วันนี้การรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลไปยังไฟล์ PDF สามารถประหยัดเวลาลดความกังวลและรักษาความปลอดภัยของกระดาษของคุณ ไม่ว่าคุณจะลงนามในสัญญาการอนุมัติหรือเอกสารทางกฎหมายลายเซ็นดิจิตอลเป็นวิธีที่รวดเร็วและมืออาชีพในการเสร็จสิ้นเอกสารโดยไม่ต้องพิมพ์หรือสแกน ด้วยเครื่องมือเช่น Lumin และตัวแก้ไขออนไลน์อื่น ๆ การลงนามในเอกสาร PDF ไม่เคยง่ายขึ้นหรือเข้าถึงได้มากขึ้น บทความนี้จะนําคุณขั้นตอนตามขั้นตอนผ่านวิธีการที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลไปยังไฟล์ PDF ของคุณสิ่งที่คุณต้องเริ่มต้นและวิธีการรับประกันว่าลายเซ็นของคุณถูกต้องตามกฎหมาย สัญญาณดิจิตอลคืออะไรและทําไมมันสําคัญ ก่อนที่เราจะดําน้ําในวิธีการเพิ่ม a , มันเป็นประโยชน์ที่จะเข้าใจว่าการลงนามดิจิตอลจริง ๆ คืออะไรและทําไมมันเป็นมากกว่าเพียงวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพิมพ์ชื่อของคุณ PDF signature สัญญาณ PDF สัญญาณดิจิตอล vs. สัญญาณอิเล็กทรอนิกส์: ความแตกต่างคืออะไร คําการลงนามดิจิตอลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะใช้กันเอง แต่มีความแตกต่าง ●ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถเป็นกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ที่แสดงให้เห็นถึงข้อตกลงเช่นการพิมพ์ชื่อของคุณคลิกที่“ ฉันยอมรับ” หรือวางภาพของลายเซ็นของคุณ ●การลงนามดิจิตอลคือชุดย่อยของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสเพื่อตรวจสอบบุคลิกภาพของผู้ลงนามและความสมบูรณ์ของเอกสารที่ลงนาม โดยพื้นฐานการลงนามดิจิตอลทั้งหมดเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่ได้รับมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของลายเซ็นดิจิตอลทั้งหมด ทําไมการลงนามดิจิตอลมากกว่าการพิมพ์ชื่อของคุณ สัญญาณดิจิตอลรับประกันว่าเอกสารไม่ได้เปลี่ยนแปลงหลังจากที่ได้รับการลงนามและยืนยันว่าผู้ที่ลงนามให้ความไว้วางใจและความปลอดภัยที่สูงขึ้นซึ่งเป็นเหตุผลที่ธุรกิจและบุคคลทางกฎหมายจํานวนมากต้องการการลงนามดิจิตอลมากกว่าการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ง่ายๆ ใช้กรณี สัญญาณดิจิตอลใช้กันอย่างแพร่หลายใน: ●สัญญาธุรกิจ ●การอนุมัติภายใน ●ข้อตกลงทางกฎหมาย ●เอกสารทรัพย์สิน ●รูปแบบการดูแลสุขภาพ ●ธุรกรรมทางการเงิน เอกสารใด ๆ ที่จําเป็นต้องพิสูจน์ความถูกต้องและวัตถุประสงค์ได้รับประโยชน์จากลายเซ็นดิจิตอล สิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะเริ่มต้น ในการเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลไปยังไฟล์ PDF คุณต้องการมีสิ่งจําเป็นบางอย่างพร้อมที่จะทําให้กระบวนการราบรื่น หมายเลขเอกสาร PDF ที่ถูกต้อง ประการแรกให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF ที่ถูกต้อง ส่วนใหญ่ของเอกสารที่คุณได้รับหรือเตรียมการลงนามจะอยู่ในรูปแบบนี้แล้ว การเข้าถึงเครื่องมือการลงนาม (ออนไลน์หรือ App-based) คุณจะต้องเข้าถึงเครื่องมือสร้างลายเซ็นที่เชื่อถือได้ นี่สามารถเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์เช่น Lumin, ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเช่น Adobe Acrobat Reader หรือแอปพลิเคชันมือถือที่ออกแบบมาสําหรับการลงนาม PDF ออนไลน์ อุปกรณ์ที่คุณต้องการ: Desktop, Tablet หรือ Mobile พิจารณาอุปกรณ์ที่คุณจะใช้ เครื่องมือจํานวนมากทํางานได้อย่างราบรื่นบนเดสก์ท็อปแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนช่วยให้คุณสามารถลงนามเอกสาร PDF ได้ทุกที่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นดิจิตอล (ขั้นตอนตามขั้นตอน) นี่คือสามวิธีง่ายๆในการเพิ่มลายเซ็น PDF ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธี 1 – ใช้ Adobe Acrobat Reader (ฟรี) Adobe Acrobat Reader ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการลงนามเอกสาร PDF เปิดไฟล์ PDF ของคุณใน Adobe Acrobat Reader คลิกที่ “Fill & Sign” ในช่องด้านขวา เลือก “Sign” แล้ว “Add Signature” สร้างลายเซ็นของคุณโดยการพิมพ์วาดหรืออัปโหลดภาพ ใส่ลายเซ็นของคุณบนเอกสารที่จําเป็น บันทึกไฟล์ - ไฟล์ PDF ที่ลงนามดิจิตอลของคุณพร้อมที่จะแบ่งปัน วิธี 2 – ใช้เครื่องมือที่ใช้เบราว์เซอร์ (ไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลด) หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ตัวแก้ไขแบบเบราว์เซอร์หลายตัวทําให้การลงนามใน PDF ออนไลน์ง่ายขึ้น: ● Lumin:อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณเพิ่มลายเซ็นของคุณโดยใช้ตัวสร้างลายเซ็นในตัวแล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงนาม ● Smallpdf: ให้กระบวนการที่คล้ายกันด้วยอินเตอร์เฟซที่สะอาด ● PDFescape: อีกเครื่องมือที่นิยมสําหรับการลงนามออนไลน์อย่างรวดเร็ว เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดลงนามและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ลงนามได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่จําเป็นต้องติดตั้ง เคล็ดลับเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและการลบไฟล์: ตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของแพลตฟอร์มเสมอ เลือกบริการที่ลบไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากกําหนดเวลาและหลีกเลี่ยงการอัปโหลดเอกสารที่สําคัญไปยังเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัย วิธี 3 – เข้าสู่ระบบบนมือถือ (iOS หรือ Android) การลงนามไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ของคุณเป็นประโยชน์เมื่อคุณอยู่ห่างจากโต๊ะทํางานของคุณ ● iOS: ใช้แอพไฟล์ในตัวหรือ Adobe Fill & Sign เพื่อเปิดไฟล์ PDF เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบันทึก ● Android: แอปเช่น Adobe Fill & Sign หรือ Google Drive ช่วยให้คุณสามารถลงนามและบันทึกเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็ว การลงนามมือถือเหมาะสําหรับการลงนามในสัญญาในทางเดินทางหรือการอนุมัติเอกสารทันที ทําอย่างเป็นทางการ: วิธีการรับประกันความถูกต้องทางกฎหมาย การเพิ่มลายเซ็นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการ การให้แน่ใจว่าลายเซ็นดิจิตอลของคุณถือตามกฎหมายเป็นสิ่งสําคัญ เมื่อคุณต้องการใบรับรองตามใบรับรอง (ID ดิจิตอล) สําหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนหรือมีการควบคุมการลงนามดิจิตอลตามใบรับรอง - ที่ออกจากหน่วยงานที่เชื่อถือได้ - ให้หลักฐานการระบุตัวตนที่ได้รับการยืนยันและการปิดผนึกที่มองเห็นได้ชัด มาตรฐานการปฏิบัติตาม: eIDAS, ESIGN และ UETA ภูมิภาคต่าง ๆ มีกฎหมายเฉพาะที่ยอมรับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์และดิจิตอล: ● eIDAS (EU) ●กฎหมาย ESIGN (สหรัฐอเมริกา) ● UETA (สหรัฐอเมริกา) กรอบเหล่านี้ตั้งมาตรฐานสําหรับสิ่งที่ก่อให้เกิดการลงนามที่ถูกต้องและช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารที่ลงนามของคุณมีความผูกพันทางกฎหมาย การลงนามในนามของ บริษัท หรือในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม เมื่อลงนามในนามขององค์กรหรือในอุตสาหกรรมเช่นการเงินหรือการดูแลสุขภาพอาจจําเป็นต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานการควบคุม ควรตรวจสอบข้อกําหนดเฉพาะในอุตสาหกรรมก่อนลงนาม เคล็ดลับ Pro สําหรับการลงนามได้อย่างราบรื่น นี่คือเคล็ดลับที่ชาญฉลาดบางอย่างเพื่อเพิ่มความเร็วและทําให้งานลงนามของคุณง่ายขึ้น บันทึกการลงนามของคุณเพื่อใช้ซ้ํา เครื่องมือส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณเพื่อใช้ในอนาคต สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการทําซ้ํามันทุกครั้งที่คุณต้องลงนามในเอกสาร PDF สร้างเทมเพลตสําหรับเอกสารซ้ํา หากคุณลงนามแบบฟอร์มหรือสัญญาที่คล้ายกันบ่อยครั้งสร้างเทมเพลตที่มีฟิลเลอร์และจุดลายเซ็นเพื่อเร่งกระบวนการ ซิงค์กับ Cloud Tools ผู้แก้ไขจํานวนมากรวมกับคลาวด์เก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงลงทะเบียนและบันทึกไฟล์ PDF ได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มที่คุณต้องการทําให้กระบวนการทํางานของคุณสมบูรณ์แบบ การแก้ปัญหา: ปัญหาทั่วไปและวิธีการแก้ไขพวกเขา แม้จะมีเครื่องมือง่ายๆคุณอาจประสบกับอุปสรรคบางอย่าง นี่คือวิธีที่จะเอาชนะพวกเขา ไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นใน Adobe ได้หรือไม่ ลองสิ่งนี้ หาก Adobe Acrobat Reader ไม่อนุญาตให้คุณลงทะเบียน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ไม่ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่านหรือถูก จํากัด คุณอาจต้องบันทึกสําเนาหรือขอให้ผู้ส่งให้ใช้เวอร์ชันที่ไม่ จํากัด ไฟล์ขนาดใหญ่เกินไปหรือได้รับการปกป้อง? Workarounds ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หรือไฟล์ที่มีการตั้งค่าความปลอดภัยสามารถบล็อกการลงนาม ลองบีบอัดไฟล์หรือใช้เครื่องมือออนไลน์ที่สามารถปลดล็อคไฟล์ PDF สําหรับการลงนามชั่วคราว สัญญาณไม่ได้แสดงในไฟล์ PDF สุดท้าย? ตรวจสอบสิ่งนี้ บางครั้งการลงนามไม่ปรากฏเนื่องจากปัญหาในการดู ลองเปิดไฟล์ PDF ในเครื่องอ่านที่แตกต่างกันหรือตรวจสอบว่าชั้นการลงนามไม่ซ่อนอยู่ ความคิดสุดท้าย การเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลไปยังไฟล์ PDF ไม่จําเป็นต้องซับซ้อน ไม่ว่าคุณจะใช้ Adobe Acrobat Reader ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์เช่น Lumin หรือแอปพลิเคชันมือถือ วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถลงนามเอกสาร PDF ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย อย่าลืมที่จะเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสําหรับความต้องการของคุณให้คํานึงถึงข้อกําหนดทางกฎหมายและใช้เคล็ดลับมืออาชีพเพื่อทําให้กระบวนการทํางานของการลงนามของคุณราบรื่นขึ้น ด้วยวิธีการที่เหมาะสมการเพิ่มลายเซ็น PDF จะกลายเป็นขั้นตอนที่รวดเร็วในกระบวนการเอกสารของคุณ - ไม่จําเป็นต้องพิมพ์ เรื่องนี้ถูกกระจายโดย Sanya Kapoor ภายใต้ HackerNoon's Business Blogging Program เรื่องนี้ถูกกระจายเป็นการเปิดตัวโดย Sanya Kapoor ภายใต้ . HackerNoon’s Business Blogging Program โปรแกรมบล็อกธุรกิจของ HackerNoon
