Os 4 principais problemas de design organizacional que causam dificuldades nas empresas

Não é incomum que qualquer empresa encontre desafios de desempenho recorrentes. À medida que uma empresa cresce, sistemas e processos podem ficar para trás em relação à nova estratégia de negócios.

As empresas que não monitoram rotineiramente o desempenho de seus negócios provavelmente encontrarão problemas atribuídos a problemas na configuração ou no design organizacional da empresa.

O design organizacional eficaz vai além das soluções superficiais e requer uma compreensão mais profunda dos problemas subjacentes.

Descobrimos que os quatro problemas mais comuns resultantes de um design organizacional ineficaz são prioridades conflitantes, rotatividade indesejada, chefes inacessíveis e rivalidade multifuncional.

O que é Design Organizacional?

Em suma, o design organizacional é simplesmente como uma empresa estrutura seu pessoal, equipes, processos e sistemas. É a disciplina de moldar uma organização para atingir efetivamente seus objetivos, alinhando seu pessoal e suas habilidades com o trabalho que realizam.

O objetivo é melhorar a eficiência, adaptabilidade e satisfação dos funcionários e muitas vezes é desencadeado pela necessidade de melhorar a prestação de serviços ou processos de negócios específicos.

No entanto, projetar organizações pode ser difícil quando você está lidando com um alvo em movimento. Quaisquer mudanças que você fizer terão um efeito indireto na capacidade de sua empresa de perseguir sua estratégia.

1. Prioridades concorrentes

O problema

Quando os departamentos são liderados por chefes diferentes e têm metas e objetivos variados, isso pode causar tensão e desviar a atenção da missão geral. A má governança em designs de organização complexos pode significar que o plano maior de uma empresa não é priorizado em cada divisão.

A solução

Os sistemas de tomada de decisão precisam ser criados para lidar com conflitos comuns sobre prioridades e recursos. Isso pode ser alcançado alinhando os vários departamentos e criando objetivos e escolhas compartilhadas que beneficiam a empresa como um todo:

● Crie incentivos que encorajem as equipes a trabalharem juntas.

● Encoraje a comunicação aberta.

● Forneça treinamento que ajude os funcionários a entender a importância da colaboração.

2. Rotatividade indesejada

O problema

Os empregadores estão perdendo seus funcionários mais talentosos devido a um design de papel ruim. O LinkedIn sugere que uma rotatividade média de funcionários em todos os setores é de 10,9% . Veja o que é normal para o seu setor. O motivo da saída do funcionário pode estar relacionado a vários fatores.

A solução

Construa um forte senso de cultura e valores da empresa para reter o talento que você já possui e atrair novos talentos:

● Proporcionar amplas oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

● Crie um ambiente de trabalho aberto e favorável.

● Oferecer remuneração competitiva e benefícios atraentes.

3. Chefes inacessíveis

O problema

Embora muitos líderes digam que são 'práticos' e promovem uma cultura colaborativa, a realidade é que eles ficam a portas fechadas em suas mesas a maior parte do tempo. Quando os chefes não estão disponíveis e também são inacessíveis, isso pode criar distanciamento da equipe, o que gera desconfiança.

A solução

É um bom negócio reunir chefes e trabalhadores. Crie uma política de portas abertas onde os funcionários possam abordar seus superiores com preocupações, ideias e feedback:

● Agendar reuniões para a equipe.

● Incentivar subordinados diretos.

● Esteja visível, disponível e no 'chão de fábrica'.

Abraçar o feedback em ambas as direções e mostrar gratidão pela contribuição de todos pode realmente ajudar a abrir o escritório e promover a camaradagem no local de trabalho.

4. Rivalidade multifuncional

O problema

Em vez de cooperar, muitas funções acabam competindo entre si. Funcionários de diferentes departamentos geralmente acabam trabalhando uns contra os outros, em vez de colaborar em projetos.

Esses incentivos ou métricas desalinhados podem desencadear rivalidades departamentais, e os eventos de formação de equipe por si só não são suficientes para atingir a causa do conflito.

A solução

É essencial criar metas e expectativas claras e estabelecer canais de discussão aberta:

● Desenvolva responsabilidade compartilhada, fornecendo aos membros da equipe incentivos para trabalharem juntos.

● Incentivar relacionamentos interdepartamentais criando um fórum aberto para expor preocupações e preconceitos e resolver equívocos.

Quais são os benefícios do design organizacional orientado a dados?

Depois de conhecer a lacuna entre oferta e demanda, você pode começar a dividir as funções em processos e atividades, juntamente com as habilidades e competências necessárias para realizar esse trabalho.

Então, sua empresa pode monitorar a produtividade da força de trabalho e redirecionar o esforço para outro lugar quando necessário. Além disso, o impacto financeiro de qualquer mudança também pode ser rastreado.

Esse método é muito mais eficaz e perspicaz do que simplesmente rastrear os custos salariais da força de trabalho. Só então você pode saber a contribuição financeira que a força de trabalho está fazendo e quanto está custando para você. Ao mudar o foco para o trabalho, você pode quantificar o valor que sua força de trabalho oferece.

Molde sua organização para melhor apoiar sua estratégia de negócios

O design organizacional está rapidamente se tornando uma estratégia de sobrevivência para todas as empresas, grandes e pequenas, que desejam sobreviver a tempos economicamente incertos. Mudar o comportamento do consumidor significa que apenas as empresas estão sob constante pressão para evoluir.

Não basta mais confiar na opinião e no instinto para tomar decisões sobre o futuro. Gastar seis meses para planejar sua força de trabalho a cada três a cinco anos é muito lento para acompanhar as mudanças. Agora é essencial projetar com base em dados e planejar continuamente para que as empresas sobrevivam e prosperem.

O caminho para o sucesso do design organizacional não é simples, mas podemos garantir que vale a pena o esforço.

Ao permitir que os especialistas em planejamento da força de trabalho, Orgvue , dê uma olhada mais profunda nos problemas que sua organização enfrenta, eles podem ajudá-lo a criar um ambiente mais colaborativo e melhor alinhado com os objetivos da empresa. Eles acreditam que o design organizacional é trazer tudo de volta ao nível macro, para que você possa avaliar a direção da viagem, o que conquistou e as lições que podem ser aprendidas.