大家好！ 这是我每周发送的电子邮件，讨论心智模型、绩效、商业和创业精神。 今天的时事通讯有什么内容？ 我们不擅长确定优先级，因为我们统一分配工作而不是接受不一致。这会导致时间的浪费和机会的错失。 使用 80/20 原则有助于通过量化贡献偏差来优化生产力。通过衡量，发现 20% 的重要投入可产生 80% 的成果，从而指导战略资源分配。 将时间和金钱集中在 20% 具有高影响力的活动上，可以加速业务增长和生活实现。对平等痴迷说不。拥抱自然模式指导效率来改变您的未来。 少数人的全能力量 这个想法源于我还住在多伦多的一月份一个寒冷的早晨去朋友家的一次旅行。我读到史蒂夫·乔布斯的一段话，让我的头脑嗡嗡作响：   “人们认为专注意味着对你必须关注的事情说“是”。但这根本不是这个意思。这意味着对其他一百个好主意说不。你必须仔细挑选。” 当我朋友 6 岁的儿子跑进房间时，我坐在那儿盯着这些话，试图真正消化它们。  “斯科特，斯科特！想看我数到100吗？” 我最初的本能反应是对自己的深思熟虑被打断感到恼火，并担心整个早上我不会再有安静的时刻。 但突然我想到了 ——我应该专注于真正重要的事情。 我急切地微笑着：“我很想看你数数！给我看看！”我看得出来我的热情让他很开心。他自豪地数到100。这简直就是魔法，提醒我生命中最辉煌的时刻并不需要付出什么努力。 今天这篇文章的种子就是在那一刻种下的。我无法摆脱这个挥之不去的问题： 您如何确定要关注什么以及要拒绝什么？ 有趣的是，你可以随心所欲地阅读，但当你在自己的生活中亲身体验这种洞察力时，它就会以一种迷人的方式印在你的脑海里。 那天下午晚些时候，我回到家，怀着强烈的愿望去研究世界上最伟大的创意天才，以揭开他们的秘密。 他们利用了哪些隐藏的宇宙法则来取得如此巨大的成功？ 他们如何知道什么真正需要你集中注意力，什么在浪费你的时间（和你的生命）。 在接下来的几个月里，我发现了一个可以追溯到 100 多年前的迷人模式。 这种模式是一个强大的工具，您可以应用它来优化生活和工作的各个领域。 少数人的全能力量 1900 年代初期，意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 偶然发现了一种奇特的趋势…… 他注意到意大利80%的土地只属于20%的人口。他发现财富分配也存在类似的倾斜模式——少数富人总是能登上顶峰。 这种趋势很快在其他领域也被观察到：  80%的豌豆植株来自20%的豌豆荚 80%的销售额来自20%的客户 80% 的错误来自软件程序中 20% 的错误 80% 的决策是在 20% 的会议时间内做出的 其含义很明显...... 结果并不是均匀分布的——它们是成块的——大量的。大多数影响都来自一小部分原因。 帕累托法则：80/20 法则 帕累托发现的模式被称为帕累托原理，或更常见的是 80/20 规则：   80%的结果来自20%的原因。 当然，每个案例的比例不必严格为 80/20，可以是 70/30，甚至 90/10，核心关系保持不变…… 大多数结果都是由少数重要的投入产生的。 让我们看一个经典的例子...... 如果您根据发帖时的点赞和评论数量对所有 Instagram 好友进行排名，您会发现一个非常倾斜的模式。 您的前 10 或 20 位最亲密的朋友将在您的帖子上产生 80% 以上的参与度，而其他几百个朋友则几乎没有参与度。 一些高度投入的朋友推动了大部分结果。 这些具有幂律特性的疯狂倾斜的“长尾”分布无处不在。 这其中的意义是深远的…… 努力与结果完全不相等 如果结果源于极少数重要原因，则会出现两个关键见解： 您应该将大部分时间/资源投入到少数重要的高影响力项目上。去“结果丰富”的地方。 这需要巨大的耐心和毅力，因为找到那些具有高影响力的事业可能是一个漫长的旅程。 许多新手内容创作者/博主/作家/播客/影响者在花费数百小时制作内容时会失去动力，但几个月来却几乎没有吸引力。 然后突然间，一篇帖子迅速走红，带来的流量比之前所有帖子的总和还要多！ 它并没有将其视为运气或随机性，而是反映了帕累托原则的“长尾”效应——结果集中出现。 这种模式出现在所有创意领域：   20% 的客户推动了 Apple 80% 以上的 iPhone 销量 20% 的错误导致 80% 以上的软件崩溃 20% 的营销活动带动 80% 以上的销售线索 选择是显而易见的——去结果丰富的地方。但这并不总是直观的...... 例如，我最近帮助我的朋友制定了如何发展他的 频道的策略。 YouTube 他每周制作 2 个详细视频，经过数月的努力，仍难以获得任何关注。 我研究了他的数据，发现一个更短、更简单的视频远远优于其他视频，占他频道总观看次数的 80%。 我们决定他应该将注意力转移到创作更多具体的、高性能的内容上。通过加倍努力，他的观点在三个月内飙升了 10 倍！ 这个故事并不独特。最成功的 YouTuber、博主和企业家都大力利用帕累托原则…… 他们不会不断尝试新事物。他们在少数关键领域加倍、三倍、四倍的努力，以产生最好的结果。 冲击阻滞剂 想知道为什么我们不自然地针对这些高输出任务进行优化是有道理的。 好吧，我们只是人类，我们会陷入陷阱。 尤其是阻碍 80/20 进步的两个倾向陷阱——固执和恐惧。 固执让我们相信，即使尝试了 1000 次却收效甚微，也许尝试 #1001 就能证明突破。 所以我们坚持浪费精力去反对同样的方法，因为它感觉安全和熟悉。 恐惧还会阻碍我们完成占我们目标 80% 的重要工作。我们清楚地看到不同的策略会产生指数级的更大结果。但那些优越的道路让我们在舒适区之外感到害怕。 因此，我们满足于通过更简单的策略获得增量收益，不敢升级。 固执和恐惧都让我们无法诚实地评估哪 20% 的工作真正能推动最重要的工作。 我们避免忽视这样一个事实：我们的大部分忙碌只是重新布置泰坦尼克号上的躺椅，而不是从根本上改变结果。 当输入与输出不匹配时 现在你可能在想... 这是否意味着如果不能立即产生可见的结果，我付出的所有努力都是毫无意义的？ 一点也不！这一原则并不意味着浪费精力——它表明输入努力并不线性映射到输出结果。 通过持续的努力可以获得许多无形的好处，但这些好处不会立即产生金钱或认可等可衡量的收益。这里有一些例子： 知识和技能发展 学习复杂的材料一开始会严重影响你的智力，即使你没有明显的技能来展示它。 就像肌肉记忆一样，知识和技能通过持续的练习慢慢增长。 增加运气表面积 数月的努力会降低催化突破所需的活化能。 如果你不持续努力让自己处于机会的轨道上，你就不会幸运。 激发动力和动力 每天的小进步会触发重要的神经化学物质来维持动力。 随着时间的推移，进展势头如滚雪球般滚雪球，直到突破影响阈值。 简而言之，找到并穿透那 20% 的“影响区”需要极大的耐心和毅力。 持续的努力并不能确保立即取得突破，但它可以为机会的种子做好准备。 这给我们带来了一个重要的问题...... 我什么时候该转向还是坚持？ 假设您认为写作是一种创造性优势，并且一年来一直坚持写作，但没有取得任何金钱成果。 您在什么时候确定写作对您来说不是一项高影响力的活动并转向其他事情？ 或者，也许您所写的内容类型并不是一个真正快速增长的利基市场。 你什么时候认输？ 这很棘手。过早的转变可能会剥夺你潜在的隐藏的长期收益，而坚持走一条没有成果的道路会带来挫败感（有时会导致沉没成本谬误）。 这是我对企业家使用的一个试金石，我建议他们评估一个领域是否对他们具有高影响力的 ： 潜力 我是因为活动本身而充满活力，还是仅仅因为活动带来的预期结果而充满活力？ 无论外在的成功标准如何，写作都给我带来了巨大的快乐。这个过程让我充满活力。即使金钱奖励永远不会到来，我仍然会从它提供的挑战、心流和进步感中受益。 然而，我鄙视手动输入电子表格数据。即使它能带来丰厚的回报，我也会害怕这项活动。 因此，评估一下你的努力是源于内在的享受还是纯粹的外在动机。 持续的努力需要深入参与这个过程。 发现这些具有高影响力的机会需要持续的努力+反馈循环+执行学习。 此外，你应该不断地进行小实验来验证你的方向。 看看你是否可以通过简单的方式将你的写作货币化，例如自由职业、付费客座帖子或联属佣金。即使你还没有取得重大突破，微胜利也能维持动力。   总结来说： 深入检查活动是否带来内在回报，无论其产生的外部结果如何。 进行小型实验以获得经验验证，确认您走在一条有希望的道路上。 你需要坚持下去才能获得那些重大突破。他们很少提前来。 微观胜利可以激发动力，同时也可以收集数据来支持毅力。 现在我们已经讨论了何时坚持，让我们看看应该在哪里集中注意力......   80/20 优先级 帕累托原理不仅仅是解释因果偏差的描述性模型，它还是优化我们花费时间和资源的方式的规范性工具。 跟踪定量数据以衡量绩效。确定跨类别的 20% 功率输入：   销售额的百分之多少来自前 20% 的客户？ - 客户：   每种产品的收入分成是多少？ - 产品：   哪些页面或帖子产生最多流量？ - 网页：   哪些应用程序功能可以提高参与度？ - 功能：   您的前 20% 电子邮件联系人或来电者是谁？ - 电子邮件/电话： 详细了解指标以揭示集中模式。这 20% 会因企业而异 - 数据会揭示您的隐藏位置。 以下是如何应用简单的 3 步流程来实现 80/20 优先级的示例： 该示例将被重新。网站流量来源，还要了解这个框架和练习可以应用于您个人或职业生活中的任何事情。 网站流量来源 80/20 原则指出 80% 的流量来自 20% 的来源。 让我们优化 流量的生产力： 一个网站 第 1 步：测量以找到重要的 20% 细分流量来源并统计每个来源的总访问量百分比：     Google 和电子邮件占总流量的 70%，这是 20% 的重要来源。 第 2 步：按流量对来源进行排名 按流量百分比对来源进行优先级排序，最高的位于顶部： 谷歌搜索 - 40% 电子邮件 - 30% 社交媒体 - 20% 直接 - 10% 步骤 3：按比例分配流量建设工作 花时间改进与流量排名一致的来源：  40% 用于 SEO 以提高 Google 排名 30% 用于优化电子邮件捕获 20% 用于社交策略 直接渠道 10% 此示例优化了网站生产力。但该 - 替代“销售收入”、“应用程序参与度”等来集中您重要的 20% 投入。 框架可以指导其他业务功能 关注产生最大影响的网站访问者、客户和活动。对“同等关注谬误”说不。  80/20 优先级可以让您从有限的投入中获得最大的成果影响。让少数重要的事情成为你的关注焦点。 将 80/20 分析应用于商业和生活 现在您已经了解了 80/20 优先级的工作原理 - 对您的业务和生活进行此分析。 在业务中，深入研究数据和指标以发现： 您的 20% 电力客户 您的 20% 高销量产品 您最活跃的 20% 用户 您 20% 的流量驱动营销渠道 在生活中，通过统计和排名来发现： 你 20% 的活动产生 80% 的快乐 您 20% 的朋友/家人提供 80% 的支持 20% 的习惯决定 80% 的健康结果 在所有类别中找到您最重要的 20%。这些是你需要集中注意力的优先事项。 无论是发展业务还是过上有意义的生活，80/20 分析都会发现需要优化的高影响领域。 不要再试图让一切变得统一。像大自然一样拥抱不均匀性。在商业和生活领域创造几个至关重要的游戏规则改变者。 当你将努力与影响相匹配时，奇迹就会发生。顺应自然的效率模式，而不是违背它们。 那么现在就去分析吧。发现并创造你最重要的20%并改变你的未来。等待着您的杠杆和成就感是无穷无尽的。 请订阅我的 或 通讯。或者，给我发电子邮件 scott@scottdclary.com 或 给我  ，我会尽力回复大家！ 如果您喜欢这篇文章，我很乐意收到您的来信。 每周 每日时事 发推文 @ScottDClary 也发布 在这里。 主图由 Austin Distel 在 Unsplash 上提供

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