
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 O fluxo de transaccións entre empresas pertencentes ao mesmo grupo é frecuentemente unha das cuestións máis difíciles no traballo dos departamentos financeiros porque estas non indican necesariamente ingresos e gastos reais. Un rexistro realizado por unha parte debe ser igualado por outra parte co mesmo grao de precisión, pero as diferenzas de tempo, as diferenzas de moeda e as canles de comunicación probablemente creen discrepancias. Cando estas diferenzas se acumulan en decenas de filiais, o proceso de peche faise máis lento e xorde unha falta de transparencia. SAP S/4HANA intercompany matching and reconciliation introduce un método máis intelixente para detectar discrepancias. Por que a conciliación tradicional retarda o peche financeiro A conciliación de entidades é un proceso manual na maioría das organizacións. Os contables comparan as contas por pagar dunha empresa coas contas por cobrar doutra e fan un esforzo para determinar se unha transacción idéntica foi rexistrada por ambas partes ou non. Sen un proceso centralizado, a visibilidade é escasa, e os responsables financeiros a miúdo descoñecen onde se están a producir os desaxustes. As organizacións tardan aproximadamente unha semana a 10 días en pechar os seus libros cada mes debido aos esforzos manuais implicados na conciliación de transaccións intragrupo. Como S4HANA achega automatización ao proceso Para apoiar aos equipos financeiros na detección temperá de discrepancias, na redución dos tempos de peche financeiro e no apoio á visibilidade dos saldos intragrupo en tempo real, SAP S/4HANA ofrece unha funcionalidade de Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR). A plataforma confía nas anotacións financeiras principais ás que accede directamente da táboa Universal Journal (ACDOCA) como única fonte de verdade das transaccións financeiras en SAP S/4HANA, en lugar de depender de cargas manuais ou software de conciliación externo. Isto permite que o sistema continúe avaliando as transaccións a medida que se rexistran, facilitando a correspondencia case en tempo real. Comprender a lóxica de correspondencia e conciliación O motor que verifica os rexistros financeiros de dúas entidades relacionadas está situado no centro do proceso. O sistema explora conxuntos de datos baseados en puntos de referencia definidos pola empresa e aplica un conxunto das mesmas regras. Cada regra filtra as transaccións por criterios como o tipo de conta ou a unidade organizativa. Dentro da mesma asignación, acumúlanse as entradas en ambas direccións que satisfán as condicións establecidas. Os elementos que non se axustan ás condicións non se descartan e poden ser manexados por outras regras ou manualmente. Este é un proceso por capas que permite ás organizacións facer correspondencias precisas e tamén propostas onde hai lixeiras diferenzas. A medida que a lóxica continúa executándose no sistema, procesanse novas transaccións e a actividade de conciliación acelera cara ao final do período contable. Debido á globalización, vemos organizacións empresariais estendéndose por todo o mundo.  As transaccións entre organizacións implicarán conversións de moeda estranxeira. Os saldos entre dous códigos de empresa poden non ser iguais onde hai unha diferenza na conversión de moeda. Un exemplo disto é a forma en que as transaccións rexistradas en diferentes moedas se traducen utilizando tipos de cambio que varían dependendo da data na que se rexistra a transacción ou das políticas de valoración. SAP S/4HANA permite ás organizacións resolver estas diferenzas mediante tolerancias de correspondencia e procesos de axuste segundo o estipulado. Calquera cambio sutil xerado por fluctuacións no tipo de cambio pode agruparse automaticamente ou gardarse para ser considerado máis tarde, pero os departamentos financeiros poden crear entradas de axuste baixo demanda. Isto é para garantir que as variacións que resultan da moeda se identifiquen e eliminen sen comprometer todo o proceso de conciliación. Transparencia a través da monitorización en tempo real A automatización non é unha panacea e non resolverá os problemas de conciliación a menos que os resultados poidan ser observados polos equipos financeiros. O sistema ten aplicacións que mostran os saldos de conciliación e o estado de correspondencia de diferentes unidades organizativas. Estas vistas permiten aos contables facer un seguimento dos elementos que se correspondan, os que non se correspondan e os que permanezan discrepantes entre socios comerciais. Esta transparencia axuda a cambiar a natureza dos equipos financeiros, de xeito que xa non sexan investigadores reactivos, senón que traballen para manter un ollo constante na actividade intragrupo. Colaboración e resolución dentro do sistema A cooperación entre contables de diversas partes é normalmente necesaria para evitar inconsistencias. Tal colaboración é posible grazas á plataforma con procedementos de comunicación e fluxo de traballo integrados. Os usuarios teñen acceso a notas, poden informar a compañeiros ou lembrarlles traballos que hai que facer mentres escanean elementos sen correspondencia. Estas ferramentas colaborativas reducen a cantidade de tempo que doutra banda se desperdiciaría cando correos electrónicos ou follas de cálculo son utilizadas por grupos de traballo para resolver disputas. Como resultado, as discrepancias poden ser abordadas inmediatamente en lugar de durante o ciclo de peche. A conciliación intragrupo automatizada en SAP S/4HANA pode asociarse cun cambio operativo positivo que se espera que se mida a nivel organizativo. A automatización aforra moito traballo que se fai manualmente para detectar e informar de discrepancias entre entidades. As organizacións na maioría dos casos rexistran unha diminución de ata un 60-80 por cento nas operacións de conciliación manual, ademais de mellorar a taxa de peches financeiros entre un 30-50 por cento. Debido á correspondencia de transaccións en tempo real, e non só ao final do período, os departamentos financeiros poden detectar discrepancias a tempo e resolvelas antes de que se acumulen. Isto é beneficioso para a precisión financeira ao pasar dunha conciliación reactiva a unha monitorización continua e permite aos equipos de contabilidade traballar na análise e xestión de excepcións en lugar de comparar manualmente datos. Mellores prácticas para lograr transparencia financeira en tempo real As organizacións que máis valoran a conciliación automatizada véxana como un aspecto continuo da contabilidade en lugar dun informe producido ao final do mes. Os departamentos financeiros establecen regras de correspondencia claras que reflicten o formato das súas anotacións intragrupo e programan operacións de correspondencia para que o sistema avalíe as novas anotacións regularmente. Os casos de conciliación tamén se poden modelar de forma que proporcionen resumos agregados de saldos entre entidades, facilitando o seguimento das relacións entre filiais. As discrepancias nos procesos diarios obsérvanse antes, e o ciclo de peche faise máis predecible cando a transparencia se incorpora ás operacións cotiás. A automatización transforma entón un proceso de peche estresante nun control financeiro continuo que promove a confianza na información financeira dentro da organización. Esta capacidade tamén é esencial en SAP S/4HANA Group Reporting, onde a consolidación require saldos intragrupo axeitados. Intercompany Matching and Reconciliation é aplicable para garantir que as eliminacions intragrupo que ocorren durante a consolidación do grupo se basean en datos validados e consistentes, identificando e resolvendo variacións durante o ciclo contable. É con isto que as organizacións poden crear estados financeiros consolidados mellores e proporcionar un maior grao de transparencia en todas as filiais. Un camiño máis claro cara a un peche máis rápido As transaccións business-to-business nunca rematarán en empresas con múltiples entidades. O que importa é a velocidade coa que os departamentos financeiros poden identificar e rectificar as variacións que tales transaccións causan. Unha das calidades que permite que o proceso de conciliación sexa automatizado (en lugar de manual) a través de SAP S/4HANA é a correspondencia baseada en regras, o acceso a datos en tempo real e os fluxos de traballo colaborativos. O resultado é unha maior transparencia en todas as capas da xerarquía corporativa, e o ciclo de peche mellorado implicará menos sorpresas. Para os executivos financeiros que precisan unha boa comprensión financeira do que está a ocorrer no ámbito global, este cambio representa un gran salto para asegurar que as cifras sexan correctas.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Este audio está producido na lingua orixinal da historia!

Automatización da Reconciliación Intercompany en SAP S/4HANA: Mellores Prácticas para a Transparencia Financeira

About Author

COMENTARIOS

Etiquetas colgantes

ESTE ARTIGO FOI PRESENTADO EN

Related Stories

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Web3 Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Startups Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Remote Work Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Tech Stories Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Web3 Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Startups Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Remote Work Community!

HackerNoon Decoded 2024: Celebrating Our Tech Stories Community!

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps