Выступать на собраниях не должно быть так сложно

Достаточно ли у вас смелости, чтобы сказать то, что вам нужно сказать на собрании, или вы чувствуете комки в животе и отказываетесь высказаться?

Вам может быть трудно высказать свое мнение на собрании из-за следующих ограничивающих убеждений:

• Что, если они сочтут мою идею глупой?
• У меня нет ничего ценного, чтобы сказать.
• Это только полуфабрикат.
• У других есть идеи получше.
• Лучше промолчать, чем показаться глупым.

Умение высказываться на месте – очень ценный навык. Поделиться своей точкой зрения или внести свой вклад в дискуссию, даже в незначительной степени, не только вызывает доверие, но и укрепляет авторитет.

Но как найти в себе смелость сделать это, если твое сердце начинает колотиться при мысли произнести хотя бы несколько слов? Как вы можете сказать что-то, что потенциально может заставить вас выглядеть глупо, смущаться или выглядеть некомпетентным?

Люди запрограммированы подавлять негативные эмоции как средство самозащиты. Это заставляет вас естественным образом избегать всего, что может показаться небезопасным. Выступление на собрании не является реальной угрозой, но ваш мозг, неспособный отличить реальную угрозу от предполагаемой, воспринимает ее как таковую. Желание избежать негативных эмоций заставляет вас молчать, а не высказывать свое мнение.

Давая возможность кружить в уме негативные мысли, вы удерживаетесь от внесения вклада и обмена своими ценными идеями и мнениями. Молчание мешает вам внести значимый вклад в жизнь вашей команды и организации.

Уязвимость – это не слабость, и неопределенность, риск и эмоциональное воздействие, с которыми мы сталкиваемся каждый день, не являются обязательными. Наш единственный выбор – это вопрос взаимодействия. Наша готовность признать свою уязвимость и справиться с ней определяет глубину нашего мужества и ясность нашей цели; Уровень, до которого мы защищаем себя от уязвимости, является мерой нашего страха и разобщенности – Брене Браун

Примите уязвимость. Уберите бдительность. Молчание делает вас невидимым, а высказывание имеет силу, поскольку дает вам голос. Поделитесь своими мыслями, чтобы другие могли общаться, общаться и сотрудничать с вами. Это укрепляет уверенность.

Попробуйте эти 4 метода, чтобы высказываться на собраниях:

Примите свои страхи

Самым большим препятствием для выступления на собраниях является страх — страх быть осужденным, страх, что вас посчитают глупым, некомпетентным, недостойным или глупым.

Вы можете бояться, потому что вы новичок в организации, у вас меньше опыта или вы думаете, что ваши идеи настолько малы, что они никогда не смогут повлиять на решение. Страх также может проявиться, когда вы участвуете в важной дискуссии, где на карту поставлено нечто большее, и вы не уверены в своих идеях, знаниях или компетентности.

Какой бы ни была причина, вы не можете дождаться, пока страх исчезнет, прежде чем поделиться тем, что у вас на уме. Подлинная уверенность не возникает из-за отсутствия страха. Оно строится путем изменения вашего отношения к страху или, как говорит Расс Харрис:

«Действия доверия стоят на первом месте; чувство уверенности приходит позже».

Вместо того, чтобы ждать, пока уверенность выскажет свое мнение, говорите, чтобы укрепить уверенность. Когда вы ведете себя как человек, которым хотите стать, ваш разум настраивается на эту новую реальность. Высказывания на собраниях, которые раньше казались устрашающими, вскоре станут второй натурой — они войдут в привычку.

Всякий раз, когда ваш разум советует вам, что говорить неразумно, не верьте ему. Задайте вопросы своим мыслям. Соединитесь со своими эмоциями. Вы чувствуете страх? Признайте, что вы чувствуете страх. Позвольте своему страху остаться рядом с вами, пока вы наберетесь смелости произнести первые несколько слов.

Инвертируйте свое мышление

Одной из причин, по которой мы не высказываемся на собраниях, является наша склонность предполагать худшее. Мы представляем наихудшие сценарии и повторяем их в уме.

Предвзятость к негативу — наша склонность обращать внимание на негативную информацию, учиться на ней и использовать ее гораздо чаще, чем позитивную — заставляет нас усваивать эти бесполезные мысли, не подвергая их сомнению.

Отличный способ переключить наш разум с дефолта на негатив – это перевернуть наше мышление. Инверсия — одна из самых мощных и в то же время простых мысленных моделей, позволяющих переформулировать негатив в позитив.

Когда мы пытаемся высказаться на собраниях, наш естественный образ мышления ищет ответы на следующие вопросы:

1. Как не выглядеть глупо?
2. Что, если моя идея никому не понравится?
3. Почему кого-то волнует мое мнение?
4. Не безопаснее ли молчать, чем говорить бессмысленные вещи?

Изменяя наше мышление, мы можем вместо этого спросить себя:

1. Я не узнаю, что думают другие, пока не скажу это. Чему я могу научиться, делясь своими взглядами с другими?
2. Это нормально, если другие не согласятся с моей идеей или ей не понравится. Как я могу использовать эту информацию, чтобы улучшить свое мышление и принятие решений?
3. Другие могут оценить мое мнение только тогда, когда я высказываю свое мнение и делюсь своим честным мнением. Как я могу постепенно повысить ценность этих обсуждений?
4. Возможно, у меня нет полной информации или лучшей идеи, но даже если есть небольшой шанс, что она может быть полезна моей команде, я обязан поделиться ею и не сдерживать себя. Как моя идея может помочь моей команде?

Эта форма обратного опроса может помочь нам сломать нашу стандартную модель мышления и перейти от скатывания вниз по спирали негатива к подъему вверх с позитивом.

Инверсия — мощный инструмент для улучшения вашего мышления, поскольку он помогает выявлять и устранять препятствия на пути к успеху.

— Шейн Пэрриш

Начните с чего-то маленького

Большим препятствием для выступлений на собраниях является наше желание привести лучшие аргументы, представить лучшие идеи или сказать необычные вещи.

Но придумать что-то хорошее не всегда легко, и это не единственный способ внести свой вклад. Иногда даже простое наблюдение, честное мнение или желание узнать больше могут уступить место активному разговору и помочь принять более правильное решение.

Я не рекомендую сразу переходить к большим и смелым аргументам и выводам, если только вы не проявили смелость сначала поделиться менее противоречивыми мнениями. Это потому, что большие успехи иногда могут иметь неприятные последствия. Другие не могут доверять вашему суждению, когда вы почти не говорите.

Однако, когда вы начинаете с малого, вы не только снижаете риск получить негативную реакцию, но и видя, что другие ценят ваше мнение, вы обретаете уверенность, чтобы высказать свое мнение и не сдерживать себя.

Мы мыслим от А до Я, беспокоимся об А, зацикливаемся на Я, но забываем о Б и о Y – Райан Холидей

Начав с малого, вы сможете сделать несколько шагов от Б к Y вместо одного гигантского прыжка от А к Я.

Чтобы начать с малого, ищите на собрании небольшие возможности, когда вы можете говорить. Можете ли вы попросить их предоставить больше данных по их заключению? Можете ли вы изложить свои наблюдения? Можете ли вы показать свою поддержку? Можете ли вы оценить их идеи? Можете ли вы запросить разъяснения? Можете ли вы переформулировать проблему? Можете ли вы сделать небольшое предложение?

Однако помните: не пытайтесь унижать других, вести себя грубо или принижать их каким-либо образом. Ваш голос должен поднимать других, а не унижать их. Даже если вы не согласны с их точкой зрения или решением, делайте это уважительно: изложите свое обоснование, вежливо поделитесь своим несогласием и спросите их мнение.

Только когда другие увидят, что вы вносите значимый вклад в их обсуждение, они в следующий раз будут интересоваться вашим мнением.

Оформите это как вопрос

Вы приняли свои страхи, переосмыслили их как возможность учиться и решили начать с малого. Но вы все равно можете оказаться не в состоянии говорить в группе.

Это потому, что вам все еще может не хватать одного важного элемента: прямота и отстаивание своего мнения требуют опыта и практики. Ваш разум переполнен мыслями «а что, если», которые мешают вам использовать правильную возможность. Что, если другие сочтут вас высокомерным? Что, если они почувствуют себя обиженными?

Эти «а что, если» могут занять настолько большую часть вашего умственного потенциала, что вам почти не о чем будет говорить. У прямоты есть свои преимущества, но если это не работает, не нужно сдаваться. Вы можете преодолеть этот мысленный барьер, задав вместо этого вопрос, потому что легче сформулировать вопрос, чем отстаивать свое мнение.

Например:

Вместо: Это никогда не удастся.

Скажите: Каким образом это может потерпеть неудачу?

Вместо: Предлагаю сделать «…»*

Скажите: у меня есть идея, как мы можем к этому подойти. Хотите это услышать?

Вместо: Это неполные данные. Мы не можем на это положиться.

Скажите: Какие дополнительные данные могут помочь нам принять лучшее решение?

Вместо: Я с вами не согласен.

Скажите: Могу ли я высказать другое мнение по этому поводу?

Вопрос выставляет вас в положительном свете — любопытного, вдумчивого и внимательного. Это не требует особой подготовки и определенно менее рискованно. Переформулирование того, что вам нужно сказать, в форме вопроса также делает других более восприимчивыми. Они могут проигнорировать утверждение, но вопрос нельзя так просто проигнорировать или избежать.

Иногда лучший совет, который вы можете дать, — это вопросы. Вопросы уступают место ясности.

— Чинонье Дж. Чидолю\

Краткое содержание

1. Молчание, хотя зачастую и золотое, нехорошо, когда вы участвуете в дискуссии и вам нужно высказаться.
2. Если вы не поделитесь своими мыслями, идеями и мнениями, вы не сможете внести значимый вклад в свою команду и организацию.
3. Высказывание – это навык, и его можно развить с помощью правильной практики и опыта.
4. Если страх мешает вам высказать свое мнение, действуйте, несмотря на чувство страха. Это часто приводит к созданию новых цепей в вашем мозгу, благодаря которым вам будет легче говорить в следующий раз.
5. Вместо того, чтобы позволить своему мозгу по умолчанию мыслить негативно, измените его, используя инверсию. Переосмыслите высказывание как возможность учиться, совершенствоваться и становиться лучше.
6. Вместо того, чтобы говорить что-то хорошее, ищите маленькие возможности. Высказывание мелочей поможет вам сделать правильный шаг к большим и смелым аргументам.
7. Если поначалу отстаивание своего мнения пугает, попробуйте вместо этого задать вопрос. Вопросы не требуют слишком много размышлений и делают выступления на собраниях менее пугающими.

Эта история ранее была опубликована здесь . Следуйте за мной в LinkedIn или здесь, чтобы увидеть больше историй.