Quelques-uns régneront sur le plus grand nombre : comment la règle des 80/20 peut transformer votre vie

Salut tout le monde!

Voici mon e-mail hebdomadaire traitant des modèles mentaux, de la performance, des affaires et de l'entrepreneuriat.

Qu'y a-t-il dans la newsletter d'aujourd'hui ?

• Nous sommes mauvais en matière de priorisation parce que nous répartissons les efforts de manière uniforme plutôt que d'accepter la non-uniformité. Cela conduit à une perte de temps et à des opportunités manquées.
• L’utilisation du principe 80/20 permet d’optimiser la productivité en quantifiant les biais de contribution. Mesurer pour trouver vos 20 % d’apports vitaux générant 80 % de résultats guide l’allocation stratégique des ressources.
• Consacrer impitoyablement du temps et de l'argent à des activités à fort impact à 20 % accélère la croissance de l'entreprise et l'épanouissement de la vie. Dites non à l’obsession de l’égalité. Adoptez des modèles naturels qui guident l’efficacité pour transformer votre avenir.

Le pouvoir tout-puissant de quelques-uns

Cette idée est née d'un voyage chez un ami par une froide matinée de janvier, alors que je vivais encore à Toronto. Je suis tombé sur un passage de Steve Jobs qui m'a fait vibrer l'esprit :

« Les gens pensent que se concentrer signifie dire oui à ce sur quoi on doit se concentrer. Mais ce n’est pas du tout ce que cela signifie. C’est dire non aux centaines d’autres bonnes idées qui existent. Il faut choisir avec soin."

Je restais assis à regarder ces mots, essayant de vraiment les digérer, lorsque le fils de 6 ans de mon ami est arrivé en courant dans la pièce...

« Scott, Scott ! Tu veux me voir compter jusqu’à 100 ? »

Ma première réaction instinctive a été l'irritation de voir ma profonde contemplation interrompue et la peur de ne pas avoir un autre moment de calme toute la matinée.

Mais soudain, j’ai compris : je devrais me concentrer sur ce qui compte vraiment.

J'ai souri avec impatience : « J'adorerais te voir compter ! Montre-moi!" Je pouvais dire que mon enthousiasme avait fait sa journée. Il a compté fièrement jusqu'à 100. C'était de la pure magie et m'a rappelé que certains des moments les plus glorieux de la vie nécessitent peu d'effort.

Les graines de l’article d’aujourd’hui ont été plantées à ce moment-là. Je ne pouvais pas me débarrasser de la question persistante :

Comment déterminez-vous sur quoi vous concentrer et sur quoi dire non ?

C'est drôle comme vous pouvez lire autant que vous le souhaitez, mais lorsque vous faites l'expérience directe de cette idée, dans votre propre vie, elle s'imprime dans votre esprit d'une manière fascinante.

Je suis rentré chez moi plus tard dans l'après-midi avec une envie brûlante d'étudier les plus grands génies créatifs du monde afin de découvrir leurs secrets.

Quelles lois cachées de l’univers ont-ils exploitées pour obtenir un succès aussi monumental ?

COMMENT savent-ils ce qui nécessite vraiment votre concentration par rapport à ce qui vous fait perdre votre temps (et votre vie).

Au cours des mois suivants, j’ai découvert un schéma fascinant qui remonte à plus de 100 ans.

Ce modèle est un outil puissant que vous pouvez appliquer pour optimiser TOUS les domaines de la vie et du travail.

Le pouvoir tout-puissant de quelques-uns

Au début des années 1900, l’économiste italien Vilfredo Pareto est tombé sur une tendance particulière...

Il a remarqué que 80 % du territoire italien appartenait à seulement 20 % de la population. Il a constaté des tendances asymétriques similaires dans la répartition des richesses : quelques riches parviennent toujours au sommet.

Cette tendance a été rapidement observée dans d’autres domaines :

• 80 % des plants de pois proviennent de 20 % de cosses de pois
• 80% des ventes provenaient de 20% des clients
• 80 % des erreurs provenaient de 20 % de bugs dans les logiciels
• 80% des décisions sont prises dans 20% des temps de réunion

Les implications étaient claires...

Les résultats ne sont pas répartis uniformément : ils arrivent en morceaux, en morceaux massifs. La majorité des effets proviennent d’une infime partie des causes.

Le principe de Pareto : la règle des 80/20

Le modèle repéré par Pareto est devenu connu sous le nom de principe de Pareto, ou plus communément, de règle des 80/20 :

80% des résultats proviennent de 20% des causes.

Bien entendu, le ratio ne doit pas nécessairement être strict de 80/20 dans tous les cas – il peut être de 70/30 ou même de 90/10 – la relation fondamentale reste la même…

La majorité des résultats sont produits par les quelques intrants vitaux.

Regardons un exemple classique...

Si vous établissez une liste classée de tous vos amis Instagram en fonction du nombre de likes et de commentaires lorsque vous publiez, vous découvrirez un modèle très asymétrique.

Vos 10 ou 20 amis les plus proches généreront plus de 80 % de tout l’engagement sur vos publications, tandis que les quelques centaines autres ne s’engageront pratiquement pas du tout.

Quelques amis hyper-engagés génèrent la majorité des résultats.

Ces types de distributions incroyablement asymétriques et « à longue traîne » avec des propriétés de loi de puissance sont PARTOUT.

Les implications de cela sont profondes...

L’effort est largement inégal aux résultats

Si les résultats proviennent de très peu de causes vitales, deux idées essentielles émergent :

1. Vous devez consacrer la majeure partie de votre temps et de vos ressources aux quelques éléments vitaux à fort impact. Allez là où se retrouvent les « riches en résultats ».
2. Il faut énormément de patience et de persévérance, car trouver cette poche de causes à fort impact peut être un long voyage.

De nombreux créateurs/blogueurs/écrivains/podcasteurs/influenceurs novices se démotivent lorsqu'ils passent des centaines d'heures à produire du contenu, mais n'obtiennent que peu de succès pendant des mois.

Puis soudain, une publication devient virale et génère plus de trafic que toutes les publications précédentes réunies !

Plutôt que de voir cela comme de la chance ou du hasard, cela reflète l'effet de « longue traîne » du principe de Pareto : les résultats arrivent en morceaux concentrés.

Ce modèle apparaît dans tous les domaines créatifs :

• 20 % des clients génèrent plus de 80 % des ventes d'iPhone d'Apple
• 20 % des bugs provoquent plus de 80 % des plantages logiciels
• 20 % des campagnes marketing génèrent plus de 80 % de prospects

Le choix est évident : aller là où les résultats sont riches. Mais ce n'est pas toujours intuitif...

Par exemple, j'ai récemment aidé mon ami à élaborer une stratégie pour développer sa chaîne YouTube .

Il créait 2 vidéos détaillées par semaine et avait du mal à gagner du terrain après des mois d'efforts.

J'ai étudié ses données et j'ai remarqué qu'une vidéo plus courte et plus simple surpassait largement les autres, générant 80 % du total des vues de sa chaîne.

Nous avons déterminé qu'il devrait se concentrer sur la création d'un contenu plus spécifique et plus performant. En doublant ce qui a fonctionné, ses opinions ont été multipliées par 10 en trois mois !

Cette histoire n'est pas unique. Les YouTubers, blogueurs et entrepreneurs les plus prospères exploitent tous fortement le principe de Pareto...

Ils n’essaient pas continuellement de nouvelles choses. Ils doublent, triplent et quadruplent leurs efforts sur leurs quelques domaines vitaux, générant les meilleurs résultats.

Bloqueurs d'impact

Il serait logique de se demander pourquoi nous n’optimisons pas naturellement ces tâches à haut rendement.

Eh bien, nous ne sommes que des humains et nous tombons dans des pièges.

Deux pièges à tendances, en particulier, qui entravent le progrès du 80/20 : l’entêtement et la peur.

L’entêtement nous convainc que même après avoir essayé quelque chose 1000 fois avec peu de résultats, peut-être que la tentative n°1001 prouvera la percée.

Nous persistons donc à gaspiller de l’énergie en nous cognant la tête contre la même approche parce qu’elle nous semble sûre et familière.

La peur sabote également le travail vital qui représente 80 % de nos objectifs. Nous voyons clairement que différentes stratégies produiraient des résultats exponentiellement plus importants. Mais ces voies supérieures intimident de sortir de nos zones de confort.

Nous nous contentons donc de gains progressifs grâce à des tactiques plus faciles, craignant de passer au niveau supérieur.

L’entêtement et la peur nous empêchent d’évaluer honnêtement quels 20 % du travail font réellement bouger les aiguilles qui comptent le plus.

Nous évitons de sous-estimer le fait qu’une grande partie de notre activité consiste simplement à réorganiser les chaises longues sur le Titanic, sans changer fondamentalement les résultats.

Lorsque les entrées ne correspondent pas aux sorties

Maintenant, vous pensez peut-être...

Est-ce à dire que tous les efforts que je fournis sont inutiles s’ils ne produisent pas un résultat visible et immédiat ?

Pas du tout! Ce principe n'implique pas un gaspillage d'efforts : il démontre que l'effort d'entrée ne correspond pas linéairement aux résultats de sortie.

Il existe de nombreux avantages invisibles tirés d’un effort soutenu qui ne génèrent pas immédiatement des gains mesurables comme de l’argent ou de la reconnaissance. Voici quelques exemples:

Développement des connaissances et des compétences

• Au début, l'apprentissage de matières complexes met à rude épreuve vos capacités mentales, même si vous n'avez pas de compétences visibles à démontrer.
• Tout comme la mémoire musculaire, les connaissances et les compétences se développent lentement grâce à une pratique soutenue.

Augmenter la surface de chance

• Un effort sur plusieurs mois réduit l’énergie d’activation nécessaire pour catalyser une percée.
• Vous ne pouvez pas avoir de chance si vous ne faites pas l'effort de vous placer sur le chemin de l'opportunité.

Attiser la motivation et l'élan

• De petits progrès quotidiens déclenchent des substances neurochimiques vitales pour maintenir la motivation.
• La progression de l'élan fait boule de neige au fil du temps jusqu'à ce que vous franchissiez un seuil d'impact.

En bref, il faut énormément de patience et de courage pour trouver et pénétrer cette « zone d’impact » de 20 %.

Un effort soutenu ne garantit pas une percée immédiate, mais il prépare le sol aux graines d’opportunités.

Cela nous amène à une question importante...

Quand dois-je pivoter ou persévérer ?

Disons que vous avez identifié l'écriture comme une force créative et que vous écrivez régulièrement sans résultats monétaires depuis un an.

À quel moment déterminez-vous que l’écriture n’est pas une activité à fort impact pour vous et passez à autre chose ?

Ou peut-être que le type de contenu sur lequel vous écrivez n’est pas un créneau qui se développe vraiment rapidement.

Quand jette-t-on l’éponge ?

C'est délicat. Un pivotement prématuré peut vous priver de gains potentiels cachés à long terme, tandis que persévérer sur une voie infructueuse engendre de la frustration (et mènera parfois à une erreur de coût irrécupérable).

Voici un test décisif que j'utilise avec les entrepreneurs que je conseille pour évaluer si un domaine a un potentiel d'impact élevé pour eux :

Suis-je dynamisé par l’ACTIVITÉ elle-même ou simplement par le RÉSULTAT attendu qu’elle apportera ?

Écrire m'apporte une grande joie quelles que soient les mesures externes de réussite. Le processus me dynamise. Si les récompenses monétaires ne viennent jamais, je bénéficierais quand même du défi, du flux et du sentiment de progrès qu’elles procurent.

Cependant, je méprise la saisie manuelle des données d'une feuille de calcul. Même si cela apportait de grandes récompenses, je redouterais cette activité.

Alors, évaluez si vos efforts proviennent d’un plaisir intrinsèque ou de motivations purement extrinsèques.

Un effort soutenu nécessite un engagement profond dans le processus.

Des efforts soutenus + des boucles de rétroaction + l'exécution des apprentissages sont nécessaires pour découvrir ces opportunités à fort impact.

De plus, vous devez constamment mener de petites expériences pour valider votre orientation.

Voyez si vous pouvez monétiser vos écrits de manière simple, comme en travaillant en freelance, en publiant des articles d'invités payants ou en commissions d'affiliation. Les micro-gains maintiennent la motivation même si vous n'avez pas encore réalisé de grande avancée.

Donc en résumé :

1. Examinez en profondeur si l’ACTIVITÉ apporte des récompenses intrinsèques quel que soit le RÉSULTAT externe qu’elle produit.
2. Exécutez de petites expériences pour obtenir une validation empirique qui confirme que vous êtes sur une voie prometteuse.
3. Vous devrez tenir le coup pour accéder à ces grandes pauses. Ils arrivent rarement tôt.

Les micro-gains stimulent la motivation tout en collectant des données pour soutenir la persévérance.

Maintenant que nous avons expliqué QUAND persévérer, examinons OÙ se concentrer...

Priorité 80/20

Le principe de Pareto n'est pas seulement un modèle descriptif expliquant les biais de cause à effet : c'est également un outil prescriptif pour optimiser la façon dont nous utilisons notre temps et nos ressources.

Suivez les données quantitatives pour évaluer les performances. Identifiez vos apports de puissance de 20 % dans toutes les catégories :

- Clients : quel pourcentage des ventes provient des 20 % de meilleurs clients ?

- Produits : quelle est la répartition des revenus par produit ?

- Pages Web : quelles pages ou publications génèrent le plus de trafic ?

- Fonctionnalités : quelles fonctionnalités de l'application stimulent l'engagement ?

- E-mails/appels : qui sont vos 20 % de contacts ou d'appelants les plus importants ?

Obtenez des mesures précises pour faire apparaître les modèles de concentration. Les 20 % varient selon les entreprises : les données révèlent où se cache la vôtre.

Voici un exemple de la façon d'appliquer un processus simple en 3 étapes pour atteindre une priorisation 80/20 :

L'exemple sera re. sources de trafic sur le site Web, mais comprenez également que ce cadre et cet exercice peuvent être appliqués à tout dans votre vie personnelle ou professionnelle.

Sources de trafic du site Web

Le principe 80/20 stipule que 80 % du trafic provient de 20 % des sources.

Optimisons la productivité pour le trafic d'un site :

Étape 1 : Mesurer pour trouver les 20 % vitaux

Répartition des sources de trafic et pourcentage du total des visites par source :

Google et Email génèrent 70 % du trafic total, soit les 20 % de sources vitales.

Étape 2 : Classer les sources par trafic

Hiérarchisez les sources par pourcentage de trafic, le plus élevé en haut :

1. Recherche Google - 40 %
2. Courriel - 30%
3. Médias sociaux - 20 %
4. Direct - 10%

Étape 3 : Proportion de l’effort de création de trafic

Passez du temps à améliorer les sources alignées sur le classement du trafic :

• 40 % sur le référencement pour améliorer le classement Google
• 30 % sur l'optimisation des captures d'e-mails
• 20% sur la stratégie sociale
• 10 % sur les chaînes directes

• 
  

Cet exemple optimise la productivité du site Web. Mais le cadre peut guider d'autres fonctions commerciales - remplacez « Chiffre d'affaires », « Engagement avec les applications », etc. pour concentrer vos apports vitaux de 20 %.

Soyez obsédé par les visiteurs du site, les clients et les activités générant le plus d’impact. Dites non au « sophisme de l’attention égale ».

La priorisation 80/20 vous permet de maximiser l'impact des résultats de votre effort de contribution limité. Faites des quelques essentiels votre concentration obsessionnelle.

Appliquer l'analyse 80/20 aux affaires et à la vie

Maintenant que vous avez vu comment fonctionne la priorisation 80/20, allez effectuer cette analyse sur votre entreprise et aussi sur votre vie.

En entreprise, explorez les données et les indicateurs pour trouver :

• Vos 20 % de clients en puissance
• Vos 20% de produits les plus vendus
• Vos 20 % d'utilisateurs les plus engagés
• Vos canaux marketing générant 20 % de trafic

Dans la vie, faites le pointage et le classement pour découvrir :

• Vos 20% d'activités générant 80% de joie
• Vos 20 % d’amis/famille fournissant 80 % de soutien
• Vos 20 % d’habitudes sont à l’origine de 80 % des résultats en matière de santé

Trouvez vos 20 % vitaux dans TOUTES les catégories. Ce sont vos priorités pour une concentration impitoyable.

Qu'il s'agisse de développer une entreprise ou de vivre une vie enrichissante, l'analyse 80/20 identifie les domaines d'optimisation à fort impact.

Arrêtez de vous disperser en essayant de tout uniformiser. Acceptez la non-uniformité comme le fait la nature. Créez vos quelques changements essentiels dans les domaines des affaires et de la vie.

Lorsque vous associez l’effort à l’impact, la magie opère. Travaillez avec des modèles d’efficacité naturels plutôt que contre eux.

Alors allez analyser maintenant. Découvrez et créez vos 20% vitaux et transformez votre avenir. L’effet de levier et l’épanouissement qui vous attendent sont infinis.

Image principale d' Austin Distel sur Unsplash