Estas 6 distorsiones cognitivas te están haciendo perder el tiempo

No hace falta que me digas que la vida se acelera cada día que pasa. Como alguien con un millón de proyectos diferentes en marcha (y suficientes aspiraciones para llenar varias vidas), soy muy consciente de que el tiempo se me escapa.

Es un recurso precioso y fugaz, pero ¿y si te dijera que lo estamos desperdiciando sin siquiera darnos cuenta?

Hemos cubierto distorsiones cognitivas aquí antes: pensamiento en blanco y negro, catastrofismo y el resto. He notado que varias de estas distorsiones son particularmente relevantes para el tiempo.

Distorsionan nuestra percepción de él, lo que lleva a una relación poco saludable con el reloj que puede tener consecuencias de gran alcance para nuestro bienestar, productividad y creatividad.

Hoy quiero echar un vistazo más de cerca a las distorsiones cognitivas que nos impiden aprovechar al máximo nuestros días, y cómo podemos empezar a desafiarlas para obtener mejores resultados. Vamos a desempacarlos juntos.

1. Razonamiento de todo o nada

También llamado pensamiento dicotómico, esta distorsión cognitiva se caracteriza por dos extremos: es todo bueno o todo malo. Tengo un ejemplo para este con el que creo que todos se identificarán (¡incluso si pretenden no hacerlo!)

Imagínate esto: es lunes por la mañana después de un fin de semana bastante repleto.

Tienes una saludable lista de cosas por hacer esperándote; hay correos electrónicos que piden respuestas y proyectos que necesitan su atención. Pero cuando suena la alarma, accidentalmente presionas 'reposo' y descansas toda la mañana.

Es mediodía cuando te despiertas. Por supuesto, si comenzara ahora, aún obtendría seis o siete horas sólidas de trabajo, pero el razonamiento de todo o nada le dice que es una cancelación total; el día está arruinado, y es mejor que vuelvas a la cama.

No estoy totalmente seguro de cuál es la lógica detrás de esto. Bueno, ese es el punto: es una perspectiva irracional, no lógica.

Imagínese cuántas horas más ahorraríamos al tomar la vida una hora a la vez, en lugar de compartimentarla en bloques de 24 horas.

2. Sobrestimar (o subestimar) el tiempo

Algunos dirían que esto es menos una distorsión y más un lapso de juicio. Ciertamente mejora con la experiencia, pero no hay nada tan fascinante como darse cuenta de que ha subestimado o sobreestimado la cantidad de tiempo que lleva completar una tarea.

No sé ustedes, pero cuando estoy presionado por el tiempo y tengo muchas tareas en mi plato, tiendo a hacer una de dos cosas: o subestimo cuánto tiempo me llevará algo (y luego me siento abrumado) o sobrestimarlo (y terminar sintiendo que desperdicié horas valiosas).

De cualquier manera, no son buenas noticias para la productividad. Para evitar esta distorsión, debemos centrarnos en la precisión sobre la velocidad: tómese el tiempo para estimar con precisión cuánto tiempo le llevará cada proyecto antes de sumergirse.

Se me ocurrió un sistema para esto, que es dividir mis tareas habituales en categorías según su complejidad (por ejemplo: escribir correos electrónicos, escribir publicaciones de blog, crear un sitio web, etc.) y mantener un registro de cómo tiempo que toman cada vez.

Después de un tiempo, tengo suficientes puntos de datos para crear promedios para cada categoría.

Es una solución muy simple, pero a veces lo simple es lo más efectivo.

3. Sesgo actual

Los humanos hemos estado comentando sobre la procrastinación desde la antigua Grecia . Es un hilo común entre todos nosotros; en diversos grados, valoramos nuestra comodidad presente por encima de cualquier posible ganancia futura.

Esto es lo que llamamos 'sesgo presente'.

Sí, es posible que tenga la llamada de inversionista más importante de su carrera dentro de unos días, pero es fácil distraerse con las tareas que nos brindan gratificación a corto plazo, como publicar contenido comercial en las redes sociales o responder correos electrónicos.

Son las cosas del presente las que nos hacen sentir productivos, incluso si no son las tareas más apremiantes.

He aprendido a ser muy consciente de este sesgo, pero no siempre es obvio. Utilizo Eisenhower Matrix de Stephen Covey para ayudarme a mantener el rumbo; puede leer mi artículo completo aquí .

4. Confeti de tiempo

¿Quién aquí es culpable del pergamino de la perdición de cinco minutos? ¿Aquel en el que, durante los pequeños espacios de tiempo a lo largo del día, "se toma un descanso" llenando sus minutos con algo de bajo valor?

Para mí, esto sucede a menudo cuando trato de postergar algo. Me digo a mí mismo "Solo necesito un descanso de cinco minutos", y luego termino pasando 30 minutos desplazándome por Instagram o Twitter.

Es hora de confeti; se va tan pronto como lo gastas, pero los efectos duran mucho más que eso.

El confeti es muy pequeño, solo unos minutos aquí y allá, pero no permanece pequeño por mucho tiempo. ¿La parte más aterradora? Realmente nunca te das cuenta de cuánto tiempo has perdido, porque es en trozos muy pequeños.

5. Ley de Parkinson

Así como el gas se expandirá para llenar un espacio, el trabajo se expande para llenar el tiempo que le des. ¿Has dedicado tres horas a una tarea? Tardará tres horas en terminar.

Esta es la Ley de Parkinson: la idea de que "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización". Sabiendo esto, es importante no darse demasiado tiempo para una tarea.

Cuanto más 'margen de maniobra' te des a ti mismo, más grande se volverá la tarea en tu mente y más tiempo te llevará completarla.

Hay agujeros obvios que podemos hacer aquí.

No puede fijarse 15 minutos para un informe financiero detallado y esperar que el resultado final sea perfecto, y probablemente no tardará cinco horas en escribir un correo electrónico, incluso si ese es el tiempo que se ha permitido.

Pero es un concepto útil si comprende cuáles son las implicaciones.

Es menos una perspectiva literal y más una llamada de atención: nuestras mentes se obsesionan mucho con las restricciones ficticias y los plazos que establecemos, y podemos dejar que esa realidad se haga cargo o usarla para nuestro beneficio.

6. Mentalidad de escasez de tiempo

Al comienzo del boletín de hoy, mencioné lo rápido que parece pasar el tiempo e, irónicamente, ese es un excelente ejemplo de la mentalidad de escasez de tiempo.

Se nos ha metido en la cabeza que, por muchas horas que tenga un día, no tenemos suficientes. Nos sentimos apurados y apurados. Miramos los años que tenemos por delante y pensamos: '¿Eso es todo? ¿Eso es todo lo que tengo?

Por supuesto, la tensión en juego aquí es que nadie, ni una sola persona en este planeta, sabe cuánto tiempo le queda.

Entonces, en mi opinión, tenemos dos opciones: asumir que tenemos mucho tiempo o creer que estamos a unos minutos de agotarse. Yo sé cuál prefiero.

Cómo combatir las distorsiones que hacen perder el tiempo

Como empresarios, no estamos en el negocio de perder el tiempo. Cada segundo desperdiciado es un segundo que podríamos haber invertido en nuestra creación.

No me malinterpreten: no soy un defensor de la adicción al trabajo, ni lo seré nunca. Necesitamos nuestro descanso. Pero hay una gran diferencia entre el descanso y el desperdicio.

Su mejor oportunidad para combatir las distorsiones cognitivas es observar cuáles se aplican a usted y cómo afectan su productividad.

Mientras leías la lista de distorsiones, ¿alguna te hizo sentir particularmente... atacado? Podría ser una buena indicación de las distorsiones con las que te involucras con frecuencia.

Por ejemplo: si normalmente es una persona organizada, pero sus plazos a largo plazo siempre terminan apurados, tiene un problema de sesgo actual.

Si pasa horas diseñando su calendario pero siempre parece estar apurado, probablemente sea un caso de subestimación.

La clave para luchar contra las distorsiones cognitivas es comprenderlas, y la mejor manera de hacerlo es dar un paso atrás y ver cómo te están afectando.

Una vez que haya identificado cuáles están causando problemas en su vida, es solo un caso de cambiar conscientemente su comportamiento y trabajar contra ellos.

Envolver

Las distorsiones cognitivas controlarán nuestras vidas si no tenemos cuidado. Algunas personas adquieren conciencia de ellos a través de la terapia, otras aprendiendo de la manera más difícil.

El peor lugar para estar es en un estado de olvido, y es por eso que escribo artículos como este.

Le animo a que se tome un tiempo para leer esta lista y averiguar exactamente dónde se está perdiendo todo su tiempo.

Es posible que todavía tenga cuarenta o cincuenta años por delante, pero eso no hace que su tiempo sea menos valioso. ¡Úsalo para todo lo que vale!

Si te ha gustado este artículo, me encantaría saber de ti.

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