Como o Kaizntree está se tornando a plataforma de gerenciamento de operações para proprietários de empresas ao redor do mundo

Proprietários de empresas que fabricam seus próprios produtos enfrentam vários desafios quando se trata de gerenciar estoque. Isso ocorre porque seus dados geralmente estão espalhados por vários sistemas diferentes que não se conectam entre si — resultando em inúmeras horas de entrada manual de dados e inconsistências que podem causar falta de estoque.

É aqui que entra o Kaizntree, uma plataforma online que centraliza o processo de gerenciamento de inventário consolidando todos os dados em uma interface. Ele também aproveita a inteligência artificial para prever tendências de demanda e fornecer insights acionáveis para o crescimento dos negócios. Saiba mais sobre como o Kaizntree está ajudando proprietários de negócios ao redor do mundo a gerenciar melhor seus inventários.

O efeito cascata do rastreamento de estoque ruim e o início do Kaizntree

Proprietários de empresas que fabricam seus próprios produtos tendem a operar em várias plataformas desconectadas. Então, enquanto as pessoas frequentemente assumem que sites de e-commerce como o Shopify são tudo o que você precisa para gerenciar um negócio de produtos, a realidade é que a maioria das plataformas de e-commerce apenas ajudam você a gerenciar produtos acabados — deixando os proprietários de empresas precisando rastrear embalagens, matérias-primas e produção em outro lugar.

Como resultado, a maioria dos empresários não tem uma plataforma centralizada para gerenciar seu estoque e logística e muitas vezes acabam gastando uma média de 30 horas por mês reinserindo manualmente dados em seus canais de vendas, planilhas e software de contabilidade.

Este fluxo de trabalho fragmentado e tedioso é propenso a erros humanos e frequentemente resulta em decisões baseadas em dados imprecisos, como contagens de estoque incorretas, com relatórios mostrando que 60% das empresas perderam dados importantes devido a erro humano. Esses problemas levam a questões mais significativas, como não ser capaz de atender aos pedidos dos clientes e ficar sem materiais importantes inesperadamente, resultando eventualmente em perda substancial de receita e uma reputação de marca danificada.

É aí que entra a Kaizntree.

Os graduados da NYU Shanghai Marcos Brisson e Benoît Van Keer desenvolveram a ideia para a Kaizntree enquanto trabalhavam como consultores de negócios. À medida que construíam sua base de clientes, eles notaram que muitos proprietários de pequenas empresas tinham dificuldades para rastrear o estoque e saber quanto fazer de cada produto. De acordo com Brisson, "Vimos em primeira mão como os proprietários de empresas investiriam tudo no crescimento das vendas e depois desmoronariam sob o peso dos problemas de estoque".

Os fundadores creditaram esse problema ao ecossistema fragmentado no qual os empresários operam e à falta de uma solução simples que reúna tudo. Existem várias plataformas de inventário no mercado que alegam ser para pequenos empresários, mas "é como se esses sistemas fossem construídos para contadores, não para empresários", observa Brisson.

Com isso em mente, a dupla desenvolveu Árvore de Kaizn para simplificar a complexidade de fazer seu próprio produto e vendê-lo em vários canais. É um software de inventário amigável que serve como a única fonte de verdade para as empresas supervisionarem suas operações — de matérias-primas à produção e vendas — por meio de uma plataforma centralizada.

Como a Kaizntree automatiza o fluxo de trabalho de inventário

O que diferencia o Kaizntree de outras soluções é o foco não apenas na automação da entrada manual de dados, mas também em fornecer às empresas insights acionáveis. Por exemplo, o Kaizntree pode prever sua demanda de vendas e então dizer exatamente quais produtos precisam ser feitos e quais matérias-primas precisam ser pedidas.

Outro ponto-chave é o processo de integração simplificado da Kaizntree. Tudo o que você precisa fazer é carregar suas planilhas existentes e conectar seus canais de vendas à Kaizntree, momento em que a IA do sistema preenche automaticamente os detalhes necessários — eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Depois que os dados forem carregados com sucesso, o Kaizntree prossegue atualizando seus canais de vendas sempre que os produtos são fabricados ou vendidos. Ele também rastreia os custos de matérias-primas e envia alertas sempre que os níveis de estoque estão baixos, permitindo que você se concentre no crescimento sem ter que se preocupar em ficar sem estoque.

Além disso, o Kaizntree utiliza um algoritmo preditivo integrado que analisa o histórico de vendas para fazer sugestões baseadas em dados sobre níveis de estoque ideais. Isso ajuda a evitar futuras faltas de estoque no nível do produto acabado, matéria-prima ou embalagem. Você também pode gerar ordens de compra para matérias-primas e enviá-las aos fornecedores diretamente da plataforma, o que é essencial para manter um fluxo de trabalho de produção eficiente e dimensionar sob demanda.

À medida que a Kaizntree continua a expandir seus recursos de automação, você pode confiar em dados precisos e insights orientados por IA para aprimorar seu fluxo de trabalho e expandir suas operações com sucesso. Como Brisson coloca, "Nosso objetivo é ser a base sobre a qual os proprietários de negócios em todo o mundo podem iniciar, dimensionar e gerenciar todas as suas operações".