एक छड़ी और एक गाजर के बिना: एक टीम के प्रबंधन के लिए तीन लाइफ हैक्स

टीम वर्कफ्लो के लिए नियमित बैठकें और दैनिक स्टैंडअप अच्छे हैं, इसमें कोई संदेह नहीं है। कई दूरस्थ टीमों के लिए, नियमित और कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, संचार को सुविधाजनक बनाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए नए उपकरण और रूपरेखाएँ पेश की जा रही हैं। और "गाजर और छड़ी" दृष्टिकोण का उपयोग किए बिना अपनी टीम को प्रेरित करना महत्वपूर्ण होता जा रहा है, जो कर्मचारियों को नर्वस ब्रेकडाउन या बर्नआउट के जोखिम में डालता है। आपकी टीम को फलने-फूलने और खुश रहने में मदद करने के आसान तरीके हैं। यहां तीन अपरंपरागत जीवन हैक हैं जो मैं स्वयं उपयोग करता हूं (और वह निश्चित रूप से काम करता है)।

ज़बरदस्ती छुट्टी का परिचय दें 😉

अच्छा काम करते हैं, लेकिन आराम करना नहीं जानते । जाना पहचाना? ठीक है, मैं निश्चित रूप से अपने और अपनी टीम के बारे में कह सकता हूं। ऐसा लगता है कि छुट्टियों की योजना बनाने की तुलना में उन्हें समय सीमा को पूरा करना आसान लगता है। और जैसा कि हम सभी जानते हैं, संचित थकान कार्यकुशलता को कम कर देती है, और यहाँ तक कि तनाव-मुक्त सप्ताहांतों का भी बहुत कम प्रभाव पड़ता है।

इसी वजह से मैंने जबरन छुट्टी की प्रथा को अपनाया है। यह एक ऐसा दिन है जो मैं किसी व्यक्ति को पूर्व सूचना दिए बिना देता हूं। मैं दिन के लिए "कर्तव्यों" की एक चेकलिस्ट के साथ एक अजीब प्रमाण पत्र भेजता हूं: सही खाएं, अच्छी नींद लें, टहलें, ताजी हवा में सांस लें और आराम करें। सब कुछ सख्त है: जब व्यक्ति ईमेल और संदेशों का जवाब देना शुरू करता है तो प्रमाणपत्र रद्द कर दिया जाता है।

साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी ने कितनी मेहनत की है, इस पर ध्यान दिए बिना प्रमाण पत्र जारी किया जाना चाहिए, क्योंकि इससे उन्हें और भी अधिक मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित नहीं होना चाहिए, बल्कि यह विचार व्यक्त करना चाहिए कि सभी को एक ब्रेक की आवश्यकता है। भले ही वे "थके नहीं हैं और बिल्कुल ठीक महसूस करते हैं।" यही कारण है कि टीम में हर किसी को हर तीन हफ्ते में एक दिन की छुट्टी मिलती है।

और फिर भी ऐसे प्रमाणपत्रों का 'आधिकारिक' अवकाश पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। दो सप्ताह तक समुद्र में रहने के बाद भी, बहुत से लोग काम पर वापस आते हैं और फिर भी पूरी तरह से ठीक और स्फूर्तिवान महसूस नहीं करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम अक्सर छुट्टियों के दौरान प्लस साइड (ऊर्जा, प्रेरणा और स्वास्थ्य) पर संसाधनों को जमा नहीं करते हैं, बल्कि संसाधनों के संदर्भ में शून्य पर चले जाते हैं। और यह सबसे अच्छा है, कभी-कभी हम सशर्त -40 से +10 अंक तक जाते हैं।

इसलिए, प्रत्येक व्यक्ति को सीखने के लिए कई छोटी छुट्टियों की आवश्यकता होती है, व्यवस्थित रूप से शक्ति और उत्साह प्राप्त करें और "मैं अपने काम से नफरत करता हूं" और "कृपया, मुझे एक डॉक्टर की आवश्यकता है" की स्थिति में न पड़ें। तभी वेकेशन अस्तित्व के लिए एक तरह का संघर्ष नहीं बनेगा, बल्कि एक वास्तविक वेकेशन बन जाएगा।

अपने साथियों की भाषा सीखें 🧐

एक दूरस्थ टीम को एक डिजिटल जीव में नहीं बदलना चाहिए जहां हम केवल ज़ूम पर बात करते हैं या संदेशवाहकों में पाठ करते हैं। आप जानते हैं कि संक्षेप और मामलों के अलावा हम एक दूसरे को टीम चैट में क्या भेजते हैं? परीक्षण। मैं मज़ाक नहीं कर रहा हूँ, यह केवल मनोरंजन के लिए ही नहीं, काम का एक बेहतरीन टूल है।

कई अलग-अलग व्यक्तित्व टाइपोलॉजी हैं - उदाहरण के लिए, यदि आप 40-प्रश्न का परीक्षण करते हैं और पाते हैं कि आप किसी प्रकार के "दार्शनिक" या "जादूगर" हैं। लेकिन आपको इसकी आवश्यकता अपने सहकर्मियों को बेहतर तरीके से जानने के लिए है, स्वाध्याय के लिए नहीं।

आइए देखें कि यह कैसे काम करता है, एक उदाहरण के रूप में काफी सरल DISC प्रोफ़ाइल टाइपोलॉजी का उपयोग करते हुए। चार क्षेत्रों में विभाजित एक वृत्त की कल्पना करें: प्रभुत्व, प्रभाव, स्थिरता और अनुपालन।

🔴डी (लाल) . वे उपलब्धि हासिल करने वाले और नेता हैं जो सभी प्रदर्शन, कठिन कार्यों और प्रतिस्पर्धा के बारे में हैं। अभिव्यक्ति में सीधे और परिणामों में सफल, वे हमेशा कूटनीतिक नहीं होते हैं। इसलिए, वे टीम के अच्छे खिलाड़ी नहीं हैं क्योंकि वे दूसरों को कार्य पूरा करने के लिए एक संसाधन मानते हैं।

🟡 मैं (पीला) . वे टीम के खिलाड़ी हैं जो विचार के लिए जिम्मेदार हैं, ध्यान से प्यार करते हैं और दूसरों को प्रेरित करना जानते हैं। ऐसे कर्मचारी नवीनता से आकर्षित होते हैं और यही कारण है कि वे प्रक्रिया को अंतिम परिणाम तक लाने के लिए अक्सर संघर्ष करते हैं। ऐसे लोगों के लिए विवरणों में तल्लीन करना, संख्याओं, प्रक्रियाओं या दस्तावेजों का विश्लेषण करना कठिन होता है।

🟢 स (हरा) . वे संवेदनशील, बहुत बोधगम्य हैं और विवरण पर पूरा ध्यान देते हैं। वे स्वाभाविक रूप से टीम में "गोंद" की भूमिका निभाते हैं, लेकिन कभी नहीं जानते कि "नहीं" कैसे कहें।

🔵 सी (नीला) . उनका मानना है कि दुनिया तार्किक और तर्कसंगत है, प्रेम आरेख, नियमित पैटर्न, एक स्पष्ट रोडमैप और अपेक्षित परिणाम हैं। उनकी कमजोरी कम्युनिकेशन स्किल और इनोवेशन की धारणा है।

परीक्षण के बाद, आप उनके व्यवहार के पैटर्न को समझेंगे और अपनी टीम के प्रत्येक व्यक्ति के साथ बोली जाने वाली भाषा को समायोजित करेंगे। उदाहरण के लिए, एक डी व्यक्ति के साथ, आपको स्पष्ट होना चाहिए कि क्या आप उन्हें कोई कार्य या प्रतिक्रिया दे रहे हैं। इसके विपरीत, एक एस व्यक्ति के साथ, आपको एक लंबी और विस्तृत बातचीत करनी चाहिए जो टीम के परिणामों पर केंद्रित हो।

बेशक, कोई "शुद्ध" मनोविज्ञान नहीं हैं I लेकिन उन्हें और उनकी विशेषताओं को पहचानने से आपको अधिक प्रभावी ढंग से और मानवीय रूप से काम करने में मदद मिलेगी।

आकस्मिक टीम निर्माण कार्यक्रमों की मेजबानी करें 🥳

जब आप "टीम बिल्डिंग" के बारे में सुनते हैं तो आप क्या सोचते हैं? मूल रूप से यह ट्रिविया गेम्स और शाम के बुफे के साथ एक आधिकारिक कंपनी पार्टी है, टीम की वार्षिक या त्रैमासिक सफलता या क्लासिक सीक्रेट सांता के बारे में स्लाइड। वे सब अच्छे हैं। हालाँकि, वास्तविक टीम निर्माण औपचारिक चीजों के बारे में नहीं है। यह उन छोटी-छोटी चीजों के बारे में है जो आपकी टीम को एकजुट करती हैं: हर शुक्रवार को काम के बाद गेम खेलना, एक-दूसरे को मीम मैसेज करना, ऑफिस के मामलों पर चर्चा करने के बजाय यात्रा के बारे में बात करना।

यहाँ मेरी पसंदीदा गैर-गंभीर टीम निर्माण गतिविधियों की सूची है ।

**1. अपने बारे में तीन तथ्य \ शुक्रवार की रात टीम के सदस्यों में से एक चैट में एक प्रश्न फेंकता है: अपनी तीन पसंदीदा फिल्मों / अपने जीवन में शर्मनाक क्षणों का नाम दें / आपके द्वारा आजमाए गए अजीब व्यंजन / अपने बारे में अप्रत्याशित तथ्य, आदि। आम तौर पर, कुछ भी। कोई एक कदम और आगे जा सकता है और विस्तृत प्रश्न पूछ सकता है।

यह थोड़ा चिकित्सकीय और हमेशा मजेदार है।

इस प्रश्न से आप तीन चीजों को एक साथ कवर कर सकते हैं :

• कार्य सप्ताह के अंत में शांत हो जाओ;
• अपने आप को सरल और मजेदार मनोरंजन से पुरस्कृत करें;
• एक दूसरे को बेहतर तरीके से जानें।

2. पांच बजे

ये बैठकें बिना चाय के पूरी तरह से काम करती हैं। विचार यह है कि एक व्यक्ति उस विषय को चुनता है जो उनकी रूचि रखता है, कहानियों और दिलचस्प तथ्यों पर शोध करता है, और उस पर चर्चा करता है जबकि अन्य कुछ ऐसा सीखते हैं जो वे शायद कहीं और नहीं सीखेंगे।

3. गर्म क्षण जो आप खुद बनाते हैं
हमेशा ध्यान रखें कि आपके साथ काम करने वाले और स्क्रीन के दूसरी तरफ बैठे व्यक्ति वास्तविक रुचियों, उद्देश्यों और अच्छे और बुरे दिनों वाले लोग हैं।

पिछले साल, मैं अपने सहयोगियों को नए साल की शुभकामना देना चाहता था, लेकिन मुझे नहीं पता था कि यह कैसे करना है क्योंकि हर कोई घर से काम करता है और अलग-अलग शहरों में रहता है। और मुझे एक रूसी फुटबॉल कोच लियोनिद स्लटस्की से एक शानदार विचार मिला। उन्होंने एक बार प्रत्येक खिलाड़ी के लिए अद्वितीय शुभकामनाओं वाला एक हस्तलिखित पत्र तैयार किया और उसे नए साल की पूर्व संध्या पर डाक से भेजा। इसलिए मैंने लिफाफे और कागज खरीदे और सभी के लिए एक व्यक्तिगत पत्र लिखा। टीम इन पत्रों को सहेजने का दावा करती है, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि मुझे उन पर विश्वास करना चाहिए या नहीं।

उन गर्म क्षणों को बनाने के लिए, आप अपनी टीम की संस्कृति और मूल्यों के अनुकूल कुछ भी चुनने के लिए स्वतंत्र हैं।