
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Fluxul tranzacțiilor între companiile care aparțin aceluiași grup este frecvent una dintre cele mai dificile probleme în activitatea departamentelor financiare, deoarece acestea nu indică neapărat venituri și cheltuieli reale. O înregistrare efectuată de o parte trebuie să fie egalată de o altă parte cu același grad de precizie, dar diferențele de timp, diferențele de monedă și canalele de comunicare pot crea discrepanțe. Când aceste diferențe se acumulează în zeci de filiale, procesul de închidere devine mai lent și apare o lipsă de transparență. SAP S/4HANA intercompany matching and reconciliation introduce o metodă mai inteligentă pentru detectarea discrepanțelor. De ce reconcilierea tradițională încetinește închiderea financiară Reconcilierea entităților este un proces manual în majoritatea organizațiilor. Contabilii potrivesc conturile de plătit dintr-o companie cu conturile de încasat din alta și depun eforturi pentru a determina dacă o tranzacție identică a fost înregistrată de ambele părți sau nu. Fără un proces centralizat, vizibilitatea este slabă, iar liderii financiari nu sunt adesea conștienți de locul unde apar nepotrivirile. Organizațiile au nevoie de aproximativ o săptămână până la 10 zile pentru a-și închide cărțile în fiecare lună, din cauza eforturilor manuale implicate în reconcilierea tranzacțiilor intercompanie. Cum aduce S4HANA automatizarea în proces Pentru a sprijini echipele financiare în detectarea timpurie a discrepanțelor, reducerea timpilor de închidere financiară și sprijinirea vizibilității soldurilor intercompanie în timp real, SAP S/4HANA oferă o funcție de Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR). Platforma se bazează pe înregistrările financiare de bază pe care le accesează direct din tabelul Universal Journal (ACDOCA) ca unică sursă de adevăr a tranzacțiilor financiare în SAP S/4HANA, în loc să se bazeze pe încărcări manuale sau software extern de reconciliere. Acest lucru permite sistemului să continue evaluarea tranzacțiilor pe măsură ce acestea sunt înregistrate, facilitând potrivirea în timp aproape real. Înțelegerea logicii de potrivire și reconciliere Motorul care verifică înregistrările financiare ale două entități conexe este poziționat în centrul procesului. Sistemul explorează seturi de date pe baza unor criterii definite de companie și aplică un set de reguli identice. Fiecare regulă filtrează tranzacțiile după criterii precum tipul de cont sau unitatea organizațională. În cadrul aceleiași asignări, sunt acumulate intrările din ambele direcții care îndeplinesc condițiile stabilite. Elementele care nu respectă condițiile nu sunt eliminate și pot fi gestionate de alte reguli sau manual. Acesta este un proces stratificat care permite organizațiilor să efectueze potriviri precise, precum și propuse, acolo unde există diferențe minore. Pe măsură ce logica continuă să ruleze în sistem, noi tranzacții sunt procesate, iar activitatea de reconciliere continuă să accelereze spre sfârșitul perioadei contabile. Datorită globalizării, vedem organizații de afaceri răspândite pe glob. Tranzacțiile dintre organizații vor implica conversii valutare străine. Soldurile dintre două coduri de companie s-ar putea să nu fie egale acolo unde există o diferență în conversia valutară. Un exemplu în acest sens este modul în care tranzacțiile înregistrate în diferite valute sunt traduse folosind rate de schimb care variază în funcție de data la care este înregistrată tranzacția sau de politicile de evaluare. SAP S/4HANA permite organizațiilor să rezolve aceste diferențe prin toleranțe de potrivire și procese de ajustare, așa cum este stipulat. Orice modificări subtile generate de fluctuațiile cursului de schimb pot fi grupate automat sau stocate pentru a fi luate în considerare ulterior, dar departamentele financiare pot crea intrări de ajustare la cerere. Acest lucru este pentru a se asigura că variațiile care apar ca rezultat al monedei sunt identificate și eliminate fără a compromite întregul proces de reconciliere. Transparență prin monitorizare în timp real Automatizarea nu este o soluție universală și nu va rezolva problemele de reconciliere dacă rezultatele nu pot fi observate de echipele financiare. Sistemul dispune de aplicații care afișează soldurile de reconciliere și starea de potrivire a diferitelor unități organizaționale. Aceste vizualizări permit contabililor să urmărească elementele care sunt potrivite, cele care nu sunt potrivite și cele care rămân discrepante între partenerii comerciali. Această transparență ajută la schimbarea naturii echipelor financiare, astfel încât acestea să nu mai fie detectivi reactivi, ci să lucreze pentru a supraveghea constant activitatea intercompanie. Colaborare și rezolvare în cadrul sistemului Cooperarea între contabilii din diverse părți este de obicei necesară pentru a preveni inconsecvența. O astfel de colaborare este posibilă prin platforma cu proceduri integrate de comunicare și flux de lucru. Utilizatorii au acces la note, pot informa colegii sau îi pot reaminti despre sarcinile de efectuat pe măsură ce scanează elemente nepotrivite. Aceste instrumente colaborative reduc timpul care altfel s-ar pierde atunci când grupurile de lucru folosesc e-mailuri sau foi de calcul pentru a rezolva dispute. Ca urmare, discrepanțele pot fi abordate imediat, mai degrabă decât în timpul ciclului de închidere. Reconcilierea intercompanie automată în SAP S/4HANA poate fi asociată cu o schimbare operațională pozitivă care se preconizează a fi măsurată la nivel organizațional. Automatizarea economisește multă muncă ce se face manual pentru a detecta și raporta discrepanțe între entități. Organizațiile în majoritatea cazurilor înregistrează o scădere de până la 60-80% a operațiunilor manuale de reconciliere, pe lângă îmbunătățirea ratei perioadelor de închidere financiară cu 30-50%. Datorită potrivirii tranzacțiilor în timp real, și nu doar la sfârșitul perioadei, departamentele financiare pot detecta discrepanțe la timp și le pot soluționa înainte ca acestea să se acumuleze. Acest lucru este benefic pentru acuratețea financiară prin trecerea de la reconcilierea reactivă la monitorizarea continuă și permite echipelor contabile să lucreze la analiza și gestionarea excepțiilor, în loc să compare manual datele. Cele mai bune practici pentru obținerea transparenței financiare în timp real Organizațiile care apreciază cel mai mult reconcilierea automată o văd ca pe un aspect continuu al contabilității, mai degrabă decât ca pe un raport produs la sfârșitul lunii. Departamentele financiare stabilesc reguli clare de potrivire care reflectă formatul înregistrărilor lor intercompanie și programează operațiuni de potrivire astfel încât sistemul să evalueze periodic noile înregistrări. Cazurile de reconciliere pot fi, de asemenea, modelate într-un mod care oferă rezumate agregate ale soldurilor dintre entități, făcând mai ușor de urmărit relațiile dintre filiale. Discrepanțele din procesele zilnice sunt observate mai devreme, iar ciclul de închidere devine mai predictibil atunci când transparența este încorporată în operațiunile cotidiene. Automatizarea transformă apoi un proces de închidere stresant într-un control financiar continuu care promovează încrederea în informațiile financiare din cadrul organizației. Această capacitate este, de asemenea, esențială în SAP S/4HANA Group Reporting, unde consolidarea necesită solduri intercompanie corecte. Intercompany Matching and Reconciliation este aplicabil pentru a asigura că eliminările intercompanie care au loc în timpul consolidării de grup se bazează pe date validate și consecvente, prin identificarea și rezolvarea variațiilor în timpul ciclului contabil. Cu aceasta, organizațiile pot crea situații financiare consolidate mai bune și pot oferi un grad crescut de transparență între filiale. Un drum mai clar spre o închidere mai rapidă Tranzacțiile business-to-business nu se vor sfârși niciodată în companiile multi-entitate. Ceea ce contează este viteza cu care departamentele financiare pot identifica și rectifica variațiile pe care le generează astfel de tranzacții. Una dintre calitățile care permite automatizarea (mai degrabă decât manuală) a procesului de reconciliere prin SAP S/4HANA este potrivirea bazată pe reguli, accesul în timp real la date și fluxurile de lucru colaborative. Rezultatul este o transparență crescută în toate nivelurile ierarhiei corporative, iar ciclul de închidere îmbunătățit va implica mai puține surprize. Pentru directorii financiari care au nevoie de o bună înțelegere financiară a ceea ce se întâmplă pe arena globală, această schimbare reprezintă un salt uriaș spre asigurarea corectitudinii cifrelor.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Acest audio este produs în limba originală a poveștii!

Automatizarea reconcilierii intercompanie în SAP S/4HANA: Bune practici pentru transparență financiară

About Author

COMENTARII

Etichete suspendate

ACEST ARTICOL A FOST PREZENTAT IN

Related Stories

Can Bitcoin Hit 1 Million Dollars?

Round the year with the stars by Garrett Putman Serviss - Table of Links

The Spacecoin Writing Contest by Spacecoin and HackerNoon: Round 1 Results 🎉

Holy 🎅 HackerNoon's Web 2.5 Documentary is Out! 😮

Can Bitcoin Hit 1 Million Dollars?

Round the year with the stars by Garrett Putman Serviss - Table of Links

The Spacecoin Writing Contest by Spacecoin and HackerNoon: Round 1 Results 🎉

Holy 🎅 HackerNoon's Web 2.5 Documentary is Out! 😮

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps