Bu 6 Bilişsel Çarpıtma Zamanınızı Boşa Harcıyor

Hayatın her geçen gün daha da hızlandığını bana söylemene gerek yok. Hareket halinde olan milyonlarca farklı projesi olan (ve birkaç yaşamı doldurmaya yetecek kadar tutkusu olan) biri olarak, zamanın akıp gittiğinin fazlasıyla farkındayım.

Bu değerli ve geçici bir kaynak – peki ya size bunu farkında bile olmadan israf ettiğimizi söylesem?

Bilişsel çarpıtmalara daha önce burada değinmiştik: siyah-beyaz düşünme, felaket yaratma ve diğerleri. Bu çarpıtmalardan bazılarının özellikle zamanla ilgili olduğunu fark ettim.

Saatle ilgili algımızı çarpıtarak, refahımız, üretkenliğimiz ve yaratıcılığımız üzerinde geniş kapsamlı sonuçlar doğurabilecek sağlıksız bir ilişkiye yol açıyorlar.

Bugün bizi günlerimizi en iyi şekilde değerlendirmekten alıkoyan bilişsel çarpıtmalara ve daha iyi sonuçlar elde etmek için bunlarla nasıl mücadele etmeye başlayabileceğimize daha yakından bakmak istiyorum. Bunları birlikte açalım.

1. Ya Hep Ya Hiç Mantığı

İkili düşünme olarak da adlandırılan bu bilişsel çarpıklık, iki uç noktayla karakterize edilir: ya tamamen iyi ya da tamamen kötü. Bunun için hepinizin ilgileneceğini düşündüğüm bir örneğim var (anlamıyormuş gibi yapsanız bile!)

Şunu hayal edin: oldukça dolu bir haftasonunun ardından pazartesi sabahı.

Sizi bekleyen sağlıklı bir yapılacaklar listeniz var; İlgilenmeniz gereken yanıtlar ve projeler için yalvaran e-postalar var. Ancak alarm çaldığında, yanlışlıkla 'ertele' tuşuna basarsınız ve sabahı dinlenerek geçirirsiniz.

Uyandığında vakit öğlen oluyor. Tabii ki, eğer şimdi başlasaydınız, yine de altı ya da yedi saatlik sağlam bir çalışma elde edersiniz, ancak ya hep ya hiç mantığı size bunun tamamen silinme olduğunu söyler; günün mahvoldu ve sen de yatağına dönsen iyi olur.

Bunun arkasındaki mantığın ne olduğundan tam olarak emin değilim. İşte mesele bu; bu irrasyonel bir bakış açısı, mantıklı değil.

Hayatı 24 saatlik bloklara bölmek yerine, her seferinde birer saat alarak kaç saat daha tasarruf edebileceğimizi bir düşünün.

2. Zamanı Fazla Tahmin Etmek (veya Az Tahmin Etmek)

Bazıları bunu daha az çarpıtma ve daha çok yargıda yanılgı olarak adlandıracaktır. Tecrübe kazandıkça kesinlikle daha iyi hale gelir; ancak bir görevi tamamlamak için gereken süreyi küçümsediğinizi veya fazla tahmin ettiğinizi fark etmek kadar rahatlatıcı bir şey yoktur.

Seni bilmem ama zamanım kısıtlı olduğunda ve önümde bir sürü görev olduğunda, iki şeyden birini yapma eğilimindeyim: ya bir şeyin ne kadar süreceğini hafife alıyorum (ve sonra bunalıyorum) ya da abartıyorum (ve sonunda değerli saatlerimi boşa harcadığımı hissediyorum).

Her iki durumda da bu, üretkenlik açısından iyi bir haber değil. Bu bozulmayı önlemek için, hızdan ziyade doğruluğa odaklanmalıyız; dalmadan önce her bir projenin ne kadar süreceğini doğru bir şekilde tahmin etmek için zaman ayırın.

Bunun için, düzenli görevlerimi karmaşıklıklarına göre kategorilere ayıracak (örneğin: e-posta yazmak, blog gönderileri yazmak, web sitesi oluşturmak vb.) ve bunların nasıl yapıldığının kaydını tutacak bir sistem geliştirdim. her seferinde uzun sürüyor.

Bir süre sonra her kategori için ortalamalar oluşturmaya yetecek kadar veri noktasına sahibim.

Bu çok basit bir çözüm; ancak bazen basit olan en etkili çözümdür.

3. Mevcut Önyargı

Biz insanlar Antik Yunan'dan bu yana erteleme konusunda yorum yapıyoruz. Bu hepimizin arasında ortak bir konu; Değişen derecelerde de olsa, şu andaki konforumuza gelecekteki potansiyel kazançlardan daha çok değer veririz.

Buna 'mevcut önyargı' diyoruz.

Evet, birkaç gün içinde kariyerinizin en önemli yatırımcı çağrısını alabilirsiniz; ancak iş amaçlı sosyal medya içeriği yayınlamak veya e-postaları yanıtlamak gibi bize kısa vadeli tatmin sağlayan görevler nedeniyle dikkatinizin dağılması kolaydır.

En acil görevler olmasalar bile, kendimizi üretken hissetmemizi sağlayan şeyler günümüzün işleridir.

Bu önyargının fazlasıyla farkında olmayı öğrendim, ancak bu her zaman açık olmuyor. Doğru yolda kalmama yardımcı olması için Stephen Covey'in Eisenhower Matrisini kullanıyorum; bu konudaki yazımın tamamını buradan okuyabilirsiniz.

4. Zaman Konfeti

Beş dakikalık kıyamet parşömeninden suçlu kim burada? Gün içindeki küçük zaman dilimlerinde, dakikalarınızı düşük değerli bir şeyle doldurarak 'ara verdiğiniz' yer mi?

Benim için bu genellikle bir şeyi ertelemeye çalıştığımda oluyor. Kendime "Sadece beş dakikalık bir molaya ihtiyacım var" diyeceğim ve sonunda 30 dakikamı Instagram veya Twitter'da gezinerek geçireceğim.

Şimdi konfeti zamanı; harcadığınız anda kaybolur, ancak etkileri bundan çok daha uzun sürer.

Konfeti o kadar küçüktür ki, orada burada yalnızca birkaç dakika vardır, ancak uzun süre küçük kalmaz. En korkutucu kısım? Ne kadar zaman harcadığınızı asla fark edemezsiniz çünkü çok küçük parçalar halindedir.

5. Parkinson Yasası

Nasıl gaz bir alanı dolduracak kadar genişliyorsa, iş de ona verdiğiniz zamanı dolduracak kadar genişler. Üç saatinizi bir göreve mi adadınız? Bitirmek üç saat sürecek.

Bu Parkinson Yasasıdır; "iş, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişler" fikri. Bunu bilerek, bir görev için kendinize çok fazla zaman ayırmamanız önemlidir.

Kendinize ne kadar çok 'kıpırdama alanı' verirseniz, görev zihninizde o kadar büyür ve onu tamamlamanız da o kadar uzun sürer.

Burada açabileceğimiz bariz delikler var.

Ayrıntılı bir mali rapor için kendinize 15 dakika ayırıp nihai sonucun mükemmel olmasını bekleyemezsiniz ve kendinize izin vermiş olsanız bile muhtemelen tek bir e-posta yazmak için beş saatinizi ayırmayacaksınız.

Ancak sonuçlarının ne olduğunu anlarsanız, bu yararlı bir kavramdır.

Bu, gerçekçi bir perspektiften ziyade bir uyandırma çağrısıdır: Zihinlerimiz, belirlediğimiz kurgusal kısıtlamalara ve son teslim tarihlerine takılıp kalır ve bu gerçekliğin kontrolü ele almasına izin verebilir veya bunu kendi avantajımıza kullanabiliriz.

6. Zaman Kıtlığı Zihniyeti

Bugünkü haber bültenimizin başında, zamanın ne kadar hızlı akıp gittiğinden bahsetmiştim ve ironik bir şekilde bu, zaman kıtlığı zihniyetinin en iyi örneğidir.

Bir günde kaç saat olursa olsun, bize yetmeyeceğini kafamıza yerleştirdik. Kendimizi aceleci ve aceleci hissediyoruz. Önümüze serilen yıllara bakarız ve 'Hepsi bu kadar mı?' diye düşünürüz. Sahip olduğum tek şey bu mu?'

Elbette burada yaşanan gerilim, hiç kimsenin - bu gezegendeki tek bir kişinin bile - ne kadar zamanlarının kaldığını bilmemesidir.

Yani benim fikrime göre iki seçeneğimiz var: Zaman açısından zengin olduğumuzu varsayalım ya da zamanın tükenmesine sadece birkaç dakika kaldığımıza inanıyoruz. Hangisini tercih edeceğimi biliyorum.

Zaman Yitiren Bozulmalarla Nasıl Mücadele Edilir?

Girişimciler olarak zaman kaybetme işinde değiliz. Boşa harcadığımız her saniye, beynimize yatırım yaparak geçirebileceğimiz bir saniyedir.

Beni yanlış anlamayın; ben işkolikliğin savunucusu değilim, asla da olmayacağım. Dinlenmeye ihtiyacımız var. Ancak dinlenme ve israf arasında büyük bir fark var.

Bilişsel çarpıtmalarla mücadelede en iyi şansınız, hangilerinin sizin için geçerli olduğunu ve bunların verimliliğinizi nasıl etkilediğini gözlemlemektir.

Çarpıtmaların listesini okurken, herhangi biri kendinizi özellikle... saldırıya uğramış hissetmenize neden oldu mu? Bu, sık sık karşılaştığınız çarpıklıkların iyi bir göstergesi olabilir.

Örneğin: Eğer genellikle düzenli bir insansanız ancak uzun vadeli teslim tarihleriniz her zaman aceleyle sonuçlanıyorsa, Mevcut Önyargı sorununuz var demektir.

Takviminizi hazırlamak için saatler harcıyorsanız ama her zaman aceleniz varsa, bu muhtemelen bir küçümseme durumudur.

Bilişsel çarpıtmalarla mücadele etmenin anahtarı onları anlamaktır ve bunu yapmanın en iyi yolu bir adım geriye çekilip bunların sizi nasıl etkilediğine bakmaktır.

Hangilerinin hayatınızda sorunlara yol açtığını belirledikten sonra, bu sadece davranışınızı bilinçli olarak değiştirmeniz ve onlara karşı çalışmanız anlamına gelir.

Sarmak

Dikkatli olmazsak bilişsel çarpıtmalar hayatımızı yönetecek. Bazı insanlar terapi yoluyla bunların farkına varırlar, bazıları ise zor yoldan öğrenerek.

Olunabilecek en kötü yer unutulmuşluk halidir; bu yüzden böyle makaleler yazıyorum.

Bu listeyi okumaya biraz zaman ayırmanızı ve tüm zamanınızın tam olarak nerede tükendiğini bulmanızı tavsiye ederim.

Önünüzde henüz kırk ya da elli yılınız olabilir ama bu, zamanınızın değerini azaltmaz. Değeri kadar kullanın!

Bu makaleyi beğendiyseniz, sizden haber almayı çok isterim.

Bu e-postayı yanıtlayın veya bana @ScottDClary adresinden tweet atın ; ben de herkese geri dönmek için elimden geleni yapacağım!