Аз менеҷер то мултипликатор: Дастаи худро бо SOPA баланд бардоред

Яке аз муҳимтарин вазифаҳои менеҷери муҳандисӣ ин имкон додан ба дигарон барои иҷрои корҳои бузургтар ва беҳтар аст.

Аналогияи маъмулие, ки аксар вақт истифода мешавад, ин аст, ки худро ҳамчун мултипликатор фикр кунед. Тасаввур кунед, ки дар дастаи шумо 5 таҳиягар доред. Агар хамаи онхо рузе 1 вохиди корро ба чо оваранду шумо ба онхо ёрй нарасонед, дар як коллектив дар охири руз 5 вохиди кор ба даст меоред.

Аммо агар шумо роҳи онҳоро барои иҷрои кори худ ду маротиба самараноктар пайдо кунед, шумо барои ҳамаи муҳандисони худ мултипликатор мешавед ва аз ин рӯ ба онҳо имкон медиҳед, ки 2 × 5 = 10 воҳиди корро ба даст оранд. Чӣ қадаре ки шумо мултипликатори баландтар бошед, ҳамон қадар шумо метавонед бо дастаи худ ба даст оред.

Дар ин мақола, мо як усули хонагиро тавсия медиҳем, ки мо таҳия кардаем (бо омезиши мафҳумҳои гуногуне, ки дар роҳ ҷамъоварӣ кардаем) барои фаҳмидани роҳи беҳтарини тақвияти ин мултипликатор кӯмак мекунад.

Ин усул аз 4 қадам иборат аст:

• Бинед
• Мушоҳида кунед
• Афзалият диҳед
• Санади

Биёед ин ҷузъҳоро дида бароем, то беҳтар фаҳмем, ки чӣ тавр онро татбиқ кардан мумкин аст.

Бинед

Барои кас фаҳмидани он ки шумо дар нақшаи бузурги чизҳо дар куҷо истодаед, муҳим аст. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки донед, ки доираи таъсири шумо кадом аст, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки кадом мушкилотро дар навбати аввал ҳал кунед ва барои ҳалли онҳо кӯшиши бештарро талаб кунед. Машқ хеле оддӣ аст. Вақте ки шумо онро мебинед, он хеле шинос хоҳад буд, гарчанде ки он низ як печутоби хурд дорад.

Дар ин дарахт Дуня дар марказ аст. Вай як гузориши мустақим дорад ва ҳамсолаш ( Майкл ) ду гузориши мустақим дорад. Ҳам Дуня ва ҳам Майкл ба Аллан гузориш медиҳанд, ки худаш 3 мудири муҳандисии дигарро идора мекунад. Он менеҷерҳо бисёр дигар саҳмгузорони инфиродӣ ( IC ) -ро идора мекунанд.

Мо рамзи рангро барои ифода кардани дараҷае, ки шумо метавонед таъсир расонида метавонед, истифода мебарем. Он одамоне, ки шумо ба онҳо як хати ягона доред, L1 мебошанд. Ин одамон касоне ҳастанд, ки шумо метавонед бештар таъсир расонед. Баъд аз ҳама, бо ҳамсолони худ ё аъзоёни дастаи худ барои кӯмак сӯҳбат кардан осонтар аст, назар ба он ки аз директори генералии ширкат пурсед.

Он одамоне, ки аз шумо ду сатр дуранд, L2 мебошанд. Ба онҳо таъсир кардан низ имконпазир аст, аммо барои ин кӯшиши бештарро талаб мекунад. Дар мисоли дар боло овардашуда, Дуня метавонад ба Иван таъсир расонад, аммо ин кори бештарро талаб мекунад, зеро барои ӯ ҳеҷ роҳе барои татбиқи он чизе, ки мехоҳад ба таври дигар дидан мехоҳад, вуҷуд надорад. Вай бояд Иванро бовар мекунонад (бо истифода аз боварибахш, маълумот ё ба ин монанд) ба ӯ таъсир расонад, ки он чизеро, ки мехост, ба ӯ таъсир расонад.

Ба ҳамин монанд, онҳое, ки се хат дуранд, L3 мебошанд. L3 то ҳол таъсирбахш аст, аммо он кори ба таври назаррас бештарро талаб мекунад, назар ба он ки барои бовар кунонидани L2 лозим аст. Ба андешаи хоксоронаи ман, дар ин сатҳҳо кӯшиши зиёд сарф кардан лозим нест, зеро даромади сармоягузорӣ ба таври назаррас коҳиш хоҳад ёфт.

То ҳол он чизе ки мо дидем, аз ҷадвали ташкилӣ фарқе надорад. Ягона тафовут лоиҳаи доирае мебошад. Аксар вақт, одамон дар ширкатҳо ба ҷои хатҳои ҳисоботӣ тавассути лоиҳаҳо бо ҳамдигар ҳамкорӣ мекунанд. Лоиҳаҳои зиёде, муҳоҷират, ҳунарҳо, қувваҳои корӣ ва ғайра вуҷуд хоҳанд дошт, ки дар онҳо одамони дастаҳои гуногун ҳамкорӣ хоҳанд кард. Мо чунин ташаббусҳоро бо истифода аз эллипс (дар графики боло) муаррифӣ мекунем, ки мо аъзои гуногунро тавассути ин ҳубоб пайваст мекунем. Ин ба мо имкон медиҳад, ки бубинем, ки доираи таъсири шахс дар байни дастаҳо чӣ гуна аст. Дар мисоли дар боло овардашуда мо мебинем, ки Бруно як L2 барои Дуня аст, зеро онҳо дар як лоиҳа ҳамкорӣ мекунанд. Ҳамин тавр, мо танҳо шумораи хатҳои пайвасткунандаи ҳардуро ҳисоб мекунем.

Ин тарзи фикрронӣ инчунин ба мо кӯмак мекунад, ки таъсири касеро ба ҳамсолони худ фаҳмем. Фикр кунед Performance, ки дар он шахсе, ки тавонист ченакҳоро барои L1 , L2 ва L3- и худ интиқол диҳад, аз афташ ба як соҳаи калонтар таъсири бузург расонидааст. Касе, ки танҳо тавонист ба L3- и худ кӯмак кунад, метавонад ба чизҳои нодуруст тамаркуз кунад (зеро онҳо дар асл ба дастаи худ не, балки ба дигарон кӯмак мекунанд). Ва касе, ки танҳо ба L1-и худ таъсир кардааст, метавонад то ҳол муҳандиси сатҳи миёна бошад ва бояд доираи таъсири худро барои таъсири бештар афзоиш диҳад.

Мушоҳида кунед

Акнун, ки мо дарк мекунем, ки мо дар созмон дар куҷо ҷойгирем ва муносибатҳои мутақобила чӣ гуна ба назар мерасанд, вақти он расидааст, ки маълумот ҷамъ кунем ва кӯшиш кунем, ки нуқтаҳои дарднокро фаҳмем , ки метавонанд аз таҷрибаи шумо истифода баранд.

Ҷамъоварӣ кунед

Ҳар вақте ки ман ба як ширкати нав дохил мешавам ё ҳангоми иваз кардани даста, ман ҳамеша бо ҳама дар даста (на танҳо муҳандисон) 1:1 кор мекунам ва дар он ҷо ба онҳо як савол медиҳам:

Чизҳое, ки шуморо бештар нороҳат мекунанд ё шуморо суст мекунанд, кадомҳоянд?

Ин савол ба ман имкон медиҳад, ки мушкилоти бузургтаринеро, ки даста бо он рӯбарӯ аст, бифаҳмам, ки барои ман ҳамчун менеҷери муҳандисӣ ҳал кардан муҳим аст. Ин ба ман кӯмак мекунад, ки ин масъалаҳоро ҳал кунам, то ки ман ҳосили дастаи худро афзун гардонам.

Вақте ки ман ҳамаи масъалаҳоро ҷамъ овардам, ман онҳоро дар пойгоҳи додаҳо ҷойгир мекунам. Масъалаҳои зиёде мавҷуданд, ки шумо онҳоро аз муҳандисони гуногун такрор ба такрор мешунавед ва ин хуб аст. Сипас мо ба ин базаи маълумот се сутун илова мекунем, ки категория , хабарнигор ва сатҳ ном доранд. Сутуни категория ба мо кӯмак мекунад, ки масъалаҳоро дар зери категорияҳои мантиқӣ гурӯҳбандӣ кунем. Масъала метавонад ба якчанд категорияҳо дохил шавад. Вақте ки ҳамаи масъалаҳо гурӯҳбандӣ карда шуданд, мо метавонем категорияҳоро аз рӯи шумораи масъалаҳое, ки дар ин категория шунидаем, ҷудо кунем. Сутуни сатҳ ба мо нишон медиҳад, ки мо ин мушкилотро аз кадом сатҳи доираи таъсир шунидаем. Сутуни хабарнигорон ба мо кӯмак мекунад, ки дар хотир дорем, ки ин масъаларо кӣ ба мо додааст.

Ин ба мо фаҳмиши асосиро дар бораи басомади мушкилот ва сатҳе, ки онҳо аз он бармеоянд, медиҳад.

Фаҳмидан

Қадами навбатӣ дар мушоҳида ин навиштани категорияҳо ва оғоз кардани таҳлили сабабҳои решавӣ ( RCA ) дар ҳар яки онҳо мебошад. Шумо метавонед ҳама гуна усулро барои кӯмак ба RCA истифода баред, аммо ман сахт тавсия медиҳам, ки чизи оддӣ ба монанди 5 Whys -ро истифода баред. Идеяи 5 Чаро аз он иборат аст, ки 5 маротиба аз "Чаро" пурсед (на он қадар ки барои дарёфти сабаби аслӣ лозим бошад) барои фаҳмидани сабаби аслии мушкилот дар чист. Беҳтар мебуд, агар шумо ин машқро бо он одамоне, ки аз базаи шумо ҳастанд, иҷро кунед. Хушбахтона мо инро дар сутуни хабарнигори худ нигоҳ доштем.

Пас аз анҷом додани ин машқ шумо бояд чизе ба даст оред, ки ба ин монанд аст:

Ин харита ба мо имкон медиҳад, ки сабабҳои аслии баъзе мушкилотро бубинем. Инҳо баргҳои дарахте хоҳанд буд, ки ранги сурх доранд. Он инчунин баъзан барои ошкор кардани вобастагӣ аз сабабҳои гуногуни реша кӯмак мекунад.

Ин визуализатсия на танҳо ба мо дар фаҳмидани мушкилот, сабабҳои аслии онҳо, балки инчунин ба мо дар фаҳмидани таъсири мутақобилаи байни масъалаҳо кӯмак мекунад. Дар мисоли дар боло овардашуда мо мебинем, ки " Истифодаи аз ҳад зиёди интегратсия ё санҷишҳои ниҳоӣ " ба ду шохаи гуногуни дарахт таъсир мерасонад. Ин маънои онро дорад, ки бартараф кардани ин сабабҳои аслӣ баъзе аломатҳоро бартараф хоҳад кард.

Афзалият диҳед

Акнун, ки мо доираи таъсири худро фаҳмидем ва якчанд сабабҳои асосиро ҷамъ овардаем, мо метавонем ба интихоби мушкилоте, ки барои кор кардан оғоз кунем, оғоз кунем. Барои ин, мо ҳама сабабҳои асосиро дар матритсаи маъруфи Impact vs Effort тарҳрезӣ хоҳем кард. Ки ин тавр хоҳад буд:

Ин ба мо кӯмак мекунад, ки дарк кунем, ки чиро бояд авлавият диҳем. Мо инчунин набояд фаромӯш кунем, ки рамзгузории рангеро, ки мо дар машқи See доштем, фаромӯш накунем, мо асосан матритсаро бо андозаи 3 ғанӣ мегардонем.

Ба матритсаи натиҷавӣ нигоҳ карда, метавон хулоса кард, ки аз ду чиптаи чапи чап оғоз кунем , зеро онҳо саъю кӯшиши хеле кам доранд, таъсири каме доранд, аммо ба ҷои он ки аз тарафи росттарин оғоз шаванд, ба як соҳаи таъсири сатҳи миёна таъсир мерасонанд.

Санади

Дар айни замон, мо медонем, ки барои кӯмак ба муҳандисонамон чӣ кор карда метавонем. Мо инчунин медонем, ки чӣ гуна ҳалли ин масъала ба ширкат таъсир мерасонад. Ниҳоят, мо инчунин дарки возеҳ мегирем, ки ба кӣ чунин беҳбудӣ таъсир мерасонад.

Акнун, ки ҳама қисмҳо дар ҷои худ ҳастанд, танҳо як кор боқӣ мондааст: амал кунед !