আপনার দীর্ঘ করণীয় তালিকাকে সাফল্যের তালিকায় পরিণত করুন

আমি আমার কর্মজীবনের প্রথম দিকে টোডো তালিকার ধারণার সাথে পরিচিত হয়েছিলাম। ধারণাটি সহজ এবং আকর্ষণীয় শোনায়, তাই আমি এটি চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

আমি আমার মনের সবকিছু একটি করণীয় তালিকায় রাখা শুরু করেছি। এটি প্রাথমিকভাবে ভাল কাজ করেছে। সর্বোপরি, আমার হাতে মাত্র কয়েকটি দায়িত্ব ছিল। তাই, সেগুলোকে কাগজের টুকরোতে রেখে প্রত্যেকটিকে চিহ্নিত করার জন্য যেমন আমি অগ্রসর হলাম তেমন পরিকল্পনা ও প্রচেষ্টার প্রয়োজন নেই। আমি প্রতিটি দিনের শুরুতে তালিকার দিকে নজর দিতাম এবং প্রতিটি কাজ একে একে মোকাবেলা করতাম।

টোডো তালিকাগুলি একটি যাদু সূত্রের মতো কাজ করেছে — কাজগুলি লিখে রাখা নিশ্চিত করেছে যে আমি কিছু মিস করিনি, আমার কাছে এটি সব এক জায়গায় আছে জেনে চাপ এবং উদ্বেগ কম হয়েছে, এবং সবচেয়ে ভাল অংশটি হল আমার উপর সেই টিক চিহ্নগুলি দেখে সন্তুষ্টির অনুভূতি করণীয় তালিকা যা আমি বিশ্বাস করি যে আমাকে খুশি এবং অনুপ্রাণিত করেছে।

আমি আমার কর্মজীবনে বড় হওয়ার সাথে সাথে আমার করণীয় তালিকার পাঁচটি কাজ 20, 30, 40… এবং আরও অনেক কিছুতে পরিণত হয়েছে। কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে উভয় ক্ষেত্রেই বিভিন্ন প্রত্যাশা সহ বিভিন্ন ধরণের দায়িত্ব অপ্রতিরোধ্য ছিল। তাই, আমি আমার করণীয় তালিকায় সবকিছু যোগ করতে থাকলাম, এবং আমি এটা জানার আগেই, আমি যা করতে পারতাম তার চেয়ে অনেক বেশি জিনিস দিয়ে ঠাসা।

করণীয়গুলির একটি দীর্ঘ তালিকা অর্থপূর্ণ এবং মূল্যবান কিছু বেছে নেওয়া এবং এটি শুরু করা কঠিন করে তুলেছে৷ আমি অবিরাম তালিকার দিকে তাকাব, এলোমেলোভাবে কাজগুলি বেছে নেব এবং দিনের বেলা যতটা সম্ভব করার চেষ্টা করব। কিন্তু দীর্ঘ সময় কাজ করা সত্ত্বেও, আমি দিনের শেষে পরাজিত বোধ করেছি-আমার কাজ কম প্রভাবশালী এবং আরও ক্লান্তিকর ছিল এবং আমার কাছে এখনও আমার করণীয় তালিকায় প্রচুর জিনিস ছিল যা আমার মনোযোগের জন্য কাঁদতে থাকে।

আমি যতটা আশা করেছিলাম ততটা অর্জন না করা প্রথমে demotivating ছিল। কিন্তু আমি হাল ছেড়ে দিতে প্রস্তুত ছিলাম না। আমি জানতাম যে সমস্যাটি আমার করণীয় তালিকা নয় কিন্তু আমার প্রক্রিয়া। তাই আমি বিভিন্ন কৌশলের একটি গুচ্ছ চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি - কিছু কাজ করেছে, অন্যরা করেনি।

আমার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে আপনার করণীয় তালিকাকে সর্বোত্তম ব্যবহারের জন্য এখানে পাঁচটি অনুশীলন রয়েছে।

একটি করণীয় তালিকা চেক করার জন্য দীর্ঘ ঘন্টা ব্যয় করা এবং একটি সম্পূর্ণ ট্র্যাশ ক্যান এবং একটি পরিষ্কার ডেস্ক দিয়ে দিনটি শেষ করা পুণ্যজনক নয় এবং সাফল্যের সাথে এর কিছুই করার নেই। একটি করণীয় তালিকার পরিবর্তে, আপনার একটি সাফল্যের তালিকা প্রয়োজন - এমন একটি তালিকা যা উদ্দেশ্যমূলকভাবে অসাধারণ ফলাফলের চারপাশে তৈরি করা হয়েছে। করণীয় তালিকা দীর্ঘ হতে থাকে; সাফল্যের তালিকা ছোট। একজন তোমাকে সব দিকে টানে; অন্যটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট দিকে লক্ষ্য করে। একটি হল একটি অসংগঠিত ডিরেক্টরি এবং অন্যটি একটি সংগঠিত নির্দেশিকা। যদি সাফল্যের চারপাশে একটি তালিকা তৈরি করা না হয়, তবে এটি আপনাকে যেখানে নিয়ে যায় তা নয়। যদি আপনার করণীয় তালিকায় সবকিছু থাকে, তাহলে সম্ভবত এটি আপনাকে সর্বত্র নিয়ে যাচ্ছে কিন্তু আপনি সত্যিই কোথায় যেতে চান।

- গ্যারি কেলার, এক জিনিস

আপনার করণীয় তালিকার সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করার জন্য 5টি ধাপ

একটি লিখিত করণীয় তালিকা রাখুন

বড় বা ছোট, আপনাকে যা করতে হবে তা মনে রাখা অসম্ভব। আপনি যখন প্রকৃতপক্ষে জিনিসগুলি লিখবেন না, তখন সহজ, স্বল্পমেয়াদী, সময় নষ্টকারী কার্যকলাপের চেয়ে জটিল, দীর্ঘমেয়াদী, অগ্রগামী কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন।

জিনিসপত্র না লিখলে আরেকটি সমস্যা আছে। সমস্ত অসমাপ্ত কাজের ট্র্যাক রাখা মস্তিষ্কের উপর একটি অপ্রয়োজনীয় বোঝা রাখে। আপনার মস্তিষ্কের চক্রগুলি যেগুলি একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করতে আরও ভালভাবে ব্যয় করা হয় তা আপনাকে যা করতে হবে তার সমস্ত কিছুর একটি মানসিক তালিকা ধরে রাখতে নষ্ট হয়।

যা এটিকে আরও খারাপ করে তোলে তা হল Zeigarnik প্রভাব—আপনি যখন কাজে নামবেন বা ফোকাস করার জন্য কঠোর চেষ্টা করছেন তখনই আপনার মাথায় অসমাপ্ত কাজের চিন্তাভাবনা আসতে থাকে।

এই অনুপ্রবেশকারী চিন্তাগুলি যা আপনার মনোযোগ কেড়ে নেয় এমনকি একটি বিভক্ত সেকেন্ডের জন্যও মনোযোগ দেওয়া এবং কোনও অর্থপূর্ণ কাজ করা কঠিন করে তোলে। অসম্পূর্ণ কাজ থেকে বিভ্রান্তি আপনাকে প্রবাহের অবস্থায় প্রবেশ করতে বাধা দেয়—যা তখনই যখন আপনি একটি কাজে সম্পূর্ণ নিমগ্ন হন এবং সময়টি স্থির বলে মনে হয়। প্রবাহ বিক্ষিপ্ততা হ্রাস করে, বিলম্ব প্রতিরোধ করে এবং উচ্চ কর্মক্ষমতা এবং উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করে।

আপনার মস্তিষ্ককে ক্রমাগত মনে করিয়ে দেওয়া যে আপনি কিছু করেননি তা আসলে বেশ অপ্রীতিকর, এবং এটি এমনকি স্ট্রেস, উদ্বেগ এবং জ্বালাপোড়ার কারণ হতে পারে।

জিনিসগুলি লিখে রাখার সহজ কাজটি আপনার মস্তিষ্ককে আরও কার্যকর করে - মনের কিছু কম জিনিস আপনার মস্তিষ্ককে আরও উত্পাদনশীল কাজ করার জন্য মুক্ত করে। কিন্তু আপনার মন থেকে তালিকায় সবকিছু ডাম্প করা মাত্র একটি শুরু। শুধু সবকিছু লিখে রাখা আপনাকে উৎপাদনশীল থাকতে সাহায্য করবে না।

এই করণীয় তালিকার সর্বাধিক ব্যবহার করতে, আপনাকে এটিকে অর্থহীন লাইন আইটেমগুলির একটি গুচ্ছ থেকে আরও অর্থপূর্ণ কর্ম-ভিত্তিক তালিকায় পরিণত করতে হবে। একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার অর্থ এই নয় যে আপনাকে এটির প্রতিটি আইটেমে টিক দিতে হবে। আপনাকে এটিকে এমনভাবে ডিক্লাটার করতে হবে এবং সংগঠিত করতে হবে যাতে এটি চিহ্নিত করা সহজ হয় এবং আরও কার্যকরী কাজ শুরু করা যায়।

আপনার টাস্ক লিস্ট সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য একটি টুল নয়। বরং, এটি এমন একটি টুল যা নিশ্চিত করবে যে আপনি সঠিক জিনিসগুলি সম্পন্ন করেছেন। পার্থক্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

— ড্যামন জাহরিয়াদেস, করণীয় তালিকা সূত্র

আপনার করণীয় তালিকা সংগঠিত করুন।

একটি বড় করণীয় তালিকা প্রথমে ভীতিকর মনে হতে পারে। কিন্তু একবার আপনি এটিকে ভালভাবে সংগঠিত করলে, এটি প্রতিদিন কী করতে হবে, ভবিষ্যতে কোন কাজগুলি নির্ধারণ করতে হবে এবং কীভাবে অন্যদের মাধ্যমে কাজ করে আরও বেশি অর্জন করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে দেয়।

এটি করার জন্য, আপনার করণীয় তালিকাকে চারটি দলে ভাগ করুন:

গ্রুপ 1: জরুরী কাজ যা অবিলম্বে আপনার মনোযোগ প্রাপ্য। এইগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হতে পারে যেগুলি আপনি খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য বন্ধ রেখেছেন এবং এখন জরুরী বা অপরিকল্পিত সমস্যা, আলোচনা বা মিটিংয়ে পরিণত হয়েছে যা আপনার সময় এবং প্রচেষ্টার দাবি রাখে।

গ্রুপ 2: গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি যেগুলিকে আপনি অগ্রাধিকার দিতে অস্বীকার করেন কারণ সেগুলি জটিল কারণ হয় তাদের নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখ নেই, অথবা তাদের সময়সীমা ভবিষ্যতে অনেক দূরে। এগুলি প্রায়শই এমন কাজ যা দীর্ঘমেয়াদী চিন্তাভাবনা, পরিকল্পনা এবং ভবিষ্যত-ভিত্তিক কাজ জড়িত।

গ্রুপ 3: যে কাজগুলি আপনাকে নিজে করতে হবে না এবং অন্যদের কাছে অর্পণ করা যেতে পারে। আপনি যখন 100% নিখুঁততা আশা করেন বা অন্যরা আপনি যেভাবে করেন ঠিক সেভাবে কাজ করতে চান তখন অর্পণ করা কঠিন। যদি কেউ আপনার প্রত্যাশার 70-80% পূরণ করতে পারে, তাহলে অর্পণ করুন এবং এটিকে একটি ভাল কাজ হিসাবে বিবেচনা করুন।

গ্রুপ 4: ক্রিয়াকলাপগুলি যা একবার সম্পন্ন হলে আপনাকে ভাল বোধ করে কিন্তু আসলে এমন কোনও মূল্য বা কাজ নিয়ে আসে না যা আপনার করণীয় তালিকায় দীর্ঘকাল ধরে বসে আছে যা সম্ভবত আপনি কখনই সম্পন্ন করবেন না। এগুলি হল সময় অপচয়কারী, কাজের অনুৎপাদনশীল একক যা এই মুহুর্তে ছোট মনে হয় কিন্তু হারিয়ে যাওয়া সময় এবং প্রচেষ্টার উল্লেখযোগ্য পরিমাণ যোগ করে।

এই ক্রিয়াকলাপটি করার সময় একটি দরকারী অভ্যাস হ'ল কাজগুলিকে রঙ করা - প্রতিটি গ্রুপের জন্য আলাদা রঙ ব্যবহার করুন। করণীয় তালিকাটি একবার দেখুন, এবং আপনি কীভাবে আপনার কাজগুলি ছড়িয়ে পড়েছে তার একটি স্ন্যাপশট পাবেন—আপনার কাছে কি অপ্রয়োজনীয় কার্যকলাপের একটি দীর্ঘ তালিকা আছে? আপনার করণীয় তালিকার একটি বড় অংশ কি গুরুত্বপূর্ণ ভবিষ্যৎ-সুখী ক্রিয়াকলাপের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে বা জরুরী বিষয়ে প্রতিক্রিয়া জানায়? আপনি কি যথেষ্ট অর্পণ করে সময় বাঁচাচ্ছেন, নাকি ছেড়ে দিতে ভয় পাচ্ছেন?

আপনার করণীয় তালিকা সংগঠিত করে, এটি এখন কিছু কাজের জন্য প্রস্তুত।

এটি কর্মযোগ্য করুন

কঠিন অংশ শেষ। আপনার কাছে একটি সুসংগঠিত করণীয় তালিকা রয়েছে, যা পরিকল্পনা করা এবং অগ্রাধিকার দেওয়া সহজ করে তোলে। একটি করণীয় তালিকা শুধুমাত্র আজকের কাজগুলি নির্ধারণ করার জন্য নয় বরং ভবিষ্যতে আপনাকে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করাও বোঝায়।

আপনার করণীয় তালিকায় কাজ করতে, উপরের ধাপে তৈরি প্রতিটি গ্রুপের মধ্য দিয়ে যান এবং এটি করুন:

• গ্রুপ 4-এ সবকিছু বন্ধ করে দিন। গর্বিত হয়ে উঠুন, কারণ আপনি নিজের জন্য প্রচুর সময় বাঁচিয়েছেন। চলুন যে সব সংরক্ষণ করা সময় ভাল ব্যবহার করা যাক.
• গ্রুপ 3-এ সবকিছু অর্পণ করুন। সমন্বয় এবং ফলো-আপের জন্য অল্প সময় বরাদ্দ করুন। আপনি নিজে না করার অর্থ এই নয় যে এই কাজটি আপনার শূন্য সময় লাগবে।
• গুরুত্ব এবং আগ্রহের ভিত্তিতে গ্রুপ 2 এ কাজগুলি অর্ডার করুন। গুরুত্ব এবং আগ্রহের স্কেলে সর্বোচ্চ স্কোর সহ শীর্ষ 5টি কাজ নিন এবং প্রথমে আপনাকে মোকাবেলা করার জন্য সেগুলি চিহ্নিত করুন।

যদি আপনাকে দুটি ব্যাঙ খেতেই হয়, তবে প্রথমে সবচেয়ে কুশ্রীটি খান।

এটি বলার আরেকটি উপায় যে আপনার সামনে দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ থাকলে, প্রথমে সবচেয়ে বড়, কঠিন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি দিয়ে শুরু করুন।

- ব্রায়ান ট্রেসি, সেই ব্যাঙ খাও

• গ্রুপ 1-এ জরুরীভাবে কাজগুলি অর্ডার করুন এবং তাদের জটিলতা এবং প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টার উপর ভিত্তি করে আজকের কাজ করার জন্য আপনার জন্য শীর্ষ 2-5টি কাজ চিহ্নিত করুন।

অ্যাকশন আইটেমগুলির একটি পরিষ্কার তালিকা শুরু করার জন্য ভাল, তবে আপনি আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার এবং কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য এটি যথেষ্ট নয়।

আপনি কখন এবং কোথায় আপনি পছন্দসই আচরণ শুরু করতে যাচ্ছেন তার বিবরণ দিয়ে একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরি না করলে, আপনি দিনের বেলা উপস্থাপিত একাধিক সুযোগ মিস করতে পারেন যখন আপনি এই কাজগুলিতে অগ্রগতি করতে পারেন।

পরবর্তী ধাপটি হারানো সুযোগ কমিয়ে দেয় এবং আপনাকে আরও কাজ করতে সক্ষম করে।

আপনার ক্যালেন্ডারে এটি রাখুন

আগামীকাল, পরের সপ্তাহ এবং পরের মাসের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারটি দেখুন।

আপনার ক্যালেন্ডার কি মিটিংয়ে ভরা? কোনটি দরকারী, এবং কোনটি বাতিল করা যেতে পারে?

গ্রুপ 4 থেকে আপনার ক্যালেন্ডারে কি এমন কাজ আছে যা আর প্রয়োজন নেই?

আপনার ক্যালেন্ডারের কোন স্লটগুলি অন্যদের কাছে অর্পণ করা যেতে পারে এমন কার্যকলাপে পূর্ণ?

আপনার ক্যালেন্ডারে সেগুলিকে চিহ্নিত করুন এবং গ্রুপ 1 এবং গ্রুপ 2 থেকে ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য স্থান তৈরি করতে সরান, পুনরায় বরাদ্দ করুন বা পুনরায় সময়সূচী করুন৷ আপনি যদি আপনার কাজের সময়সূচী এবং পরিকল্পনা করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার অভ্যাস না করেন তবে চিন্তা করবেন না৷ আপনি এখন শুরু করতে পারেন.

কাজগুলি আগে থেকে নির্ধারণ করা শুরু করা সহজ করে তোলে, কারণ আপনাকে আর সিদ্ধান্ত নিতে হবে না যে পরবর্তীতে কী করতে হবে বা স্ট্রাইক করার অনুপ্রেরণার জন্য অপেক্ষা করতে হবে৷ আপনি কেবল আপনার পরিকল্পনার উপর কাজ করে উদ্দেশ্যমূলক প্রতিক্রিয়া শুরু করতে পারেন।

আপনার কাজগুলিকে আপনার ক্যালেন্ডারে রেখে আগে থেকে পরিকল্পনা করা এবং সময়-বক্সিং করার কিছু প্রধান সুবিধা রয়েছে:

1. আপনাকে শেষ মুহুর্তে সিদ্ধান্ত নিতে হবে না, যা প্রায়শই সিদ্ধান্তহীনতা এবং সময়ের অপচয়ের দিকে পরিচালিত করে।
2. আপনি সহজ বা জরুরী কাজের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের পরিকল্পনা করতে পারেন এবং অগ্রাধিকার দিতে পারেন।
3. আপনাকে আপনার সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি দেয়।
4. আপনাকে শান্ত এবং মনোযোগী রাখে কারণ এটি আপনাকে পরবর্তী কী করতে হবে তা না জেনে আতঙ্কিত হতে বাধা দেয়।
5. হাতে থাকা টাস্কে ফোকাস করার জন্য আরও মস্তিষ্কের চক্র উপলব্ধ।
6. গুরুত্বপূর্ণ কাজ আগাম ব্লক করে মিটিংয়ে আপনার সমস্ত সময় নষ্ট করার সম্ভাবনা কম।
7. আপনাকে এমন কাজ করার সুযোগ দেয় যা আপনি দীর্ঘকাল ধরে বিলম্বিত এবং বন্ধ করে দিচ্ছেন।

আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য সময় ব্লক করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন, ইমেল চেক করা, বার্তাগুলির উত্তর দেওয়া ইত্যাদি .

আপনাকে অবশ্যই একটি মৌলিক সময়সূচী তৈরি করতে হবে যা আপনার দিন এবং সপ্তাহগুলিতে গঠন এবং উদ্দেশ্যমূলকতা যোগ করে। একটি মৌলিক সময়সূচী হল একটি পূর্ব-নির্ধারিত, পুনরাবৃত্ত সময়সূচী যা আপনার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারমূলক কার্যকলাপের জন্য নিবেদিত ফোকাসড টাইম ব্লকের সমন্বয়ে গঠিত।

— হ্যাল এলরড, উদ্যোক্তাদের জন্য মিরাকল মর্নিং

আপনার সম্পূর্ণ কাজ বন্ধ চেক.

আপনি কাজ করেছেন। আপনি কাজটি শেষ করেছেন। এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশে।

আপনার করণীয় তালিকার আইটেমটিতে টিক দিতে ভুলবেন না। একটি কাজ সম্পন্ন চিহ্নিত করার মধ্যে সন্তুষ্টি এবং আনন্দের একটি নির্দিষ্ট অনুভূতি আছে। কাজগুলি পরীক্ষা করা আমাদের মস্তিষ্কে ডোপামিন নিঃসরণ করে, যা কেবল আমাদের আনন্দিত করে না কিন্তু পরবর্তী সময়ে কাজটিকে আরও আনন্দদায়ক করে তোলে।

আপনি একাধিক উপায়ে সম্পন্ন করা আইটেমগুলিতে টিক দিয়ে উপকৃত হতে পারেন। সমাপ্ত কাজগুলি দেখতে সাপ্তাহিক এবং মাসিক 15 মিনিট ব্যয় করুন। আপনি কি কার্যকরভাবে আপনার সময় ব্যয় করছেন? আপনি কি শুরু করতে হবে? আপনি কি নির্মূল করতে পারেন? আপনি আরো কি অর্পণ করতে পারেন? আপনি কীভাবে আরও অগ্রসর কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন? কিভাবে আপনি জরুরী, সময়-সংবেদনশীল কাজে ব্যয় করা সময় কমাতে পারেন?

কার্যকরভাবে আপনার করণীয় তালিকা পরিচালনা করা একটি এককালীন প্রক্রিয়া নয়। এটি ধারাবাহিকভাবে শিখতে এবং উন্নত করার জন্য মানসিকতার প্রয়োজন। আপনার করণীয় তালিকার মাধ্যমে তাড়াহুড়ো করবেন না। এটি আপনার জন্য কাজ করার জন্য সময় বিনিয়োগ করুন।

যতক্ষণ না এটি লিখিত হয় এবং তাদের দৈনন্দিন সময়সূচীর একটি প্রকৃত অংশ হয়ে যায় ততক্ষণ পর্যন্ত লোকেরা কোনও কিছুকে গুরুত্ব সহকারে নেয় না। সেখানে পৌঁছাতে আপনার কিছুটা সময় লাগতে পারে কিন্তু একবার এটি অভ্যাসে পরিণত হলে, আপনি যা পরিকল্পনা করেছিলেন তা সম্পন্ন করতে পারবেন কারণ এটি আপনার দিনের জন্য করণীয় তালিকার অংশ।

— জিম কুইক

সারসংক্ষেপ

1. একটি করণীয় তালিকায় আপনার যা যা করতে হবে তা লেখা একটি ভাল শুরু। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি হাতের কাজটিতে ফোকাস করার জন্য আপনার মস্তিষ্ককে মুক্ত করার সময় কিছু মিস করবেন না।
2. গুরুত্ব এবং জরুরী বোধ ছাড়া একটি করণীয় তালিকা কোন কাজে আসে না। আপনার করণীয় তালিকাকে বিভিন্ন গোষ্ঠীতে বিভক্ত করুন যাতে অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ থেকে প্রভাবশালী কাজকে সহজে আলাদা করা যায়।
3. ডেলিগেটদের ডিক্লুটার করুন এবং বাদ দিন, তারপর শুরু করার জন্য কয়েকটি জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ বেছে নিন।
4. পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা ছেড়ে দেবেন না। সঠিক সময়ে সম্পন্ন করা নিশ্চিত করতে ক্যালেন্ডারে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নির্ধারণ করুন।
5. একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে করণীয় তালিকায় আইটেমটিতে টিক দিন। এটি আপনাকে সুখী এবং সন্তুষ্ট বোধ করবে।

এছাড়াও এখানে প্রকাশিত.