja (PMO) komandā var būt vairākas personas, no kurām katra pārrauga atsevišķu uzdevumu grupu. Efektīva automatizācijas rīku izmantošana ir būtiska, lai nodrošinātu netraucētu koordināciju un sadarbību PMO ietvaros, risinot pienākumus un uzdevumus, kas saistīti ar sarežģītu projektu pārvaldību.
Automatizācija ietver ERP sistēmas, kas palīdz pārvaldīt darbuzņēmējus un apakšuzņēmējus, regulāri atjaunināt līgumus un kontrolēt budžetu. BI (biznesa inteliģence) var būt īpaši noderīga, lai analizētu projekta galvenos veiktspējas rādītājus (KPI), un tādus rīkus kā MS Project vai to ekvivalentus, piemēram, Ganta diagrammas, laika grafikus un uzdevumu pārvaldības programmatūru, parasti izmanto liela mēroga projektu pārvaldībā. .
ERP programmatūra ir daudzpusīgs risinājums, kas risina virkni biznesa izaicinājumu, padarot to piemērotu visu izmēru uzņēmumiem. Šeit ir norādītas problēmas, kuras ERP efektīvi atrisina, piedāvājot reālus ieguvumus dažādās nozarēs, tostarp infrastruktūrā.
Sadarbības veicināšana
ERP paceļ sadarbību jaunos augstumos, integrējot datus, ļaujot komandām darboties saskaņotāk. Izmantojot optimizētas darbplūsmas, komandas sinhronizē savus centienus, nodrošinot netraucētu koordināciju un veicinot sadarbības darba vidi.
Budžeta precizitāte
Budžetu žonglēšana vairākos projektos kļūst par biedējošu uzdevumu, īpaši, ja dažādi departamenti izmanto dažādas izsekošanas metodes. ERP veic pasākumus, lai saskaņotu budžeta procesus, garantējot uzlabotu kontroli un agrīnu iespējamo budžeta problēmu atklāšanu.
Datu sadalīšana
Apslēptie dati rada kopīgu izaicinājumu mūsdienu uzņēmumos, kavējot sadarbību un apgrūtinot visaptverošu veiktspējas pārskatu. ERP kalpo kā risinājums, apvienojot uzņēmuma datus vienotā platformā, piedāvājot holistisku un reāllaika perspektīvu, tādējādi samazinot tādas kļūdas kā dubultā ievade.
Krājumu sarežģījumu risināšana
Efektīva krājumu pārvaldība izrādās apgrūtinoša, jo īpaši nozarēs, kas nodarbojas ar daudzām precēm un apakškategorijām. ERP vienkāršo krājumu pārvaldību, piedāvājot reāllaika ieskatu krājumu līmeņos un uzlabojot vispārējo kontroli.
Neefektīvas darbplūsmas
Darbplūsmu neefektivitāte bieži rada problēmas, lai neatpaliktu no uzņēmējdarbības izaugsmes. ERP rada vienotu platformu datiem un saziņai, ļaujot uzlabot efektivitāti dažādos departamentos un līmeņos, kas galu galā sniedz priekšrocības. Tātad, ja jūsu uzņēmums cīnās ar kādu no šīm problēmām, ERP risinājumu izpēte varētu būt galvenais, lai pārvarētu izplatītas problēmas.
Biznesa inteliģence
BI izrādās nenovērtējams procesu optimizēšanā, piedāvājot vadītājiem ieskatu piegādes ķēdes rādītājos un veicinot izplatīšanas ceļu uzlabojumus. Turklāt tas nodrošina pakalpojumu līmeņa līgumu ievērošanu, palielinot kopējo darbības efektivitāti.
BI galvenā vērtība ir tās spējā vadīt ar datiem pamatotus lēmumus, pārveidojot neapstrādātus datus izmantojamā informācijā, kas informē par stratēģiskām darbībām. Tālāk norādītie analītikas veidi veicina BI daudzpusīgo vērtību piedāvājumu.
Kā piemēru es gribētu minēt Cementos Argos, ievērojamu cementa uzņēmumu, kas darbojas visā Amerikā, un tas parāda BI pārveidojošo ietekmi. Saskaroties ar vajadzību pēc konkurences priekšrocībām un uzlabotas lēmumu pieņemšanas, uzņēmums izveidoja īpašu biznesa analīzes centru. Ieguldot pieredzējušos biznesa analītiķos un datu zinātnes komandās, Cementos Argos izmantoja BI, lai standartizētu finanšu procesus un gūtu dziļāku ieskatu klientu uzvedībā, tādējādi paaugstinot rentabilitātes līmeni.
Pareizo rīku un metožu izvēle ir ļoti svarīga jebkura projekta panākumiem. Apsverot šos faktorus, varat pieņemt pārdomātus lēmumus, izvēloties liela mēroga projektu pārvaldības rīkus, kas atbilst jūsu projektu unikālajām vajadzībām un dinamikai.
Pieejamība
Laikā pēc COVID, pieejamība ir vissvarīgākā, ņemot vērā dažādas darba vietas. Labākie būvniecības projektu pārvaldības rīki ir balstīti uz mākoni/tīmekli, piedāvājot piekļuvi praktiski no jebkuras vietas pasaulē.
Dinamiskā atskaite
Lai efektīvi pārvaldītu būvniecības projektus, ir nepieciešama reāllaika informācija. Izvēlieties rīkus, kas nodrošina tūlītēju pārskatu sniegšanu, nodrošinot jums visjaunāko ieskatu apzinātu lēmumu pieņemšanai.
Izturīgs atbalsts
Pat labākie rīki ieviešanas laikā var saskarties ar problēmām. Izvēlieties risinājumus no pakalpojumu sniedzējiem ar uzticamu klientu atbalstu, nodrošinot tūlītēju palīdzību, kad nepieciešams.
Datu drošība
Ņemot vērā būvniecības datu vērtību un jutīgumu, piešķiriet prioritāti rīkiem ar stingriem drošības pasākumiem. Pirms integrācijas izpētiet programmatūras nodrošinātāju, izprotiet tā lietošanas noteikumus un noskaidrojiet ieviestos drošības protokolus, lai aizsargātu jūsu uzņēmuma datus.
Nevainojama integrācija
Ņemiet vērā, ka viens programmatūras risinājums var neatbilst visām jūsu projekta pārvaldības prasībām. Izvēlieties rīkus, kas nemanāmi integrējas ar jūsu esošo iestatījumu, ļaujot izveidot pielāgotu un saskaņotu risinājumu.
Rezumējot, lielu projektu vadīšana ir saistīta ar smagiem izaicinājumiem, piemēram, dažādu darba grupu koordinēšanu un finanšu risku pārvaldību. ERP un BI var palīdzēt uzlabot kontroles līmeni un iegūt noderīgu ieskatu no lielajiem datiem. Pareizo projektu pārvaldības rīku izvēle ir galvenais, lai palielinātu jūsu uzņēmuma produktivitāti. Mēs ticam, ka šis raksts ir sniedzis vērtīgu ieskatu svarīgos apsvērumos jūsu novērtēšanas procesā.