棒とニンジンなし: チームを管理するための 3 つのライフハック

定期的な会議と毎日のスタンドアップは、チームのワークフローに適しています。それについては疑いの余地がありません。多くのリモート チームには、新しいツールとフレームワークが導入されており、ルーチンと作業プロセスを合理化し、コミュニケーションを促進し、生産性を向上させるのに役立ちます。また、従業員を神経衰弱や燃え尽き症候群のリスクにさらす「飴と鞭」のアプローチを使用せずに、チームのモチベーションを維持することがますます重要になっています。チームが成功し、幸せになるための簡単な方法があります。ここでは、私が自分で使っている (そして確実に機能する) 型にはまらないライフハックを 3 つ紹介します。

強制休日を導入します😉

よく働くが、休む方法がわからない。おなじみですか？確かに、私自身と私のチームのほとんどについて言えることです。彼らは、休暇の計画を立てるよりも締め切りに間に合わせる方が簡単だと感じているようです。ご存知のように、蓄積された疲労は効率を低下させ、ストレスのない週末でさえほとんど効果がありません。

このため、私は強制休暇の慣行を採用しています。これは私が予告なしに人に与える休日です。その日の「義務」のチェックリストを含む面白い証明書を送信します。正しく食べ、よく眠り、散歩し、新鮮な空気を吸い、リラックスしてください。すべてが厳格です。その人が電子メールやメッセージに応答し始めると、証明書は取り消されます。

同時に、従業員がどれだけ一生懸命働いたかに関係なく、証明書が発行されることが重要です。これは、従業員がさらに一生懸命働くことを奨励するものではなく、むしろ休憩が必要であるという考えを伝えるためです。 「疲れていなくて、元気」でも。そのため、チームの全員が 3 週間ごとに強制的に休暇を取ります。

それでも、そのような証明書は「公式」休暇にプラスの効果をもたらします。海で2週間過ごした後でも、多くの人が仕事に戻ってきましたが、まだ完全に回復して元気になっているとは感じていません.これは、休暇中にプラス側 (エネルギー、インスピレーション、健康) にリソースを蓄積するのではなく、いわばリソースに関してゼロになることが多いためです。条件付きで -40 ポイントから +10 ポイントになることもあります。

したがって、誰もが学び、体系的に力と熱意を取り戻し、「仕事が嫌い」や「医者が必要」の状態に陥らないために、多くの小さな休暇が必要です。そうして初めて、休暇は一種の生存競争ではなく、本当の休暇になります。

同僚の言語を学ぶ 🧐

リモートチームは、Zoom で話したり、メッセンジャーでテキストを送信したりするだけのデジタル有機体になってはいけません。ブリーフやケース以外に、チーム チャットでお互いに何を送信しているか知っていますか?テスト。冗談ではありません。娯楽のためだけでなく、素晴らしい仕事用ツールです。

性格にはさまざまなタイプがあります。たとえば、40 問のテストを受けて、自分がある種の「哲学者」または「魔術師」であることが判明した場合などです。しかし、自習用ではなく、同僚をよりよく知るために必要です。

かなり単純なDISC プロファイルの類型を例として使用して、これがどのように機能するかを見てみましょう。支配力、影響力、安定性、コンプライアンスの 4 つのセクターに分割された円を想像してみてください。

🔴D(レッド) .彼らは、パフォーマンス、困難なタスク、および競争をすべて重視する達成者でありリーダーです。率直な表現と成功を収める彼らは、常に外交的であるとは限りません。したがって、彼らは他の人がタスクを完了するためのリソースであると考えているため、良いチームプレーヤーではありません.

🟡私（黄） .彼らはアイデアに責任を持ち、注目を集め、他の人を鼓舞する方法を知っているチーム プレーヤーです。このような従業員は目新しさに惹かれ、プロセスを最終結果に導くのに苦労することがよくあります。そのような人々にとって、詳細を掘り下げ、数値、プロセス、または文書を分析することは困難です。

🟢S(グリーン) .彼女らは敏感で、非常に知覚力があり、細部に細心の注意を払います。彼らは当然、チーム内で「接着剤」の役割を果たしますが、「ノー」と言う方法を知りません。

🔵C (ブルー) .彼女らは、世界は論理的で合理的であり、愛の図、規則的なパターン、明確なロードマップ、期待される結果であると信じています。彼らの弱点は、コミュニケーション スキルとイノベーションの認識です。

テストの後、彼らの行動パターンを理解し、チームの各人と話す言葉を調整します。たとえば、D パーソンの場合、タスクを与えているのかフィードバックを与えているのかを明確にする必要があります。対照的に、S パーソンの場合は、チームの結果に焦点を当てた長く詳細な会話を行う必要があります。

もちろん、「純粋な」サイコタイプはありません。しかし、彼らとその特徴を認識することは、より効果的かつ人道的に仕事をするのに役立ちます。

カジュアルなチームビルディングイベントを開催 🥳

「チームビルディング」と聞いて何を思い浮かべますか？基本的には、トリビア ゲームやイブニング ビュッフェ、チームの年間または四半期ごとの成功に関するスライド、またはクラシックなシークレット サンタを含む公式の会社パーティーです。それらはすべて良いです。しかし、本当のチームビルディングは形式的なものではありません。毎週金曜日の仕事の後にゲームをしたり、お互いにミームをテキストでやり取りしたり、オフィスの問題について話し合う代わりに旅行について話したりします。

これは、私のお気に入りの、深刻ではないチーム ビルディング アクティビティのリストです。

**1.あなた自身についての 3 つの事実 \ 金曜日の夜、チーム メンバーの 1 人がチャットに質問を投げかけます: 好きな映画を 3 つ挙げてください / あなたの人生で恥ずかしい瞬間を挙げてください / あなたが試した中で最も奇妙な料理 / あなた自身についての予想外の事実など. 一般的には何でも.さらに一歩進んで、広範な質問をすることができます。

それは少し治療的で、いつも楽しいです。

この質問では、一度に 3 つのことをカバーできます。

• 仕事の週の終わりに落ち着いてください。
• シンプルで楽しいエンターテイメントで自分にご褒美を。
• お互いをよく知る。

2. 五時

これらの会議は、お茶がなくても完璧に機能します。 1 人が自分の興味のあるテーマを選び、物語や興味深い事実を調べ、それについて話し合う一方で、他の人は他の場所では学べないであろうことを学びます。

3. 自分でつくるあたたかいひととき
あなたと一緒に働いていて、画面の反対側に座っている人々は、興味、目的、そして良い日と悪い日を持った実在の人物であることを常に心に留めておいてください.

昨年、同僚に明けましておめでとうと言いたかったのですが、みんな自宅で仕事をしていて、別の都市に住んでいたので、どうすればいいのかわかりませんでした。そして、ロシアのフットボールコーチ、レオニード・スルツキーから素晴らしいアイデアを得ました。彼はかつて、プレイヤーごとに独自の願いを込めた手書きの手紙を作成し、大晦日に郵送しました。それで私は封筒と紙を買って、みんなに個人的な手紙を書きました。チームはこれらの手紙を保存していると主張していますが、私はそれを信じるべきかどうか確信が持てません。

温かい瞬間を作るために、チームの文化や価値観に合ったものを自由に選択してください。