Cómo Kaizntree se está convirtiendo en la plataforma de gestión de operaciones para propietarios de empresas de todo el mundo

Los dueños de empresas que fabrican sus propios productos se enfrentan a varios desafíos a la hora de gestionar el inventario. Esto se debe a que sus datos suelen estar repartidos en varios sistemas distintos que no se conectan entre sí, lo que da lugar a incontables horas de entrada manual de datos e inconsistencias que pueden provocar desabastecimiento.

Aquí es donde entra en juego Kaizntree, una plataforma en línea que centraliza el proceso de gestión de inventario mediante la consolidación de todos los datos en una única interfaz. También aprovecha la inteligencia artificial para predecir las tendencias de la demanda y proporcionar información útil para el crecimiento empresarial. Obtenga más información sobre cómo Kaizntree ayuda a los propietarios de empresas de todo el mundo a gestionar mejor su inventario.

El efecto dominó de un seguimiento deficiente del inventario y el nacimiento de Kaizntree

Los propietarios de empresas que fabrican sus propios productos tienden a operar en varias plataformas desconectadas. Por lo tanto, si bien la gente suele asumir que los sitios web de comercio electrónico como Shopify son todo lo que necesita para administrar un negocio de productos, la realidad es que la mayoría de las plataformas de comercio electrónico solo lo ayudan a administrar los productos terminados, lo que deja a los propietarios de empresas con la necesidad de realizar un seguimiento del embalaje, las materias primas y la producción en otro lugar.

Como resultado, la mayoría de los propietarios de empresas carecen de una plataforma centralizada para administrar su inventario y logística y a menudo terminan gastando un promedio de 30 horas cada mes reingresando manualmente datos en sus canales de ventas, hojas de cálculo y software de contabilidad.

Este flujo de trabajo fragmentado y tedioso es propenso a errores humanos y a menudo da como resultado decisiones basadas en datos inexactos, como recuentos de existencias incorrectos, con informes que muestran que El 60% de las empresas han perdido datos importantes Debido a errores humanos, estos problemas derivan en problemas más graves, como no poder cumplir con los pedidos de los clientes y quedarse sin materiales importantes de forma inesperada, lo que a la larga da como resultado una pérdida sustancial de ingresos y un daño a la reputación de la marca.

Ahí es donde entra Kaizntree.

Marcos Brisson y Benoît Van Keer, graduados de la Universidad de Nueva York en Shanghái, desarrollaron la idea de Kaizntree cuando trabajaban como consultores de empresas. A medida que aumentaban su base de clientes, se dieron cuenta de que muchos propietarios de pequeñas empresas tenían dificultades para realizar un seguimiento de las existencias y saber cuánto fabricar de cada producto. Según Brisson, “vimos de primera mano cómo los empresarios invertían todo en aumentar las ventas y luego se desmoronaban bajo el peso de los problemas de inventario”.

Los fundadores atribuyeron este problema al ecosistema fragmentado en el que operan los dueños de negocios y a la falta de una solución simple que lo integre todo. Existen varias plataformas de inventario en el mercado que afirman estar diseñadas para propietarios de pequeñas empresas, pero “es como si estos sistemas estuvieran diseñados para contadores, no para dueños de negocios”, señala Brisson.

Con esto en mente, la pareja desarrolló Árbol Kaizn Para simplificar la complejidad de fabricar su propio producto y venderlo a través de múltiples canales. Es un software de inventario fácil de usar que sirve como única fuente de información para que las empresas supervisen sus operaciones (desde las materias primas hasta la producción y las ventas) a través de una plataforma centralizada.

Cómo Kaizntree automatiza el flujo de trabajo del inventario

Lo que distingue a Kaizntree de otras soluciones es que se centra no solo en automatizar la entrada manual de datos, sino también en proporcionar a las empresas información útil. Por ejemplo, Kaizntree puede pronosticar la demanda de ventas y luego decirle exactamente qué productos deben fabricarse y qué materias primas deben solicitarse.

Otro punto clave es el proceso de incorporación simplificado de Kaizntree. Todo lo que necesita hacer es cargar sus hojas de cálculo existentes y conectar sus canales de ventas a Kaizntree, momento en el que la IA del sistema completa automáticamente los detalles necesarios, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.

Una vez que se han cargado los datos correctamente, Kaizntree procede a actualizar sus canales de venta cada vez que se fabrican o venden productos. También realiza un seguimiento de los costos de las materias primas y envía alertas cuando los niveles de existencias se están agotando, lo que le permite centrarse en el crecimiento sin tener que preocuparse por quedarse sin existencias.

Además, Kaizntree utiliza un algoritmo predictivo integrado que analiza el historial de ventas para hacer sugerencias basadas en datos sobre los niveles óptimos de existencias. Esto le ayuda a evitar futuras faltantes de existencias en el nivel de producto terminado, materia prima o embalaje. También puede generar órdenes de compra de materias primas y enviarlas a los proveedores directamente desde la plataforma, lo que es esencial para mantener un flujo de trabajo de producción eficiente y escalar según la demanda.

A medida que Kaizntree continúa expandiendo sus funciones de automatización, puede confiar en datos precisos e información impulsada por IA para mejorar su flujo de trabajo y hacer crecer sus operaciones con éxito. Como dice Brisson: "Nuestro objetivo es ser la base sobre la cual los dueños de empresas de todo el mundo puedan iniciar, escalar y administrar todas sus operaciones".