Asynchrone Remote-Arbeit synchronisieren 🌍

Auf dem Sofa. Auf dem Boden. Auf dem Schreibtisch. Auf dem Bett. Im Büro. Wie gefällt Ihnen Ihre Arbeit?

Der durchschnittliche Zeitunterschied zwischen zwei Kontinenten beträgt ungefähr 12 Stunden. Möglicherweise beginnen Sie eine neue Woche in dem Moment, in dem Ihre Kollegen noch feiern oder schnarchen.

Wenn es um Einsätze geht, sind Menschen ein sehr ängstlicher Haufen. Wenn wir als Einheit agieren müssen, kommt es eher zu Konflikten als zu Disziplin.

Als Arbeitgeber/Manager hat jeder in Ihrem Team sein persönliches Interesse an der Zusammenarbeit mit Ihnen. Sie dürfen dies niemals ignorieren.

Die Organisationspsychologie zeigt uns, dass unser Unternehmen nur leiden wird, wenn wir unsere Mitarbeiter nicht nachhaltig motivieren. Und leiden. Das Geschäft bringt seine eigenen Einsätze mit sich …

Um ein starkes Team aufzubauen, bereiten Sie sich auf diese Bedrohungen vor:

• Andere Unternehmen werden versuchen, Ihre sorgfältig ausgewählten, leistungsstarken Teamkollegen abzuwerben (Belegschaftsverluste).
• Der Arbeitsfluss nimmt kein Ende und Ergebnisse sind von wesentlicher Bedeutung (Verschwendung von Arbeitskräften).
• Ihre Ressourcen sind endlich (begrenzte Ressourcen)

…und Remote-Arbeit erhöht den geschäftlichen Einsatz 🛰

Sie übernehmen die entscheidende Verantwortung dafür, dass die Kommunikations- und Kommunikationssysteme reibungslos und luftdicht bleiben – ohne den Luxus, die unmittelbare Aufmerksamkeit aller an ihrem Schreibtisch oder Büro zu haben.

Heutzutage, da die Teams über Kontinente verteilt sind, ist es klar, dass der Wert, den der Einzelne bei der Arbeit bringt, am meisten zählt. Wir sind nur durch den physischen Raum getrennt. 👨🏽‍🚀

Ihr Zugriff darauf ist auf eine digitale Benachrichtigung beschränkt. Ist das gut oder schlecht?

Das Ziel dieses Artikels besteht darin, praktische Lösungen bereitzustellen, die Sie in Ihrer Remote-Beschäftigung implementieren können, um eine reibungslosere asynchrone Arbeit zu gewährleisten.

Hochmotiviert, engmaschig und asynchron 📡

Seien Sie sich darüber im Klaren, dass Remote-Arbeit niemals dasselbe sein wird wie die Arbeit im Büro . Sicher, ein Hybridmodell hilft Ihnen, Ihren Kuchen zu essen und zu essen, aber die Geschäftsbedingungen variieren je nach Branche, Unternehmensgröße und den Merkmalen Ihrer Belegschaft.

Das heißt nicht, dass Remote-Arbeit ein härteres Beschäftigungsmodell ist, sondern es bedeutet lediglich, dass bestimmte biologische Faktoren, die den Menschen helfen, sich in die Kultur Ihres Unternehmens zu integrieren, nicht ohne Katalysator zum Tragen kommen.

In gewisser Weise sind Ihre Mitarbeiter… elektronisch.

Nachdem ich Feedback aus meinen Netzwerken und sozialen Medien gesammelt habe, erfahren Sie hier, wie elektronische Mitarbeiter über asynchrones Arbeiten denken:

Ick

„ Keine Zusammenarbeit/Kommunikation in Echtzeit, wenn ich sie brauche.“

Freude

„ Die Freiheit, mein Leben zu gestalten.“

sagte Nuff. Aber dann gibt es Dinge, die sie nicht sagen. Wir werden dazu kommen.

Lassen Sie uns zunächst die langfristigen Vorteile der asynchronen Arbeit erläutern:

1. Präsenz: Sie können Kunden überall auf der Welt in Echtzeit bedienen und unterstützen (Hey, Big Brother 👁)

2. Qualität: Erhalten Sie Zugang zum globalen Talentmarkt, um die besten Mitarbeiter einzustellen und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

3. Attraktivität: Global Champions genießen die Freiheiten des asynchronen Arbeitens, von vielfältigen Teams bis hin zum persönlichen Raum, der für intensive Arbeit und verbessertes Wohlbefinden erforderlich ist.

4. Leistung: Mit hilfreichen Systemen sind individuelle Beiträge und Leistungen leichter anzuerkennen und zu belohnen.

   
   

Unternehmen wie GitHub , GitLab und Automatic sind vollständig remote und asynchron. Viele andere Unternehmen wie Google und Microsoft arbeiten hybrid.

Abhängig von Ihrem Unternehmen könnte Async genau das sein, was Sie brauchen. Aber hier ist das Kleingedruckte …

…die Freiheit der Asynchronität ist ein zweischneidiges Schwert 🪂

Wir lieben Remote-Arbeit, aber wir arbeiten immer noch an den Kompromissen.

Es ist nicht so einfach, über das Internet Beziehungen und Teambindungen aufzubauen. Wir verlieren die Gespräche über Wasserspender und Frühaufsteher, die es uns ermöglichen, wirklich eine Verbindung herzustellen.

Für Menschen ohne Freunde oder Familie in der Nähe ist ihr Job ihr soziales Leben. Bildschirme reichen einfach nicht aus, also ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter (in dieser Position), so gut es geht, zusammenzuarbeiten. Ich habe gesehen, dass es Wunder im Umgang mit Isolation bewirkt.

Unsere Beschäftigungsmodelle müssen nachhaltig sein, wenn wir Unternehmen aufbauen wollen, die uns überdauern. Wie wird Remote-Arbeit in 100, nein, 1000 Jahren aussehen?

Die menschliche Natur nutzen: Elektronische Mitarbeiter 🔌

Die Arbeit aus der Ferne ermöglicht es uns, nachzulassen, wenn wir es brauchen. Schließlich schaut niemand zu. Dies ist kein Problem, wenn; wir können nach uns selbst weitermachen.

Wir alle machen manchmal ein Chaos, aber Vernachlässigung macht jede Menge harter Arbeit zunichte. Das können wir nicht haben. Personalverluste , Personalverschwendung und begrenzte Ressourcen gefährden den Erfolg Ihres Unternehmens.

Die hier zu ergreifenden Maßnahmen sind zweierlei: von Ihrer Seite und von ihrer Seite. Wenn Sie das mittlere Management beschäftigen, wird beides beibehalten.

Ihr Ziel: Ansatz (klare Vision + ermöglichende Kultur) ⚖

Wenn sich ihre Aufgaben wie eine lästige Pflicht anfühlen, wird Ihr Team das Nötigste tun.

Bevor Sie Ihre Mitarbeiter bitten, einen Finger zu rühren, zeigen Sie ihnen, warum die Arbeit an X (und nicht an Y) Ihrer Meinung nach Ergebnisse bringen wird, und ermöglichen Sie ihnen, dies anhand von Daten Ihrer Kunden/Community zu widerlegen.

Es ist ein langsamer Tod, sein Team auf der Grundlage von Hoffnungen und Träumen zu führen. Sie werden mit Sicherheit ausbrennen.

Sie fragen:

• Warum machen wir das?
• Wie messen wir Erfolg?

Beschönigen Sie die Daten nicht. Wenn es nicht gut aussieht, sieht es nicht gut aus. Wenn alles klar ist, geht Ihr Team All-In.

Es ist schmerzhaft, wenn ihre harte Arbeit nicht die Ergebnisse bringt, die sie erwarten, weder von der Führung noch von den Kunden. Es zeigt einen Mangel an Tiefe und auch sie werden sich zurückziehen.

Diese von Ihnen bereitgestellten Informationen sind für den nächsten Schritt von entscheidender Bedeutung.

Ihr Ende: Feedback (persönliche Verantwortung)👂🏾

Um alle zur Verantwortung zu ziehen, fördern Sie eine starke Feedback-Kultur, bevor Entscheidungen auf irgendeiner Ebene getroffen werden.

Laut einer Studie von Harvard Business Review erinnert sich der durchschnittliche Mensch unmittelbar nachdem er jemandem zugehört hat, nur an etwa die Hälfte von dem, was er gehört hat – egal, wie aufmerksam er glaubte, zugehört zu haben.

Das bedeutet, dass Sie den Zeitaufwand für Besprechungen reduzieren und sich stärker auf die Bereitstellung hochwertiger Anweisungen konzentrieren müssen, auf die regelmäßig und kontinuierlich zurückgegriffen werden kann.

Text ist das einfachste Medium. Gehen Sie mit Bildern, Video und Audio noch einen Schritt weiter.

Sehen wir uns das Gantt-Diagramm an

Bevor Sie Apps öffnen oder neue Nachrichten auf Slack abrufen, bestehen Sie darauf, dass jedes Mitglied Ihres Teams den Gesamtzusammenhang durchgeht; täglich.

Es sollte eine visuelle Darstellung ihrer Verantwortlichkeiten, ihrer Relevanz und der Erfolgsmaßstäbe sein. Jeder ist wichtig.

Wenn nicht jeder den großen Plan erkennen kann, kommt es nur zu Verwirrung und Missverständnissen, und es wird kaum etwas getan.

Verwenden Sie für große Teams ein Gantt-Diagramm. Kleinere Teams (2–5 Mitarbeiter) können möglicherweise mit einer einfacheren Aufgabenliste auskommen, solange diese Teilaufgaben und Zuweisungen zulässt.

💡 Show Sarah (hi!) what, why, when and where her work matters in the team project. It won't take you 5 minutes to add in for each person, and it will give your employees a singularity of purpose.

If Sarah knows that her deliverables will be the foundation for Segun's work to kick off, it gives her a sense of duty.

If Segun knows he puts the cherry on top, he's encouraged to follow through each process and understand everyone's contributions better.

Wir alle müssen den Plan sehen. Stellen Sie es zur Verfügung, sonst bleiben Sie beim Hin- und Her-SMS-Schreiben stecken.

🛠 Tools: Microsoft To-Do, Notion

Persönliche Verantwortung ist Treibstoff

Bestehen Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter Ihnen täglich einen 30- bis 60-sekündigen Überblick über ihre tägliche Arbeit schicken, der dem Gantt-Diagramm (oder was auch immer Sie zur Planung verwenden) entspricht und wie jeder es finden kann.

Es muss mit den täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zielen des Unternehmens im Einklang stehen und erspart Ihrem Team erhebliche Wartezeiten bei der Suche nach Zugriff auf Lösungen, Dateien, Ordner und Berichte.

💡 Sarah: “My goals for today were X & Y. I've started on X, but I had challenges with Z and resolved them with Segun. We decided on ABC as the best route. I'll finish X first thing tomorrow, on schedule.”

”Y is done and available in the #Alphabet channel on Slack.”

Der tägliche Fortschritt macht wöchentliche Fortschritte und so weiter. Es sorgt dafür, dass jeder, einschließlich des Managements, erreichbare Ziele setzt und die Belegschaft als begrenzte Ressource verwaltet.

Noch wichtiger ist, dass es hilft, Fragen zu beantworten, die ein anderer Mitarbeiter möglicherweise über die Arbeit eines anderen hat.

Da das Hauptproblem bei der asynchronen Zusammenarbeit der Echtzeitzugriff ist, ist die Bereitstellung einer Video- oder Audioaufzeichnung darüber, was getan wurde und wo sie zu finden ist, von großem Nutzen.

🛠 Tool: Loom

PS: Wenn Sie feststellen, dass es Ihren Teamkollegen an Eigenverantwortung mangelt, haben Sie möglicherweise schlecht rekrutiert, oder sie stehen mit einem Bein auf der Kippe.

Der durchschnittliche Zeitunterschied zwischen zwei Kontinenten beträgt ungefähr 12 Stunden. Möglicherweise beginnen Sie eine neue Woche in dem Moment, in dem Ihre Kollegen noch feiern oder schnarchen.

Allein in Asien gibt es 11 Zeitzonen.

Wenn Sie Talente in Zeitzonen (4–8 Stunden) vor Ihrer eigenen einstellen, machen Sie es ihnen bequemer. Sie können ihre Tageszeiten nutzen, um das Leben zu erledigen, und bis zur Schlafenszeit synchron mit Ihnen/dem Team arbeiten.

Hey, Ihr Unternehmen muss nicht leiden, nur weil sich der Planet dreht. 😉

Ich hoffe, Ihnen hat dieses Stück gefallen. Übergang zu nachhaltiger Fernarbeit mit HRQ. Buchen Sie hier ein Entdeckungsgespräch. 🛰