定期会议和每日站会有利于团队工作流程,这一点毋庸置疑。对于许多远程团队,正在引入新的工具和框架来帮助简化日常工作和工作流程,促进沟通并提高生产力。在不使用“胡萝卜加大棒”的方法的情况下保持团队积极性变得越来越重要,这种方法会使员工面临精神崩溃或倦怠的风险。有一些简单的方法可以帮助您的团队茁壮成长和快乐。这是我自己使用的三个非常规的生活技巧(而且绝对有效)。
工作很好,但不知道如何休息。听起来有点熟?好吧,关于我自己和我的大部分团队,我当然可以这么说。他们似乎发现按时完成任务比计划假期更容易。而且众所周知,累积的疲劳会降低效率,即使是无压力的周末也收效甚微。
为此,我采取了强制休假的做法。这是我在没有事先通知的情况下给某人的休息日。我寄了一张有趣的证书,上面有当天的“职责”清单:吃得好、睡得好、散散步、呼吸新鲜空气和放松。一切都很严格:当此人开始回复电子邮件和消息时,证书将被取消。
同时,无论员工工作多么努力,都颁发证书很重要,因为这不应该鼓励他们更加努力地工作,而是传达每个人都需要休息的想法。即使他们“不累,感觉非常好”。这就是为什么团队中的每个人每三周左右就被强制休假一天的原因。
然而,此类证书对“正式”假期有积极影响。即使在海上航行两周后,许多人回到工作岗位后仍未完全康复和精神焕发。这是因为我们在度假时通常不会在积极的一面(能量、灵感和健康)积累资源,而是在资源方面可以说是归零。充其量,有时我们会从有条件的 -40 分到 +10 分。
因此,每个人都需要很多小假期来学习,系统地恢复力量和热情,而不是陷入“我讨厌我的工作”和“拜托,我需要医生”的状态。只有这样,假期才不会变成一种生存斗争,而是真正的假期。
一个远程团队不应该变成一个数字有机体,我们只能在 Zoom 上聊天或在 Messenger 中发短信。你知道除了简报和案例之外,我们在团队聊天中互相发送什么吗?测试。我不是在开玩笑,它是一个很棒的工作工具,不仅仅是为了娱乐。
有许多不同的人格类型——例如,如果你参加了 40 个问题的测试,结果发现你是某种“哲学家”或“魔术师”。但是你需要它来更好地了解你的同事,而不是为了自学。
让我们以相当简单的DISC 配置文件类型为例,看看它是如何工作的。想象一个圆圈分为四个部分:支配、影响、稳定和合规。
🔴D(红色) 。他们是成就者和领导者,只关心绩效、艰巨的任务和竞争。直率的表达和成功的结果,他们并不总是圆滑的。因此,他们不是优秀的团队合作者,因为他们认为其他人是完成任务的资源。
🟡我(黄色) .他们是团队合作者,对想法负责,喜欢关注并知道如何激励他人。这些员工被新奇事物所吸引,这就是为什么他们常常难以将过程带到最终结果。对于这些人来说,很难深入研究细节、分析数字、流程或文件。
🟢 S(绿色) 。他们很敏感,非常有洞察力,并且非常注重细节。他们自然而然地在团队中扮演着“胶水”的角色,却永远不知道如何说“不”。
🔵C (蓝色) 。他们相信世界是合乎逻辑和理性的,有爱图、有规律的模式、清晰的路线图和预期的结果。他们的弱点是沟通技巧和对创新的看法。
测试后,您将了解他们的行为模式,并调整您与团队中每个人的语言。例如,对于 D 型人员,您需要清楚您是在给他们任务还是反馈。相比之下,对于 S 人,您应该进行长而详细的对话,重点关注团队的结果。
当然,没有“纯粹”的心理类型。但认清他们和他们的特点将有助于您更有效、更人性化地工作。
当您听到“团队建设”时,您会想到什么?基本上,这是一个正式的公司派对,有问答游戏和自助晚宴,幻灯片讲述团队的年度或季度成功,或者经典的秘密圣诞老人。他们都很好。然而,真正的团队建设不是形式上的事情。它是关于团结你的团队的小事:每周五下班后玩游戏,互相发短信,谈论旅行而不是讨论办公室事务。
这是我最喜欢的非严肃团队建设活动的列表。
**1。关于你自己的三个事实\周五晚上,一位团队成员在聊天中提出了一个问题:说出你最喜欢的三部电影/你生活中令人尴尬的时刻/你尝试过的最奇怪的菜肴/关于你自己的意想不到的事实,等等。一般来说,任何事情。可以更进一步,提出扩展问题。
这有点治疗作用,而且总是很有趣。
有了这些问题,您可以一次涵盖三件事:
这些会议在没有茶的情况下也能完美地进行。这个想法是,一个人选择一个他们感兴趣的主题,研究故事和有趣的事实,并进行讨论,而其他人则学习他们可能在其他地方学不到的东西。
3. 自己创造的温馨时刻
永远记住,与你一起工作并坐在屏幕另一边的人都是真实的人,他们有兴趣、有目标、有好日子也有坏日子。
去年,我想祝同事们新年快乐,但我不知道该怎么做,因为每个人都在家工作,居住在不同的城市。我从俄罗斯足球教练列昂尼德斯卢茨基那里得到了一个绝妙的主意。他曾为每位球员准备了一封带有独特祝福的手写信,并在除夕之夜寄出。于是我买了信封和纸,给大家写了一封私人信件。团队声称保存了这些信件,但我不确定是否应该相信它们。
要创造那些温暖的时刻,您可以自由选择适合您团队的文化和价值观的任何东西。