Sem Pau e Cenouras: Três Life Hacks para Gerenciar uma Equipe

Reuniões regulares e reuniões diárias são boas para o fluxo de trabalho da equipe, não há dúvida sobre isso. Para muitas equipes remotas, novas ferramentas e estruturas estão sendo introduzidas para ajudar a simplificar a rotina e os processos de trabalho, facilitar a comunicação e aumentar a produtividade. E está se tornando cada vez mais importante manter sua equipe motivada sem usar uma abordagem de "cenoura e bastão" que coloca os funcionários em risco de colapso nervoso ou esgotamento. Existem maneiras simples de ajudar sua equipe a prosperar e ser feliz. Aqui estão três hacks não convencionais que eu mesmo uso (e que definitivamente funcionam).

Apresente um dia de folga forçado 😉

Trabalha bem, mas não sabe descansar . Soa familiar? Bem, certamente posso dizer isso sobre mim e a maioria da minha equipe. Parece que eles acham mais fácil cumprir prazos do que planejar férias. E, como todos sabemos, o cansaço acumulado reduz a eficiência e mesmo fins de semana sem estresse surtem pouco efeito.

Por isso, adotei a prática das férias forçadas. Este é um dia de folga que dou a uma pessoa sem aviso prévio. Envio um certificado engraçado com uma lista de verificação dos "deveres" do dia: comer bem, dormir bem, passear, respirar ar puro e relaxar. Tudo é rígido: o certificado é cancelado quando a pessoa começa a responder a e-mails e mensagens.

Ao mesmo tempo, é importante que o certificado seja emitido independentemente do quanto o funcionário tenha trabalhado, pois não deve incentivá-lo a trabalhar ainda mais, mas sim transmitir a ideia de que todos precisam de uma pausa . Mesmo que "não estejam cansados e se sintam perfeitamente bem". É por isso que todos na equipe têm um dia de folga forçado a cada três semanas.

E, no entanto, esses certificados têm um efeito positivo nas férias 'oficiais'. Mesmo depois de duas semanas no mar, muitas pessoas voltam ao trabalho e ainda não se sentem totalmente recuperadas e revigoradas. Isso ocorre porque muitas vezes não acumulamos recursos no lado positivo (energia, inspiração e saúde) durante as férias, mas vamos a zero, por assim dizer, em termos de recursos. E na melhor das hipóteses, às vezes vamos de -40 condicional para +10 pontos.

Portanto, toda pessoa precisa de muitas pequenas férias para aprender, recuperar sistematicamente as forças e o entusiasmo e não cair no estado de "odeio meu trabalho" e "por favor, preciso de um médico". Só então as férias não se tornarão uma espécie de luta pela sobrevivência, mas férias de verdade.

Aprenda a língua dos seus colegas 🧐

Uma equipe remota não deve se transformar em um organismo digital onde só falamos no Zoom ou mandamos mensagens nos messengers. Você sabe o que enviamos um ao outro em um bate-papo de equipe, além de resumos e casos? Testes. Não estou brincando, é uma ótima ferramenta de trabalho, não apenas para entretenimento.

Existem muitas tipologias de personalidade diferentes - por exemplo, se você fizer um teste de 40 perguntas e descobrir que é, como se vê, algum tipo de "filósofo" ou "mágico". Mas você precisa dele para conhecer melhor seus colegas, não para estudar sozinho .

Vejamos como isso funciona, usando uma tipologia de perfil DISC bastante simples como exemplo. Imagine um círculo dividido em quatro setores: Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade.

🔴D (vermelho) . Eles são empreendedores e líderes que têm tudo a ver com desempenho, tarefas difíceis e competição. Simples na expressão e bem-sucedidos nos resultados, nem sempre são diplomáticos. Portanto, eles não são bons jogadores de equipe, pois consideram os outros um recurso para concluir a tarefa.

🟡 I (amarelo) . São jogadores de equipe que são responsáveis pela ideia, adoram atenção e sabem como inspirar os outros. Esses funcionários são atraídos pela novidade e é por isso que muitas vezes lutam para levar o processo ao resultado final. Para essas pessoas é difícil se aprofundar em detalhes, analisar números, processos ou documentos.

🟢 S (verde) . Eles são sensíveis, muito perspicazes e prestam muita atenção aos detalhes. Fazem naturalmente o papel de “cola” na equipa, mas nunca sabem dizer “não”.

🔵 C (azul) . Eles acreditam que o mundo é lógico e racional, diagramas de amor, padrões regulares, um roteiro claro e resultados esperados. Sua fraqueza são as habilidades de comunicação e a percepção da inovação.

Após o teste, você entenderá os padrões de comportamento deles e ajustará a linguagem que fala com cada pessoa de sua equipe. Por exemplo, com uma pessoa D, você precisa deixar claro se está dando a ela uma tarefa ou um feedback. Em contraste, com uma pessoa S, você deve ter uma conversa longa e detalhada que se concentre nos resultados da equipe.

Claro, não existem psicótipos "puros". Mas reconhecê-los e suas características o ajudará a trabalhar de forma mais eficaz e humana .

Organize eventos casuais de team building 🥳

O que você pensa quando ouve falar em "formação de equipe"? Basicamente é uma festa oficial da empresa com jogos de curiosidades e bufê noturno, slides sobre o sucesso anual ou trimestral do time, ou o clássico Papai Noel Secreto. Eles são todos bons. No entanto, a construção de uma equipe real não é sobre coisas formais. É sobre as pequenas coisas que unem sua equipe: jogar todas as sextas-feiras depois do trabalho, trocar memes por mensagens de texto, falar sobre viagens em vez de discutir assuntos de escritório.

Aqui está uma lista das minhas atividades favoritas de construção de equipes não sérias .

**1. Três fatos sobre você \ Sexta à noite um dos membros da equipe lança uma pergunta no chat: diga seus três filmes favoritos / momentos embaraçosos da sua vida / pratos mais estranhos que você experimentou / fatos inesperados sobre você, etc. Pode-se ir um passo além e fazer perguntas extensas.

É um pouco terapêutico e sempre divertido.

Com essas perguntas , você pode cobrir três coisas ao mesmo tempo :

• acalme-se no final da semana de trabalho;
• recompense-se com entretenimento simples e divertido;
• conhecer-se melhor.

2. Cinco horas

Essas reuniões funcionam perfeitamente sem chá. A ideia é que uma pessoa escolha um assunto de seu interesse, pesquise histórias e fatos interessantes e discuta enquanto os outros aprendem algo que provavelmente não aprenderiam em nenhum outro lugar.

3. Momentos calorosos que você mesmo cria
Lembre-se sempre de que as pessoas que trabalham com você e que estão sentadas do outro lado da tela são pessoas reais com interesses, objetivos e dias bons e ruins.

No ano passado, queria desejar um feliz ano novo aos meus colegas, mas não sabia como fazê-lo porque todos trabalhavam em casa e residiam em cidades diferentes. E tive uma ideia brilhante de um técnico de futebol russo, Leonid Slutsky. Certa vez, ele preparou uma carta manuscrita com desejos únicos para cada jogador e a enviou pelo correio na véspera de Ano Novo. Então comprei envelopes e papel e escrevi uma carta pessoal para todos. A equipe afirma ter guardado essas cartas, mas não tenho certeza se devo acreditar nelas ou não.

Para criar esses momentos calorosos, você pode escolher qualquer coisa que se encaixe na cultura e nos valores de sua equipe .