
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Yritysten välillä, jotka kuuluvat samaan konserniin, tapahtuva transaktioiden virta on usein yksi vaikeimmista kysymyksistä talousosastojen työssä, koska ne eivät välttämättä edusta todellisia tuloja ja kuluja. Toisen osapuolen kirjaaman tiedon on vastattava toista osapuolta samalla tarkkuudella, mutta aikaerot, valuuttaerot ja viestintäkanavat voivat aiheuttaa eroavaisuuksia. Kun nämä erot kasaantuvat kymmeniin tytäryhtiöihin, tilinpäätösprosessi hidastuu ja läpinäkyvyyden puute ilmenee. SAP S/4HANA intercompany matching and reconciliation esittelee älykkäämmän tavan havaita eroavaisuuksia. Miksi perinteinen täsmäytys hidastaa tilinpäätöstä Yksiköiden täsmäytys on useimmissa organisaatioissa manuaalinen prosessi. Kirjanpitäjät täsmäyttävät yhden yrityksen ostovelat toisen yrityksen saamisiin ja pyrkivät selvittämään, onko molemmat osapuolet kirjanneet identtisen transaktion vai ei. Ilman keskitettyä prosessia näkyvyys on heikko, ja talousjohtajat eivät usein ole tietoisia siitä, missä erot syntyvät. Organisaatiot käyttävät noin viikosta 10 päivään tilinpäätöksen sulkemiseen joka kuukausi yritysten välisiä transaktioita täsmäyttävän manuaalisen työn vuoksi. Miten S4HANA tuo automaation prosessiin Talousosastojen tukemiseksi aikaisemmassa eroavaisuuksien havaitsemisessa, taloudellisten tilinpäätösaikojen lyhentämisessä ja reaaliaikaisen yritysten välisen saldonäkyvyyden tukemisessa SAP S/4HANA tarjoaa Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) -ominaisuuden. Alusta luottaa ydinrahoituspostauksiin, joihin se pääsee suoraan Universal Journal -taulukosta (ACDOCA) ainoana totuuden lähteenä SAP S/4HANA:n rahoitustransaktioille sen sijaan, että se luottaisi manuaalisiin latauksiin tai ulkoisiin täsmäytysohjelmistoihin. Tämä mahdollistaa järjestelmän jatkaa transaktioiden arviointia niiden kirjautuessa, mikä helpottaa täsmäytystä lähes reaaliajassa. Täsmäytys- ja täsmäytyslogiikan ymmärtäminen Prosessi perustuu kahden liittyvän yksikön rahoitustietoja tarkistavaan moottoriin. Järjestelmä tutkii tietojoukkoja yrityksen määrittelemien vertailukohtien perusteella ja soveltaa samaa sääntöjoukkoa. Jokainen sääntö suodattaa transaktioita kriteerien, kuten tilin tyypin tai organisaatioyksikön, perusteella. Samassa määrityksessä kumpaankin suuntaan olevat merkinnät, jotka täyttävät asetetut ehdot, kootaan. Ehtoja täyttämättömiä kohteita ei hylätä, ja niitä voidaan käsitellä muilla säännöillä tai manuaalisesti. Tämä on kerrostettu prosessi, joka mahdollistaa organisaatioiden tehdä tarkkoja sekä ehdotettuja täsmäytyksiä, joissa on pieniä eroja. Kun logiikka jatkaa järjestelmän läpi, uusia transaktioita käsitellään ja täsmäytystoiminta kiihtyy kohti kirjanpitokauden loppua. Globalisaation vuoksi yritykset leviävät ympäri maailmaa. Yritysten väliset transaktiot sisältävät valuutanvaihtoja. Kahden yrityskoodin väliset saldot eivät välttämättä ole yhtä suuret, jos valuutan muuntamisessa on ero. Esimerkki tästä on tapa, jolla eri valuutoissa kirjatut transaktiot käännetään käyttäen vaihtokursseja, jotka vaihtelevat transaktion kirjauspäivämäärän tai arvostuskäytäntöjen mukaan. SAP S/4HANA antaa organisaatioille mahdollisuuden ratkaista nämä erot täsmäytystoleranssien ja säädettyjen korjausprosessien avulla. Vaihtokurssien vaihteluiden aiheuttamat hienovaraiset muutokset voidaan automaattisesti ryhmitellä tai tallentaa myöhempää harkintaa varten, mutta talousosastot voivat luoda tarvittaessa korjaustietueita. Tämän tarkoituksena on varmistaa, että valuuttamuutoksista johtuvat vaihtelut tunnistetaan ja eliminoidaan vaarantamatta koko täsmäytysprosessia. Läpinäkyvyys reaaliaikaisen seurannan avulla Automaatio ei ole ihmelääke, eikä se ratkaise täsmäytysongelmia, ellei talousosastojen voida havaita tuloksia. Järjestelmässä on sovelluksia, jotka näyttävät täsmäytyssaldoja ja eri organisaatioyksiköiden täsmäytystilanteen. Nämä näkymät antavat kirjanpitäjille mahdollisuuden seurata täsmäytettyjä, täsmäämättömiä ja edelleen poikkeavia kohteitä kauppakumppaneiden kesken. Tämä läpinäkyvyys auttaa muuttamaan talousosastojen luonnetta, niin että ne eivät enää ole reaktiivisia tutkijoita, vaan valvovat jatkuvasti yritysten välistä toimintaa. Yhteistyö ja ratkaisu järjestelmän sisällä Eri osapuolten kirjanpitäjien välinen yhteistyö on yleensä välttämätöntä epäjohdonmukaisuuksien estämiseksi. Alusta mahdollistaa tällaisen yhteistyön upotetuilla viestintä- ja työnkulkuprosesseilla. Käyttäjillä on pääsy muistiinpanoihin, he voivat ilmoittaa kollegoilleen tai muistuttaa heitä tehtävistä, kun he tarkastelevat täsmäämättömiä kohteita. Nämä yhteistyötyökalut vähentävät aikaa, joka muuten menisi hukkaan, kun työntekijäryhmät käyttävät sähköpostia tai taulukkolaskentaa riitojen ratkaisemiseksi. Tämän seurauksena eroavaisuuksia voidaan käsitellä välittömästi sen sijaan, että ne ratkaistaisiin tilinpäätöksen aikana. SAP S/4HANA:n automatisoitu yritysten välinen täsmäytys voidaan yhdistää positiiviseen operationaaliseen muutokseen, jonka odotetaan mitattavan organisaatiotasolla. Automaatio säästää paljon manuaalisesti tehtävää työtä, jotta voidaan havaita ja raportoida eroavaisuuksia yksiköiden välillä. Organisaatiot useimmissa tapauksissa kirjaavat jopa 60–80 prosentin vähennyksen manuaalisissa täsmäytystoiminnoissa ja parantavat taloudellisten tilinpäätösaikojen nopeutta 30–50 prosenttia. Koska transaktiot täsmäytetään reaaliajassa, eikä vain kauden lopussa, talousosastot pystyvät havaitsemaan eroavaisuudet ajoissa ja selvittämään ne ennen kuin ne kasaantuvat. Tämä on hyödyllistä taloudelliselle tarkkuudelle siirtymällä reaktiivisesta täsmäytyksestä jatkuvaan seurantaan ja antaa kirjanpitotiimeille mahdollisuuden keskittyä analysointiin ja poikkeusten käsittelyyn manuaalisen datan vertailun sijaan. Parhaat käytännöt reaaliaikaisen taloudellisen läpinäkyvyyden saavuttamiseksi Organisaatiot, jotka arvostavat automatisoitua täsmäytystä eniten, pitävät sitä jatkuvana kirjanpitoprosessina eikä kuukauden lopussa tehtävänä raporttina. Talousosastot luovat selkeät täsmäytyssäännöt, jotka vastaavat niiden yritysten välisen kirjaamisen muotoa, ja aikatauluttavat täsmäytystoiminnot niin, että järjestelmä arvioi uusia kirjauksia säännöllisesti. Täsmäytystapauksia voidaan myös mallintaa siten, että ne tarjoavat aggregoituja yhteenvetoja yksiköiden välisistä saldoista, mikä helpottaa tytäryhtiöiden välisten suhteiden seurantaa. Päivittäisten prosessien eroavaisuudet havaitaan aikaisemmin, ja tilinpäätöksen sulkeminen muuttuu ennustettavammaksi, kun läpinäkyvyys sisällytetään päivittäisiin toimintoihin. Automaatio muuttaa sitten stressaavan tilinpäätösprosessin jatkuvaksi taloudelliseksi hallinnaksi, joka edistää luottamusta organisaation taloudelliseen tietoon. Tämä ominaisuus on myös olennainen SAP S/4HANA Group Reportingissa, jossa konsolidointi edellyttää asianmukaisia yritysten välisiä saldoja. Intercompany Matching and Reconciliation soveltuu konsernin konsolidoinnin aikana tapahtuvien yritysten välisten eliminoinnien varmistamiseen, jotka perustuvat validoituun ja johdonmukaiseen dataan tunnistamalla ja ratkaisemalla vaihtelut kirjanpitojakson aikana. Näin organisaatiot voivat luoda konsolidoituja tilinpäätöksiä, jotka ovat parempia ja tarjoavat lisää läpinäkyvyyttä tytäryhtiöiden välillä. Selkeämpi tie nopeampaan tilinpäätökseen Yritysten väliset transaktiot eivät lopu koskaan monikansallisissa yrityksissä. Tärkeintä on nopeus, jolla talousosastot pystyvät tunnistamaan ja korjaamaan tällaisten transaktioiden aiheuttamat vaihtelut. Yksi ominaisuuksista, jotka mahdollistavat täsmäytysprosessin automatisoinnin (manuaalisen sijaan) SAP S/4HANA:n avulla, on sääntöpohjainen täsmäytys, reaaliaikainen pääsy tietoihin ja yhteistyöhön perustuvat työnkulut. Lopputuloksena on lisääntynyt läpinäkyvyys kaikilla yrityksen hierarkian tasoilla, ja parannettuun tilinpäätökseen liittyy vähemmän yllätyksiä. Talousjohtajille, jotka tarvitsevat hyvää taloudellista ymmärrystä maailmanlaajuisesta tilanteesta, tämä muutos edustaa suurta harppausta varmistaakseen lukujen oikeellisuuden.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Tämä ääni on tuotettu tarinan alkuperäisellä kielellä!

Automatisoitu yhtiöiden välisten täsmäytysten täsmäytys SAP S/4HANA:ssa: Parhaat käytännöt taloudellisen läpinäkyvyyden takaamiseksi

About Author

KOMMENTIT

RIPUTA TAGSIA

TÄMÄ ARTIKKELI ESITETTIIN

Related Stories

Hurry! Just One Month Left to Win Up to $2,000 in the #blockchain Writing Contest

HackerNoon Projects of the Week: InfoFusion Hubs, Firefox Managed Session Controller, NoteOCR

Noonies Interview with Stefano Pavone, the Retrogaming Reporter

Why Choosing to Publish on HackerNoon First Matters

Hurry! Just One Month Left to Win Up to $2,000 in the #blockchain Writing Contest

HackerNoon Projects of the Week: InfoFusion Hubs, Firefox Managed Session Controller, NoteOCR

Noonies Interview with Stefano Pavone, the Retrogaming Reporter

Why Choosing to Publish on HackerNoon First Matters

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps