আপনার স্টার্টআপের ইউনিট অর্থনীতির উন্নতি এবং খরচ কমানোর সহজ পদক্ষেপ

স্টার্টআপের ৪৪ শতাংশ বন্ধ 2022 সালে কারণ তাদের নগদ ফুরিয়ে গেছে। অত্যন্ত উচ্চ বার্ন রেট, অপর্যাপ্ত তহবিল, দুর্বল আর্থিক পরিকল্পনা, এবং ওভারহেড খরচ - এই জিনিসগুলি এমনকি সবচেয়ে উজ্জ্বল কোম্পানিগুলিকে পঙ্গু করে দিতে পারে।

DeckRobot যোগদানের আগে, আমি দ্রুত বর্ধনশীল স্টার্টআপে কাজ করে, তাদের অর্থ ও ক্রিয়াকলাপ তত্ত্বাবধানে 5 বছরেরও বেশি সময় কাটিয়েছি। এই অভিজ্ঞতা আমাকে একটি উপসংহারে নিয়ে গেছে:

সমস্ত স্টার্টআপ একইভাবে নিজেদেরকে দুর্বল করার প্রবণতা রাখে।

তাই আমি পুনরাবৃত্ত খরচ কমাতে এবং তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সূক্ষ্ম-সুন্দর করতে সহায়তা করার জন্য মৌলিক নিয়মগুলি তৈরি করেছি৷

আপনার মূল মেট্রিক্স জানুন এবং ট্র্যাক করুন

প্রথম থেকেই আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ করা একটি স্টার্টআপের আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি পরিষ্কার চিত্র প্রদান করে; এটি উচ্চ এবং অপ্রয়োজনীয় খরচের ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

উন্নতির ক্ষেত্রগুলিকে চিহ্নিত করার জন্য শুরু থেকে বিশ্লেষণ করার জন্য তিনটি মূল মেট্রিক হল CAC, CLV এবং গ্রস মার্জিন।

গ্রাহক অধিগ্রহণ খরচ (CAC)। এটি একটি নতুন গ্রাহক অর্জন করার জন্য একটি ব্যবসার খরচ। এটি গণনা করার সূত্র: CAC = মোট বিক্রয় এবং বিপণন খরচ / নতুন গ্রাহকদের সংখ্যা।

আপনি যদি প্রতি মাসে $200,000 খরচ করেন এমন বিজ্ঞাপনের জন্য যা 1,000 ক্লায়েন্ট নিয়ে আসে, আপনার CAC এর পরিমাণ হবে $20।

একটি "ভাল" CAC এর সংজ্ঞা শিল্পের মান, ব্যবসার উদ্দেশ্য এবং প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। রেফারেন্সের জন্য, ই-কমার্সের জন্য বেঞ্চমার্ক CAC হল $86 , B2B SaaS এর জন্য এটি $239, এবং রিয়েল এস্টেটের জন্য, এটি দাঁড়িয়েছে $791।

এটি একটি গ্রহণযোগ্য বা প্রতিকূল CAC কিনা তা নির্ধারণ করতে, আপনাকে একজন সাধারণ গ্রাহকের জন্য প্রত্যাশিত CLV সহ অন্যান্য বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে৷

গ্রাহকের আজীবন মূল্য (CLV বা LTV)। এই মেট্রিকটি একটি আনুমানিক পরিমাণ আয়ের প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি ব্যবসা একটি একক গ্রাহক থেকে জেনারেট করতে পারে।

এর সূত্র: CLV = (গড় ক্রয় মূল্য x গড় ক্রয় ফ্রিকোয়েন্সি) x গড় গ্রাহক জীবনকাল।

CLV CAC ছাড়িয়ে গেলে এটিকে স্বাস্থ্যকর বলে মনে করা হয়। যদি এটি না হয়, আপনার বিপণন কৌশল পুনরায় মূল্যায়ন বিবেচনা করুন.

গ্রস মার্জিন। এটি বিক্রি করা পণ্য বা পরিষেবার মূল্য বিয়োগ করার পরে অবশিষ্ট রাজস্বের শতাংশ। এর সূত্র: গ্রস মার্জিন = (মোট রাজস্ব - বিক্রয় খরচ) / মোট রাজস্ব।

কল্পনা করুন আপনি একটি SaaS কোম্পানি চালাচ্ছেন এবং আপনি আপনার গ্রস মার্জিন গণনা করতে চান। ধরা যাক, আপনার মোট সাবস্ক্রিপশন আয় হল $300,000৷ আপনার খরচ: হোস্টিং এবং রক্ষণাবেক্ষণ খরচ ($60,000), গ্রাহক সহায়তা খরচ ($30,000), অন্যান্য খরচ ($10,000)।

এই উদাহরণে, SaaS ব্যবসার জন্য গ্রস মার্জিন হল 66.67%। এর মানে হল, প্রত্যক্ষ খরচ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক অপারেটিং খরচের হিসাব করার পর, আপনি এই পর্যায়ে মোট SaaS সাবস্ক্রিপশন আয়ের প্রায় 66.67% স্থূল মুনাফা হিসাবে ধরে রেখেছেন। একটি স্বাস্থ্যকর মোট মার্জিন 50-70%।

আপনার কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা বাড়ান

আপনার সমালোচনামূলক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির রূপরেখা দিয়ে শুরু করুন এবং বাধাগুলি চিহ্নিত করুন — যেখানে কর্মপ্রবাহ ধীর হয়ে যায়।

উদাহরণ স্বরূপ, একজন ডেভেলপারের উপর টাস্ক ওভারলোড হতে পারে, যার ফলে সময়সীমা মিস হয়ে যায় এবং কাজের মান কমে যায়। এই ধরনের দৃষ্টান্তে, একজন খণ্ডকালীন বিকাশকারীর সাথে পরিচয় করানো উপকারী প্রমাণিত হতে পারে।

আরেকটি বাধার উদাহরণ: আপনার কর্মীরা ম্যানুয়ালি কাজ করছেন যা স্বয়ংক্রিয় হতে পারে। বিক্রয় এবং বিপণনের ডেটা সংগ্রহ করা, ইমেল প্রচারাভিযান তৈরি করা এবং গ্রাহক সহায়তা –- এইগুলি সময়সাপেক্ষ কাজ যা প্রায়শই স্বয়ংক্রিয় হতে পারে।

সাম্প্রতিক অধ্যয়ন পরামর্শ দেয় যে অটোমেশন ব্যবসার খরচ 50-60% কমাতে পারে।

স্টার্টআপ প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করবেন:

1. সংগঠিত এবং ট্র্যাক সমস্যা. আপনার দলের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করতে এবং বিশৃঙ্খলা রোধ করতে JIRA, Asana, Trello বা অনুরূপ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন।

2. একটানা ইন্টিগ্রেশন (CI) সেট আপ করুন। Jenkins, AWS CodePipeline, CircleCI, বা অন্যান্য CI সিস্টেমগুলি ব্যবহার করুন যা কোড ডেভেলপমেন্ট প্রক্রিয়ার প্রথম দিকে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারে, পরে ব্যয়বহুল বাগ সংশোধনগুলি প্রতিরোধ করে৷

3. আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখুন. আপনার আয় এবং খরচ নিরীক্ষণ করুন এবং QuickBooks, FreshBooks, Wave, Xero, Zoho Books, বা অনুরূপ সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করুন৷

4. বিপণন এবং বিক্রয় অপ্টিমাইজ করুন। আপনার বিপণন এবং বিক্রয় প্রচেষ্টা উন্নত করতে Salesforce, HubSpot, GrowBots এবং Zapier ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।

   অপ্রয়োজনীয় খরচ বাদ দিন

   প্রতিটি পেনি একটি স্টার্টআপের জন্য গণনা করে। আপনি নিয়মিত আপনার খরচ পর্যালোচনা এবং অত্যধিক খরচ কাটা উচিত. খরচ কমাতে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে।

   
   

   আপনার নিয়োগের কৌশল পুনর্বিবেচনা করুন। শ্রম খরচ পর্যন্ত খরচ ৭০% একটি স্টার্টআপের খরচ। প্রাথমিক পর্যায়ে, বেশিরভাগ কাজ তিনজন কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত হতে পারে: সিইও, সিটিও এবং সিএমও।

   
   

   আপনার বিপণন খরচ পর্যালোচনা. প্রাথমিক পর্যায়ের স্টার্টআপগুলি ব্যয় করে 10% বিপণনের পরিকল্পিত বার্ষিক আয়ের। এটি অনেক, তাই এই সম্পদগুলি বুদ্ধিমানের সাথে বরাদ্দ করতে সতর্ক থাকুন। আপনার বিজ্ঞাপন প্রচারণার কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা ফলাফল দেয়।

   
   

   আপনার অফিস ছেড়ে দিন বা এটি হাইব্রিড করুন। আপনি যদি একটি জায়গা ভাড়া না করেন এবং ইউটিলিটি বিল পরিশোধ না করেন তবে আপনি আপনার বাজেটের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার যদি ব্যক্তিগতভাবে দেখা করার প্রয়োজন হয়, সপ্তাহে কয়েক দিনের জন্য সহকর্মী জায়গায় একটি মিটিং রুম বুক করার কথা বিবেচনা করুন, কারণ এটি একটি আরও সাশ্রয়ী বিকল্প। অথবা সহজভাবে সিদ্ধান্ত নিন কোন দলটি ব্যক্তিগতভাবে কাজ করবে এবং নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য একটি স্থানের ব্যবস্থা করবে।

   
   

   আপনার এত সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন নেই । আপনি যদি ইতিমধ্যে স্ল্যাকের জন্য অর্থ প্রদান করেন (অথবা শুধুমাত্র Google Meet ব্যবহার করুন, যা বিনামূল্যে) তাহলে আপনার জুম সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন নেই। বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিষেবার বিনামূল্যে সংস্করণ বা একটি একক টুল ব্যবহার করার উপায় আছে কিনা দেখুন।

   
   

5. ব্যবসায়িক ভ্রমণে কলগুলি বেছে নিন । 95% দৃষ্টান্তে (এটি তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু আপনি বিষয়টি বুঝতে পেরেছেন) , আপনার আলোচনা উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি সফল হবে না কারণ আপনি ফ্লাইট, থাকার ব্যবস্থা এবং একটি অভিনব রেস্তোরাঁর ডিনারে হাজার হাজার ডলার ব্যয় করেন।

   ক্লাউড কম্পিউটিং, অ্যানালিটিক্স টুল ব্যবহার করা শুরু করুন

   আপনার ডেটা সঞ্চয় করার জন্য ব্যয়বহুল হার্ডওয়্যারে বিনিয়োগ করার পরিবর্তে, ক্লাউড কম্পিউটিং ব্যবহার করুন। যেহেতু এই পরিষেবাগুলি একটি পে-যেমন-ই-গো বা সদস্যতা মডেলে কাজ করে, তাই আপনি যে সংস্থানগুলি ব্যবহার করেন না তার জন্য আপনাকে চার্জ করা হবে না৷ এটি আপনাকে চারপাশে বাঁচাতে পারে 20% আপনার স্টার্টআপের বাজেটের।

   
   

   ডেটা অ্যানালিটিক্স টুলগুলিতে বিনিয়োগ করা আপনার ব্যবসার অর্থের জন্যও উপকারী। নিম্নমানের ডেটার কারণ 37% বিপণনকারীদের বাজেট তহবিল নষ্ট করার জন্য, যখন সাপ্লাই চেইন দৃশ্যমানতার অভাব সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ 84% প্রধান সরবরাহ চেইন কর্মকর্তাদের. আপনার মেট্রিক্সকে কার্যকরভাবে ব্যাখ্যা করতে, ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে এবং খরচ কমাতে বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন।

   
   

   প্রাথমিকভাবে, একটি সাধারণ এক্সেল টেবিল ডেটা গণনা এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য যথেষ্ট। কিন্তু যখন আপনার স্টার্টআপ বৃদ্ধি পায় এবং আরও ডেটা থাকে, তখন আরও পরিশীলিত সরঞ্জামগুলিতে যান৷ এটি Microsoft Power BI, SAS, Apache Spark, Tableau, বা Knime হতে পারে। এই পরিষেবাগুলিতে $9.99/মাস সাবস্ক্রিপশন কখনই অর্থের অপচয় নয়।