6 sai lệch nhận thức này đang lãng phí thời gian của bạn

Bạn không cần phải nói với tôi rằng cuộc sống đang trở nên nhanh hơn với mỗi ngày trôi qua. Là một người có hàng triệu dự án khác nhau đang thực hiện (và đủ khát vọng để lấp đầy nhiều kiếp sống), tôi đều nhận thức rõ rằng thời gian đang trôi đi.

Đó là một nguồn tài nguyên quý giá và phù du – nhưng nếu tôi nói với bạn rằng chúng ta đang lãng phí nó mà không hề nhận ra thì sao?

Trước đây, chúng tôi đã đề cập đến các biến dạng nhận thức ở đây: suy nghĩ trắng đen, bi kịch hóa và phần còn lại. Tôi đã nhận thấy rằng một số biến dạng này đặc biệt liên quan đến thời gian.

Chúng làm sai lệch nhận thức của chúng ta về nó, dẫn đến mối quan hệ không lành mạnh với đồng hồ có thể gây ra những hậu quả sâu rộng đối với sức khỏe, năng suất và sự sáng tạo của chúng ta.

Hôm nay, tôi muốn xem xét kỹ hơn những biến dạng nhận thức ngăn cản chúng ta tận dụng tối đa thời gian trong ngày – và cách chúng ta có thể bắt đầu thử thách chúng để đạt được kết quả tốt hơn. Hãy giải nén chúng cùng nhau.

1. Lập luận được ăn cả ngã về không

Còn được gọi là suy nghĩ phân đôi, sự bóp méo nhận thức này được đặc trưng bởi hai thái cực – hoặc là tốt hoặc là xấu. Tôi có một ví dụ cho ví dụ này mà tôi nghĩ tất cả các bạn sẽ đồng cảm (ngay cả khi bạn giả vờ không biết!)

Hãy tưởng tượng điều này: đó là buổi sáng thứ Hai sau một ngày cuối tuần khá bận rộn.

Bạn có một danh sách việc cần làm lành mạnh đang chờ bạn; có những email cầu xin phản hồi và các dự án cần bạn chú ý. Nhưng khi báo thức kêu, bạn đã vô tình nhấn 'báo lại' và nghỉ ngơi vào buổi sáng.

Đó là giữa trưa khi bạn thức dậy. Tất nhiên, nếu bạn bắt đầu ngay bây giờ, bạn vẫn sẽ có sáu hoặc bảy giờ làm việc ổn định, nhưng lý do ăn cả ngã về không cho bạn biết rằng đó là một sự xóa sổ hoàn toàn; ngày bị hủy hoại, và bạn cũng có thể quay trở lại giường.

Tôi không hoàn toàn chắc chắn logic đằng sau điều này là gì. Chà, đó mới là vấn đề – đó là một quan điểm phi lý, không hợp lý.

Hãy tưởng tượng chúng ta sẽ tiết kiệm được bao nhiêu giờ nữa bằng cách tận dụng cuộc sống mỗi giờ một lần, thay vì chia nó thành các khối 24 giờ.

2. Đánh giá quá cao (hoặc đánh giá thấp) thời gian

Một số người sẽ gọi đây là một sự bóp méo ít hơn và nhiều hơn là một sai sót trong phán đoán. Nó chắc chắn sẽ trở nên tốt hơn khi có kinh nghiệm – nhưng không có gì đáng sợ bằng việc nhận ra rằng bạn đã đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ.

Tôi không biết bạn thế nào, nhưng khi tôi bị ép về thời gian và có rất nhiều nhiệm vụ phải làm, tôi có xu hướng làm một trong hai điều sau: hoặc đánh giá thấp thời gian tôi sẽ làm một việc gì đó (và sau đó bị choáng ngợp) hoặc đánh giá quá cao nó (và cuối cùng cảm thấy như mình đã lãng phí hàng giờ quý giá).

Dù bằng cách nào, đó không phải là tin tuyệt vời cho năng suất. Để tránh sự biến dạng này, chúng ta cần tập trung vào độ chính xác hơn là tốc độ – dành thời gian để ước tính chính xác thời gian mỗi dự án của bạn trước khi bắt tay vào thực hiện.

Tôi đã nghĩ ra một hệ thống cho việc này, đó là chia các nhiệm vụ thông thường của tôi thành các danh mục dựa trên mức độ phức tạp của chúng (ví dụ: viết email, viết bài đăng trên blog, tạo trang web, v.v.) và ghi lại cách thực hiện. họ mất nhiều thời gian mỗi lần.

Sau một thời gian, tôi đã có đủ điểm dữ liệu để tạo giá trị trung bình cho mỗi danh mục.

Đó là một giải pháp rất đơn giản – nhưng đôi khi đơn giản lại là hiệu quả nhất.

3. Xu hướng hiện tại

Con người chúng ta đã bình luận về sự trì hoãn từ thời Hy Lạp cổ đại . Đó là một chủ đề chung giữa tất cả chúng ta; ở các mức độ khác nhau, chúng tôi coi trọng sự thoải mái hiện tại của mình hơn bất kỳ lợi ích tiềm năng nào trong tương lai.

Đây là những gì chúng ta gọi là 'sự thiên vị hiện tại'.

Đúng vậy, bạn có thể có cuộc gọi của nhà đầu tư quan trọng nhất trong sự nghiệp của mình sau vài ngày nữa – nhưng bạn rất dễ bị phân tâm bởi những nhiệm vụ mang lại cho chúng ta sự hài lòng ngắn hạn, chẳng hạn như đăng nội dung kinh doanh trên mạng xã hội hoặc trả lời email.

Đó là những thứ hiện tại khiến chúng ta cảm thấy hiệu quả, ngay cả khi chúng không phải là nhiệm vụ cấp bách nhất.

Tôi đã học cách nhận thức rất rõ về sự thiên vị này, nhưng nó không phải lúc nào cũng rõ ràng. Tôi sử dụng Ma trận Eisenhower của Stephen Covey để giúp tôi đi đúng hướng – bạn có thể đọc toàn bộ bài viết của tôi về nó tại đây .

4. Hoa giấy thời gian

Ai ở đây có tội trong cuộn giấy diệt vong năm phút? Thứ mà trong khoảng thời gian ít ỏi trong ngày, bạn 'nghỉ ngơi' bằng cách lấp đầy thời gian của mình bằng một thứ gì đó có giá trị thấp?

Đối với tôi, điều này thường xảy ra khi tôi đang cố gắng trì hoãn một việc gì đó. Tôi sẽ tự nói với bản thân "Tôi chỉ cần nghỉ ngơi năm phút" - và sau đó dành 30 phút để lướt qua Instagram hoặc Twitter.

Đã đến lúc hoa giấy; nó sẽ biến mất ngay sau khi bạn sử dụng nó, nhưng tác dụng kéo dài hơn thế nhiều.

Confetti quá nhỏ - chỉ vài phút ở đây và ở đó - nhưng nó không nhỏ được lâu. Phần đáng sợ nhất? Bạn không bao giờ thực sự nhận thấy mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian, bởi vì nó nằm trong những phần nhỏ như vậy.

5. Định luật Parkinson

Giống như khí ga sẽ nở ra để lấp đầy một khoảng không gian, công việc sẽ nở ra để lấp đầy thời gian bạn dành cho nó. Bạn đã dành ba giờ cho một nhiệm vụ? Sẽ mất ba giờ để hoàn thành.

Đây là Luật Parkinson - ý tưởng rằng "công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành". Biết được điều này, điều quan trọng là không dành cho mình quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ.

Bạn càng dành cho mình nhiều 'khoảng trống', nhiệm vụ sẽ càng lớn hơn trong tâm trí bạn và bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nó.

Có những lỗ rõ ràng chúng ta có thể chọc ở đây.

Bạn không thể đặt cho mình 15 phút cho một báo cáo tài chính chi tiết và mong đợi kết quả cuối cùng phải hoàn hảo – và bạn có thể sẽ không mất 5 giờ để viết một email, ngay cả khi đó là thời gian bạn cho phép.

Nhưng đó là một khái niệm hữu ích nếu bạn hiểu hàm ý của nó là gì.

Đó không phải là một viễn cảnh theo nghĩa đen mà giống một hồi chuông cảnh tỉnh hơn: tâm trí của chúng ta rất tập trung vào những hạn chế và thời hạn hư cấu mà chúng ta đặt ra, và chúng ta có thể để thực tế đó tiếp quản hoặc sử dụng nó để làm lợi thế cho mình.

6. Tâm lý khan hiếm thời gian

Ở phần đầu của bản tin hôm nay, tôi đã đề cập đến việc thời gian dường như trôi qua nhanh như thế nào – và trớ trêu thay, đó lại là một ví dụ điển hình của tâm lý khan hiếm thời gian.

Chúng tôi đã ghi nhớ trong đầu rằng, cho dù có bao nhiêu giờ trong một ngày, chúng tôi vẫn không có đủ. Chúng tôi cảm thấy vội vã và vội vã. Chúng ta nhìn vào những năm tháng trải ra trước mắt và nghĩ, 'Chỉ thế thôi sao? Đó là tất cả những gì tôi có?'

Tất nhiên, điều căng thẳng ở đây là không ai – không một người nào trên hành tinh này – biết mình còn bao nhiêu thời gian.

Vì vậy, trong đầu tôi, chúng ta có hai lựa chọn: giả sử chúng ta giàu có về thời gian, hoặc tin rằng chúng ta chỉ còn một chút nữa là cạn kiệt. Tôi biết cái nào tôi thích hơn.

Làm thế nào để chống lại sự bóp méo thời gian

Là doanh nhân, chúng ta không lãng phí thời gian. Mỗi giây lãng phí là một giây chúng ta có thể dành để đầu tư vào đứa con tinh thần của mình.

Đừng hiểu sai ý tôi – tôi không phải là người ủng hộ chủ nghĩa nghiện công việc, và tôi cũng sẽ không bao giờ như vậy. Chúng ta cần nghỉ ngơi. Nhưng có một sự khác biệt rất lớn giữa nghỉ ngơi và lãng phí.

Cơ hội tốt nhất của bạn để chống lại những sai lệch nhận thức là quan sát xem những sai lệch nào áp dụng cho bạn và chúng ảnh hưởng đến năng suất của bạn như thế nào.

Khi bạn đang đọc qua danh sách các xuyên tạc, có điều nào khiến bạn cảm thấy đặc biệt... bị tấn công không? Nó có thể là một dấu hiệu tốt về những biến dạng mà bạn thường xuyên tham gia.

Ví dụ: nếu bạn thường là một người có tổ chức, nhưng thời hạn dài hạn của bạn luôn kết thúc một cách vội vàng – thì bạn đang gặp vấn đề về Xu hướng hiện tại.

Nếu bạn dành hàng giờ để sắp xếp lịch của mình nhưng dường như lúc nào cũng vội vàng, thì đó có thể là một trường hợp đánh giá thấp.

Chìa khóa để chống lại những méo mó về nhận thức là hiểu chúng, và cách tốt nhất để làm điều đó là lùi lại một bước và xem xét chúng đang ảnh hưởng đến bạn như thế nào.

Khi bạn đã xác định được những vấn đề nào đang gây ra vấn đề trong cuộc sống của mình, bạn chỉ cần thay đổi hành vi của mình một cách có ý thức và chống lại chúng.

Gói (lại

Sự bóp méo nhận thức sẽ điều khiển cuộc sống của chúng ta nếu chúng ta không cẩn thận. Một số người nhận thức được chúng thông qua trị liệu, những người khác thông qua việc học một cách khó khăn.

Nơi tồi tệ nhất là ở trong tình trạng lãng quên – và đó là lý do tại sao tôi viết những bài báo như thế này.

Tôi khuyến khích bạn dành chút thời gian đọc qua danh sách này và tìm ra chính xác thời gian của bạn đang cạn kiệt ở đâu.

Bạn có thể còn 40 hoặc 50 năm phía trước, nhưng điều đó không làm cho thời gian của bạn trở nên ít giá trị hơn. Sử dụng nó cho tất cả những gì nó có giá trị!

Nếu bạn thích bài viết này, tôi rất muốn nghe từ bạn.

Trả lời email này hoặc tweet cho tôi @ScottDClary và tôi sẽ cố gắng hết sức để liên lạc lại với mọi người!