Outils graphiques d'IA pour un non-designer : conseils pratiques pour les startups

Qu'est-ce que l'argent? est un bureau de conseil spécialisé dans la fintech et le Web3. Nous surveillons de près les tendances en développement dans le secteur de la technologie moderne. Cependant, notre équipe manque de techniciens, de back-ends et de concepteurs au niveau des startups. Loin d'être une formation purement technologique, nous accueillons et explorons avec impatience les technologies et les outils basés sur l'IA pour faciliter la résolution de nos tâches actuelles, principalement abordées par la conception Web et graphique.

Cet article est le reflet de notre expérience personnelle avec plusieurs outils d'IA. Nous nous spécialisons dans la production de divers produits numériques basés sur la recherche et l'intelligence d'affaires, à l'aide d'outils de conception et de gestion de données en ligne à jour. Nous continuons toujours à améliorer les tactiques et les techniques d'emballage et de livraison des rapports et des nouvelles WTM de la manière la meilleure et la plus attrayante.

C'est pourquoi nous nous sommes tournés vers l'IA en tant que solution prospective pour accélérer la « partie conception graphique » de notre routine quotidienne.

Pour quels produits numériques recherchons-nous des outils graphiques IA ?

Mini-rapports ou revues de pays. Leur objectif principal est de fournir une compréhension de base des principaux aspects financiers, économiques et technologiques d'un pays - par exemple, consultez le Royaume-Uni ou l'Afrique du Sud et bien d'autres sur le site Web de WTM :

Lors du formatage de ces rapports, nous utilisons et explorons de nouveaux outils d'IA. Par exemple, nous formons actuellement un outil d'IA intégré dans Notion (Notion AI, lifehack #1) pour le transformer en un assistant d'équipe WTM qui nous aide à formater les mini-rapports, que nous publions sur la plateforme Notion. Grâce à l'assistance de l'IA, nos mini-rapports fonctionnent bien et Notion fournit intrinsèquement les fonctionnalités nécessaires et intuitivement compréhensibles pour personnaliser les pages afin de répondre à toutes les exigences. La taille et le format de ces rapports ne nécessitent aucun outil externe supplémentaire.

Pour le contexte :

• Les mini-rapports sont un prélude agréable à la transition vers les rapports étendus WTM.

  
  

• Les rapports détaillés (à venir) comptent environ 50 à 70 pages et nécessitent plus d'attention à la conception et au formatage.

Cette tâche nous a amenés à nous demander : Pouvons-nous utiliser des outils d'IA pour formater des rapports où le travail serait principalement entre les mains de l'IA ?

La chaîne d'information WTM sur Telegram est dédiée à la publication des principales nouvelles sur les technologies financières et des résumés mensuels. Parfois, nous organisons des publications spécifiques provenant de diverses sources d'information, ce qui soulève la question de savoir comment rassembler toutes les informations essentielles tout en respectant la limite de caractères de la publication. Notre objectif est de fournir des descriptions détaillées pour chaque cas, mais il peut être difficile de respecter les contraintes.

Pour relever ce défi, nous avons exploré des outils de génération de texte IA comme ChatGPT et Jasper.

Ces outils se sont avérés très efficaces pour gérer la tâche récapitulative. Ils excellent à condenser les informations et à générer des résumés concis mais informatifs du contenu original. L'utilisation de ces outils nous permet de présenter une couverture complète des développements de la fintech tout en garantissant que nos publications restent concises et engageantes pour notre public.

La tâche que nous résolvons

Donné : un document texte complété formaté selon tous les principes du matériel lisible.

Nécessaire : une application ou des applications d'IA où nous pouvons télécharger l'intégralité du document dans son ensemble (pas en fragments, c'est important) et, par conséquent, obtenir un rapport conçu. L'IA fournit sa vision des polices, des schémas de couleurs, des éléments décoratifs possibles, des infographies d'accumulation et de la mise en forme des paragraphes tout en préservant tous les liens intégrés dans le document. Essentiellement, nous avons besoin d'un modèle prêt à l'emploi avec des pages variables et des paramètres de base (polices, couleurs, décorations) dans lequel nous pouvons simplement télécharger un document sous forme de fichier en un seul clic et obtenir un produit fini en sortie.

Et maintenant, plongeons dans la recherche de l'outil d'IA dont nous avons besoin. En plus de l'expérience personnelle, cet article présente brièvement le marché des applications d'IA.

Tester les outils d'IA : un guide étape par étape

Étape 1 : adopter l'approche directe

J'ai commencé avec le tableau rassemblant les applications alimentées par l'IA les plus populaires, classées par type.

J'ai passé en revue et testé toutes les applications de la catégorie "Texte". Certains permettent aux utilisateurs de créer un espace de travail collaboratif, tandis que d'autres aident à créer des newsletters par e-mail et à générer des textes. Aucun d'entre eux ne s'est approché de ma tâche. Le principal inconvénient était l'impossibilité de travailler avec mon document existant. Par conséquent, passons à l'étape suivante.

D'accord, pas de succès avec le texte, mais je dois également ajouter des images à tous les formats de notre travail pour rendre les produits plus compréhensibles et attrayants, et bien sûr, je veux que mes éléments visuels soient uniques. À cette fin, j'ai trouvé Fotor , un outil d'intelligence artificielle qui crée des images à partir de texte et propose différents styles d'image pour créer précisément ce que vous voulez.

Étape 2 : Recherche de base dans le navigateur

Ici, j'ai essayé différentes combinaisons de mots pour rechercher l'application spécifique dont j'avais besoin. Cela a commencé par « l'IA qui fonctionne avec le texte existant », « peut concevoir le texte dans un rapport », « peut transformer le texte en un document », « trouve des solutions de conception », « travaille avec des polices et des surlignages », etc. Je suis tombé sur diverses applications d'IA intéressantes, mais encore une fois, aucune d'entre elles n'était adaptée à mes besoins. Le problème persistait : AI avait hâte d'écrire le texte pour moi mais ne l'a pas formaté correctement.

J'ai trouvé un outil utile qui aide à créer une infographie. Il s'appelle Visme , se compose de modèles et est similaire à Toile . J'ai regardé un tutoriel sur la façon de l'utiliser, et son interface est très conviviale et intuitive ; il existe une vaste collection d'éléments afin qu'il puisse convenir à tout type d'utilisation professionnelle ou personnelle. J'ai travaillé ici pour créer l'infographie pour notre article sur le commerce électronique vert , et il m'a fallu un peu de temps pour faire l'image demandée.

Étape 3 : Changer de tactique — le format de présentation entre en jeu

Je me suis rappelé avoir rencontré des rapports formatés comme des présentations plutôt qu'au format A4, et le marché des applications d'IA pour les présentations ne décevrait sûrement pas. Il existe en effet de nombreuses options disponibles, répondant à diverses préférences. Certains fonctionnent même comme des plugins dans Figma . Cependant, le principal obstacle auquel j'ai été confronté était que seules certaines applications que j'ai trouvées pouvaient insérer de manière transparente l'intégralité du texte du document dans les diapositives tout en répartissant uniformément les informations. Ils tronqueraient le texte ou suggéreraient à nouveau : "Fournissez simplement l'idée, et je m'occuperai de tout pour vous." Non, merci. L'automatisation est nécessaire ; Je dois me préparer à insérer moi-même minutieusement le texte dans des cellules prédéfinies, car cela prendrait du temps.

Plus tard, nous avons décidé que le format de présentation était différent de la façon dont nous voulions voir nos rapports détaillés. Cependant, ce type de présentation d'informations peut trouver une place dans nos autres tâches, donc je suppose que SlidesAI est un outil qui mérite l'attention. Il s'agit d'un plug-in qui fonctionne dans Google Workspace. Il crée des diapositives à partir de votre texte et le complète avec un design et des images en installant une machine AI. J'ai téléchargé la première partie de son article pour voir sa puissance. SlidesAI a transformé mon texte en une présentation minimaliste où j'ai pu travailler avec le design :

Étape 4 : IA pour IA — pas une tautologie mais une solution nécessaire

Je suis tombé sur une ressource qui rassemblait divers outils d'IA et les classait. L'utilisateur devait entrer des mots-clés pour rechercher l'application AI souhaitée, et elle affichait les coûts d'abonnement et de brèves descriptions. Le désespoir et les attentes exagérées ont joué ici un rôle important. J'ai essayé de nombreuses combinaisons et passé des heures à chercher, mais mon graal d'IA est resté insaisissable.

Étape 5 : Acceptation

À ce moment-là, l'outil le plus approprié (pas l'IA) pour nous est Canva . Oui, il dispose de quelques outils d'IA, mais ils sont simples et moins puissants qu'une application autosuffisante. Cependant, il a un potentiel énorme, comme Google Docs, mais en plus du texte, il a différents éléments décoratifs. Nous développons maintenant la conception de nos rapports étendus, résumés mensuels et publications sur les réseaux sociaux ici, et sa page avec des modèles de marque est bénéfique. Son principal inconvénient est qu'il faut du temps pour télécharger tout le texte en le divisant en morceaux pour chaque page et en ajoutant de l'espace.

La recherche n'est pas terminée; nous espérons trouver la solution parfaite pour notre tâche. Après tout, de nouvelles solutions d'IA émergent sous nos yeux. Bien sûr, j'ai peut-être manqué une application particulière ou n'ai pas reconnu le potentiel d'un outil spécifique.

Recherché : solution d'IA pour notre demande.

Récompense : gratitude infinie et partie II de cette histoire avec une mention.

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