Նավարկության բարդություն. մեծածավալ նախագծերի կառավարման մարտահրավերները

Լայնածավալ նախագծերի կառավարումը դժվար է դառնում ծրագրի իրականացմանը հազարավոր մասնակիցների ներգրավմամբ: Բարդությունը առաջանում է նաև ծրագրի կառավարման համար միասնական տեղեկատվական տարածքի բացակայությունից: Հիմնական ասպեկտները, ինչպիսիք են ժամանակացույցերը, նշաձողերը, համաձայնագրերը, նախագծերի բյուջեները, փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքերը, կատարողականի վերլուծությունը և աշխարհագրական տեղեկատվությունը, ցրված են տարբեր հարթակներում:

Ելնելով մեր փորձից, մասնավորապես՝ պետական հատվածում, ես հավաքել եմ ամենաարժեքավոր խորհուրդները՝ հաղթահարելու այն մարտահրավերները, որոնք ներկայացնում են խոշոր ծրագրերը: Սա ներառում է ծրագրային լուծումներ, որոնք նախատեսված են արդյունավետորեն կառավարելու նախագծերը և կառավարման ռազմավարությունները, որոնք առաջարկում են համահունչ մոտեցում՝ հաղթահարելու տարբեր տեղեկատվական տարածքների և ապակենտրոնացված աշխատանքային հոսքերի պատճառով առաջացած խոչընդոտները:

Տիպիկ մարտահրավերներ

Լայնածավալ ենթակառուցվածքային նախագծերի արդյունավետ կառավարումը ենթադրում է նախագծերի կառավարման տարբեր խնդիրների լուծում: Ամենակարևոր մարտահրավերներից մեկը ներառում է բազմաթիվ մասնագիտացված ենթակապալառուների համակարգումը և պահանջում է ռազմավարական վերահսկողություն՝ ապահովելու նրանց համապատասխանեցումը ծրագրի նպատակներին և ժամկետներին:

Այստեղ ևս մեկ կետ այն է, որ ֆինանսական հետ կապված ռիսկերը, ինչպիսիք են ծրագրի շրջանակի կամ պատվերների փոփոխությունները, պահանջում են արագաշարժ ֆինանսական պլանավորում և կառավարում, որպեսզի համապատասխանի նախագծի զարգացող պահանջներին: Բացի այդ, դրամական միջոցների ճշգրիտ հոսքերի պահպանումը էական նշանակություն ունի շինարարության ընդհանուր բյուջեին համապատասխան ռեսուրսների և ծախսերի պատշաճ բաշխման համար:

Տեխնիկական մարտահրավերները ևս մեկ ասպեկտ են, որոնց հետ դուք պետք է հանդիպեք մեծ մասշտաբներով աշխատելիս: Նրանք հաճախ առաջանում են հաստատումներ ստանալու ժամանակ՝ ընդգծելով պարզեցված հաղորդակցության և համագործակցության անհրաժեշտությունը: Նմանապես, ծրագրի սեփականատերերի կողմից ժամանակին հաստատումները կարևոր են ձգձգումներից խուսափելու և ծրագրի սահուն ընթացքն ապահովելու համար: Ավելի քիչ փորձառու ենթակապալառուների վրա հենվելը ներկայացնում է տեխնիկական մարտահրավերներ՝ ընդգծելով մանրակրկիտ ստուգման և աջակցության կարևորությունը:

Պետք է հաշվի առնել նաև արտաքին ռիսկերը, ներառյալ պետական աջակցությունը և ռեսուրսների գների հնարավոր գնաճը: Թեև կառավարությունը կարող է աջակցել որոշակի արտաքին ռիսկերին, կապալառուները պետք է հաշվի առնեն ռեսուրսների գների տատանումները, որոնք ուղղակիորեն ազդում են շինարարության ծախսերի վրա:

Ենթակառուցվածքի նվազագույն համաձայնեցված ռիսկը նյութական քանակների գնահատման անճշտությունն է: Չնայած հմուտ ռեսուրսների ներգրավմանը, քանակի գնահատման մեջ հնարավոր մարդկային սխալները դեռ կարող են խնդիրներ առաջացնել:

Այս մարտահրավերների արդյունավետ հաղթահարումը պահանջում է նախագծի կառավարման ակտիվ ռազմավարություններ, մանրակրկիտ ֆինանսական պլանավորում և շարունակական համակարգում շահագրգիռ կողմերի միջև՝ ծրագրի հաջող և ժամանակին իրականացումն ապահովելու համար: Այնուհետև մենք կքննարկենք, թե ինչ ռազմավարություններ կարող են օգտակար լինել ամենատարածված խնդիրների լուծման համար:

Մարտահրավերները հաղթահարելու ռազմավարություններ

Ինչպես արդեն նկարագրել ենք, լայնածավալ նախագծերն ունեն ներհատուկ մարտահրավերներ, ուստի պահանջում են ռազմավարական լուծումներ՝ հաջողություն ապահովելու համար: Այս ուղեցույցները նկատի ունենալը կնպաստի ձեր նախագծի նկատմամբ ավելի լավ վերահսկողություն ձեռք բերելուն՝ անկախ դրա չափից:

1. Պատասխանատվության ստանձնում Երկարաժամկետ ծրագրերում արդյունքների իրական սեփականությունը ամենակարևոր կետն է: Ծրագրի ղեկավարը պետք է պատասխանատվություն ստանձնի կոշտ որոշումների համար՝ խթանելով հոգեբանական անվտանգությունը թիմի ներսում: Այս հզորացումը հնարավորություն է տալիս արդյունավետ որոշումներ կայացնել՝ առանց ավելորդ վախի, կանխելով չափազանց զգուշավոր ռազմավարությունները և հանձնաժողովների երկար քննարկումները:
2. Աջակցության տրամադրում Ընկերության ղեկավարների կողմից վաղաժամ հանձնառության ապահովումը կենսական նշանակություն ունի հնարավոր էկզիստենցիալ ռիսկերը կանխելու համար, եթե գործադիրի աջակցությունը թուլանա: Նպատակների և հաջողության ցուցանիշների բանակցումն ի սկզբանե սովորական է, սակայն լայնածավալ նախագծերի համար ֆինանսական փորձագետների հետ համագործակցությունը ապագա շահույթներն ու ծախսերը կանխատեսելու համար ապահովում է բյուջեի ճշգրտումների ճկունություն:
3. Ժամկետների կառավարում Գիտահետազոտական և զարգացման ծրագրերում հանրային ժամկետներով ժամանակի և ջանքերի գնահատումը կարող է դժվար լինել, հատկապես, երբ վերջին մասը ամենաշատ ժամանակատարն է: Հաղորդեք առաքման ամսաթվերը որպես միջակայք. նպատակային ամսաթիվ՝ հիմնված ընթացիկ ըմբռնման վրա և հանձնման ամսաթիվ՝ ազդարարելով հնարավոր խնդիրները: Գնահատումների թափանցիկ զեղչումը օգնում է բարելավել հաղորդակցությունը և ապահովում է կախված աշխատանքի հստակ ժամանակացույց:
4. Վստահության ձևավորում Տեղական համայնքներում մտահոգությունների լուծումը կարևոր է խոշոր ծրագրերի հաջողության համար: Անհետաձգելի մտահոգությունների շուրջ քննարկումների համար ապահով տարածքի ստեղծումը և ծրագրի մեթոդների և նպատակների ժամանակին բացատրություններ տրամադրելը կարևոր է: Համայնքի անդամներին ծրագրի նպատակների, ակնկալվող արդյունքների, ծախսերի, ժամանակացույցի և համայնքի համար օգուտների մասին ուսուցումը խթանում է փոխըմբռնման և համագործակցության զգացումը: Շահագրգիռ կողմերի հետ հարաբերություններ զարգացնելով՝ ծրագրի մատակարարները կարող են վստահության և համայնքային աջակցության հիմքեր ստեղծել՝ ապահովելով ծրագրի ավելի հարթ իրականացում և ավելի լուսավոր ապագա համայնքի համար:
5. Հասկանալով շուկան Հետաձգումները, պակասությունները և ծախսերի տատանումները մարտահրավերներ են ստեղծում ենթակառուցվածքային նախագծերի համար: Այս խոչընդոտները հաղթահարելու համար շուկայի դինամիկայի և մատակարարման տարբեր աղբյուրների խորը ըմբռնումը կարևոր է: Նախաձեռնող պլանավորումը, ներառյալ տեղական մատակարարների հետ համագործակցությունը, ճկուն մատակարարների ընտրությունը և հումքի շուկայի հնարավորությունների իրազեկումը, թույլ է տալիս ավելի իրատեսական ժամանակացույցեր և ակնկալիքների արդյունավետ կառավարում: Հաշվի առնելով տարբեր աշխարհագրական վայրերում առկա եզակի մարտահրավերները, անհրաժեշտ է մանրակրկիտ հետազոտություն կատարել նախքան ծրագրի գտնվելու վայրն ու ժամկետները վերջնական տեսքի բերելը:

Գործիքներ լայնածավալ նախագծերի կառավարման համար

Ծավալուն նախագծերում Ծրագրի կառավարման գրասենյակի (PMO) թիմը կարող է բաղկացած լինել բազմաթիվ անհատներից, որոնցից յուրաքանչյուրը վերահսկում է առանձին աշխատանքային խումբ: Ավտոմատացման գործիքների արդյունավետ օգտագործումը կարևոր է PMO-ի շրջանակներում անխափան համակարգման և համագործակցության ապահովման համար՝ լուծելով բարդ նախագծերի կառավարման հետ կապված պարտականություններն ու խնդիրները:

Ավտոմատացումը ներառում է ERP համակարգեր, որոնք օգնում են կառավարել կապալառուներին և ենթակապալառուներին, թարմացնել պայմանագրերը և վերահսկել բյուջեն: BI (Business Intelligence) կարող է նաև հատուկ օգտակար լինել նախագծի հիմնական կատարողականի ցուցիչների (KPIs) վերլուծության համար, և այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են MS Project-ը կամ դրանց համարժեքները, ինչպիսիք են Gantt գծապատկերները, ժամանակացույցերը և առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմը, սովորաբար օգտագործվում են լայնածավալ նախագծերի կառավարման մեջ: .

ERP ծրագրակազմ

ERP ծրագրակազմը բազմակողմանի լուծում է, որը լուծում է բիզնեսի մի շարք մարտահրավերներ՝ այն դարձնելով հարմար բոլոր չափերի ընկերությունների համար: Ահա այն խնդիրները, որոնք արդյունավետորեն լուծում է ERP-ն՝ առաջարկելով իրական օգուտներ տարբեր ոլորտներում, ներառյալ ենթակառուցվածքները:

Համագործակցության խթանում

ERP-ն նոր բարձունքների է հասցնում համագործակցությունը՝ ինտեգրելով տվյալները՝ հնարավորություն տալով թիմերին ավելի համահունչ գործել: Օպտիմալացված աշխատանքային հոսքերի միջոցով թիմերը համաժամացնում են իրենց ջանքերը՝ ապահովելով անխափան համակարգում և խթանելով համագործակցային աշխատանքային միջավայր:

Բյուջետային ճշգրտություն

Բազմաթիվ նախագծերում բյուջեների նենգափոխումը դառնում է սարսափելի խնդիր, հատկապես, երբ տարբեր բաժիններ ընդունում են հետևելու տարբեր մեթոդներ: ERP-ն քայլեր է ձեռնարկում բյուջետային գործընթացները համապատասխանեցնելու համար՝ երաշխավորելով ուժեղացված վերահսկողությունը և հնարավոր բյուջետային մարտահրավերների վաղ հայտնաբերումը:

Տվյալների բաժանում

Սղված տվյալները ընդհանուր մարտահրավեր են ներկայացնում ժամանակակից ձեռնարկություններում՝ խոչընդոտելով համագործակցությանը և խոչընդոտելով կատարողականի համապարփակ ակնարկին: ERP-ն ծառայում է որպես լուծում՝ միավորելով ընկերության տվյալները միասնական հարթակում՝ առաջարկելով ամբողջական և իրական ժամանակի հեռանկար՝ դրանով իսկ նվազագույնի հասցնելով կրկնակի մուտքագրման նման սխալները:

Գույքագրման բարդությունների հաղթահարում

Գույքագրման արդյունավետ կառավարումը դառնում է անհանգիստ, հատկապես այն ոլորտներում, որոնք առնչվում են բազմաթիվ ապրանքների և ենթակատեգորիաների հետ: ERP-ն պարզեցնում է գույքագրման կառավարումը` առաջարկելով իրական ժամանակի պատկերացումներ գույքագրման մակարդակների վերաբերյալ և ուժեղացնելով ընդհանուր վերահսկողությունը:

Անարդյունավետ աշխատանքային հոսքեր

Աշխատանքային հոսքերի անարդյունավետությունը հաճախ հանգեցնում է բիզնեսի աճին համահունչ մարտահրավերների: ERP-ն ստեղծում է տվյալների և հաղորդակցության միասնական հարթակ՝ հնարավորություն տալով բարելավել արդյունավետությունը գերատեսչությունների և մակարդակների միջև՝ ի վերջո օգուտ քաղելով վերջնական գծից: Այսպիսով, եթե ձեր բիզնեսը պայքարում է այս մարտահրավերներից որևէ մեկի հետ, ERP լուծումների ուսումնասիրությունը կարող է լինել ընդհանուր խնդիրները հաղթահարելու բանալին:

Բիզնես հետախուզություն

BI-ն ապացուցում է, որ անգնահատելի է գործընթացների օպտիմալացման գործում՝ առաջարկելով մենեջերներին պատկերացումներ մատակարարման շղթայի չափումների վերաբերյալ և նպաստելով բաշխման ուղիների բարելավմանը: Բացի այդ, այն ապահովում է սպասարկման մակարդակի համաձայնագրերի պահպանումը՝ բարձրացնելով ընդհանուր գործառնական արդյունավետությունը:

BI-ի առաջնային արժեքը կայանում է նրանում, որ նա կարող է առաջնորդել տվյալների վրա հիմնված որոշումներ՝ չմշակված տվյալները վերածելով գործող տեղեկատվության, որը տեղեկացնում է ռազմավարական գործողությունների մասին: Վերլուծության հետևյալ տեսակները նպաստում են BI-ի բազմակողմ արժեքի առաջարկին.

• Նկարագրական վերլուծություն . առաջարկելով պատկերացումներ անցյալի և ընթացիկ իրադարձությունների վերաբերյալ, այս վերլուծությունները մեծացնում են ըմբռնումը և բացահայտում են բարելավման ոլորտները վահանակների, հաշվետվությունների, տվյալների պահեստավորման և գնահատականների միջոցով:
• Կանխատեսող վերլուծություն . օգտագործելով տվյալների արդյունահանում, կանխատեսող մոդելավորում և մեքենայական ուսուցում, այս վերլուծությունները նախագծում են ապագա իրադարձությունները և գնահատում դրանց առաջացման հավանականությունը:
• Հրահանգային վերլուծություն . բացահայտելով կատարվող օպտիմալ գործողությունները, հանձնարարական վերլուծությունը հնարավորություն է տալիս օպտիմալացում, մոդելավորում և որոշումների մոդելավորում՝ տրամադրելով համապարփակ վերլուծություն տեղեկացված որոշումների կայացման համար:

Որպես օրինակ, ես կցանկանայի անվանել Cementos Argos-ը, ցեմենտի նշանավոր ընկերություն, որն իր գործունեությունն է ծավալում ամբողջ Ամերիկայում, որը ցույց է տալիս BI-ի փոխակերպիչ ազդեցությունը: Հաշվի առնելով մրցակցային առավելությունների և որոշումների կայացման բարելավման անհրաժեշտությունը՝ ընկերությունը հիմնեց հատուկ բիզնես վերլուծական կենտրոն: Փորձառու բիզնես վերլուծաբանների և տվյալների գիտության թիմերում ներդնելով՝ Cementos Argos-ն օգտագործեց BI-ը՝ ֆինանսական գործընթացները ստանդարտացնելու և հաճախորդների վարքագծի ավելի խորը պատկերացումներ ձեռք բերելու համար, ինչը հանգեցրեց շահութաբերության բարձր մակարդակի:

Ընտրելով արդյունավետ լուծումներ

Ճիշտ գործիքների և տեխնիկայի ընտրությունը վճռորոշ է ցանկացած նախագծի հաջողության համար: Հաշվի առնելով այս գործոնները՝ դուք կարող եք տեղեկացված որոշումներ կայացնել, երբ ընտրում եք նախագծերի կառավարման լայնածավալ գործիքներ, որոնք համահունչ են ձեր նախագծերի յուրահատուկ կարիքներին և դինամիկային:

Մատչելիություն

ՀետCOVID դարաշրջանում հասանելիությունը առաջնային է՝ հաշվի առնելով աշխատանքային տարբեր վայրերը։ Շինարարական նախագծերի կառավարման լավագույն գործիքները ամպային/վեբ վրա հիմնված են, որոնք առաջարկում են հասանելիություն աշխարհի գրեթե ցանկացած վայրից:

Դինամիկ հաշվետվություն

Շինարարական նախագծերն արդյունավետ կառավարելու համար իրական ժամանակի տեղեկատվությունը պարտադիր է: Ընտրեք գործիքներ, որոնք ապահովում են ակնթարթային հաշվետվություններ՝ ապահովելով, որ դուք ունեք ամենաարդի պատկերացումները տեղեկացված որոշումներ կայացնելու համար:

Ուժեղ աջակցություն

Նույնիսկ լավագույն գործիքները կարող են բախվել մարտահրավերների իրականացման ընթացքում: Ընտրեք լուծումներ հաճախորդների հուսալի աջակցությամբ մատակարարներից՝ անհրաժեշտության դեպքում ապահովելով արագ օգնություն:

Տվյալների անվտանգություն

Հաշվի առնելով շինարարական տվյալների արժեքն ու զգայունությունը՝ առաջնահերթություն տվեք գործիքներին, որոնք ունեն հուսալի անվտանգության միջոցներ: Նախքան ինտեգրումը, ուսումնասիրեք ծրագրային ապահովման մատակարարին, հասկացեք դրանց օգտագործման պայմանները և պարզեք ներդրված անվտանգության արձանագրությունները՝ ձեր ընկերության տվյալները պաշտպանելու համար:

Անխափան ինտեգրում

Ընդունեք, որ մեկ ծրագրային լուծումը կարող է չբավարարել ձեր ծրագրի կառավարման բոլոր պահանջները: Ընտրեք գործիքներ, որոնք անխափան կերպով ինտեգրվում են ձեր առկա կարգավորումներին՝ թույլ տալով հարմարեցված և համահունչ լուծում:

Ամփոփելով, մեծ նախագծերի հետ աշխատելը բարդ մարտահրավերներ է պարունակում, ինչպիսիք են տարբեր աշխատանքային խմբերի համակարգումը և ֆինանսական ռիսկերի կառավարումը: ERP-ն և BI-ն կարող են օգնել բարձրացնել վերահսկման մակարդակը և ստանալ օգտակար պատկերացումներ մեծ տվյալներից: Ծրագրի կառավարման ճիշտ գործիքների ընտրությունը կարևոր է ձեր ընկերության արտադրողականությունը բարձրացնելու համար: Մենք վստահ ենք, որ այս հոդվածը արժեքավոր պատկերացումներ է տվել ձեր գնահատման գործընթացի կարևոր նկատառումների վերաբերյալ: