Kaizntree đang trở thành nền tảng quản lý hoạt động cho các chủ doanh nghiệp trên toàn thế giới như thế nào

Các chủ doanh nghiệp tự sản xuất sản phẩm của mình gặp phải một số thách thức khi quản lý hàng tồn kho. Điều này là do dữ liệu của họ thường nằm rải rác trên nhiều hệ thống riêng biệt không kết nối với nhau — dẫn đến vô số giờ nhập dữ liệu thủ công và sự không nhất quán có thể gây ra tình trạng hết hàng.

Đây là lúc Kaizntree xuất hiện, một nền tảng trực tuyến tập trung quy trình quản lý hàng tồn kho bằng cách hợp nhất tất cả dữ liệu vào một giao diện. Nó cũng tận dụng trí tuệ nhân tạo để dự đoán xu hướng nhu cầu và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động để tăng trưởng kinh doanh. Tìm hiểu thêm về cách Kaizntree giúp các chủ doanh nghiệp trên toàn thế giới quản lý hàng tồn kho của họ tốt hơn.

Hiệu ứng lan tỏa của việc theo dõi hàng tồn kho kém và sự ra đời của Kaizntree

Các chủ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm của riêng mình có xu hướng hoạt động trên nhiều nền tảng không liên quan. Vì vậy, trong khi mọi người thường cho rằng các trang web thương mại điện tử như Shopify là tất cả những gì bạn cần để quản lý một doanh nghiệp sản phẩm, thì thực tế là hầu hết các nền tảng thương mại điện tử chỉ giúp bạn quản lý các sản phẩm hoàn thiện — khiến chủ doanh nghiệp phải theo dõi bao bì, nguyên liệu thô và sản xuất ở nơi khác.

Kết quả là, hầu hết chủ doanh nghiệp đều thiếu một nền tảng tập trung để quản lý hàng tồn kho và hậu cần và thường phải mất trung bình 30 giờ mỗi tháng để nhập lại dữ liệu thủ công trên các kênh bán hàng, bảng tính và phần mềm kế toán.

Quy trình làm việc rời rạc và tẻ nhạt này dễ xảy ra lỗi của con người và thường dẫn đến các quyết định dựa trên dữ liệu không chính xác, chẳng hạn như số lượng hàng tồn kho không chính xác, với các báo cáo cho thấy rằng 60% doanh nghiệp đã mất dữ liệu quan trọng do lỗi của con người. Những vấn đề này dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng hơn như không thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng và hết nguyên vật liệu quan trọng một cách bất ngờ, cuối cùng dẫn đến mất doanh thu đáng kể và làm tổn hại đến danh tiếng thương hiệu.

Đó chính là lúc Kaizntree xuất hiện.

Sinh viên tốt nghiệp NYU Shanghai Marcos Brisson và Benoît Van Keer lần đầu tiên phát triển ý tưởng cho Kaizntree khi làm cố vấn kinh doanh. Khi họ xây dựng cơ sở khách hàng, họ nhận thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho và biết nên làm bao nhiêu với mỗi sản phẩm. Theo Brisson, "Chúng tôi đã tận mắt chứng kiến cách các chủ doanh nghiệp đổ hết mọi thứ vào việc tăng doanh số, rồi sụp đổ dưới sức nặng của các vấn đề về hàng tồn kho".

Những người sáng lập cho rằng vấn đề này là do hệ sinh thái phân mảnh mà chủ doanh nghiệp hoạt động và thiếu một giải pháp đơn giản để kết nối tất cả lại với nhau. Có nhiều nền tảng hàng tồn kho trên thị trường tự nhận là dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ, nhưng "giống như thể những hệ thống này được xây dựng cho kế toán viên chứ không phải chủ doanh nghiệp", Brisson lưu ý.

Với suy nghĩ này, cặp đôi đã phát triển Cây Kaizntree để đơn giản hóa sự phức tạp của việc tự sản xuất sản phẩm và bán sản phẩm đó trên nhiều kênh. Đây là phần mềm kiểm kê thân thiện với người dùng, đóng vai trò là nguồn thông tin duy nhất để các doanh nghiệp giám sát hoạt động của mình — từ nguyên liệu thô đến sản xuất và bán hàng — thông qua một nền tảng tập trung.

Kaizntree tự động hóa quy trình kiểm kê như thế nào

Điều khiến Kaizntree khác biệt so với các giải pháp khác là tập trung không chỉ vào việc tự động hóa nhập dữ liệu thủ công mà còn cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chi tiết có thể hành động được. Ví dụ, Kaizntree có thể dự báo nhu cầu bán hàng của bạn và sau đó cho bạn biết chính xác những sản phẩm nào cần được sản xuất và những nguyên liệu thô nào cần được đặt hàng.

Một điểm quan trọng khác là quy trình tích hợp hợp lý của Kaizntree. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên bảng tính hiện có và kết nối kênh bán hàng của bạn với Kaizntree, tại thời điểm đó, AI của hệ thống sẽ tự động điền vào các chi tiết cần thiết — loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.

Sau khi dữ liệu được tải lên thành công, Kaizntree sẽ tiến hành cập nhật kênh bán hàng của bạn bất cứ khi nào sản phẩm được sản xuất hoặc bán ra. Nó cũng theo dõi chi phí nguyên vật liệu thô và gửi cảnh báo bất cứ khi nào mức tồn kho sắp hết, cho phép bạn tập trung vào tăng trưởng mà không phải lo lắng về việc hết hàng.

Ngoài ra, Kaizntree sử dụng thuật toán dự đoán tích hợp phân tích lịch sử bán hàng để đưa ra các đề xuất dựa trên dữ liệu về mức tồn kho tối ưu. Điều này giúp bạn ngăn ngừa tình trạng hết hàng trong tương lai ở cấp độ thành phẩm, nguyên liệu thô hoặc bao bì. Bạn cũng có thể tạo lệnh mua nguyên liệu thô và gửi chúng đến nhà cung cấp trực tiếp từ nền tảng, điều này rất cần thiết để duy trì quy trình sản xuất hiệu quả và mở rộng theo nhu cầu.

Khi Kaizntree tiếp tục mở rộng các tính năng tự động hóa, bạn có thể dựa vào dữ liệu chính xác và thông tin chi tiết do AI thúc đẩy để nâng cao quy trình làm việc và phát triển hoạt động thành công. Như Brisson nói, "Mục tiêu của chúng tôi là trở thành nền tảng mà các chủ doanh nghiệp trên toàn thế giới có thể bắt đầu, mở rộng quy mô và quản lý toàn bộ hoạt động của họ".