
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Ang daloy ng mga transaksyon sa pagitan ng mga kumpanyang kabilang sa iisang grupo ay madalas na isa sa pinakamahirap na isyu sa trabaho ng mga finance department dahil hindi ito palaging nagpapakita ng tunay na kita at gastos. Ang isang tala na ginawa ng isang partido ay dapat na katugma ng isa pang partido na may parehong antas ng kawastuhan, ngunit ang mga pagkakaiba sa oras, pagkakaiba sa pera, at mga channel ng komunikasyon ay malamang na lumikha ng mga hindi pagkakatugma. Kapag ang mga pagkakaibang ito ay naipon sa dose-dosenang mga subsidiary, ang proseso ng pagsasara ay nagiging mas mabagal at lumilitaw ang kakulangan ng transparency. Ang SAP S/4HANA intercompany matching at reconciliation ay nagpapakilala ng isang mas matalinong paraan para sa pagtuklas ng mga hindi pagkakatugma. Bakit Pinapabagal ng Tradisyonal na Pagsasaayos ang Pagsasara ng Pinansyal Ang pagsasaayos ng mga entity ay isang manu-manong proseso sa karamihan ng mga organisasyon. Itinutugma ng mga accountant ang mga accounts payable sa isang kumpanya sa mga accounts receivable sa isa pa at nagsisikap na matukoy kung ang isang magkatulad na transaksyon ay naitala ng parehong partido o hindi. Kung walang sentralisadong proseso, mahina ang visibility, at madalas na hindi alam ng mga pinuno ng pananalapi kung saan nagmumula ang mga hindi pagtutugma. Ang mga organisasyon ay tumatagal ng humigit-kumulang isang linggo hanggang 10 araw upang isara ang kanilang mga libro bawat buwan dahil sa mga manu-manong pagsisikap na kasangkot sa pagsasaayos ng mga intercompany na transaksyon. Paano Nagdadala ang S4HANA ng Automation sa Proseso Upang suportahan ang mga finance team sa mas maagang pagtuklas ng mga hindi pagkakatugma, pagbabawas ng mga oras ng pagsasara ng pinansyal, at pagsuporta sa real-time na visibility ng intercompany balance, nag-aalok ang SAP S/4HANA ng Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) feature. Ang platform ay umaasa sa mga pangunahing financial posting na direktang ina-access nito mula sa Universal Journal table (ACDOCA) bilang nag-iisang pinagmulan ng katotohanan ng mga financial transaction sa SAP S/4HANA, sa halip na umasa sa mga manu-manong pag-upload o panlabas na reconciliation software. Ito ay nagbibigay-daan sa sistema na patuloy na suriin ang mga transaksyon habang ito ay nai-post, na pinapadali ang pagtutugma sa halos real time. Pag-unawa sa Lohika ng Pagtutugma at Pagsasaayos Ang engine na nagbe-verify ng mga financial record ng dalawang magkaugnay na entity ay nakaposisyon sa gitna ng proseso. Sinusuri ng sistema ang mga dataset batay sa mga benchmark na tinukoy ng kumpanya at naglalapat ng isang hanay ng mga parehong patakaran. Bawat patakaran ay nagsasala ng mga transaksyon ayon sa mga pamantayan tulad ng uri ng account o yunit ng organisasyon. Sa loob ng parehong pagtatalaga, ang mga entry sa parehong direksyon na sumasapat sa mga kondisyon na naitakda ay naipon. Ang mga item na hindi sumusunod sa mga kondisyon ay hindi tinatapon, at maaari itong hawakan ng iba pang mga patakaran o manu-mano. Ito ay isang layered na proseso na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na gumawa ng tumpak pati na rin ang mga iminungkahing tugma kung saan may mga bahagyang pagkakaiba. Habang patuloy na tumatakbo ang lohika sa pamamagitan ng sistema, ang mga bagong transaksyon ay napoproseso at ang aktibidad ng pagsasaayos ay patuloy na bumibilis patungo sa pagtatapos ng accounting period. Dahil sa globalisasyon, nakikita natin ang mga organisasyon ng negosyo na kumakalat sa buong mundo.  Ang mga transaksyon sa pagitan ng mga organisasyon ay magsasangkot ng mga conversion ng foreign currency. Ang mga balanse sa pagitan ng dalawang kumpanyang code ay maaaring hindi pantay kung may pagkakaiba sa currency conversion. Isang halimbawa nito ay ang paraan ng mga transaksyong nakarehistro sa iba't ibang pera ay isinalin gamit ang mga exchange rate na nag-iiba depende sa petsa kung kailan nai-post ang transaksyon o ang mga patakaran sa pagtatasa. Pinapayagan ng SAP S/4HANA ang mga organisasyon na malutas ang mga pagkakaibang ito sa pamamagitan ng mga matching tolerance at adjustment process gaya ng itinatakda. Ang anumang banayad na pagbabago na nabuo ng mga pagbabago sa exchange rate ay maaaring awtomatikong mapangkat o maiimbak upang isaalang-alang sa ibang pagkakataon, ngunit ang mga finance department ay maaaring lumikha ng mga adjustment entry kung kinakailangan. Ito ay upang matiyak na ang mga pagkakaiba na nagmumula bilang resulta ng pera ay natukoy at nakuha nang hindi nakompromiso ang buong proseso ng pagsasaayos. Transparency Sa Pamamagitan ng Real Time Monitoring Ang automation ay hindi isang panlunas sa lahat at hindi lulutas sa mga problema ng pagsasaayos maliban kung ang mga resulta ay maaaring maobserbahan ng mga finance team. Ang sistema ay may mga aplikasyon na nagpapakita ng mga reconciliation balance at ang status ng pagtutugma ng iba't ibang mga yunit ng organisasyon. Ang mga view na ito ay nagpapahintulot sa mga accountant na subaybayan ang mga item na naitugma, ang mga hindi naitugma, at ang mga nananatiling magkasalungat sa pagitan ng mga trading partner. Ang transparency na ito ay nakakatulong sa pagbabago ng kalikasan ng mga finance team, kaya hindi na sila mga reactive investigator ngunit sa halip ay nagtatrabaho upang patuloy na bantayan ang intercompany activity. Kolaborasyon at Resolusyon sa Loob ng Sistema Ang kooperasyon sa pagitan ng mga accountant sa iba't ibang partido ay karaniwang kinakailangan upang maiwasan ang hindi pagkakapare-pareho. Ang ganitong kolaborasyon ay ginawang posible ng platform na may mga naka-embed na komunikasyon at workflow procedure. Ang mga user ay may access sa mga tala, maaaring ipaalam sa mga kasamahan, o paalalahanan sila tungkol sa mga trabahong gagawin habang sinusuri nila ang mga hindi naitugmang item. Ang mga collaborative tool na ito ay nagpapababa ng oras na kung hindi man ay masasayang kapag ang mga email o spreadsheet ay ginagamit ng mga work group upang malutas ang mga hindi pagkakaunawaan. Bilang resulta, ang mga hindi pagkakatugma ay maaaring matugunan kaagad sa halip na sa panahon ng pagsasara ng cycle. Ang automated intercompany reconciliation sa SAP S/4HANA ay maaaring iugnay sa isang positibong pagbabago sa operasyon na inaasahang susukatin sa antas ng organisasyon. Ang automation ay nakakatipid ng maraming trabaho na ginagawa nang manu-mano upang matukoy at maiulat ang mga hindi pagkakatugma sa pagitan ng mga entity. Ang mga organisasyon sa karamihan ng mga kaso ay nagtatala ng pagbaba ng hanggang 60–80 porsiyento sa mga manu-manong operasyon ng pagsasaayos, bilang karagdagan sa pagpapabuti ng rate ng mga financial close period ng 30–50 porsiyento. Dahil sa pagtutugma ng mga transaksyon sa real time, at hindi lamang sa pagtatapos ng panahon, ang mga finance department ay nakakadetect ng mga hindi pagkakatugma sa oras at inaayos ang mga ito bago sila magpatong-patong. Ito ay kapaki-pakinabang sa kawastuhan ng pinansyal sa pamamagitan ng paglipat mula sa reactive reconciliation tungo sa patuloy na pagsubaybay at nagbibigay-daan sa mga accounting team na magtrabaho sa pagsusuri at paghawak ng mga exceptions sa halip na manu-manong paghahambing ng data. Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Pagkamit ng Real Time Financial Transparency Ang mga organisasyon na pinahahalagahan ang automated reconciliation ang pinakamalaki ay nakikita ito bilang isang patuloy na aspeto ng accounting sa halip na isang ulat na ginawa sa pagtatapos ng buwan. Ang mga finance department ay nagtatakda ng malinaw na mga panuntunan sa pagtutugma na nagpapakita ng format ng kanilang mga intercompany posting at nag-iiskedyul ng mga operasyon ng pagtutugma upang ang sistema ay regular na suriin ang mga bagong posting. Ang mga kaso ng pagsasaayos ay maaari ding imodelo sa paraang nagbibigay ng mga pinagsama-samang buod ng mga balanse sa pagitan ng mga entity, na ginagawang mas madaling sundan ang mga relasyon sa pagitan ng mga subsidiary. Ang mga hindi pagkakatugma sa pang-araw-araw na proseso ay napapansin nang mas maaga, at ang pagsasara ng cycle ay nagiging mas predictable kapag ang transparency ay isinasama sa mga pang-araw-araw na operasyon. Binabago ng automation kung gayon ang isang nakababahalang proseso ng pagsasara sa isang patuloy na kontrol sa pananalapi na nagtataguyod ng kumpiyansa sa impormasyon sa pananalapi sa loob ng organisasyon. Ang kakayahang ito ay mahalaga rin sa SAP S/4HANA Group Reporting, kung saan ang konsolidasyon ay nangangailangan ng tamang mga intercompany balance. Ang Intercompany Matching and Reconciliation ay naaangkop sa pagtiyak na ang mga intercompany eliminations na nagaganap sa panahon ng group consolidation ay nakabatay sa mga validated at consistent na data sa pamamagitan ng pagtukoy at pagresolba ng mga variance sa panahon ng accounting cycle. Sa pamamagitan nito, ang mga organisasyon ay maaaring lumikha ng mga pinagsama-samang financial statement na mas mahusay at nagbibigay ng mas mataas na antas ng transparency sa mga subsidiary. Isang Mas Malinaw na Daan Tungo sa Mas Mabilis na Pagsasara Ang mga business-to-business na transaksyon ay hindi kailanman matatapos sa mga multi-entity na kumpanya. Ang mahalaga ay ang bilis kung saan matutukoy at maitatama ng mga finance department ang mga variance na dulot ng mga naturang transaksyon. Isa sa mga katangian na nagbibigay-daan sa proseso ng pagsasaayos na maging automated (sa halip na manual) sa pamamagitan ng SAP S/4HANA ay ang rule-based matching, real-time access sa data, at collaborative workflows. Ang resulta ay ang pagtaas ng transparency sa lahat ng mga layer ng corporate hierarchy, at ang pinabuting closing cycle ay magkakaroon ng mas kaunting mga sorpresa. Para sa mga finance executive na nangangailangan ng mahusay na pag-unawa sa pananalapi sa kung ano ang nangyayari sa pandaigdigang arena, ang pagbabagong ito ay kumakatawan sa isang malaking hakbang tungo sa pagtiyak na ang mga numero ay tama.

The is an opinion piece based on the author’s POV and does not necessarily reflect the views of HackerNoon.

Read My Stories

Ang audio na ito ay ginawa sa orihinal na wika ng kuwento!

Pag-automate ng Intercompany Reconciliation sa SAP S/4HANA: Pinakamahusay na Kasanayan para sa Transparency sa Pananalapi

About Author

MGA KOMENTO

HANG TAGS

ANG ARTIKULONG ITO AY IPINAKITA SA

Related Stories

How I deployed my spark document classification(Logistic Regression) model/s as a standalone app…

Getting intimate with Ethereum tokens

COVID-19: We Need More Than Data, We Need Insights!

Hosting a DNS domain on the blockchain

How I deployed my spark document classification(Logistic Regression) model/s as a standalone app…

Getting intimate with Ethereum tokens

COVID-19: We Need More Than Data, We Need Insights!

Hosting a DNS domain on the blockchain

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps