Az sayıda kişi çoğuna hükmedecek: 80/20 Kuralı Hayatınızı Nasıl Dönüştürebilir?

Herkese selam!

İşte zihinsel modeller, performans, iş ve girişimciliği tartışan haftalık e-postam.

Bugünün bülteninde neler var?

• Önceliklendirme konusunda kötüyüz çünkü tek biçimli olmayı benimsemek yerine çabaları eşit şekilde dağıtıyoruz. Bu da zaman kaybına ve fırsatların kaçırılmasına yol açar.
• 80/20 ilkesinin kullanılması, katkı çarpıklıklarını ölçerek verimliliğin optimize edilmesine yardımcı olur. %80 sonuç üreten hayati önem taşıyan %20'lik girdilerinizi bulmak için ölçüm yapmak, stratejik kaynak tahsisine yol gösterir.
• Zamanı ve parayı yüksek etkili %20'lik faaliyetlere acımasızca odaklamak, işletmenin büyümesini ve yaşam doyumunu hızlandırır. Eşitlik takıntısına hayır deyin. Geleceğinizi dönüştürmek için verimliliği yönlendiren doğal kalıpları benimseyin.

Azınlığın Yüce Gücü

Bu fikir, ben hala Toronto'da yaşarken, soğuk bir Ocak sabahı bir arkadaşımın evine yaptığım geziden doğdu. Aklımı kurcalayan Steve Jobs'un bir pasajına rastladım:

“İnsanlar odaklanmanın, odaklanmanız gereken şeye evet demek anlamına geldiğini düşünüyor. Ama bunun anlamı hiç de bu değil. Bu, var olan yüzlerce iyi fikre hayır demek anlamına geliyor. Dikkatlice seçmelisiniz."

Arkadaşımın 6 yaşındaki oğlu koşarak odaya girdiğinde, onları gerçekten sindirmeye çalışarak bu sözlere baktım...

"Scott, Scott! 100'e kadar saydığımı görmek ister misin?"

İlk içgüdüsel tepkim, derin düşüncelerimin kesintiye uğramasından rahatsız olmak ve bütün sabah bir daha sessiz bir an daha geçiremeyeceğimden korkmaktı.

Ama aniden aklıma geldi ; gerçekten önemli olana odaklanmam gerekiyordu.

Hevesle gülümsedim, “Saydığını görmeyi çok isterim! Bana göster!" Heyecanımın onun gününü güzelleştirdiğini söyleyebilirim. Gururla 100'e kadar saydı. Bu saf bir sihirdi ve bana hayatın en muhteşem anlarından bazılarının çok az çaba gerektirdiğini hatırlattı.

Bugünkü makalenin tohumları o anda atıldı. Aklımda kalan soruyu bir türlü atlatamadım:

Neye odaklanacağınızı ve neye hayır diyeceğinizi nasıl belirliyorsunuz?

İstediğiniz kadar okuyabilmeniz çok komik, ancak bu içgörüyü ilk elden, kendi yaşamınızda deneyimlediğinizde, zihninize büyüleyici bir şekilde damgasını vuruyor.

O öğleden sonra, dünyanın en büyük yaratıcı dehalarını sırlarını açığa çıkarmak için incelemek üzere büyük bir istekle eve gittim.

Böyle muazzam bir başarıya ulaşmak için evrenin hangi gizli yasalarından yararlandılar?

Gerçekten neyin odaklanmanızı gerektirdiğini ve neyin zamanınızı (ve hayatınızı) boşa harcadığını NASIL biliyorlar?

Sonraki aylarda, 100 yılı aşkın bir süre öncesine uzanan büyüleyici bir model keşfettim.

Bu model, yaşamınızın ve işinizin HER alanını optimize etmek için uygulayabileceğiniz güçlü bir araçtır.

Azınlığın Yüce Gücü

1900'lerin başında İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto tuhaf bir trendle karşılaştı...

İtalya topraklarının %80'inin nüfusun yalnızca %20'sine ait olduğunu fark etti. Zenginlik dağılımında da benzer çarpık kalıplar buldu; zengin bir azınlık her zaman zirveye çıkar.

Bu eğilim diğer alanlarda da hızla gözlemlendi:

• Bezelye bitkilerinin %80'i bezelye kabuklarının %20'sinden geldi
• Satışların %80'i müşterilerin %20'sinden geldi
• Hataların %80'i yazılım programlarındaki hatalardan %20'sinden kaynaklandı
• Kararların %80'i toplantı zamanlarının %20'sinde alınır

Etkileri açıktı...

Sonuçlar eşit şekilde dağılmaz; parçalar halinde, çok büyük parçalar halinde gelirler. Etkilerin çoğunluğu nedenlerin küçük bir diliminden kaynaklanır.

Pareto Prensibi: 80/20 Kuralı

Pareto'nun tespit ettiği model Pareto İlkesi veya daha yaygın olarak 80/20 Kuralı olarak bilinmeye başlandı:

Sonuçların %80'i nedenlerin %20'sinden kaynaklanır.

Elbette, oranın her durumda 80/20 katı olması gerekmiyor; 70/30, hatta 90/10 bile olabilir; temel ilişki aynı kalır...

Sonuçların çoğunluğu hayati önem taşıyan birkaç girdi tarafından üretilir.

Klasik bir örneğe bakalım...

Paylaşım yaptığınızdaki beğeni ve yorum sayısına göre tüm Instagram arkadaşlarınızın sıralı bir listesini yaparsanız çok çarpık bir model bulacaksınız.

En yakın 10 veya 20 arkadaşınız, gönderilerinize olan etkileşimin %80'inden fazlasını oluştururken, diğer birkaç yüz kişi neredeyse hiç etkileşimde bulunmaz.

Sonucun çoğunluğunu birkaç aşırı aktif arkadaş sağlıyor.

Güç yasası özelliklerine sahip bu tür çılgınca çarpık, "uzun kuyruklu" dağılımlar HER YERDEdir.

Bunun sonuçları çok derin...

Çaba, Sonuçlara Kesinlikle Eşit Değildir

Sonuçlar çok az hayati nedenden kaynaklanıyorsa iki kritik içgörü ortaya çıkar:

1. Zamanınızın/kaynaklarınızın büyük kısmını hayati önem taşıyan birkaç yüksek etkili öğeye ayırmalısınız. "Sonuç zengini"nin takıldığı yere gidin.
2. Muazzam bir sabır ve ısrar gerektirir çünkü yüksek etkili nedenleri bulmak uzun bir yolculuk olabilir.

Pek çok acemi içerik oluşturucu/blog yazarı/yazar/podcast yayıncısı/etkileyici, içerik üretmek için yüzlerce saat harcadıklarında motivasyonları düşer, ancak aylarca çok az ilgi görürler.

Sonra aniden bir gönderi viral oluyor ve önceki tüm gönderilerin toplamından daha fazla trafik getiriyor!

Bunu şans ya da rastlantısallık olarak görmek yerine, Pareto ilkesinin "uzun kuyruk" etkisini yansıtır; sonuçlar yoğunlaşmış parçalar halinde gelir.

Bu model tüm yaratıcı alanlarda görünür:

• Müşterilerin %20'si Apple'ın iPhone satışlarının %80'inden fazlasını sağlıyor
• Hataların %20'si yazılım çökmelerinin %80'inden fazlasına neden olur
• Pazarlama kampanyalarının %20'si olası satışların %80'inden fazlasını sağlıyor

Seçim açıktır; sonuçların zengin olduğu yere gidin. Ancak bu her zaman sezgisel değildir...

Örneğin yakın zamanda arkadaşımın YouTube kanalını nasıl büyüteceği konusunda strateji geliştirmesine yardımcı oldum.

Haftada 2 ayrıntılı video oluşturuyordu ve aylarca süren çabanın ardından ilgi çekmede zorlanıyordu.

Verilerini inceledim ve daha kısa, daha basit bir videonun diğerlerinden çok daha iyi performans gösterdiğini ve toplam kanal görüntülemelerinin %80'ini oluşturduğunu fark ettim.

Odağını bu spesifik, yüksek performanslı içerikten daha fazlasını oluşturmaya kaydırması gerektiğine karar verdik. İşe yarayan yöntemleri ikiye katlayarak görüşleri üç ayda 10 kat arttı!

Bu hikaye benzersiz değil. En başarılı YouTuber'lar, blog yazarları ve girişimcilerin tümü Pareto ilkesinden büyük ölçüde yararlanıyor...

Sürekli olarak yeni şeyler denemiyorlar. En iyi sonuçları elde etmek için birkaç hayati alanını ikiye, üçe ve dörte katlıyorlar.

Darbe Engelleyiciler

Bu yüksek çıktılı görevler için neden doğal olarak optimizasyon yapmadığımızı merak etmek mantıklı olacaktır.

Biz sadece insanız ve tuzaklara düşüyoruz.

Özellikle 80/20 ilerlemesini engelleyen iki eğilim tuzağı: inatçılık ve korku.

İnatçılık bizi, çok az sonuç veren bir şeyi 1000 kez denedikten sonra bile, belki #1001 numaralı denemenin çığır açıcı olacağına ikna eder.

Bu yüzden aynı yaklaşıma kafamızı vurarak enerjimizi boşa harcamaya devam ediyoruz çünkü bu bize güvenli ve tanıdık geliyor.

Korku aynı zamanda hedeflerimizin %80'ini oluşturan hayati önem taşıyan işleri yapmayı da sabote eder. Farklı stratejilerin katlanarak daha büyük sonuçlar yaratacağını açıkça görüyoruz. Ancak bu üstün yollar, konfor alanlarımızın dışına çıkma hissini korkutuyor.

Bu yüzden seviye atlamaktan korkarak daha kolay taktiklerden elde edilen artan kazançlarla yetiniyoruz.

Hem inatçılık hem de korku, işin %20'sinin en önemli iğneleri gerçekten harekete geçirdiğini dürüstçe değerlendirmekten bizi kör ediyor.

İşimizin büyük kısmının sonuçları temelde değiştirmek değil, Titanik'teki şezlongları yeniden düzenlemek olduğu gerçeğini görmezden gelmekten kaçınıyoruz.

Girdiler Çıktılarla Eşleşmediğinde

Şimdi düşünüyor olabilirsiniz...

Bu, görünür ve anında bir sonuç üretmezse gösterdiğim tüm çabanın anlamsız olduğu anlamına mı geliyor?

Hiç de bile! Bu prensip boşa harcanan çaba anlamına gelmez; girdi çabasının çıktı sonuçlarıyla doğrusal olarak eşleşmediğini gösterir.

Sürekli çabadan elde edilen, para veya itibar gibi hemen ölçülebilir kazançlar sağlamayan pek çok görünmez fayda vardır. İşte birkaç örnek:

Bilgi ve Beceri Gelişimi

• Karmaşık materyali öğrenmek, bunu gösterecek görünür becerileriniz olmasa bile, ilk başta zihinsel yeteneklerinize ağır bir yük getirir.
• Kas hafızası gibi bilgi ve beceri de sürekli uygulamayla yavaş yavaş gelişir.

Şans Yüzey Alanını Artırma

• Aylarca süren çaba, bir atılımı katalize etmek için gereken aktivasyon enerjisini azaltır.
• Kendinizi fırsatın yoluna koyma çabasını sürdürmezseniz şanslı olamazsınız.

Motivasyonu ve Momentumu Artırmak

• Küçük günlük ilerleme, motivasyonu sürdürmek için hayati nörokimyasalları tetikler.
• Bir etki eşiğini geçene kadar zamanla ivme kartopu gibi ilerleyin.

Kısacası, %20'lik "etki bölgesini" bulup nüfuz etmek muazzam bir sabır ve cesaret gerektirir.

Sürekli çaba, anında bir ilerleme sağlamaz, ancak toprağı fırsat tohumlarına hazırlar.

Bu bizi önemli bir soruya getiriyor...

Ne Zaman Dönerim ve Persevere Olurum?

Diyelim ki yazmayı yaratıcı bir güç olarak tanımladınız ve bir yıldır hiçbir maddi sonuç almadan tutarlı bir şekilde yazıyorsunuz.

Hangi noktada yazmanın sizin için yüksek etkili bir aktivite olmadığına karar verip başka bir şeye yönelirsiniz?

Veya belki de üzerine yazdığınız içerik türü gerçekten hızla büyüyen bir niş değildir.

Havluyu ne zaman atarsın?

Bu zor bir iş. Erken dönüş sizi potansiyel gizli uzun vadeli kazanımlardan mahrum bırakabilirken, verimsiz bir yolda ısrar etmek hayal kırıklığı yaratır (ve bazen Batık Maliyet Yanılgısına yol açar).

Bir alanın onlar için yüksek etki potansiyeline sahip olup olmadığını değerlendirmek üzere tavsiyede bulunduğum girişimcilere uyguladığım bir turnusol testi:

AKTİVİTE'nin kendisinden mi yoksa sadece getireceği beklenen SONUÇ'tan mı enerji alıyorum?

Başarının dış ölçütleri ne olursa olsun yazmak bana büyük keyif veriyor. Süreç bana enerji veriyor. Parasal ödüller hiç gelmezse, bunun sağladığı zorluktan, akıştan ve ilerleme duygusundan hâlâ faydalanırdım.

Ancak elektronik tablo verilerini manuel olarak girmekten nefret ediyorum. Büyük ödüller getirse bile bu aktiviteden korkardım.

Bu nedenle, çabanızın içsel zevkten mi yoksa tamamen dışsal motivasyonlardan mı kaynaklandığını değerlendirin.

Sürekli çaba, sürece derinlemesine katılım gerektirir.

Bu yüksek etkili fırsatları ortaya çıkarmak için sürekli çaba + geri bildirim döngüleri + öğrenmelerin yürütülmesi gereklidir.

Ek olarak, yönünüzü doğrulamak için sürekli olarak küçük deneyler yapmalısınız.

Serbest çalışma, ücretli konuk gönderileri veya ortaklık komisyonları gibi basit yollarla yazılarınızdan para kazanıp kazanamayacağınıza bakın. Henüz büyük bir atılım yapmamış olsanız bile, mikro kazanımlar motivasyonu sürdürür.

Yani özetle:

1. Etkinliğin, ürettiği dış SONUÇ ne olursa olsun, içsel ödüller getirip getirmediğini derinlemesine inceleyin.
2. Umut verici bir yolda olduğunuzu doğrulayan ampirik doğrulama elde etmek için küçük deneyler yapın.
3. Bu büyük çıkışlara ulaşmak için sabırlı olmanız gerekecek. Nadiren erken gelirler.

Mikro kazanımlar motivasyonu artırırken aynı zamanda azmi destekleyecek verileri toplar.

Artık NE ZAMAN sebat etmemiz gerektiğini ele aldığımıza göre, NEREYE odaklanmamız gerektiğini inceleyelim...

80/20 Önceliklendirme

Pareto ilkesi yalnızca neden-sonuç çarpıklıklarını açıklayan tanımlayıcı bir model değildir; aynı zamanda zaman ve kaynakları nasıl harcadığımızı optimize etmek için kuralcı bir araçtır.

Performansı kıyaslamak için niceliksel verileri izleyin. Kategoriler genelinde %20'lik güç girişlerinizi tanımlayın:

- Müşteriler: Satışların yüzde kaçı ilk %20'lik müşterilerden geliyor?

- Ürünler: Ürün başına gelir dağılımı nedir?

- Web Sayfaları: En çok trafiği hangi sayfalar veya gönderiler oluşturur?

- Özellikler: Hangi uygulama özellikleri etkileşimi artırıyor?

- E-postalar/Çağrılar: İlk %20'lik e-posta kişileriniz veya arayanlarınız kimler?

Metriklerden yüzey konsantrasyon modellerine kadar ayrıntılı bilgi edinin. %20, işletmeye göre değişiklik gösterir; veriler, işletmenizin nerede saklandığını ortaya çıkarır.

80/20 önceliklendirmesine ulaşmak için 3 adımlı basit bir sürecin nasıl uygulanacağına dair bir örnek:

Örnek yeniden olacak. web sitesi trafik kaynaklarını öğrenin, ancak aynı zamanda bu çerçeveyi anlayın ve alıştırmanın kişisel veya profesyonel yaşamınızdaki her şeye uygulanabileceğini anlayın.

Web Sitesi Trafik Kaynakları

80/20 ilkesi, trafiğin %80'inin kaynakların %20'sinden geldiğini belirtir.

Bir sitenin trafiği için verimliliği optimize edelim:

Adım 1: Hayati %20'yi Bulmak İçin Ölçün

Trafik kaynaklarının dökümü ve kaynak başına toplam ziyaretlerin yüzdesi:

Google ve E-posta, toplam trafiğin %70'ini sağlıyor; bunlar hayati önem taşıyan %20'lik kaynaklar.

2. Adım: Kaynakları Trafiğe Göre Sıralayın

Kaynakları trafik yüzdesine göre, en yüksek en üstte olacak şekilde önceliklendirin:

1. Google Arama - %40
2. E-posta - %30
3. Sosyal Medya - %20
4. Doğrudan - %10

Adım 3: Trafik Oluşturma Çabalarını Oranlayın

Trafik sıralamasına uygun kaynakları iyileştirmeye zaman ayırın:

• Google sıralamasını yükseltmek için SEO'ya %40
• E-posta yakalamalarını optimize etmede %30
• Sosyal stratejide %20
• Doğrudan kanallarda %10

• 
  

Bu örnek web sitesi verimliliğini optimize eder. Ancak çerçeve, hayati önem taşıyan %20'lik girdilerinize odaklanmak için "Satış Geliri", "Uygulama Etkileşimi" vb. gibi diğer işletme işlevlerine rehberlik edebilir .

Site ziyaretçilerine, müşterilere ve en fazla etkiyi yaratan faaliyetlere odaklanın. 'Eşit dikkat yanılgısına' hayır deyin.

80/20 önceliklendirme, sınırlı girdi çabanızın sonuç etkisini en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır. Hayati önem taşıyan birkaç kişiyi takıntılı odağınız haline getirin.

80/20 Analizini İş ve Yaşamınıza Uygulayın

Artık 80/20 önceliklendirmenin nasıl çalıştığını gördünüz; bu analizi hem işinizde hem de hayatınızda uygulayın.

İş dünyasında, aşağıdakileri bulmak için verileri ve ölçümleri inceleyin:

• %20 enerji müşterileriniz
• %20 yüksek satış oranına sahip ürünleriniz
• En aktif %20'lik kullanıcılarınız
• Trafiği %20 artıran pazarlama kanallarınız

Hayatta, ortaya çıkarmak için çetele ve sıralama:

• %20'lik aktiviteleriniz %80'ini neşeye dönüştürüyor
• Desteğin %80'ini %20'lik arkadaşlarınız/aileniz sağlıyor
• Sağlık sonuçlarının %80'ini sağlayan %20'lik alışkanlıklarınız

TÜM kategorilerde hayati %20'nizi bulun. Acımasız odaklanma için öncelikleriniz bunlardır.

İster bir işi büyütürken ister ödüllendirici bir hayat yaşarken, 80/20 analizi optimizasyon için yüksek etkili alanları tespit eder.

Her şeyi tekdüze yapmaya çalışarak kendinizi inceltmeyi bırakın. Doğanın yaptığı gibi tekdüzeliği kucaklayın. İş ve yaşam alanlarında hayati önem taşıyan birkaç oyun değiştiriciyi yaratın.

Etkileme çabasını eşleştirdiğinizde sihir gerçekleşir. Onlara karşı çıkmak yerine doğal verimlilik kalıplarıyla çalışın.

O halde şimdi analize gidin. Hayati %20'nizi keşfedin, yaratın ve geleceğinizi dönüştürün. Sizi bekleyen kaldıraç ve tatmin sonsuzdur.

Austin Distel'in Unsplash'taki ana görseli