ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা বাড়াতে AI ব্যবহার করা

AI এর জনপ্রিয়তা, যা প্রাথমিকভাবে ' AlphaGo ' দ্বারা ছড়িয়ে পড়ে, চ্যাটজিপিটি-এর আবির্ভাবের সাথে শিল্পকে ঝাঁকুনি দেয়। এই জেনারেটিভ এআই, তার সীমাহীন সম্ভাবনার জন্য স্বীকৃত, বিভিন্ন ব্যবসায়িক ডোমেনে জনপ্রিয়তা অর্জন করছে। তদুপরি, এআই প্রযুক্তিগুলি, ক্রমাগত অগ্রসর হচ্ছে, বিভিন্ন ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে সক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হচ্ছে।

সাম্প্রতিক প্রবণতা এআই প্রযুক্তি ব্যবহার করে দক্ষতা বাড়ানোর প্রচেষ্টার বৃদ্ধি দেখিয়েছে। 93% এরও বেশি নিয়োগকর্তা এবং 86% কর্মী আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং সৃজনশীলতা এবং উদ্ভাবন উন্নত করতে GenAI ব্যবহার করার প্রত্যাশা করেন। যেহেতু ব্যবসাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য AI-এর দিকে ঝুঁকছে, একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র যেখানে এই প্রযুক্তিটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলছে তা হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ৷

এই প্রবন্ধে, আমরা 5 টি ভিন্ন উপায়ে AI প্রযুক্তির দক্ষতা বাড়াতে এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে তা দেখব।

1. এআই দ্রুত এবং সঠিক চাহিদা পূর্বাভাস সক্ষম করে

সর্বোত্তম ইনভেন্টরি স্তর বজায় রাখার জন্য, ব্যবসাগুলি চাহিদার পূর্বাভাস দেয় এবং উত্পাদন এবং সরবরাহের পরিকল্পনা স্থাপন করে। ঐতিহ্যগতভাবে, এটি ম্যানুয়ালি অনুমান করা এবং ঐতিহাসিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে আনুমানিক চাহিদার পূর্বাভাস জড়িত। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি অনিবার্যভাবে ক্রিয়াকলাপকে ধীর করে দেয় এবং ত্রুটির সম্ভাবনা বাড়ায়। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ই-কমার্সের এত দ্রুত বৃদ্ধির সাথে, ডেটার পরিমাণ এত বিশাল হয়ে উঠেছে যে একা মানুষের বিশ্লেষণ আর সম্ভব নয়।

AI, রিয়েল টাইমে বিপুল পরিমাণ ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ করতে সক্ষম, সহজে চাহিদার পূর্বাভাস প্রদান করে, উৎপাদন ও সরবরাহ পরিকল্পনার মসৃণ বিকাশকে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পণ্যের বিক্রয় বৃদ্ধি পায়, তাহলে AI স্বয়ংক্রিয়ভাবে অতীতের বিক্রয় ডেটা এবং ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস বিশ্লেষণ করতে পারে, তুলনামূলকভাবে উচ্চ নির্ভুলতার সাথে, গ্রাহকের চাহিদা বৃদ্ধির সময়কালের পূর্বাভাস দিতে। এটি সক্রিয় প্রস্তুতি, স্টকআউটগুলি প্রশমিত করা, ডেলিভারি সমস্যা যা গ্রাহকের আস্থাকে ক্ষুণ্ন করে এবং অত্যধিক ইনভেন্টরির ব্যয়বহুল প্রতিক্রিয়াগুলিকে অনুমতি দেয়৷

2. ক্রমাগত ইনভেন্টরি মনিটরিং

রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি দৃশ্যমানতা হল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যা ব্যবসার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে। যাইহোক, নিয়মিত ইনভেন্টরি অডিটের প্রয়োজনীয়তা স্বীকার করা সত্ত্বেও, অনেকেই রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরির মূল্যকে পুরোপুরি উপলব্ধি করতে ব্যর্থ হন। এমনকি যারা এর গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতন তারা প্রায়শই রিয়েল টাইমে ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস সক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে উল্লেখযোগ্য সময় এবং সংস্থান বিনিয়োগ করতে দ্বিধা করেন।

AI ঘড়ির চারপাশে প্রচুর পরিমাণে ডেটা বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা সহ অনায়াসে রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি মনিটরিং সক্ষম করে। এটি ব্যবসাগুলিকে হঠাৎ চাহিদার ওঠানামায় দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়। অনেক কোম্পানি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ম্যানেজার এবং গ্রাহক পরিষেবা অংশীদার হিসাবে চ্যাটবটগুলিকে ব্যবহার করে, ইনভেন্টরি পরিবর্তন, চক্রের সময়, লিড টাইম এবং রিয়েল টাইমে পয়েন্ট পুনঃক্রম পর্যবেক্ষণের জন্য AI ব্যবহার করে। গ্রাহকরা চ্যাটবট থেকে আনুমানিক ডেলিভারি সময় এবং বর্তমান চালানের অবস্থান সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, যখন সরবরাহকারীরা সরাসরি নির্দিষ্ট পণ্যগুলির জন্য অর্ডার স্ট্যাটাস সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন। অভ্যন্তরীণ কর্মচারীরাও চ্যাটবট থেকে উপকৃত হয়, কারণ তারা ব্যাপক ইনভেন্টরি ডেটার উপর ভিত্তি করে তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পায়, যার ফলে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

3. সংগ্রহ প্রক্রিয়া উন্নত করা

ক্রয় প্রক্রিয়া একটি অপরিহার্য ব্যবসায়িক পর্যায় যা উত্পাদনকারী সংস্থাগুলিকে অবশ্যই যেতে হবে। এটি উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, পণ্য এবং পরিষেবাগুলি সংগ্রহ করার জন্য সরবরাহকারীদের সাথে সনাক্তকরণ এবং চুক্তির অন্তর্ভুক্ত। কাঁচামাল সংগ্রহের সূচনা করার জন্য, কোন উপকরণগুলি হ্রাস পাবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করা এবং উপযুক্ত অর্ডারের সময় নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যা উত্পাদন এবং বিক্রয়কে প্রভাবিত করে না। উপরন্তু, পণ্য উত্পাদন ব্যাহত না করার জন্য সরঞ্জাম প্রতিস্থাপনের সময় সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা অপরিহার্য।

অধিকন্তু, এআই প্রয়োজনীয় পরিমাণ কাঁচামাল, সর্বোত্তম অর্ডারের সময় এবং পণ্য উত্পাদনের জন্য সরঞ্জাম প্রতিস্থাপন চক্র সনাক্ত করে ক্রয় প্রক্রিয়াকে সুগম করতে সহায়তা করে। এটি সংগ্রহের সাথে জড়িত ব্যয় বিশ্লেষণ করে এবং ভাল সরবরাহকারীদের সুপারিশ করার জন্য বাজারের ডেটা ব্যবহার করে। মানুষের আগে প্রায়শই ক্রয় প্রক্রিয়ায় অসঙ্গতি এবং সমস্যাগুলি দ্রুত সনাক্ত করে ইনভেন্টরি পরিচালনায় AI কী ভূমিকা পালন করে তা দেখা সহজ।

4. রিয়েল-টাইমে ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস স্ক্যান করুন

আপনি কি খালি তাক থাকার কারণে বিক্রয় সুযোগের উল্লেখযোগ্য ক্ষতি সম্পর্কে সচেতন? ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে, শুধুমাত্র গুদামে নয় দোকানের তাকগুলিতেও ইনভেন্টরি পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ দুর্ভাগ্যবশত, এমনকি স্টোরের কর্মীরা নিয়মিতভাবে তাক পরিচালনা করলেও, আইটেম বিক্রি হওয়ার সাথে সাথে তা পুনরায় পূরণ করা প্রায়শই চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।

এই চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার জন্য, Google এখন একটি নতুন প্রযুক্তি তৈরি করছে , যাতে ছাদে লাগানো ক্যামেরা ব্যবহার করে তাক স্ক্যান করা যায় এবং এআই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস শনাক্ত করা যায়। শেলফ রিস্টকিং প্রয়োজন হলে, আপনি দ্রুত আপনার স্মার্টফোনে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। এই পদ্ধতিতে AI নিযুক্ত করার মাধ্যমে, সংরক্ষিত সংস্থান এবং খরচগুলি আরও জটিল কাজের দিকে পুনঃনির্দেশিত করা যেতে পারে যা ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা বাড়ায়।

5. বিপণন কৌশল বিকাশ

AI এর সাহায্যে বিপণন কৌশল তৈরি করা হল ইনভেন্টরি কমাতে এবং বিক্রয় বাড়ানোর এক উপায়। AI শুধুমাত্র গ্রাহকের ডেটাই সংগ্রহ করে না, ডেটার সমুদ্র জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা বিপুল পরিমাণ তথ্যও সংগ্রহ করে, যা আমাদের বুঝতে সাহায্য করে যে কোন পণ্য এবং পরিষেবাগুলি লক্ষ্য গ্রাহকদের মধ্যে জনপ্রিয়। এটি আমাদের বিপণন কৌশল তৈরি করতে সক্ষম করে যা বিপণন বিশেষজ্ঞদের সহায়তার উপর নির্ভর না করে বিক্রয় বৃদ্ধিতে অবদান রাখে।

লক্ষ্য শ্রোতাদের পরিমার্জিত এবং অপ্টিমাইজ করতেও এআই ব্যবহার করা যেতে পারে। আমাদের পণ্য বা পরিষেবাগুলি কেনার উচ্চ সম্ভাবনা সহ লক্ষ্য দর্শকদের মধ্যে অন্তর্দৃষ্টি প্রাপ্ত করার মাধ্যমে, উচ্চ রূপান্তর হার এবং বিপণন ROI (বিনিয়োগের রিটার্ন) অর্জন করা সহজ হয়ে যায়।

চূড়ান্ত চিন্তা

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট নিঃসন্দেহে একটি জটিল ক্ষেত্র যার জন্য সতর্ক মনোযোগ প্রয়োজন, এবং সরাসরি ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে।

আমরা এখানে আপনাকে জানাতে এসেছি যে BoxHero- এর মতো ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশন, AI প্রযুক্তির সাথে মিলিত, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে উদ্ভাবন চালাচ্ছে এবং একটি ভাল ব্যবসায়িক পরিবেশ তৈরি করছে। আপনি যদি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে উন্নতি করতে চান, তাহলে ক্রমাগত বিকশিত AI এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমাধানগুলিতে নজর রাখতে ভুলবেন না। ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তি এবং সমাধান গ্রহণ একটি কৌশলগত পছন্দ।