Đồng bộ hóa công việc từ xa không đồng bộ 🌍

Trên đi văng. Trên sàn. Trên bàn. Trên giường. Trong văn phòng. Bạn thích công việc của mình như thế nào?

Đại khái, chênh lệch thời gian trung bình giữa hai lục địa bất kỳ là 12 giờ. Bạn có thể đang bắt đầu một tuần mới vào đúng lúc đồng nghiệp của bạn vẫn đang tiệc tùng hoặc đang ngáy.

Khi có liên quan đến tiền cược, con người là một nhóm rất lo lắng. Chúng ta có nhiều khả năng xảy ra xung đột hơn là kỷ luật khi chúng ta cần hoạt động như một tập thể.

Với tư cách là người chủ/người quản lý, mọi người trong nhóm của bạn đều có quyền lợi cá nhân khi làm việc với bạn. Bạn không bao giờ được bỏ qua điều này.

Tâm lý tổ chức cho chúng ta thấy rằng nếu không giữ cho nhân viên có động lực bền vững, doanh nghiệp của chúng ta sẽ chỉ chịu thiệt hại. Và đau khổ. Kinh doanh đi kèm với cổ phần của riêng mình…

Để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, bạn phải chuẩn bị trước những mối đe dọa sau:

• Các công ty khác sẽ cố gắng chiêu mộ những đồng đội có hiệu suất cao, được lựa chọn cẩn thận của bạn (tổn thất lực lượng lao động)
• Dòng công việc không bao giờ kết thúc và kết quả là điều cần thiết (lãng phí lực lượng lao động)
• Nguồn lực của bạn là hữu hạn (tài nguyên có hạn)

…và công việc từ xa sẽ nâng cao lợi ích kinh doanh đó 🛰

Bạn kế thừa trách nhiệm quan trọng là giữ cho hệ thống liên lạc + hoạt động trơn tru và kín khí—mà không cần phải có khả năng thu hút sự chú ý ngay lập tức của mọi người tại bàn làm việc hoặc văn phòng của họ.

Ngày nay, với việc có các nhóm phân tán khắp các châu lục, rõ ràng giá trị mà cá nhân mang lại là quan trọng nhất trong công việc. Chúng ta chỉ bị ngăn cách bởi không gian vật lý. 👨🏽‍🚀

Quyền truy cập của bạn vào chúng bị giới hạn ở một thông báo kỹ thuật số. Nó tốt hay xấu?

Mục tiêu của phần này là cung cấp các giải pháp thiết thực mà bạn có thể triển khai khi làm việc từ xa để công việc không đồng bộ suôn sẻ hơn.

Có động lực cao, chặt chẽ và không đồng bộ 📡

Hãy hiểu điều này, làm việc từ xa sẽ không bao giờ giống như làm việc tại văn phòng . Chắc chắn, một mô hình kết hợp sẽ giúp bạn ăn ngon và có được nó, nhưng điều kiện kinh doanh khác nhau tùy theo ngành, quy mô công ty và đặc điểm lực lượng lao động của bạn.

Điều đó không có nghĩa là làm việc từ xa là một mô hình việc làm khắc nghiệt hơn mà chỉ có nghĩa là một số yếu tố sinh học nhất định giúp mọi người hòa nhập với văn hóa công ty của bạn sẽ không phát huy tác dụng nếu không có chất xúc tác.

Theo một nghĩa nào đó, nhân viên của bạn là… điện tử.

Sau khi thu thập phản hồi từ mạng lưới và phương tiện truyền thông xã hội của tôi, đây là cảm nhận của nhân viên điện tử về cách làm việc không đồng bộ:

ick

“ Không có sự cộng tác/giao tiếp theo thời gian thực khi tôi cần.”

Vui sướng

“ Tự do thiết kế cuộc sống của tôi.”

Nuff nói. Nhưng sau đó có những điều họ không nói. Chúng ta sẽ đạt được điều đó.

Trước tiên, hãy kể lại những lợi ích lâu dài của công việc không đồng bộ:

1. Hiện diện: Bạn có thể phục vụ và hỗ trợ khách hàng ở mọi nơi trên hành tinh trong thời gian thực (Xin chào. Big Brother 👁)

2. Chất lượng: Tiếp cận thị trường nhân tài toàn cầu để tuyển dụng những người giỏi nhất nhằm đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.

3. Sự hấp dẫn: Các nhà vô địch toàn cầu tận hưởng quyền tự do làm việc không đồng bộ, từ các nhóm đa dạng đến không gian cá nhân cần thiết để làm việc sâu và cải thiện sức khỏe.

4. Hiệu suất: Với các hệ thống hữu ích được áp dụng, những đóng góp và hiệu suất của cá nhân sẽ dễ dàng được ghi nhận và khen thưởng hơn.

   
   

Các công ty như GitHub , GitLab và Automation hoàn toàn hoạt động từ xa và không đồng bộ. Nhiều công ty khác, chẳng hạn như Google và Microsoft , hoạt động theo phong cách kết hợp.

Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, async có thể chính xác là những gì bạn cần. Nhưng đây là bản in đẹp…

…sự tự do của async là con dao hai lưỡi 🪂

Chúng tôi yêu thích công việc từ xa nhưng chúng tôi vẫn đang cố gắng vượt qua những đánh đổi.

Việc xây dựng mối quan hệ và gắn kết nhóm qua internet không phải là điều dễ dàng. Chúng ta đánh mất những cuộc trò chuyện thú vị/sớm cho phép chúng ta thực sự kết nối.

Đối với những người không có bạn bè hoặc gia đình ở bên, công việc của họ chính là đời sống xã hội. Màn hình sẽ không làm giảm tác dụng, vì vậy hãy khuyến khích nhân viên của bạn (ở vị trí đó) hợp tác nếu có thể. Tôi đã thấy nó có tác dụng kỳ diệu trong việc đối phó với sự cô lập.

Mô hình việc làm của chúng ta phải bền vững nếu chúng ta muốn xây dựng những doanh nghiệp tồn tại lâu dài hơn chúng ta. Công việc từ xa sẽ như thế nào sau 100, không, 1000 năm nữa?

Khai thác bản chất con người: Nhân viên điện tử 🔌

Làm việc từ xa cho phép chúng ta thư giãn khi cần. Rốt cuộc thì không có ai xem cả. Đây không phải là vấn đề nếu; chúng ta có thể tự mình nhặt lấy.

Tất cả chúng ta đôi khi đều làm bừa bộn, nhưng sự lơ là sẽ phá hủy mọi nỗ lực làm việc chăm chỉ. Chúng ta không thể có được điều đó. Tổn thất lực lượng lao động , lãng phí lực lượng lao động và nguồn lực hạn chế là những mối đe dọa đối với sự thành công của tổ chức bạn.

Các hành động cần thực hiện ở đây có hai phần, từ phía bạn và của họ. Nếu bạn tuyển dụng quản lý cấp trung, họ sẽ duy trì cả hai.

Mục tiêu của bạn: Tiếp cận (Tầm nhìn rõ ràng + Kích hoạt văn hóa) ⚖

Nếu nhiệm vụ của họ giống như một công việc vặt, nhóm của bạn sẽ đưa ra mức tối thiểu.

Trước khi bạn yêu cầu nhân viên của mình giơ ngón tay lên, hãy cho họ thấy lý do tại sao bạn nghĩ làm việc trên X (chứ không phải Y) sẽ mang lại kết quả và cho phép họ bác bỏ điều đó bằng dữ liệu từ khách hàng/cộng đồng của bạn.

Điều hành nhóm của bạn bằng hy vọng và ước mơ là một cái chết từ từ. Chắc chắn họ sẽ kiệt sức.

Họ đang hỏi:

• Tại sao chúng ta lại làm việc này?
• Làm thế nào để chúng ta đo lường sự thành công?

Đừng phủ đường dữ liệu. Nếu nó trông không đẹp thì nó không đẹp. Khi số tiền đặt cược đã rõ ràng, đội của bạn sẽ dốc toàn lực.

Thật đau đớn khi sự chăm chỉ của họ không mang lại kết quả như mong đợi, từ lãnh đạo hay từ khách hàng. Nó cho thấy sự thiếu chiều sâu và họ cũng sẽ rút lui.

Thông tin bạn cung cấp sẽ rất quan trọng cho bước tiếp theo.

Mục đích của họ: Phản hồi (Trách nhiệm cá nhân)👂🏾

Để giữ cho mọi người có trách nhiệm, hãy thúc đẩy văn hóa phản hồi mạnh mẽ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào ở bất kỳ cấp độ nào.

Theo nghiên cứu của Harvard Business Review , ngay sau khi nghe ai đó nói chuyện, một người bình thường chỉ nhớ được khoảng một nửa những gì họ đã nghe - bất kể họ nghĩ mình đang nghe cẩn thận đến mức nào.

Điều đó có nghĩa là bạn phải giảm thời gian dành cho các cuộc họp và tăng cường tập trung vào việc cung cấp các hướng dẫn chất lượng cao để có thể tham khảo một cách nhất quán và liên tục.

Văn bản là phương tiện đơn giản nhất. Tiến cao hơn với hình ảnh, video và âm thanh.

Hãy xem biểu đồ Gantt

Trước khi mở bất kỳ ứng dụng nào hoặc thậm chí kiểm tra tin nhắn mới trên Slack, hãy yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm của bạn phải xem xét tổng thể; hằng ngày.

Nó phải là sự thể hiện trực quan về trách nhiệm, mức độ liên quan của họ và các thước đo thành công. Mỗi cái đều cần thiết.

Nếu không có tất cả mọi người có thể nhìn thấy kế hoạch lớn, bạn sẽ chỉ nhận được sự nhầm lẫn và thông tin sai lệch mà hầu như không làm được gì.

Đối với các nhóm lớn, hãy sử dụng biểu đồ Gantt. Các nhóm nhỏ hơn (2-5 nhân viên) có thể hoàn thành công việc với danh sách nhiệm vụ đơn giản hơn miễn là nó cho phép thực hiện các nhiệm vụ phụ và phân công.

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

Tất cả chúng ta đều cần xem kế hoạch. Hãy cung cấp nó, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn khi phải nhắn tin qua lại.

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

Trách nhiệm cá nhân là nhiên liệu

Yêu cầu nhân viên của bạn gửi cho bạn bản tóm tắt công việc hàng ngày dài 30-60 giây của họ theo biểu đồ Gantt (hoặc bất cứ thứ gì bạn sử dụng để lập kế hoạch) và cách mọi người có thể tìm thấy nó.

Nó phải phù hợp với mục tiêu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm của công ty và nó sẽ giúp nhóm của bạn tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi để tìm kiếm quyền truy cập vào các giải pháp, tệp, thư mục và báo cáo.

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

Sự tiến bộ hàng ngày đạt được những bước tiến hàng tuần, v.v. Nó sẽ giữ cho tất cả mọi người, bao gồm cả ban quản lý, đặt ra các mục tiêu có thể đạt được và quản lý lực lượng lao động như một nguồn lực hạn chế.

Quan trọng hơn, nó sẽ giúp trả lời những câu hỏi mà nhân viên khác có thể có về công việc của người khác.

Vì vấn đề chính của việc cộng tác không đồng bộ là khả năng truy cập theo thời gian thực nên việc cung cấp bản ghi video hoặc âm thanh về những gì đã được thực hiện và nơi tìm thấy nó sẽ mất nhiều thời gian.

🛠 Tool: Loom

Tái bút: Nếu bạn nhận thấy đồng đội của mình thiếu trách nhiệm cá nhân, có thể bạn đã tuyển dụng kém, hoặc họ đã một chân ra khỏi cửa.

Đại khái, chênh lệch thời gian trung bình giữa hai lục địa bất kỳ là 12 giờ. Bạn có thể đang bắt đầu một tuần mới vào đúng lúc đồng nghiệp của bạn vẫn đang tiệc tùng hoặc đang ngáy.

Chỉ riêng ở châu Á có 11 múi giờ.

Nếu bạn thuê nhân tài ở múi giờ (4-8 giờ) trước bạn, bạn sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho họ. Họ có thể sử dụng thời gian ban ngày của mình để thực hiện cuộc sống và làm việc đồng bộ với bạn/nhóm cho đến khi đi ngủ.

Này, công ty của bạn không phải chịu thiệt hại chỉ vì hành tinh này đang quay. 😉

Hy vọng bạn thích tác phẩm này. Chuyển sang làm việc từ xa bền vững với HRQ. Đặt cuộc gọi khám phá tại đây . 🛰