Илон Маск вели дека извештаите се бескорисни - и искрено, тој не греши

Во едно неодамнешно интервју со Лари Кудлоу, Илон Маск сподели момент на дрскост среде сериозна дискусија за владината неефикасност, сајбер нападите и расипничкото трошење. Кога се соочи со низа предизвици од напади на станиците за полнење на Tesla до пад на цените на акциите, Маск одговори со потсмевот „Секогаш гледај на светлата страна на животот“, канализирајќи ја познатата мелодија на Монти Пајтон.

Но, надвор од овој краток момент на хумор лежеше длабок увид што длабоко резонираше со мене. Кога разговараше за пристапот на тимот на Одделот за ефикасност во владините трошоци (DOGE) за справување со владиниот отпад, Маск нагласи: „Само ги завршуваме работите наместо да пишуваме извештај... извештаите не значат ништо, треба да преземете акција“.

Гробиштата на Извештајот

Како некој кој поминал години работејќи на различни позиции во развојот на Пацификот, од Советот на регионални организации во Пацификот (CROP) до Извршниот оџак за телекомуникации, оваа изјава беше блиску до дома. Во текот на мојата кариера која опфаќа дигитално поврзување, застапување технологија и развој на инфраструктура низ нациите на островот на Пацификот, од прва рака бев сведок како извештаите често стануваат скапи тегови за хартија.

Колку сеопфатни проценки, стратешки рамки и препораки за политики придонесов за на крајот собраната прашина на канцелариските полици или исчезна во дигиталните архиви? Во регионот на Пацификот нема недостиг од добро истражени извештаи кои ги дијагностицираат неговите предизвици за поврзување, климатските ранливости и развојните потреби.

Од анализа до акција

Моето искуство како регионален директор во Kacific Broadband Satellites Group ме научи дека премостувањето на дигиталните јазови бара повеќе од идентификување проблеми, тоа бара имплементација. Кога ја проширивме покриеноста со широкопојасен интернет низ Пацификот, нашиот успех не се мери според квалитетот на нашите првични извештаи, туку според вистинските воспоставени врски и опслужени заедници.

Слично на тоа, за време на моето време со Пацифичката заедница (СПЦ), најзначајните резултати дојдоа не од нашите сеопфатни мапирања на засегнатите страни и анализи на јазот, туку од вистинските вештини и развој на капацитети што ги имплементиравме за државните службеници, геопросторните практичари и ИКТ специјалистите низ островските земји на Пацификот.

Зошто извештаите често не успеваат да предизвикаат промени

Предизвикот не е во тоа што извештаите немаат вредност, тие често содржат клучни сознанија и податоци. Наместо тоа, проблемот лежи во организациските култури и системи кои:

1. Одделете ја анализата од одговорностите за спроведување
2. Недостигаат механизми за одговорност за постапување по препораките
3. Дајте приоритет на изгледот на напредокот (пополнет извештај) пред вистинскиот напредок
4. Неуспехот да се распределат ресурсите за фазата на имплементација
5. Променете ги приоритетите пред да се спроведат препораките

DOGE пристап

Она што го прави пристапот на тимот DOGE на Маск потенцијално трансформативен е неговиот експлицитен фокус на акција. Како што објасни, тие ги „објавуваат сметките“ за она што го постигнале, а не за она што само го идентификувале. Тие го мерат успехот не според сеопфатноста на нивната анализа, туку според вистинските заштедени долари и елиминираните неефикасности.

Ова го отсликува моето искуство како истражувач за безбедност на паметни договори во Cyfrin Updraft, каде што идентификувањето и ублажувањето на пропустите е бесмислено без имплементирање на поправки. Слично на тоа, мојата работа за намалување на ризикот од катастрофи за електроенергетските претпријатија во Микронезија покажа дека проценките на ризикот создаваат вредност само кога водат до конкретни заштитни мерки за критичната инфраструктура.

Наоѓање рамнотежа: стратешка акција

Се разбира, акцијата без соодветна анализа може да биде погрешна или контрапродуктивна. Моето искуство во имплементацијата на технологијата и стратешкото планирање ме научи дека најефективниот пристап комбинира аналитичка строгост со фокус на имплементацијата.

Проценките на ризикот од ГИС што ги спроведов за ранливоста на инфраструктурата во Сојузните држави на Микронезија беа вредни токму затоа што директно ги информираа следните заштитни мерки. Кога водевме иницијативи за подигање на свеста за блокчејн и вештачка интелигенција низ регионот на Пацификот, едукативните материјали што ги создадовме не беа дизајнирани како самостојни анализи, туку како отскочни штици за практични апликации.

Се движи напред: од извештаи до резултати

За оние од нас кои работат во развој, технологија или кое било поле каде што промената е целта, акцентот на Маск на акцијата над документацијата нуди важен потсетник:

1. Дизајн извештаи со вградени патеки за имплементација

2. Интегрирајте јамки за повратни информации помеѓу анализата и акцијата

3. Прославете и мерете ги завршените акции, а не само завршените анализи

4. Изградете механизми за одговорност за имплементација во проектните структури

5. Доделете соодветни ресурси и за фазите на планирање и за извршување

   
   

Додека ја продолжувам мојата работа како водач на тимот за ГИС во Кахуто Пацифик, помагајќи да се развие првата сеопфатна платформа за геопросторни податоци на Пацификот, свесен сум дека нашиот успех на крајот ќе се мери не според елеганцијата на нашата анализа, туку според тоа колку ефикасно даваме активна геопросторни податоци што го поттикнуваат одржливиот развој низ заедниците на островот Пацифик.

Според зборовите на Маск, „извештаите не значат ништо“ освен ако не катализираат акција што создава мерливо влијание. Тоа е лекција што се применува без разлика дали се справувате со владиниот отпад, градите сателитски мрежи или работите на трансформирање на дигиталната поврзаност низ Пацификот.