Estas 6 distorções cognitivas estão desperdiçando seu tempo

Você não precisa me dizer que a vida está ficando mais rápida a cada dia que passa. Como alguém com um milhão de projetos diferentes em andamento (e aspirações suficientes para preencher várias vidas), estou muito ciente de que o tempo está passando.

É um recurso precioso e efêmero – mas e se eu disser que estamos desperdiçando sem perceber?

Já cobrimos as distorções cognitivas aqui antes: pensamento em preto e branco, catastrofização e o resto. Percebi que várias dessas distorções são particularmente relevantes para o tempo.

Eles distorcem nossa percepção disso, levando a um relacionamento doentio com o relógio que pode ter consequências de longo alcance para nosso bem-estar, produtividade e criatividade.

Hoje quero examinar mais de perto as distorções cognitivas que nos impedem de aproveitar ao máximo nossos dias – e como podemos começar a desafiá-las para obter melhores resultados. Vamos desempacotá-los juntos.

1. Raciocínio do tipo tudo ou nada

Também chamada de pensamento dicotômico, essa distorção cognitiva é caracterizada por dois extremos – é totalmente bom ou totalmente ruim. Tenho um exemplo para este com o qual acho que todos vocês se identificarão (mesmo que finjam que não!)

Imagine o seguinte: é segunda-feira de manhã depois de um fim de semana lotado.

Você tem uma lista de tarefas saudáveis esperando por você; há e-mails implorando por respostas e projetos que precisam de sua atenção. Mas quando o alarme dispara, você acidentalmente pressiona 'soneca' e descansa a manhã toda.

É meio-dia quando você acorda. É claro que, se você começasse agora, ainda teria seis ou sete horas sólidas de trabalho, mas o raciocínio de tudo ou nada lhe diz que é uma perda total; o dia está arruinado e você pode simplesmente voltar para a cama.

Não estou totalmente certo de qual é a lógica por trás disso. Bem, esse é o ponto – é uma perspectiva irracional, não lógica.

Imagine quantas horas a mais economizaríamos levando a vida uma hora de cada vez, em vez de compartimentá-la em blocos de 24 horas.

2. Superestimar (ou subestimar) o tempo

Alguns chamariam isso de menos distorção e mais de lapso de julgamento. Certamente fica melhor com a experiência - mas não há nada tão desarmante quanto perceber que você subestimou ou superestimou a quantidade de tempo que leva para concluir uma tarefa.

Não sei você, mas quando estou com pouco tempo e tenho muitas tarefas para fazer, costumo fazer uma de duas coisas: subestimar quanto tempo algo vai demorar (e depois ficar sobrecarregado) ou superestimá-lo (e acabar sentindo como se tivesse perdido horas valiosas).

De qualquer forma, não é uma boa notícia para a produtividade. Para evitar essa distorção, precisamos nos concentrar na precisão em vez da velocidade – reserve um tempo para estimar com precisão quanto tempo cada projeto levará antes de mergulhar.

Eu desenvolvi um sistema para isso, que é dividir minhas tarefas regulares em categorias com base em sua complexidade (por exemplo: escrever e-mails, escrever postagens de blog, criar um site, etc.) e manter um registro de como quanto tempo eles levam a cada vez.

Depois de um tempo, tenho pontos de dados suficientes para criar médias para cada categoria.

É uma solução muito simples – mas às vezes simples é a mais eficaz.

3. Preconceito Atual

Nós, humanos, comentamos sobre procrastinação desde a Grécia Antiga . É um fio comum entre todos nós; em graus variados, valorizamos nosso conforto presente sobre qualquer ganho futuro potencial.

Isso é o que chamamos de 'viés do presente'.

Sim, você pode ter a ligação de investidor mais importante da sua carreira em alguns dias – mas é fácil se distrair com as tarefas que nos dão gratificação de curto prazo, como postar conteúdo de mídia social de negócios ou responder a e-mails.

São as coisas do presente que nos fazem sentir produtivos, mesmo que não sejam as tarefas mais urgentes.

Aprendi a estar muito ciente desse viés, mas nem sempre é óbvio. Eu uso Eisenhower Matrix de Stephen Covey para me ajudar a permanecer no caminho certo – você pode ler meu artigo completo aqui .

4. Confete do Tempo

Quem aqui é culpado do pergaminho da desgraça de cinco minutos? Aquele em que, durante pequenos intervalos de tempo ao longo do dia, você 'faz uma pausa' preenchendo seus minutos com algo de baixo valor?

Para mim, isso geralmente acontece quando estou tentando procrastinar algo. Digo a mim mesmo "só preciso de uma pausa de cinco minutos" - e acabo gastando 30 minutos navegando no Instagram ou no Twitter.

É hora de confete; desaparece assim que você gasta, mas os efeitos duram muito mais do que isso.

O confete é tão pequeno – apenas alguns minutos aqui e ali – mas não fica pequeno por muito tempo. A parte mais assustadora? Você nunca percebe quanto tempo perdeu, porque é em pedaços tão pequenos.

5. Lei de Parkinson

Assim como o gás se expande para preencher um espaço, o trabalho se expande para preencher o tempo que você dedica a ele. Você dedicou três horas a uma tarefa? Levará três horas para terminar.

Esta é a Lei de Parkinson – a ideia de que “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Sabendo disso, é importante não se dedicar muito a uma tarefa.

Quanto mais "espaço de manobra" você der a si mesmo, maior será a tarefa em sua mente e mais tempo levará para concluí-la.

Existem buracos óbvios que podemos abrir aqui.

Você não pode definir 15 minutos para um relatório financeiro detalhado e esperar que o resultado final seja perfeito – e provavelmente não levará cinco horas para escrever um e-mail, mesmo que esse seja o tempo que você se permitiu.

Mas é um conceito útil se você entender quais são as implicações.

É menos uma perspectiva literal e mais um alerta: nossas mentes ficam muito fixadas nas restrições e prazos fictícios que estabelecemos, e podemos deixar que a realidade assuma o controle ou usá-la a nosso favor.

6. Mentalidade de escassez de tempo

No início do boletim de hoje, mencionei a rapidez com que o tempo parece estar voando – e, ironicamente, esse é um excelente exemplo de mentalidade de escassez de tempo.

Colocamos na cabeça que, não importa quantas horas tenha um dia, não temos o suficiente. Sentimo-nos apressados e apressados. Olhamos para os anos à nossa frente e pensamos: 'Só isso? Isso é tudo que eu tenho?

Claro, a tensão em jogo aqui é que ninguém – nem uma única pessoa neste planeta – sabe quanto tempo ainda resta.

Então, na minha cabeça, temos duas opções: presumir que estamos ricos com o tempo ou acreditar que estamos prestes a acabar. Eu sei qual eu prefiro.

Como combater distorções que desperdiçam tempo

Como empreendedores, nosso negócio não é perder tempo. Cada segundo desperdiçado é um segundo que poderíamos ter gasto investindo em nossa ideia.

Não me interpretem mal - não sou um defensor do vício em trabalho, nem nunca serei. Precisamos do nosso descanso. Mas há uma enorme diferença entre descansar e desperdiçar.

Sua melhor chance de combater as distorções cognitivas é observar quais se aplicam a você e como estão afetando sua produtividade.

Enquanto você lia a lista de distorções, alguma fez você se sentir particularmente... atacado? Pode ser uma boa indicação das distorções com as quais você frequentemente se envolve.

Por exemplo: se você é tipicamente uma pessoa organizada, mas seus prazos de longo prazo sempre acabam com pressa – você tem um problema de Viés do Presente.

Se você passa horas organizando seu calendário, mas sempre parece estar com pressa, provavelmente é um caso de subestimação.

A chave para combater as distorções cognitivas é entendê-las, e a melhor maneira de fazer isso é dar um passo para trás e observar como elas estão afetando você.

Depois de identificar quais estão causando problemas em sua vida, basta mudar conscientemente seu comportamento e trabalhar contra eles.

Embrulhar

As distorções cognitivas comandarão nossas vidas se não tomarmos cuidado. Algumas pessoas ganham consciência deles por meio de terapia, outras aprendendo da maneira mais difícil.

O pior lugar para se estar é o esquecimento – e é por isso que escrevo artigos como este.

Encorajo você a dedicar algum tempo lendo esta lista e descobrindo exatamente onde todo o seu tempo está se esgotando.

Você ainda pode ter quarenta ou cinquenta anos pela frente, mas isso não torna seu tempo menos valioso. Use-o para tudo o que vale a pena!

Se você gostou deste artigo, eu adoraria ouvir de você.

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