Ces 6 distorsions cognitives vous font perdre votre temps

Vous n'avez pas besoin de me dire que la vie s'accélère avec chaque jour qui passe. En tant que personne avec un million de projets différents en cours (et suffisamment d'aspirations pour remplir plusieurs vies), je suis trop consciente que le temps s'écoule.

C'est une ressource précieuse et éphémère, mais et si je vous disais qu'on la gaspille sans même s'en rendre compte ?

Nous avons déjà couvert les distorsions cognitives ici : la pensée en noir et blanc, le catastrophisme et le reste. J'ai remarqué qu'un certain nombre de ces distorsions sont particulièrement liées au temps.

Ils déforment notre perception de celle-ci, conduisant à une relation malsaine avec l'horloge qui peut avoir des conséquences profondes sur notre bien-être, notre productivité et notre créativité.

Aujourd'hui, je veux examiner de plus près les distorsions cognitives qui nous empêchent de tirer le meilleur parti de nos journées - et comment nous pouvons commencer à les défier pour de meilleurs résultats. Déballons-les ensemble.

1. Raisonnement tout ou rien

Aussi appelée pensée dichotomique, cette distorsion cognitive se caractérise par deux extrêmes : tout est bon ou tout mauvais. J'ai un exemple pour celui-ci auquel je pense que vous vous identifierez tous (même si vous faites semblant de ne pas le faire !)

Imaginez ceci : c'est lundi matin après un week-end assez chargé.

Vous avez une liste de choses à faire saine qui vous attend; il y a des courriels qui demandent des réponses et des projets qui nécessitent votre attention. Mais lorsque cette alarme se déclenche, vous appuyez accidentellement sur "snooze" et vous vous reposez toute la matinée.

Il est midi quand tu te réveilles. Bien sûr, si vous commenciez maintenant, vous obtiendriez toujours six ou sept heures de travail solides, mais le raisonnement du tout ou rien vous dit que c'est une perte totale ; la journée est gâchée, et autant retourner se coucher.

Je ne suis pas totalement sûr de la logique derrière tout cela. Eh bien, c'est le point - c'est une perspective irrationnelle, pas logique.

Imaginez combien d'heures de plus nous économiserions en prenant la vie une heure à la fois, plutôt que de la compartimenter en blocs de 24 heures.

2. Surestimer (ou sous-estimer) le temps

Certains appelleraient cela moins une distorsion et plus une erreur de jugement. Cela s'améliore certainement avec l'expérience, mais il n'y a rien de plus désarmant que de réaliser que vous avez sous-estimé ou surestimé le temps qu'il faut pour accomplir une tâche.

Je ne sais pas pour vous, mais quand je suis pressé par le temps et que j'ai beaucoup de tâches dans mon assiette, j'ai tendance à faire l'une des deux choses suivantes : soit sous-estimer le temps que quelque chose va me prendre (et ensuite être submergé), soit le surestimer (et finir par avoir l'impression d'avoir perdu de précieuses heures).

Quoi qu'il en soit, ce n'est pas une bonne nouvelle pour la productivité. Pour éviter cette distorsion, nous devons nous concentrer sur la précision plutôt que sur la vitesse - prenez le temps d'estimer avec précision combien de temps chaque projet vous prendra avant de plonger.

J'ai mis au point un système pour cela, qui consiste à répartir mes tâches habituelles en catégories en fonction de leur complexité (par exemple : écrire des e-mails, rédiger des articles de blog, créer un site Web, etc.) et à conserver une trace de la façon dont longtemps qu'ils prennent à chaque fois.

Au bout d'un moment, j'ai suffisamment de points de données pour créer des moyennes pour chaque catégorie.

C'est une solution très simple – mais parfois la plus simple est la plus efficace.

3. Biais présent

Nous, les humains, commentons la procrastination depuis la Grèce antique . C'est un fil conducteur entre nous tous; à des degrés divers, nous valorisons notre confort actuel par rapport à tout gain futur potentiel.

C'est ce que nous appelons le "biais présent".

Oui, vous aurez peut-être l'appel d'investisseur le plus important de votre carrière dans quelques jours, mais il est facile de se laisser distraire par les tâches qui nous procurent une gratification à court terme, comme publier du contenu sur les réseaux sociaux ou répondre aux e-mails.

Ce sont les choses d'aujourd'hui qui nous font nous sentir productifs, même si ce ne sont pas les tâches les plus urgentes.

J'ai appris à être très conscient de ce biais, mais ce n'est pas toujours évident. J'utilise la matrice Eisenhower de Stephen Covey pour m'aider à rester sur la bonne voie - vous pouvez lire mon article complet à ce sujet ici .

4. Confettis du temps

Qui ici est coupable du parchemin funeste de cinq minutes ? Celui où, pendant de petites poches de temps tout au long de la journée, vous "faites une pause" en remplissant vos minutes avec quelque chose de peu de valeur ?

Pour moi, cela se produit souvent lorsque j'essaie de tergiverser sur quelque chose. Je me dis "J'ai juste besoin d'une pause de cinq minutes" - et je finis par passer 30 minutes à parcourir Instagram ou Twitter.

C'est l'heure des confettis ; il disparaît dès que vous le dépensez, mais les effets durent beaucoup plus longtemps que cela.

Les confettis sont si petits – juste quelques minutes ici et là – mais ils ne restent pas petits longtemps. La partie la plus effrayante ? Vous ne remarquez jamais vraiment combien de temps vous avez perdu, car c'est en si petits morceaux.

5. Loi de Parkinson

Tout comme le gaz se dilate pour remplir un espace, le travail se dilate pour remplir le temps que vous lui accordez. Vous avez consacré trois heures à une tâche ? Il faudra trois heures pour terminer.

C'est la loi de Parkinson - l'idée que "le travail se dilate de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement". Sachant cela, il est important de ne pas se donner trop de temps pour une tâche.

Plus vous vous donnez de marge de manœuvre, plus la tâche deviendra grande dans votre esprit et plus il vous faudra de temps pour la terminer.

Il y a des trous évidents que nous pouvons percer ici.

Vous ne pouvez pas vous fixer 15 minutes pour un rapport financier détaillé et vous attendre à ce que le résultat final soit parfait - et vous ne prendrez probablement pas cinq heures pour écrire un e-mail, même si c'est le temps que vous vous êtes accordé.

Mais c'est un concept utile si vous comprenez quelles sont les implications.

Il s'agit moins d'une perspective littérale que d'un signal d'alarme : nos esprits sont très obsédés par les contraintes et les délais fictifs que nous fixons, et nous pouvons soit laisser cette réalité prendre le dessus, soit l'utiliser à notre avantage.

6. Mentalité de manque de temps

Au début de la newsletter d'aujourd'hui, j'ai mentionné à quelle vitesse le temps semble passer rapidement - et ironiquement, c'est un excellent exemple de mentalité de manque de temps.

Nous nous sommes mis dans la tête que, peu importe le nombre d'heures qu'il y a dans une journée, nous n'en avons pas assez. Nous nous sentons pressés et pressés. Nous regardons les années devant nous et pensons : « C'est tout ? C'est tout ce que j'ai ?

Bien sûr, la tension en jeu ici est que personne – pas une seule personne sur cette planète – ne sait combien de temps il lui reste.

Donc, dans mon esprit, nous avons deux options : supposer que nous sommes riches en temps, ou croire que nous sommes à quelques instants d'en manquer. Je sais ce que je préfère.

Comment lutter contre les distorsions qui font perdre du temps

En tant qu'entrepreneurs, nous ne cherchons pas à perdre du temps. Chaque seconde perdue est une seconde que nous aurions pu consacrer à investir dans notre idée originale.

Ne vous méprenez pas - je ne suis pas un défenseur du workaholism, et je ne le serai jamais. Nous avons besoin de notre repos. Mais il y a une énorme différence entre le repos et le gaspillage.

Votre meilleure chance de lutter contre les distorsions cognitives est d'observer lesquelles s'appliquent à vous et comment elles affectent votre productivité.

Alors que vous parcouriez la liste des déformations, y en a-t-il qui vous ont fait vous sentir particulièrement… attaqué ? Cela pourrait être une bonne indication des distorsions avec lesquelles vous vous engagez fréquemment.

Par exemple : si vous êtes généralement une personne organisée, mais que vos échéances à long terme finissent toujours par se précipiter, vous avez un problème de biais présent.

Si vous passez des heures à établir votre calendrier mais que vous semblez toujours pressé, il s'agit probablement d'un cas de sous-estimation.

La clé pour lutter contre les distorsions cognitives est de les comprendre, et la meilleure façon d'y parvenir est de prendre du recul et d'examiner comment elles vous affectent.

Une fois que vous avez identifié ceux qui causent des problèmes dans votre vie, il s'agit simplement de changer consciemment votre comportement et de travailler contre eux.

Conclure

Les distorsions cognitives dirigeront nos vies si nous ne faisons pas attention. Certaines personnes en prennent conscience grâce à la thérapie, d'autres en apprenant à la dure.

Le pire endroit où être est dans un état d'oubli – et c'est pourquoi j'écris des articles comme celui-ci.

Je vous encourage à prendre le temps de lire cette liste et de déterminer exactement où tout votre temps s'écoule.

Vous avez peut-être encore quarante ou cinquante ans devant vous, mais cela ne rend pas votre temps moins précieux. Utilisez-le pour tout ce qu'il vaut!

Si vous avez aimé cet article, j'aimerais avoir de vos nouvelles.

Répondez à cet e-mail ou tweetez -moi @ScottDClary et je ferai de mon mieux pour répondre à tout le monde !