Sich in Meetings zu Wort zu melden sollte nicht so schwer sein

Sind Sie mutig genug, in einer Besprechung zu sagen, was Sie zu sagen haben, oder verspüren Sie ein flaues Gefühl im Magen und weigern sich, das Wort zu ergreifen?

Aufgrund dieser einschränkenden Überzeugungen fällt es Ihnen möglicherweise schwer, in einer Besprechung Ihre Meinung zu äußern:

• Was ist, wenn sie meine Idee für dumm halten?
• Ich habe nichts Wertvolles zu sagen.
• Es ist nur halbgebacken.
• Andere haben bessere Ideen.
• Es ist besser zu schweigen, als dumm zu klingen.

Die Fähigkeit, sich vor Ort zu äußern, ist eine sehr wertvolle Fähigkeit. Wenn Sie Ihre Sichtweise mitteilen oder auch nur in kleinem Umfang zur Diskussion beitragen, stärken Sie nicht nur Ihr Selbstvertrauen, sondern stärken auch Ihre Glaubwürdigkeit.

Aber wie finden Sie den Mut dazu, wenn Ihr Herz bei dem Gedanken, auch nur ein paar Worte auszusprechen, anfängt zu rasen? Wie können Sie etwas sagen, das Sie möglicherweise albern, verlegen oder inkompetent erscheinen lässt?

Der Mensch ist darauf programmiert, negative Emotionen zum Selbstschutz zu unterdrücken. Dadurch vermeiden Sie natürlich alles, was sich unsicher anfühlen könnte. Sich in einer Besprechung zu äußern ist keine wirkliche Bedrohung, aber Ihr Gehirn, das nicht in der Lage ist, zwischen einer echten und einer vermeintlichen Bedrohung zu unterscheiden, behandelt es wie eine solche. Der Wunsch, negative Emotionen zu vermeiden, führt dazu, dass Sie schweigen, anstatt Ihre Meinung zu äußern.

Wenn Sie den in Ihrem Kopf kreisenden negativen Gedanken Macht verleihen, werden Sie davon abgehalten, Ihre wertvollen Ideen und Meinungen beizutragen und zu teilen. Schweigen hindert Sie daran, sinnvolle Beiträge für Ihr Team und Ihre Organisation zu leisten.

Verletzlichkeit ist keine Schwäche, und die Unsicherheit, das Risiko und die emotionale Belastung, denen wir jeden Tag ausgesetzt sind, sind nicht optional. Unsere einzige Wahl ist eine Frage des Engagements. Unsere Bereitschaft, unsere Verletzlichkeit einzugestehen und sich mit ihr auseinanderzusetzen, bestimmt die Tiefe unseres Mutes und die Klarheit unseres Ziels. Das Ausmaß, in dem wir uns davor schützen, verletzlich zu sein, ist ein Maß für unsere Angst und Trennung – Brené Brown

Akzeptiere die Verletzlichkeit. Lege deine Wachsamkeit nieder. Schweigen macht Sie unsichtbar, während das Sprechen kraftvoll ist, da es Ihnen eine Stimme gibt. Wenn Sie Ihre Gedanken teilen, können andere mit Ihnen in Kontakt treten, kommunizieren und zusammenarbeiten. Es schafft Vertrauen.

Probieren Sie diese 4 Methoden aus, um sich in Besprechungen zu Wort zu melden:

Akzeptiere deine Ängste

Die größte Hürde, sich in Besprechungen zu äußern, ist die Angst – die Angst, beurteilt zu werden, die Angst, als dumm, inkompetent, unwürdig oder albern angesehen zu werden.

Möglicherweise haben Sie Angst, weil Sie neu in der Organisation sind, weniger Erfahrung haben oder denken, dass Ihre Ideen so klein sind, dass sie niemals Einfluss auf die Entscheidung haben können. Angst kann sich auch zeigen, wenn Sie Teil einer wichtigen Diskussion sind, bei der es um mehr geht und Sie sich Ihrer Ideen, Ihrem Wissen oder Ihrer Kompetenz nicht sicher sind.

Was auch immer der Grund sein mag, Sie können es kaum erwarten, bis die Angst verschwindet, bevor Sie Dinge mitteilen, die Ihnen durch den Kopf gehen. Echtes Vertrauen entsteht nicht durch mangelnde Angst. Es entsteht dadurch, dass Sie Ihre Beziehung zur Angst verändern, oder wie Russ Harris es ausdrückt:

„Die Taten des Vertrauens stehen an erster Stelle; die Gefühle des Vertrauens kommen später.“

Anstatt darauf zu warten, dass Selbstvertrauen spricht, sprechen Sie, um Selbstvertrauen aufzubauen. Wenn Sie sich wie die Person verhalten, die Sie werden möchten, stellt sich Ihr Geist auf diese neue Realität ein. Sich in Meetings zu äußern, was zuvor entmutigend erschien, wird bald zur zweiten Natur werden – es wird zur Gewohnheit werden.

Wann immer Ihr Verstand Ihnen sagt, dass es nicht klug ist zu sprechen, vertrauen Sie ihm nicht. Hinterfragen Sie Ihre Gedanken. Verbinde dich mit deinen Emotionen. Spüren Sie Angst? Erkennen Sie, dass Sie Angst haben. Lassen Sie Ihre Angst an Ihrer Seite, während Sie den Mut aufbringen, die ersten paar Worte auszusprechen.

Kehren Sie Ihr Denken um

Einer der Gründe, warum wir uns in Besprechungen nicht zu Wort melden, ist unsere Tendenz, das Schlimmste anzunehmen. Wir stellen uns die Worst-Case-Szenarien vor und spielen sie in unserem Kopf immer wieder durch.

Negativitätsvoreingenommenheit – unsere Tendenz, negative Informationen viel stärker zu berücksichtigen, aus ihnen zu lernen und sie zu nutzen als positive Informationen – führt dazu, dass wir diese nicht hilfreichen Gedanken verinnerlichen, ohne sie zu hinterfragen.

Eine gute Möglichkeit, unseren Geist von der Standardeinstellung auf Negativität umzustellen, besteht darin, unser Denken umzukehren. Inversion ist eines der mächtigsten und zugleich einfachsten mentalen Modelle, um Negativität in Positivität umzuwandeln.

Wenn wir versuchen, uns in Besprechungen zu Wort zu melden, sucht unsere natürliche Denkweise nach Antworten auf Folgendes:

1. Wie kann ich vermeiden, dumm auszusehen?
2. Was ist, wenn meine Idee niemandem gefällt?
3. Warum sollte sich irgendjemand für meine Meinung interessieren?
4. Ist es nicht sicherer zu schweigen, als Dinge zu sagen, die keinen Sinn ergeben?

Indem wir unser Denken umkehren, können wir uns stattdessen fragen:

1. Ich weiß nicht, was andere denken, wenn ich es nicht sage. Was kann ich lernen, wenn ich meine Ansichten mit anderen teile?
2. Es ist in Ordnung, wenn andere anderer Meinung sind oder meine Idee nicht mögen. Wie kann ich diese Informationen nutzen, um meine Art zu denken oder Entscheidungen zu verbessern?
3. Andere können meine Meinung nur wertschätzen, wenn ich meine Meinung sage und meine ehrliche Meinung teile. Wie kann ich diesen Diskussionen langsam einen Mehrwert verleihen?
4. Ich habe vielleicht nicht die vollständigen Informationen oder die beste Idee, aber selbst wenn eine kleine Chance besteht, dass sie für mein Team nützlich sein kann, bin ich dafür verantwortlich, sie weiterzugeben und mich nicht zurückzuhalten. Wie kann meine Idee meinem Team helfen?

Diese Form der umgekehrten Befragung kann uns dabei helfen, unser Standard-Denkmuster zu durchbrechen und von einer Abwärtsspirale mit Negativität zu einer Aufwärtsspirale mit Positivität überzugehen.

Inversion ist ein wirksames Werkzeug zur Verbesserung Ihres Denkens, da es Ihnen hilft, Hindernisse auf dem Weg zum Erfolg zu erkennen und zu beseitigen.

– Shane Parrish

Beginnen Sie mit etwas Kleinem

Ein großes Hindernis beim Reden in Meetings ist unser Wunsch, die besten Argumente vorzubringen, die besten Ideen zu präsentieren oder außergewöhnliche Dinge zu sagen.

Es ist jedoch nicht immer einfach, großartige Dinge zu sagen, und sie sind nicht die einzige Möglichkeit, einen Beitrag zu leisten. Manchmal kann sogar eine einfache Beobachtung, eine ehrliche Meinung oder Ihre Neugier, mehr zu verstehen, zu einem wirkungsvollen Gespräch führen und eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.

Ich würde nicht empfehlen, direkt zu großen, mutigen Argumenten und Schlussfolgerungen zu gelangen, es sei denn, Sie haben den Mut gezeigt, zuerst weniger widersprüchliche Meinungen zu teilen. Das liegt daran, dass große Erfolge manchmal nach hinten losgehen können. Andere können Ihrem Urteilsvermögen nicht vertrauen, wenn Sie kaum sprechen.

Wenn Sie jedoch klein anfangen, verringern Sie nicht nur das Risiko einer Gegenreaktion, sondern wenn Sie sehen, dass andere Ihre Meinung wertschätzen, gewinnen Sie auch das Selbstvertrauen, Ihre Meinung zu äußern und sich nicht zurückzuhalten.

Wir denken von A bis Z, machen uns Sorgen um A, sind besessen von Z und vergessen dabei alles über B bis Y – Ryan Holiday

Wenn Sie klein anfangen, können Sie die Schritte von B nach Y machen, anstatt einen großen Sprung von A nach Z zu machen.

Um klein anzufangen, suchen Sie im Meeting nach kleinen Gelegenheiten, bei denen Sie sprechen können. Können Sie sie bitten, weitere Daten zu ihrer Schlussfolgerung mitzuteilen? Können Sie Ihre Beobachtungen darlegen? Können Sie Ihre Unterstützung zeigen? Können Sie ihre Erkenntnisse schätzen? Können Sie um Klarstellungen bitten? Können Sie das Problem neu formulieren? Können Sie einen kleinen Vorschlag machen?

Denken Sie jedoch daran: Versuchen Sie nicht, andere herabzusetzen, sich gemein zu verhalten oder sie in irgendeiner Weise herabzusetzen. Ihre Stimme sollte als etwas empfunden werden, das andere aufrichtet, und nicht, dass sie sie herabwürdigt. Auch wenn Sie mit ihrer Ansicht oder ihrer Entscheidung nicht einverstanden sind, tun Sie dies respektvoll: Geben Sie Ihre Gründe an, äußern Sie höflich Ihre Meinungsverschiedenheit und fragen Sie nach ihrer Meinung.

Nur wenn andere sehen, dass Sie sinnvolle Beiträge zu ihrer Diskussion leisten, werden sie beim nächsten Mal Ihre Meinung einholen.

Gestalten Sie es als Frage

Sie haben Ihre Ängste angenommen, Sie haben sie als Gelegenheit zum Lernen neu definiert und beschlossen, klein anzufangen. Aber es kann sein, dass Sie immer noch nicht in der Lage sind, in einer Gruppe zu sprechen.

Das liegt daran, dass Ihnen möglicherweise noch ein entscheidendes Element fehlt: Direkt zu sein oder Ihre Meinung durchzusetzen erfordert Erfahrung und Übung. Ihr Geist wird mit Was-wäre-wenn-Fragen gestürmt, die Sie daran hindern, die richtige Gelegenheit zu nutzen – Was ist, wenn andere Sie für arrogant halten? Was ist, wenn sie sich beleidigt fühlen?

Diese Was-wäre-wenn-Fragen können einen so großen Teil Ihrer mentalen Bandbreite beanspruchen, dass kaum noch etwas zum Sprechen übrig bleibt. Geradlinigkeit hat seine Vorteile, aber wenn es nicht funktioniert, müssen Sie nicht aufgeben. Sie können dieser mentalen Barriere entkommen, indem Sie stattdessen eine Frage stellen, denn es ist einfacher, eine Frage zu formulieren, als Ihre Meinung zu behaupten.

Zum Beispiel:

Statt: Das wird nie gelingen.

Sagen Sie: Woran kann das scheitern?

Anstelle von: Ich schlage vor, dass wir „…“* tun.

Sprich: Ich habe eine Idee, wie wir das angehen können. Möchten Sie es hören?

Statt: Es handelt sich hierbei um unvollständige Daten. Darauf können wir uns nicht verlassen.

Sagen Sie: Welche zusätzlichen Daten können uns helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen?

Statt: Ich stimme dir nicht zu.

Sagen Sie: Kann ich eine andere Meinung dazu teilen?

Eine Frage rückt Sie in ein positives Licht – neugierig, nachdenklich und aufmerksam. Es erfordert nicht viel Vorbereitung und ist definitiv weniger riskant. Wenn Sie das, was Sie zu sagen haben, in Form einer Frage auffrischen, werden andere auch empfänglicher. Sie können eine Aussage ignorieren, aber eine Frage kann nicht einfach ignoriert oder vermieden werden.

Manchmal sind Fragen der beste Rat, den Sie geben können. Fragen machen Platz für Klarheit.

— Chinonye J. Chidolue\

Zusammenfassung

1. Schweigen ist zwar oft Gold wert, aber nicht gut, wenn Sie Teil einer Diskussion sind und sich zu Wort melden müssen.
2. Wenn Sie Ihre Gedanken, Ideen und Meinungen nicht teilen, können Sie keinen sinnvollen Beitrag für Ihr Team und Ihre Organisation leisten.
3. Sich laut zu äußern ist eine Fähigkeit und kann mit den richtigen Praktiken und der richtigen Erfahrung aufgebaut werden.
4. Wenn Angst Sie daran hindert, Ihre Meinung zu äußern, handeln Sie, obwohl Sie Angst haben. Dadurch werden oft neue Schaltkreise in Ihrem Gehirn aufgebaut, die es Ihnen beim nächsten Mal leichter machen, zu sprechen.
5. Anstatt Ihr Gehirn negativ denken zu lassen, sollten Sie es durch Umkehrung umkehren. Gestalten Sie das Sprechen neu als Gelegenheit zum Lernen, zur Verbesserung und zum Besserwerden.
6. Anstatt großartige Dinge zu sagen, suchen Sie nach kleinen Gelegenheiten. Kleine Dinge zu sagen hilft Ihnen, die richtigen Schritte zu großen, mutigen Argumenten zu unternehmen.
7. Wenn es Ihnen zunächst einschüchternd erscheint, Ihre Meinung zu behaupten, versuchen Sie stattdessen, eine Frage zu stellen. Fragen erfordern nicht viel Nachdenken und machen das Sprechen in Besprechungen weniger beängstigend.

Diese Geschichte wurde zuvor hier veröffentlicht. Folgen Sie mir auf LinkedIn oder hier für weitere Geschichten.