Die Wenigen werden über die Vielen herrschen: Wie die 80/20-Regel Ihr Leben verändern kann

Hallo zusammen!

Hier ist meine wöchentliche E-Mail über mentale Modelle, Leistung, Geschäft und Unternehmertum.

Was steht im heutigen Newsletter?

• Wir sind schlecht darin, Prioritäten zu setzen, weil wir die Anstrengungen einheitlich verteilen, anstatt Ungleichmäßigkeiten zu akzeptieren. Dies führt zu Zeitverschwendung und verpassten Chancen.
• Die Verwendung des 80/20-Prinzips trägt zur Optimierung der Produktivität bei, indem Beitragsunterschiede quantifiziert werden. Die Messung, um Ihre entscheidenden 20 % Inputs zu ermitteln, die 80 % Ergebnisse generieren, leitet die strategische Ressourcenallokation.
• Die rücksichtslose Konzentration von Zeit und Geld auf wirkungsvolle 20-Prozent-Aktivitäten beschleunigt das Geschäftswachstum und die Lebenserfüllung. Sagen Sie Nein zur Gleichheitsbesessenheit. Machen Sie sich natürliche Effizienzmuster zunutze, um Ihre Zukunft zu verändern.

Die allmächtige Macht der Wenigen

Diese Idee entstand bei einem Ausflug zum Haus eines Freundes an einem kalten Januarmorgen, als ich noch in Toronto lebte. Ich bin auf eine Passage von Steve Jobs gestoßen, die mich in den Wahnsinn getrieben hat:

„Die Leute denken, Fokus bedeute, Ja zu dem zu sagen, worauf man sich konzentrieren muss. Aber das ist überhaupt nicht die Bedeutung. Es bedeutet, Nein zu den hundert anderen guten Ideen zu sagen, die es gibt. Man muss sorgfältig auswählen.“

Ich saß da und starrte auf diese Worte und versuchte sie wirklich zu verdauen, als der 6-jährige Sohn meiner Freundin ins Zimmer gerannt kam ...

„Scott, Scott! Willst du sehen, wie ich bis 100 zähle?“

Meine erste Bauchreaktion war Ärger darüber, dass meine tiefe Kontemplation unterbrochen wurde, und Angst, dass ich den ganzen Morgen keinen weiteren ruhigen Moment bekommen würde.

Aber plötzlich wurde mir klar : Ich sollte mich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Ich lächelte eifrig: „Ich würde GERNE sehen, wie du zählst! Zeig mir!" Ich merkte, dass meine Begeisterung ihm den Tag versüßte. Er zählte stolz bis 100. Es war reine Magie und erinnerte mich daran, dass einige der schönsten Momente im Leben wenig Anstrengung erfordern.

In diesem Moment wurde der Grundstein für den heutigen Artikel gelegt. Ich konnte die Frage nicht loswerden:

Wie bestimmen Sie, worauf Sie sich konzentrieren und wozu Sie Nein sagen?

Es ist lustig, wie man so viel lesen kann, wie man möchte, aber wenn man die Einsicht aus erster Hand, in seinem eigenen Leben, erlebt, prägt sie sich auf faszinierende Weise in den Geist ein.

Später am Nachmittag ging ich mit dem brennenden Drang nach Hause, die größten kreativen Genies der Welt zu studieren und ihre Geheimnisse aufzudecken.

Welche verborgenen Gesetze des Universums nutzten sie, um solch einen monumentalen Erfolg zu erzielen?

WOHER wissen sie, was Ihre Konzentration wirklich erfordert und was Ihre Zeit (und Ihr Leben) verschwendet?

In den folgenden Monaten entdeckte ich ein faszinierendes Muster, das über 100 Jahre zurückreicht.

Dieses Muster ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie JEDEN Bereich Ihres Lebens und Ihrer Arbeit optimieren können.

Die allmächtige Macht der Wenigen

Anfang des 20. Jahrhunderts stieß der italienische Ökonom Vilfredo Pareto auf einen eigenartigen Trend ...

Er stellte fest, dass 80 % des Landes Italiens nur 20 % der Bevölkerung gehörten. Er fand ähnliche verzerrte Muster bei der Vermögensverteilung – ein paar wenige Reiche gelangen immer an die Spitze.

Dieser Trend war schnell auch in anderen Bereichen zu beobachten:

• 80 % der Erbsenpflanzen stammen aus 20 % Erbsenschoten
• 80 % des Umsatzes stammten von 20 % der Kunden
• 80 % der Fehler sind auf 20 % der Fehler in Softwareprogrammen zurückzuführen
• 80 % der Entscheidungen werden in 20 % der Besprechungszeiten getroffen

Die Implikationen waren klar...

Die Ergebnisse sind nicht gleichmäßig verteilt – sie kommen in großen Stücken. Die meisten Auswirkungen sind auf einen winzigen Teil der Ursachen zurückzuführen.

Pareto-Prinzip: Die 80/20-Regel

Das von Pareto entdeckte Muster wurde als Pareto-Prinzip oder häufiger als 80/20-Regel bekannt:

80 % der Ergebnisse sind auf 20 % der Ursachen zurückzuführen.

Natürlich muss das Verhältnis nicht in jedem Fall streng 80/20 sein – es kann 70/30 oder sogar 90/10 sein – die Kernbeziehung bleibt die gleiche ...

Die meisten Ergebnisse werden durch die wenigen entscheidenden Eingaben erzielt.

Schauen wir uns ein klassisches Beispiel an ...

Wenn Sie eine Rangliste aller Ihrer Instagram-Freunde basierend auf der Anzahl der Likes und Kommentare beim Posten erstellen, werden Sie ein sehr verzerrtes Muster feststellen.

Ihre 10 oder 20 engsten Freunde generieren mehr als 80 % aller Interaktionen mit Ihren Beiträgen, während die anderen paar Hundert sich kaum engagieren.

Ein paar überengagierte Freunde bestimmen den Großteil der Ergebnisse.

Diese Art von wahnsinnig verzerrten, „langschwänzigen“ Verteilungen mit Potenzgesetzeigenschaften gibt es ÜBERALL.

Die Auswirkungen davon sind tiefgreifend...

Der Aufwand steht in keinem Verhältnis zu den Ergebnissen

Wenn die Ergebnisse auf sehr wenige entscheidende Ursachen zurückzuführen sind, ergeben sich zwei entscheidende Erkenntnisse:

1. Sie sollten den Großteil Ihrer Zeit/Ressourcen den wenigen wichtigen Dingen widmen. Gehen Sie dorthin, wo sich die „Ergebnisreichen“ aufhalten.
2. Es erfordert enorme Geduld und Beharrlichkeit, denn es kann ein langer Weg sein, die Ursache mit den größten Auswirkungen zu finden.

Viele unerfahrene Content-Ersteller/Blogger/Autoren/Podcaster/Influencer werden demotiviert, wenn sie Hunderte von Stunden damit verbringen, Inhalte zu produzieren, aber monatelang wenig Erfolg haben.

Dann geht plötzlich ein Beitrag viral und sorgt für mehr Traffic als alle vorherigen Beiträge zusammen!

Anstatt dies als Glück oder Zufall zu betrachten, spiegelt es den „Long-Tail“-Effekt des Pareto-Prinzips wider – Ergebnisse kommen in konzentrierten Stücken.

Dieses Muster erscheint in allen Kreativdomänen:

• 20 % der Kunden sorgen für mehr als 80 % der iPhone-Verkäufe von Apple
• 20 % der Fehler verursachen mehr als 80 % der Softwareabstürze
• 20 % der Marketingkampagnen generieren mehr als 80 % der Leads

Die Wahl liegt auf der Hand: Gehen Sie dorthin, wo die Ergebnisse ausreichen. Aber das ist nicht immer intuitiv...

Zum Beispiel habe ich kürzlich meinem Freund dabei geholfen, eine Strategie für das Wachstum seines YouTube- Kanals zu entwickeln.

Er erstellte zwei detaillierte Videos pro Woche und hatte nach monatelanger Arbeit Mühe, überhaupt Fuß zu fassen.

Ich habe seine Daten studiert und festgestellt, dass ein kürzeres, einfacheres Video die anderen deutlich übertraf und 80 % aller Kanalaufrufe generierte.

Wir beschlossen, dass er seinen Fokus auf die Erstellung weiterer spezifischer, leistungsstarker Inhalte verlagern sollte. Durch die Verdoppelung dessen, was funktionierte, stiegen seine Aufrufe innerhalb von drei Monaten um das Zehnfache!

Diese Geschichte ist nicht einzigartig. Die erfolgreichsten YouTuber, Blogger und Unternehmer nutzen alle stark das Pareto-Prinzip ...

Sie probieren nicht ständig neue Dinge aus. Sie verdoppeln, verdreifachen und vervierfachen ihre Wirkung in ihren wenigen lebenswichtigen Bereichen und erzielen so die besten Ergebnisse.

Aufprallblocker

Es wäre sinnvoll, sich zu fragen, warum wir diese Hochleistungsaufgaben nicht von Natur aus optimieren.

Nun, wir sind nur Menschen und tappen in Fallen.

Vor allem zwei Tendenzfallen behindern den 80/20-Fortschritt: Sturheit und Angst.

Sturheit überzeugt uns davon, dass Versuch Nr. 1001 vielleicht den Durchbruch bringen wird, selbst wenn wir etwas 1000 Mal mit wenig Erfolg versucht haben.

Deshalb verschwenden wir weiterhin Energie damit, uns gegen den gleichen Ansatz zu wehren, weil er sich sicher und vertraut anfühlt.

Angst sabotiert auch die lebenswichtige Arbeit, die 80 % unserer Ziele ausmacht. Wir sehen eindeutig, dass unterschiedliche Strategien zu exponentiell größeren Ergebnissen führen würden. Aber diese überlegenen Wege erschrecken uns, wenn wir uns außerhalb unserer Komfortzone fühlen.

Deshalb begnügen wir uns mit schrittweisen Gewinnen durch einfachere Taktiken und haben Angst davor, ein höheres Level zu erreichen.

Sowohl Sturheit als auch Angst machen uns blind dafür, ehrlich zu beurteilen, welche 20 % der Arbeit wirklich die wichtigsten Punkte bewegen.

Wir vermeiden es, die Tatsache herunterzustarren, dass ein Großteil unserer Beschäftigung lediglich darin besteht, die Liegestühle auf der Titanic neu zu ordnen, und nicht darin, die Ergebnisse grundlegend zu verändern.

Wenn Eingaben nicht mit Ausgaben übereinstimmen

Jetzt denken Sie vielleicht...

Bedeutet das, dass alle Anstrengungen, die ich investiere, sinnlos sind, wenn sie nicht zu einem sichtbaren, sofortigen Ergebnis führen?

Gar nicht! Dieses Prinzip bedeutet keine Verschwendung von Aufwand – es zeigt, dass sich der Eingabeaufwand nicht linear auf die Ausgabeergebnisse auswirkt.

Durch nachhaltige Bemühungen lassen sich viele unsichtbare Vorteile erzielen, die nicht sofort zu messbaren Gewinnen wie Geld oder Anerkennung führen. Hier ein paar Beispiele:

Wissens- und Fähigkeitsentwicklung

• Das Erlernen komplexer Inhalte stellt zunächst eine große Belastung für Ihre geistigen Fähigkeiten dar, auch wenn Sie dafür keine sichtbaren Fähigkeiten vorweisen können.
• Ebenso wie das Muskelgedächtnis wachsen Wissen und Fähigkeiten durch anhaltendes Üben langsam.

Vergrößerung der Glücksoberfläche

• Der Aufwand über viele Monate hinweg senkt die Aktivierungsenergie, die zur Katalyse eines Durchbruchs erforderlich ist.
• Sie können kein Glück haben, wenn Sie sich nicht die Mühe machen, sich dieser Gelegenheit in den Weg zu stellen.

Motivation und Schwung fördern

• Kleine tägliche Fortschritte lösen lebenswichtige Neurochemikalien aus, um die Motivation aufrechtzuerhalten.
• Bewegen Sie sich mit der Zeit in Schwungschneebällen, bis Sie eine Aufprallschwelle überschreiten.

Kurz gesagt, es erfordert enorme Geduld und Mut, diese 20-Prozent-„Einwirkungszone“ zu finden und zu durchdringen.

Nachhaltige Anstrengung garantiert keinen sofortigen Durchbruch, aber sie bereitet den Boden für die Saat neuer Chancen vor.

Das bringt uns zu einer wichtigen Frage...

Wann muss ich zwischen Pivot und Persevere wechseln?

Nehmen wir an, Sie haben das Schreiben als Ihre kreative Stärke erkannt und schreiben seit einem Jahr konsequent ohne monetäre Ergebnisse.

An welchem Punkt kommen Sie zu dem Schluss, dass Schreiben für Sie keine besonders wirkungsvolle Tätigkeit ist, und wechseln Sie zu etwas anderem?

Oder vielleicht handelt es sich bei der Art von Inhalten, über die Sie schreiben, nicht um eine Nische, die wirklich schnell wächst.

Wann werfen Sie das Handtuch?

Das ist schwierig. Eine vorzeitige Umstellung kann Sie potenzieller versteckter langfristiger Gewinne berauben, während das Beharren auf einem unfruchtbaren Weg zu Frustration führt (und manchmal zu einem Irrtum über die versunkenen Kosten führt).

Hier ist ein Lackmustest, den ich bei Unternehmern verwende, die ich empfehle, um zu beurteilen, ob ein Bereich ein großes Wirkungspotenzial für sie hat:

Begeistert mich die AKTIVITÄT selbst oder nur das erwartete ERGEBNIS, das sie bringen wird?

Das Schreiben bereitet mir große Freude, unabhängig von äußeren Erfolgsmaßstäben. Der Prozess gibt mir Energie. Auch wenn es keine finanziellen Belohnungen gibt, würde ich trotzdem von der Herausforderung, dem Fluss und dem Gefühl des Fortschritts profitieren, die es bietet.

Allerdings verabscheue ich die manuelle Eingabe von Tabellendaten. Selbst wenn es große Belohnungen bringen würde, würde ich mich vor dieser Aktivität fürchten.

Überlegen Sie also, ob Ihre Bemühungen auf intrinsischem Vergnügen oder rein extrinsischen Motivationen beruhen.

Nachhaltige Bemühungen erfordern ein tiefes Engagement in dem Prozess.

Um diese wirkungsvollen Möglichkeiten aufzudecken, sind nachhaltige Anstrengungen, Feedbackschleifen und die Umsetzung von Erkenntnissen erforderlich.

Darüber hinaus sollten Sie ständig kleine Experimente durchführen, um Ihre Richtung zu bestätigen.

Sehen Sie, ob Sie Ihr Schreiben auf einfache Weise monetarisieren können, z. B. durch freiberufliche Arbeit, bezahlte Gastbeiträge oder Affiliate-Provisionen. Mikrogewinne halten die Motivation aufrecht, auch wenn Sie den großen Durchbruch noch nicht geschafft haben.

Also zusammenfassend:

1. Untersuchen Sie eingehend, ob die AKTIVITÄT intrinsische Belohnungen mit sich bringt, unabhängig vom externen ERGEBNIS, das sie hervorbringt.
2. Führen Sie kleine Experimente durch, um eine empirische Validierung zu erhalten, die bestätigt, dass Sie auf einem vielversprechenden Weg sind.
3. Sie müssen durchhalten, um die großen Erfolge zu erzielen. Sie kommen selten früh.

Mikrogewinne steigern die Motivation und sammeln gleichzeitig Daten zur Unterstützung der Ausdauer.

Nachdem wir nun besprochen haben, WANN man durchhalten sollte, schauen wir uns an, worauf man sich konzentrieren sollte ...

80/20-Priorisierung

Das Pareto-Prinzip ist nicht nur ein beschreibendes Modell zur Erklärung von Ursache-Wirkungs-Verschiedenheiten, sondern auch ein präskriptives Instrument zur Optimierung unseres Zeit- und Ressourceneinsatzes.

Verfolgen Sie quantitative Daten, um die Leistung zu bewerten. Identifizieren Sie Ihre 20 %-Leistungsaufnahme in allen Kategorien:

- Kunden: Wie viel Prozent des Umsatzes stammen von den Top-20-Prozent-Kunden?

- Produkte: Wie verteilt sich der Umsatz pro Produkt?

- Webseiten: Welche Seiten oder Beiträge generieren den meisten Traffic?

- Funktionen: Welche App-Funktionen fördern das Engagement?

- E-Mails/Anrufe: Wer sind Ihre 20 % E-Mail-Kontakte oder Anrufer am häufigsten?

Gehen Sie mit Metriken detailliert vor, um Konzentrationsmuster aufzudecken. Die 20 % variieren je nach Unternehmen – die Daten zeigen, wo sich Ihre verstecken.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie einen einfachen dreistufigen Prozess anwenden, um eine 80/20-Priorisierung zu erreichen:

Das Beispiel wird re sein. Informieren Sie sich über die Quellen des Website-Verkehrs, aber verstehen Sie auch, dass dieser Rahmen und die Übung auf alles in Ihrem persönlichen oder beruflichen Leben angewendet werden können.

Website-Traffic-Quellen

Das 80/20-Prinzip besagt, dass 80 % des Traffics aus 20 % der Quellen stammen.

Lassen Sie uns die Produktivität für den Traffic einer Website optimieren:

Schritt 1: Messen Sie, um die lebenswichtigen 20 % zu ermitteln

Teilen Sie die Traffic-Quellen auf und zählen Sie den Prozentsatz der Gesamtbesuche pro Quelle:

Google und E-Mail machen 70 % des gesamten Traffics aus – die entscheidenden 20 % der Quellen.

Schritt 2: Ordnen Sie die Quellen nach Traffic

Priorisieren Sie Quellen nach Traffic %, der höchste steht oben:

1. Google-Suche – 40 %
2. E-Mail – 30 %
3. Soziale Medien – 20 %
4. Direkt – 10 %

Schritt 3: Anteil des Verkehrsaufkommens

Verbringen Sie Zeit damit, Quellen zu verbessern, die auf das Traffic-Ranking abgestimmt sind:

• 40 % auf SEO, um das Google-Ranking zu verbessern
• 30 % für die Optimierung der E-Mail-Erfassung
• 20 % auf soziale Strategie
• 10 % auf Direktkanäle

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Dieses Beispiel optimiert die Website-Produktivität. Aber das Framework kann auch andere Geschäftsfunktionen leiten – es kann „Umsatz“, „App-Engagement“ usw. ersetzen, um Ihre wichtigen 20 % der Eingaben zu fokussieren.

Achten Sie auf Website-Besucher, Kunden und Aktivitäten, die die größte Wirkung erzielen. Sagen Sie Nein zum „Irrtum der gleichen Aufmerksamkeit“.

Durch die 80/20-Priorisierung können Sie die Ergebnisauswirkungen Ihres begrenzten Eingabeaufwands maximieren. Konzentrieren Sie sich zwanghaft auf die wenigen wichtigen Dinge.

Wenden Sie die 80/20-Analyse auf Geschäft und Leben an

Jetzt haben Sie gesehen, wie die 80/20-Priorisierung funktioniert – führen Sie diese Analyse für Ihr Unternehmen und auch für Ihr Leben durch.

Im Geschäftsleben sollten Sie sich mit Daten und Kennzahlen befassen, um Folgendes herauszufinden:

• Ihre 20 % Stromkunden
• Ihre 20 % umsatzstärksten Produkte
• Ihre 20 % der engagiertesten Benutzer
• Ihre 20 % Traffic steigernden Marketingkanäle

Im Leben, Bilanz und Rang, um Folgendes aufzudecken:

• Ihre 20 % Aktivitäten erzeugen 80 % der Freude
• Ihre 20 % Freunde/Familie leisten 80 % der Unterstützung
• Ihre 20 % Gewohnheiten bestimmen 80 % der Gesundheitsergebnisse

Finden Sie Ihre wichtigen 20 % in ALLEN Kategorien. Das sind Ihre Prioritäten für eine rücksichtslose Konzentration.

Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen aufbauen oder ein erfülltes Leben führen: Die 80/20-Analyse identifiziert Bereiche mit großer Auswirkung, die optimiert werden müssen.

Hören Sie auf, sich zu verdünnen und zu versuchen, alles einheitlich zu machen. Akzeptieren Sie die Ungleichmäßigkeit, wie es die Natur tut. Schaffen Sie Ihre entscheidenden Game-Changer im Geschäfts- und Privatleben.

Wenn man Anstrengung und Wirkung in Einklang bringt, entsteht die Magie. Arbeiten Sie mit natürlichen Effizienzmustern und nicht gegen sie.

Also analysieren Sie es jetzt. Entdecken und erschaffen Sie Ihre lebenswichtigen 20 % und gestalten Sie Ihre Zukunft. Der Einfluss und die Erfüllung, die Sie erwarten, sind endlos.

Hauptbild von Austin Distel auf Unsplash