おそらく知らなかったたるみを最大化する 5 つの効果的な方法

画像: Upslash のStephen Philips

Slack が何であるかは既にご存知でしょう。あなたの仕事をより良くするのに役立つのは、そのソフトウェアです。コミュニケーションを容易にするのは、チームのアクセシビリティのためのプラットフォームです。

さて、あなたは疑問に思っています-それで何ですか？ Slack には他にもあります。

Slack を初めて使用する場合は、従来どおり Slack を最大限に活用する傾向にあります。職場にログインし、関連するメッセージをスキャンし、それらに返信し、仕事に関するレポートをアップロードします。

Slack を最大限に活用するための「新しい」方法を次に示します。

Slack を最大限に活用する 5 つの方法

Slack のすべてを見たと思われる場合は、追加の知識として次の情報が得られる可能性があります。

1.通知で「マイキーワード」を活用する

これは、重要な会話やプロジェクトの最中に、誰かが自分に関係のないことを書いて気が散ることが多い場合に適しています。これはあなたのものをまとめたいならあなたのためです-

Slack のマイ キーワード機能を使用して、通知を受け取りたい特定の単語やフレーズを含むメッセージを除外します。

たとえば、人事関連のアナウンスに関する通知を避け、上司が何か重要な発言をしている場合にのみアラートを受け取ることができます。 Slack ワークスペースにログインし、[設定] の[アラートと通知] に移動し、[全般] セクションで [すべての通知をオフにする] を選択します。次に、 Filters > My Keywordsの下に新しいキーワードを追加します。

たとえば、「予約」に関する通知を受け取りたい場合は、次のように [マイ キーワード] セクションに「予約」と入力します。

「休憩、コーヒー タイム、コンテンツ、編集」などに関する通知を受け取りたい場合は、[マイ キーワード] セクションに次のように記述し、カンマで区切ります。

私のようにライターやマーケティング担当者の Slack コミュニティにも参加しているコンテンツ ライターである場合は、これらのキーワードを使用して、受け取りたい通知を指定してください。重要なお知らせが届くので、就職活動がしやすくなるかもしれません。

2. Slackbot を活用する

Slackbot は、管理者としてチームのオンボーディング、リマインダーなどに役立つ組み込みのボットです。チームに関する情報、FAQ への回答、従業員への日常的なヒントの保存など、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

これにより、すべての従業員が同じ情報を同時に受け取ることが保証されます。 Slack の使用方法をトレーニングする (またはプロジェクトや会社のポリシーをもう一度説明する) ための時間と労力を節約できます。特に新規参入者がいる場合。

たとえば、すべてのチーム メンバーは、参加時期に関係なく、Slack の使用方法に関する通知/ガイドを受け取ります。これを行うようにボットをプログラムできます。

Slackbot を使用して注文を実行することもできます。ユーザーがデリケートな言葉を使用したときに警告メッセージを送信するようにボットをカスタマイズすると、それに応じて送信されます。 Dannielle Sakherのこの画像を見てください。

Dannielle は、コミュニティが不快に思うトリガー ワードのイメージを共有しています。右側には、そのような単語やフレーズに対する Slackbot のカスタマイズされた応答があります。

これを行うには、設定とslack.com/customize/slackbotに移動します。ボットで追跡する単語またはフレーズを追加します。上の画像では、ボットに追跡させたい単語が左側の列にあります。

画像に示されているように、ボットにどのように応答してもらいたいかを右の列に記述できます。ボットで追跡して応答する各フレーズをコンマで区切ることができます。

これを行うと、次のようなものが得られます。

どうやら、gu ysはトリガー ワード、ジェンダーに偏った言葉と見なされているようです。これが、ボットが追跡して修正する必要がある単語としてフラグが立てられた理由です。

ボットを使用して、チャネルと職場で共有されているものを管理することもできます。特に、あるチャネルまたは別のチャネルでリンクを交換したくない場合.

3. App ディレクトリを調べる

Slack は素晴らしいですが、管理者として他のツールと接続するために Slack を使用すると、さらに優れたものになります。 Slack をさらに活用し、生産性を追求するための 1,500 以上のアプリがSlack App Directoryで利用できます。

Trello、Google Docs、Jira、Twitter などのツールと接続できます。どのように？

Google ドキュメントのリンクを共有している場合は、アプリにアクセスしたままにすることができます。このようにして、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドを Slack に統合できます。

チーム メンバーがあなたとファイルを共有すると、共有された会話を離れることなく、Slack から直接Google ドキュメントで表示またはスライドで表示するオプションが通知されます。

ファイルがブラウザの別のタブで開いている場合は、現在のワークスペースにドラッグできます。 Slack ワークプレースに Google ドライブをインストールしていない場合は、今すぐ開始できます。

電話を使用している場合は、次のようなメッセージが表示されます。

PC の場合は、次のように表示されます。

Trello やその他の選択したアプリでも同じことができます。 Trello を統合すると、(Slack から) Trello を使用しているチームの誰にでもメンションすることができ、彼らは通知を受け取ります。チームが Trello にあり、別のチームが Slack にあるので、2 つの世界を最大限に活用できます。

4.ショートカットを使用する

ショートカットは人生を楽にします。

Slack には組み込みのショートカットがたくさんあり、職場のユーザーであろうと管理者であろうと関係ありません。設定が難しい場合があります。誰もがたまに自動コマンドを使うのが大好きです (特にCtrl D、Ctrl C、Ctrl X、Ctrl Vなど)。

ショートカットは人生を楽にします。

メッセージに移動して会話を開始したり、既存の会話を継続したりするのではなく、Windows ではCtrl N 、Mac iOS では⌘Nを入力して、新しいメッセージを簡単に作成できます。

ヘルプ センターにすばやくアクセスするには、Windows と Mac の両方の iOS デバイスでF1キーを押します。ショートカットを作成したい場合は、次の退屈な手順に従います。

• Slack の設定に移動します。

• [アプリとカスタマイズの管理] に移動し、[ショートカットと統合] の下の [ワークスペースのカスタマイズ] をクリックします。

• 「定義済みのショートカット」が表示されたら、セクションの下部にある [新しい定義済みのショートカット] をクリックします。

• この新しいウィンドウで、コマンドを入力してから、Mac では Alt+x、Windows では Ctrl+n を入力します。例: /replyAltX または replyCtrl+n。次に、3 つのカテゴリからアイコンを選択します。顔文字、GIF (現在、デジタル マーケティングでも大きな問題になっています)、または YouTube 動画 (誰かが衝撃的なことや面白いことを言ったときに、すぐに投稿できます)。つまり、キーボードのキーと一致するコマンド ショートカットを作成しています。

• 変更したい他の変更が完了したら、 [変更を保存]をクリックします。

5. 通知を微調整する

ユーザーまたは管理者として、不要または必要のない通知をオフにしたい場合は、チャネルごとに通知を微調整できます。再度通知を受け取りたくないチャンネルを左クリックし、以下に示すように [通知を変更] をクリックするだけです。

以下に示すように、オプションを選択して通知を無効にすることができます。

個々のチャネルに対してこれを微調整することもできます。例: 「#general」、「#marketing」など。これにより、気分が悪くなる可能性のある通知から解放されます。

仕事が終わって、その日または週末に Slack を使用したくない場合は、プロフィールの「通知を一時停止」または「不在に設定」機能を使用してください。

結論

あなたはここまでたどり着きました。ポイント 4 を試すのに疲れ果てているかもしれません。機能の長いリストに圧倒されないでください。 1つまたは2つから始めます。そこから積み上げます。

Slack で利用できるオプションの数に戸惑うのは簡単ですが、どれを選んでも試すことができます。それは物事を簡単にし、それが愛すべき理由です.