ये 6 संज्ञानात्मक विकृतियाँ आपका समय बर्बाद कर रही हैं I

आपको मुझे यह बताने की जरूरत नहीं है कि हर दिन बीतने के साथ जीवन तेज होता जा रहा है। एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसके पास लाखों विभिन्न परियोजनाएं चल रही हैं (और कई जन्मों को पूरा करने के लिए पर्याप्त आकांक्षाएं हैं), मुझे भी पता है कि समय फिसल रहा है।

यह एक कीमती और क्षणभंगुर संसाधन है - लेकिन क्या होगा अगर मैंने आपको बताया कि हम इसे बिना जाने ही बर्बाद कर रहे हैं?

हमने पहले यहाँ संज्ञानात्मक विकृतियों को कवर किया है: श्वेत-श्याम सोच, तबाही और बाकी। मैंने देखा है कि इनमें से कई विकृतियाँ विशेष रूप से समय के लिए प्रासंगिक हैं।

वे इसके बारे में हमारी धारणा को विकृत करते हैं, जिससे घड़ी के साथ एक अस्वास्थ्यकर संबंध बन जाता है जिसके हमारे कल्याण, उत्पादकता और रचनात्मकता के लिए दूरगामी परिणाम हो सकते हैं।

आज मैं उन संज्ञानात्मक विकृतियों पर करीब से नज़र डालना चाहता हूं जो हमें अपने दिन का अधिकतम उपयोग करने से रोकती हैं - और बेहतर परिणामों के लिए हम उन्हें कैसे चुनौती देना शुरू कर सकते हैं। आइए उन्हें एक साथ अनपैक करें।

1. ऑल-ऑर-नथिंग रीज़निंग

द्विभाजित सोच भी कहा जाता है, इस संज्ञानात्मक विकृति को दो चरम सीमाओं की विशेषता है - यह या तो सभी अच्छे या सभी बुरे हैं। मेरे पास इसके लिए एक उदाहरण है, मुझे लगता है कि आप सभी संबंधित होंगे (भले ही आप दिखावा न करें!)

इसे चित्रित करें: यह सोमवार की सुबह एक बहुत ही व्यस्त सप्ताहांत के बाद है।

आपके पास एक स्वस्थ टू-डू सूची है जो आपकी प्रतीक्षा कर रही है; प्रतिक्रियाओं और परियोजनाओं के लिए भीख माँगने वाले ईमेल हैं जिन पर आपका ध्यान चाहिए। लेकिन जब वह अलार्म बजता है, तो आप गलती से 'स्नूज' दबा देते हैं और सुबह आराम कर लेते हैं।

जब तक आप जागते हैं, तब तक दोपहर हो चुकी होती है। बेशक, अगर आपने अभी शुरुआत की है, तो आपको अभी भी छह या सात घंटे का ठोस काम मिलेगा, लेकिन ऑल-ऑर-नथिंग रीजनिंग आपको बताती है कि यह कुल राइट-ऑफ है; दिन बर्बाद हो गया है, और आप बस बिस्तर पर वापस जा सकते हैं।

मुझे पूरा यकीन नहीं है कि इसके पीछे क्या तर्क है। खैर, यह बात है - यह एक अतार्किक दृष्टिकोण है, तार्किक नहीं।

कल्पना करें कि जीवन को 24-घंटे के ब्लॉक में विभाजित करने के बजाय, एक बार में एक घंटा लेकर हम कितने और घंटे बचा सकते हैं।

2. ओवरस्टीमेटिंग (या अंडरस्टीमेटिंग) समय

कुछ लोग इसे विकृति कम और निर्णय में चूक अधिक कहेंगे। यह निश्चित रूप से अनुभव के साथ बेहतर होता जाता है - लेकिन यह महसूस करने से ज्यादा निंदनीय कुछ भी नहीं है कि आपने किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को कम करके आंका है या कम करके आंका है।

मैं आपके बारे में नहीं जानता, लेकिन जब मेरे पास समय की कमी होती है और मेरी थाली में ढेर सारे काम होते हैं, तो मैं दो में से एक काम करता हूं: या तो यह कम आंकें कि मुझे कितना समय लगेगा (और फिर अभिभूत हो जाऊंगा) या इसे कम आंकें (और अंत में ऐसा महसूस करें कि मैंने मूल्यवान घंटे बर्बाद किए हैं)।

किसी भी तरह से, यह उत्पादकता के लिए अच्छी खबर नहीं है। इस विकृति से बचने के लिए, हमें गति से अधिक सटीकता पर ध्यान देने की आवश्यकता है - गोता लगाने से पहले प्रत्येक परियोजना में आपको कितना समय लगेगा, इसका सटीक अनुमान लगाने के लिए समय निकालें।

मैं इसके लिए एक प्रणाली लेकर आया हूं, जो मेरे नियमित कार्यों को उनकी जटिलता के आधार पर श्रेणियों में विभाजित करना है (उदाहरण के लिए: ईमेल लिखना, ब्लॉग पोस्ट लिखना, वेबसाइट बनाना आदि), और इसका रिकॉर्ड रखना कि कैसे लंबा समय वे हर बार लेते हैं।

कुछ समय बाद, मेरे पास प्रत्येक श्रेणी के लिए औसत बनाने के लिए पर्याप्त डेटा बिंदु हैं।

यह एक बहुत ही सरल उपाय है - लेकिन कभी-कभी सरल ही सबसे प्रभावी होता है।

3. वर्तमान पूर्वाग्रह

हम मनुष्य प्राचीन ग्रीस के बाद से विलंब पर टिप्पणी कर रहे हैं। यह हम सभी के बीच एक सामान्य सूत्र है; अलग-अलग डिग्री के लिए, हम अपने वर्तमान आराम को भविष्य के किसी भी संभावित लाभ से अधिक महत्व देते हैं।

इसे ही हम 'वर्तमान पूर्वाग्रह' कहते हैं।

हां, आपके पास कुछ दिनों के समय में आपके करियर का सबसे महत्वपूर्ण निवेशक कॉल हो सकता है - लेकिन उन कार्यों से विचलित होना आसान है जो हमें अल्पकालिक संतुष्टि देते हैं, जैसे व्यावसायिक सोशल मीडिया सामग्री पोस्ट करना या ईमेल का जवाब देना।

यह वर्तमान समय का सामान है जो हमें उत्पादक महसूस कराता है, भले ही वे सबसे अधिक दबाव वाले कार्य न हों।

मैंने इस पूर्वाग्रह के बारे में बहुत जागरूक होना सीख लिया है, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता। मैं ट्रैक पर बने रहने में मदद करने के लिए स्टीफन कोवे के आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करता हूं - आप इस पर मेरा पूरा लेख यहां पढ़ सकते हैं।

4. समय कंफेटी

यहाँ पाँच मिनट के कयामत स्क्रॉल का दोषी कौन है? वह जहां, पूरे दिन के थोड़े समय के दौरान, आप अपने मिनटों को कुछ कम-मूल्य के साथ भरकर 'विराम' लेते हैं?

मेरे लिए, ऐसा अक्सर तब होता है, जब मैं किसी चीज़ को टालने की कोशिश कर रहा होता हूँ। मैं अपने आप से कहूंगा "मुझे बस पांच मिनट का ब्रेक चाहिए" - और फिर 30 मिनट इंस्टाग्राम या ट्विटर पर स्क्रॉल करने में खर्च करते हैं।

यह कंफेटी का समय है; जैसे ही आप इसे खर्च करते हैं, यह चला जाता है, लेकिन प्रभाव इससे कहीं अधिक समय तक रहता है।

कंफेटी इतनी छोटी है - इधर-उधर बस कुछ मिनट - लेकिन यह लंबे समय तक छोटी नहीं रहती। सबसे डरावना हिस्सा? आपने वास्तव में कभी ध्यान नहीं दिया कि आपने कितना समय बर्बाद किया है, क्योंकि यह इतने छोटे हिस्से में है।

5. पार्किंसंस का नियम

जैसे किसी स्थान को भरने के लिए गैस का विस्तार होता है, वैसे ही आपके द्वारा दिए गए समय को भरने के लिए कार्य का विस्तार होता है। आपने तीन घंटे एक कार्य के लिए समर्पित किए हैं? इसे खत्म होने में तीन घंटे लगेंगे।

यह पार्किंसंस का नियम है - यह विचार कि "कार्य का विस्तार होता है ताकि इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को पूरा किया जा सके"। यह जानकर, यह महत्वपूर्ण है कि किसी कार्य के लिए स्वयं को अधिक समय न दें।

जितना अधिक 'विगल रूम' आप अपने आप को देते हैं, उतना ही बड़ा कार्य आपके दिमाग में बन जाएगा, और इसे पूरा करने में आपको उतना ही अधिक समय लगेगा।

यहां स्पष्ट छेद हैं जिन्हें हम यहां पोक कर सकते हैं।

आप एक विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट के लिए अपने आप को 15 मिनट निर्धारित नहीं कर सकते हैं और अंतिम परिणाम एकदम सही होने की उम्मीद कर सकते हैं - और शायद आपको एक ईमेल लिखने में पांच घंटे नहीं लगेंगे, भले ही वह समय आपने स्वयं को अनुमति दी हो।

लेकिन यह एक उपयोगी अवधारणा है यदि आप समझते हैं कि निहितार्थ क्या हैं।

यह एक शाब्दिक परिप्रेक्ष्य से कम और एक वेक-अप कॉल अधिक है: हमारे दिमाग काल्पनिक बाधाओं और समय सीमा पर बहुत अधिक स्थिर हो जाते हैं, और हम या तो उस वास्तविकता को अपने ऊपर हावी होने दे सकते हैं या अपने लाभ के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

6. समय की कमी की मानसिकता

आज के न्यूज़लेटर की शुरुआत में, मैंने उल्लेख किया कि समय कितनी जल्दी उड़ता हुआ प्रतीत होता है - और विडंबना यह है कि यह समय की कमी की मानसिकता का एक प्रमुख उदाहरण है।

हमारे दिमाग में यह बात बैठ गई है कि एक दिन में चाहे कितने ही घंटे क्यों न हों, हमारे पास पर्याप्त नहीं है। हम जल्दबाजी और जल्दबाजी महसूस करते हैं। हम अपने सामने रखे गए वर्षों को देखते हैं और सोचते हैं, 'बस इतना ही? मेरे पास बस इतना ही है?'

बेशक, यहाँ खेल में तनाव यह है कि कोई भी - इस ग्रह पर एक भी व्यक्ति नहीं - जानता है कि उनके पास कितना समय बचा है।

तो मेरे दिमाग में, हमारे पास दो विकल्प हैं: मान लें कि हम समय के साथ समृद्ध हैं, या विश्वास करें कि हम समाप्त होने से कुछ ही क्षण दूर हैं। मुझे पता है कि मुझे कौन सा पसंद है।

समय-बर्बाद विकृतियों का मुकाबला कैसे करें

उद्यमियों के रूप में, हम समय बर्बाद करने के व्यवसाय में नहीं हैं। बर्बाद किया गया हर सेकंड एक सेकंड है जिसे हम अपने दिमाग की उपज में निवेश कर सकते हैं।

मुझे गलत मत समझिए - मैं वर्कहॉलिज़्म का हिमायती नहीं हूँ और न ही कभी बनूँगा। हमें अपने आराम की जरूरत है। लेकिन आराम और बर्बादी में बहुत बड़ा अंतर है।

संज्ञानात्मक विकृतियों का मुकाबला करने का आपका सबसे अच्छा मौका यह देखना है कि कौन से आप पर लागू होते हैं और वे आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित कर रहे हैं।

जब आप विकृतियों की सूची को पढ़ रहे थे, तो क्या किसी ने आपको विशेष रूप से ... हमला महसूस कराया? यह उन विकृतियों का एक अच्छा संकेत हो सकता है जिनसे आप अक्सर जुड़ते हैं।

उदाहरण के लिए: यदि आप आम तौर पर एक संगठित व्यक्ति हैं, लेकिन आपकी लंबी अवधि की समय सीमा हमेशा हड़बड़ी में खत्म होती है - तो आपको प्रेजेंट बायस की समस्या है।

यदि आप अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करने में घंटों लगाते हैं लेकिन हमेशा हड़बड़ी में दिखते हैं, तो यह शायद कम आंकने का मामला है।

संज्ञानात्मक विकृतियों से जूझने की कुंजी उन्हें समझ रही है, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक कदम पीछे हटना और यह देखना है कि वे आपको कैसे प्रभावित कर रहे हैं।

एक बार जब आप यह पहचान लेते हैं कि कौन सी समस्याएँ आपके जीवन में समस्याएँ पैदा कर रही हैं, तो यह केवल सचेत रूप से अपने व्यवहार को बदलने और उनके विरुद्ध काम करने का मामला है।

लपेटें

यदि हम सावधान नहीं रहे तो संज्ञानात्मक विकृतियाँ हमारे जीवन को चला देंगी। कुछ लोग उनके बारे में चिकित्सा के माध्यम से जागरूकता प्राप्त करते हैं, अन्य कठिन तरीके से सीखने के माध्यम से।

सबसे खराब जगह गुमनामी की स्थिति में है - और इसलिए मैं इस तरह के लेख लिखता हूं।

मैं आपको इस सूची को पढ़ने के लिए कुछ समय निकालने और यह पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करता हूं कि आपका सारा समय कहां बर्बाद हो रहा है।

आपके पास अभी भी चालीस या पचास साल हो सकते हैं, लेकिन यह आपके समय को कम मूल्यवान नहीं बनाता है। इसके लायक सभी के लिए इसका इस्तेमाल करें!

अगर आपको यह लेख अच्छा लगा हो, तो मुझे आपसे सुनना अच्छा लगेगा।

इस ईमेल का जवाब दें या मुझे @ScottDClary पर ट्वीट करें और मैं हर किसी से संपर्क करने की पूरी कोशिश करूंगा!