Công cụ đồ họa AI dành cho người không phải là nhà thiết kế: Lời khuyên thiết thực cho các công ty khởi nghiệp

Tiền gì? là một văn phòng tư vấn cửa hàng tập trung vào fintech và Web3. Chúng tôi theo dõi chặt chẽ các xu hướng đang phát triển trong lĩnh vực công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, nhóm của chúng tôi thiếu kỹ thuật viên, back-end và nhà thiết kế ở cấp độ khởi động. Khác xa với nền tảng công nghệ thuần túy, chúng tôi hoan nghênh và háo hức khám phá các công nghệ và công cụ do AI cung cấp để hỗ trợ giải quyết các nhiệm vụ hiện tại của chúng tôi, chủ yếu được giải quyết bằng thiết kế đồ họa và web.

Bài viết này phản ánh trải nghiệm cá nhân của chúng tôi với một số công cụ AI. Chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm kỹ thuật số khác nhau dựa trên nghiên cứu và kinh doanh thông minh, với sự trợ giúp của các công cụ quản lý dữ liệu và thiết kế trực tuyến cập nhật. Chúng tôi luôn tiếp tục cải tiến các chiến thuật và kỹ thuật đóng gói và cung cấp các báo cáo và tin tức WTM theo cách tốt nhất và hấp dẫn nhất.

Đó là lý do tại sao chúng tôi tìm đến AI như một giải pháp triển vọng để tăng tốc 'phần thiết kế đồ họa' trong thói quen hàng ngày của chúng tôi.

Chúng ta tìm kiếm các công cụ đồ họa AI cho những sản phẩm kỹ thuật số nào?

Báo cáo nhỏ hoặc đánh giá quốc gia. Mục đích chính của họ là cung cấp hiểu biết cơ bản về các khía cạnh tài chính, kinh tế và công nghệ quan trọng của một quốc gia — ví dụ: xem Vương quốc Anh hoặc Nam Phi và nhiều hơn nữa trên trang web WTM :

Trong khi định dạng các báo cáo này, chúng tôi sử dụng và khám phá các công cụ AI mới. Chẳng hạn, chúng tôi hiện đang đào tạo một công cụ AI tích hợp trong Notion (Notion AI, mẹo vặt số 1) để biến nó thành một công cụ trợ giúp nhóm WTM hỗ trợ chúng tôi định dạng các báo cáo nhỏ mà chúng tôi xuất bản trên nền tảng Notion. Nhờ sự hỗ trợ của AI, các báo cáo nhỏ của chúng tôi đang hoạt động tốt và Notion vốn đã cung cấp chức năng cần thiết và dễ hiểu bằng trực giác để tùy chỉnh các trang nhằm đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào. Kích thước và định dạng của các báo cáo này không yêu cầu bất kỳ công cụ bên ngoài bổ sung nào.

Đối với bối cảnh:

• Các báo cáo nhỏ là một khúc dạo đầu thú vị để chuyển sang các báo cáo mở rộng WTM.

  
  

• Các báo cáo mở rộng (sắp ra mắt) dài khoảng 50–70 trang và cần chú ý nhiều hơn đến việc thiết kế và định dạng.

Nhiệm vụ này khiến chúng tôi đặt ra câu hỏi: Chúng tôi có thể sử dụng các công cụ AI để định dạng các báo cáo trong đó công việc chủ yếu do AI thực hiện không?

Kênh tin tức WTM trên Telegram chuyên đăng các tin tức hàng đầu về fintech và thông báo hàng tháng. Đôi khi, chúng tôi sắp xếp các bài đăng cụ thể từ nhiều nguồn tin tức khác nhau, điều này đặt ra câu hỏi làm thế nào để thu thập tất cả thông tin cần thiết trong khi tuân thủ giới hạn ký tự của bài đăng. Chúng tôi mong muốn cung cấp các mô tả chi tiết cho từng trường hợp, nhưng việc phù hợp với các giới hạn có thể là một thách thức.

Để giải quyết thách thức này, chúng tôi đã khám phá các công cụ tạo văn bản AI như ChatGPT và Jasper.

Những công cụ này đã được chứng minh là có hiệu quả cao trong việc xử lý nhiệm vụ tóm tắt. Chúng xuất sắc trong việc cô đọng thông tin và tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin về nội dung gốc. Việc tận dụng các công cụ như vậy cho phép chúng tôi trình bày phạm vi toàn diện về sự phát triển của fintech đồng thời đảm bảo các bài đăng của chúng tôi vẫn ngắn gọn và hấp dẫn đối với khán giả.

Nhiệm vụ chúng tôi đang giải quyết

Đưa ra: một tài liệu văn bản hoàn chỉnh được định dạng theo tất cả các nguyên tắc của tài liệu có thể đọc được.

Cần thiết: một ứng dụng AI hoặc các ứng dụng mà chúng tôi có thể tải toàn bộ tài liệu lên (không phải từng đoạn, điều này rất quan trọng) và kết quả là nhận được một báo cáo đã thiết kế. AI cung cấp tầm nhìn của nó về phông chữ, cách phối màu, các yếu tố trang trí có thể có, đồ họa thông tin tổng hợp và định dạng đoạn văn trong khi vẫn giữ nguyên tất cả các liên kết được nhúng trong tài liệu. Về cơ bản, chúng tôi cần một mẫu được tạo sẵn với các trang có thể thay đổi và các cài đặt cơ bản (phông chữ, màu sắc, trang trí) để chúng tôi có thể chỉ cần tải tài liệu lên dưới dạng tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột và thu được thành phẩm đầu ra.

Và bây giờ, hãy đi sâu vào tìm kiếm công cụ AI mà chúng ta cần. Ngoài kinh nghiệm cá nhân, bài viết này tổng quan ngắn gọn về thị trường ứng dụng AI.

Kiểm tra các công cụ AI: hướng dẫn từng bước

Bước 1: Thực hiện cách tiếp cận đơn giản

Tôi bắt đầu với biểu đồ thu thập các ứng dụng hỗ trợ AI phổ biến nhất được phân loại theo loại.

Tôi đã xem xét và thử nghiệm tất cả các ứng dụng trong danh mục “Văn bản”. Một số cho phép người dùng tạo không gian làm việc cộng tác, trong khi những người khác giúp xây dựng bản tin email và tạo văn bản. Không ai trong số họ đến gần nhiệm vụ của tôi. Hạn chế chính là không thể làm việc với tài liệu hiện có của tôi. Do đó, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Được rồi, không thành công với văn bản, nhưng tôi cũng cần thêm hình ảnh vào bất kỳ định dạng nào trong công việc của mình để làm cho sản phẩm dễ hiểu và hấp dẫn hơn, và tất nhiên, tôi muốn các yếu tố hình ảnh của mình phải độc đáo. Với mục đích này, tôi đã tìm thấy Fotor , một công cụ AI tạo hình ảnh từ văn bản và có các kiểu hình ảnh khác nhau để tạo chính xác những gì bạn muốn.

Bước 2: Tìm kiếm trình duyệt cơ bản

Ở đây, tôi đã thử các cách kết hợp từ khác nhau để tìm kiếm ứng dụng cụ thể mà tôi cần. Nó bắt đầu với “AI hoạt động với văn bản hiện có”, “có thể thiết kế văn bản thành báo cáo”, “có thể chuyển đổi văn bản thành tài liệu”, “tìm giải pháp thiết kế”, “làm việc với phông chữ và phần tô sáng”, v.v. Tôi đã xem qua nhiều ứng dụng AI thú vị, nhưng một lần nữa, không có ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu của tôi. Vấn đề vẫn tiếp diễn: AI rất muốn viết văn bản cho tôi nhưng không định dạng văn bản phù hợp.

Tôi đã tìm thấy một công cụ hữu ích giúp xây dựng đồ họa thông tin. Nó được gọi là Visme , bao gồm các mẫu và tương tự như Canva . Tôi đã xem một hướng dẫn về cách sử dụng nó, và giao diện của nó rất thân thiện và trực quan; có một bộ sưu tập phong phú các yếu tố để nó có thể phù hợp cho bất kỳ loại hình kinh doanh hoặc mục đích sử dụng cá nhân nào. Tôi đã làm việc ở đây để tạo đồ họa thông tin cho bài viết Thương mại điện tử xanh của chúng tôi , và tôi phải mất một ít thời gian để tạo ra hình ảnh được yêu cầu.

Bước 3: Thay đổi chiến thuật — định dạng bản trình bày bắt đầu hoạt động

Tôi nhớ đã gặp phải các báo cáo được định dạng dưới dạng bản trình bày thay vì ở định dạng A4 và thị trường ứng dụng AI cho bản trình bày chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. Thực sự có rất nhiều lựa chọn có sẵn, phục vụ cho các sở thích khác nhau. Một số thậm chí hoạt động như các plugin trong Figma . Tuy nhiên, trở ngại lớn mà tôi gặp phải là chỉ một số ứng dụng mà tôi tìm thấy có thể chèn liền mạch toàn bộ văn bản tài liệu vào các trang chiếu trong khi phân phối thông tin đồng đều. Họ sẽ cắt bớt nội dung hoặc gợi ý lại, “Cứ nêu ý tưởng, tôi sẽ xử lý mọi thứ cho bạn.” Không cám ơn. Tự động hóa là cần thiết; Tôi cần chuẩn bị để tự mình cẩn thận chèn văn bản vào các ô được xác định trước, vì đây sẽ là một công việc tốn thời gian.

Sau đó, chúng tôi quyết định rằng định dạng trình bày khác với cách chúng tôi muốn xem các báo cáo mở rộng của mình. Tuy nhiên, kiểu trình bày thông tin này có thể tìm thấy một vị trí trong các tác vụ khác của chúng tôi, vì vậy tôi cho rằng SlidesAI là một công cụ đáng được quan tâm. Đây là một plugin hoạt động trong Google Workspace và nó tạo các trang trình bày từ văn bản của bạn, đồng thời hoàn thiện nó bằng thiết kế và hình ảnh bằng cách cài đặt một máy AI. Tôi đã tải xuống phần đầu tiên của bài viết để xem sức mạnh của nó. SlidesAI đã biến văn bản của tôi thành một bản trình bày tối giản, nơi tôi có thể làm việc với thiết kế:

Bước 4: Trí tuệ nhân tạo cho Trí tuệ nhân tạo — không phải là sự lặp lại mà là một giải pháp cần thiết

Tôi bắt gặp một tài nguyên tập hợp nhiều công cụ AI khác nhau và phân loại chúng. Người dùng phải nhập từ khóa để tìm kiếm ứng dụng AI mong muốn và nó sẽ hiển thị chi phí đăng ký và mô tả ngắn gọn. Sự tuyệt vọng và kỳ vọng thổi phồng đóng một vai trò quan trọng ở đây. Tôi đã thử nhiều cách kết hợp và dành hàng giờ để tìm kiếm, nhưng chiếc chén AI của tôi vẫn khó nắm bắt.

Bước 5: Chấp nhận

Đến lúc đó, công cụ (không phải AI) phù hợp nhất với chúng tôi là Canva . Vâng, nó có một số công cụ AI, nhưng chúng đơn giản và kém hiệu quả hơn một ứng dụng tự túc. Tuy nhiên, nó có tiềm năng to lớn, giống như Google Docs, nhưng ngoài văn bản, nó còn có các yếu tố trang trí khác. Bây giờ chúng tôi đang phát triển thiết kế của các báo cáo mở rộng, thông báo hàng tháng và các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội tại đây và trang của nó với Mẫu thương hiệu rất hữu ích. Nhược điểm chính của nó là mất thời gian để tải lên tất cả văn bản bằng cách chia văn bản thành nhiều phần cho mỗi trang và thêm dung lượng.

Cuộc tìm kiếm vẫn chưa kết thúc; chúng tôi hy vọng sẽ tìm ra giải pháp hoàn hảo cho nhiệm vụ của mình. Rốt cuộc, các giải pháp AI mới đang xuất hiện ngay trước mắt chúng ta. Tất nhiên, tôi có thể đã bỏ lỡ một ứng dụng cụ thể hoặc không nhận ra tiềm năng của một công cụ cụ thể.

Muốn: Giải pháp AI cho yêu cầu của chúng tôi.

Phần thưởng: lòng biết ơn vô hạn và Phần II của câu chuyện này với một đề cập.

'Tiền gì?' là một văn phòng tư vấn fintech tư vấn về hoạt động kinh doanh trên toàn cầu và nói về những đổi mới kỹ thuật số, bối cảnh thanh toán và thương mại điện tử. WTM phát hành thông báo hàng tháng, báo cáo thường xuyên và bài viết về các chủ đề nóng trong các ngành này.

Tìm các báo cáo có sẵn trên trang web hoặc theo dõi các mạng xã hội của WTM để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết và tin tức về fintech: blog chính thức , cộng đồng LinkedIn , Và kênh điện tín .