Diese 6 kognitiven Verzerrungen verschwenden Ihre Zeit

Sie müssen mir nicht sagen, dass das Leben mit jedem Tag, der vergeht, schneller wird. Als jemand mit einer Million verschiedener Projekte (und genug Ambitionen, um mehrere Leben zu erfüllen) bin ich mir nur allzu bewusst, dass die Zeit vergeht.

Es ist eine kostbare und vergängliche Ressource – aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass wir sie verschwenden, ohne es überhaupt zu merken?

Wir haben hier bereits kognitive Verzerrungen behandelt: Schwarz-Weiß-Denken, Katastrophisieren und den Rest. Mir ist aufgefallen, dass einige dieser Verzerrungen besonders zeitrelevant sind.

Sie verzerren unsere Wahrnehmung davon und führen zu einer ungesunden Beziehung zur Uhr, die weitreichende Folgen für unser Wohlbefinden, unsere Produktivität und unsere Kreativität haben kann.

Heute möchte ich einen genaueren Blick auf die kognitiven Verzerrungen werfen, die uns daran hindern, das Beste aus unserem Tag zu machen – und wie wir anfangen können, sie in Frage zu stellen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Packen wir sie gemeinsam aus.

1. Alles-oder-Nichts-Argumentation

Diese kognitive Verzerrung, auch dichotomes Denken genannt, ist durch zwei Extreme gekennzeichnet – entweder ist alles gut oder alles schlecht. Ich habe ein Beispiel dafür, von dem ich denke, dass Sie es alle nachvollziehen werden (auch wenn Sie so tun, als wüssten Sie es nicht!)

Stellen Sie sich Folgendes vor: Es ist Montagmorgen nach einem ziemlich vollgepackten Wochenende.

Eine gesunde To-Do-Liste wartet auf Sie. Es gibt E-Mails, die um Antworten bitten, und Projekte, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Aber wenn der Wecker klingelt, drücken Sie versehentlich auf „Schlummern“ und ruhen sich den Morgen aus.

Es ist Mittag, als Sie aufwachen. Natürlich würden Sie, wenn Sie jetzt anfangen würden, immer noch solide sechs oder sieben Stunden arbeiten, aber die Alles-oder-Nichts-Überlegung zeigt Ihnen, dass es sich um eine totale Abschreibung handelt; Der Tag ist ruiniert und Sie können genauso gut wieder ins Bett gehen.

Ich bin mir nicht ganz sicher, was die Logik dahinter ist. Nun, das ist der Punkt – es ist eine irrationale Perspektive, keine logische.

Stellen Sie sich vor, wie viele weitere Stunden wir sparen würden, wenn wir das Leben stundenweise betrachten, anstatt es in 24-Stunden-Blöcke zu unterteilen.

2. Zeit überschätzen (oder unterschätzen).

Manche würden dies weniger als Verzerrung, sondern eher als Fehleinschätzung bezeichnen. Mit zunehmender Erfahrung wird es sicherlich besser – aber nichts ist so entwaffnend wie die Erkenntnis, dass man die Zeit, die man für die Erledigung einer Aufgabe benötigt, unter- oder überschätzt hat.

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber wenn ich unter Zeitdruck stehe und viele Aufgaben auf meinem Teller habe, neige ich dazu, eines von zwei Dingen zu tun: Entweder unterschätze ich, wie lange etwas dauern wird (und werde dann überfordert) oder Überschätzen Sie es (und haben Sie am Ende das Gefühl, wertvolle Stunden verschwendet zu haben).

In jedem Fall sind das keine guten Nachrichten für die Produktivität. Um diese Verzerrung zu vermeiden, müssen wir uns auf Genauigkeit statt auf Geschwindigkeit konzentrieren – nehmen Sie sich die Zeit, genau abzuschätzen, wie lange Sie für jedes Projekt benötigen, bevor Sie loslegen.

Ich habe mir dafür ein System ausgedacht, das darin besteht, meine regulären Aufgaben entsprechend ihrer Komplexität in Kategorien aufzuteilen (zum Beispiel: E-Mails schreiben, Blogbeiträge schreiben, eine Website erstellen usw.) und zu dokumentieren, wie lange dauern sie jedes Mal.

Nach einer Weile habe ich genügend Datenpunkte, um Durchschnittswerte für jede Kategorie zu erstellen.

Es ist eine sehr einfache Lösung – aber manchmal ist einfach die effektivste.

3. Gegenwärtige Voreingenommenheit

Wir Menschen kommentieren das Aufschieben schon seit dem antiken Griechenland . Es ist ein roter Faden zwischen uns allen; In unterschiedlichem Maße schätzen wir unseren gegenwärtigen Komfort über jeden potenziellen zukünftigen Gewinn.

Das ist es, was wir „gegenwärtige Voreingenommenheit“ nennen.

Ja, vielleicht haben Sie in ein paar Tagen den wichtigsten Investorenanruf Ihrer Karriere – aber es ist leicht, sich von Aufgaben ablenken zu lassen, die uns kurzfristige Befriedigung verschaffen, wie etwa das Posten geschäftlicher Social-Media-Inhalte oder das Beantworten von E-Mails.

Es sind die Dinge der Gegenwart, die uns das Gefühl geben, produktiv zu sein, auch wenn es sich dabei nicht um die dringendsten Aufgaben handelt.

Ich habe gelernt, mir dieser Tendenz sehr bewusst zu sein, aber sie ist nicht immer offensichtlich. Ich nutze Stephen Coveys Eisenhower-Matrix, um auf dem richtigen Weg zu bleiben – meinen vollständigen Bericht dazu können Sie hier lesen.

4. Zeitkonfetti

Wer hier ist an der fünfminütigen Doom-Rolle schuld? Das, wo Sie in den kleinen Zeitfenstern des Tages „eine Pause machen“, indem Sie Ihre Minuten mit etwas von geringem Wert auffüllen?

Bei mir passiert das oft, wenn ich versuche, etwas aufzuschieben. Ich sage mir: „Ich brauche einfach eine fünfminütige Pause“ – und verbringe dann am Ende 30 Minuten damit, durch Instagram oder Twitter zu scrollen.

Es ist Zeit für Konfetti; Es verschwindet, sobald man es ausgibt, aber die Wirkung hält viel länger an.

Konfetti ist so klein – hier und da nur ein paar Minuten – aber es bleibt nicht lange klein. Der gruseligste Teil? Man merkt nie wirklich, wie viel Zeit man verschwendet hat, weil es so kleine Stücke sind.

5. Parkinson-Gesetz

So wie sich Gas ausdehnt, um einen Raum zu füllen, dehnt sich die Arbeit aus, um die Zeit auszufüllen, die man ihr gibt. Sie haben einer Aufgabe drei Stunden gewidmet? Es wird drei Stunden dauern, bis es fertig ist.

Dies ist das Parkinson-Gesetz – die Idee, dass „die Arbeit sich ausdehnt, um die für ihre Vollendung verfügbare Zeit auszufüllen“. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, sich nicht zu viel Zeit für eine Aufgabe zu nehmen.

Je mehr „Spielraum“ Sie sich geben, desto größer wird die Aufgabe in Ihrem Kopf und desto länger wird es dauern, sie zu erledigen.

Es gibt offensichtliche Löcher, die wir hier bohren können.

Sie können sich nicht 15 Minuten Zeit für einen detaillierten Finanzbericht nehmen und erwarten, dass das Endergebnis perfekt ist – und Sie werden wahrscheinlich nicht fünf Stunden brauchen, um eine E-Mail zu schreiben, selbst wenn Sie sich so viel Zeit genommen haben.

Aber es ist ein nützliches Konzept, wenn man die Auswirkungen versteht.

Es ist weniger eine wörtliche Perspektive als vielmehr ein Weckruf: Unser Geist ist sehr auf die fiktiven Zwänge und Fristen fixiert, die wir setzen, und wir können dieser Realität entweder die Oberhand überlassen oder sie zu unserem Vorteil nutzen.

6. Zeitknappheitsmentalität

Zu Beginn des heutigen Newsletters habe ich erwähnt, wie schnell die Zeit zu vergehen scheint – und ironischerweise ist das ein Paradebeispiel für die Mentalität der Zeitknappheit.

Wir haben uns eingebildet, dass wir nicht genug haben, egal wie viele Stunden der Tag hat. Wir fühlen uns gehetzt und gehetzt. Wir blicken auf die Jahre, die vor uns liegen, und denken: „Das ist alles?“ Das ist alles, was ich habe?'

Die Spannung liegt hier natürlich darin, dass niemand – kein einziger Mensch auf diesem Planeten – weiß, wie viel Zeit ihm noch bleibt.

Meiner Meinung nach haben wir also zwei Möglichkeiten: Wir gehen davon aus, dass wir reich an Zeit sind, oder wir glauben, dass uns die Zeit bald ausgeht. Ich weiß, was ich bevorzuge.

So bekämpfen Sie zeitraubende Verzerrungen

Als Unternehmer geht es uns nicht darum, Zeit zu verschwenden. Jede verschwendete Sekunde ist eine Sekunde, die wir hätten in unsere Idee investieren können.

Verstehen Sie mich nicht falsch – ich bin kein Verfechter des Workaholismus und werde es auch nie sein. Wir brauchen unsere Ruhe. Aber es gibt einen großen Unterschied zwischen Ruhe und Verschwendung.

Ihre beste Chance, kognitive Verzerrungen zu bekämpfen, besteht darin, zu beobachten, welche davon auf Sie zutreffen und wie sie sich auf Ihre Produktivität auswirken.

Haben Sie sich beim Durchlesen der Liste der Verzerrungen besonders ... angegriffen gefühlt? Es könnte ein guter Hinweis auf die Verzerrungen sein, mit denen Sie häufig zu tun haben.

Wenn Sie zum Beispiel normalerweise ein organisierter Mensch sind, Ihre langfristigen Fristen aber immer in Eile geraten, dann haben Sie ein Problem mit dem Present Bias.

Wenn Sie Stunden damit verbringen, Ihren Kalender zu gestalten, aber immer in Eile zu sein scheinen, handelt es sich wahrscheinlich um Unterschätzung.

Der Schlüssel zum Kampf gegen kognitive Verzerrungen liegt darin, sie zu verstehen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, einen Schritt zurückzutreten und zu betrachten, wie sie sich auf Sie auswirken.

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Probleme in Ihrem Leben verursachen, müssen Sie nur noch Ihr Verhalten bewusst ändern und dagegen vorgehen.

Einpacken

Kognitive Verzerrungen werden unser Leben bestimmen, wenn wir nicht aufpassen. Manche Menschen werden durch eine Therapie darauf aufmerksam, andere durch Lernen auf die harte Tour.

Der schlimmste Ort ist der Zustand des Vergessens – und deshalb schreibe ich Artikel wie diesen.

Ich ermutige Sie, sich etwas Zeit zu nehmen, diese Liste durchzulesen und herauszufinden, wo genau Ihre Zeit verschwendet wird.

Sie haben vielleicht noch vierzig oder fünfzig Jahre vor sich, aber das macht Ihre Zeit nicht weniger wertvoll. Nutzen Sie es, so gut es geht!

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, würde ich mich freuen, von Ihnen zu hören.

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