ในโลกองค์กรแบบดิจิตอลที่โกลเด้นในปัจจุบันมีปัญหาหนึ่งที่ดูเหมือนจะหายไป: ระบบรายงานที่โกลเด้นและแตกหักซึ่งชะลอความเร็วที่ บริษัท สามารถตัดสินใจได้อย่างไร สําหรับผู้ที่ทํางานในองค์กรขนาดใหญ่สถานการณ์นี้เป็นที่คุ้นเคยอย่างเจ็บปวด - ทีมกําลังล่าช้าแผ่นงานที่หมดอายุหรือรอเวลาสําหรับรายงานด้วยตนเองที่ไม่มีความเกี่ยวข้องเมื่อพวกเขาเข้าสู่กล่องจดหมาย ผลลัพธ์? จุดตาบอดการตรวจสอบที่ล่าช้าและการต่อสู้อย่างต่อเนื่องเพื่อให้กลยุทธ์สอดคล้องกับความเป็นจริง Srilatha Samala เห็นทั้งหมดนี้และปฏิเสธที่จะยอมรับว่า "เช่นเดียวกับสิ่งที่อยู่" ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในการทํางานในแพลตฟอร์ม Atlassian การจัดการการกําหนดค่าและการบูรณาการข้อมูลองค์กรเธอได้คิดใหม่อย่างเงียบสงบวิธีการที่องค์กรดูข้อมูลโครงการ การประเมินของเธอเป็นเรื่องเรียบง่ายอย่างสดชื่น: การรายงานไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับตัวเลข แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างระบบที่ทําให้การทํางานของคนง่ายขึ้น ก่อนที่วิธีการของเธอเข้าสู่ระบบทีมส่วนใหญ่ต่อสู้กับไฟล์ PDF แบบคงที่และป่าแผ่นคํานวณ สัปดาห์ที่สิ้นสุดสามารถหายไปได้โดยการอัปเดตเครื่องติดตาม KPI ที่ไม่เคยบอกเล่าเรื่องราวอย่างสมบูรณ์ ผู้บริหารนั่งอยู่ในห้องปฏิบัติการรอการรับรู้ที่หมดอายุ เพิ่มทีมทั่วโลกที่กระจายเข้าสู่การผสมผสานแต่ละคนโดยใช้เครื่องมือและกระบวนการทํางานที่แตกต่างกันและเห็นได้ชัดระหว่างแผนกได้กลายเป็นเกมที่คาดคิดอย่างรวดเร็ว และความสอดคล้อง? นั่นเป็นอาการปวดหัวที่แตกต่างกันทั้งหมด การเตรียมการการตรวจสอบใช้ในการขยายตัวเป็นเวลาหลายสัปดาห์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง ทีมงานขัดแย้งเพื่อให้สอดคล้องกับแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันตรวจสอบและตรวจสอบจํานวนเพียงเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกผ่านรอยแตก โซลูชันของ Srilatha ไม่เพียง แต่เป็นผลิตภัณฑ์ แต่ก็เป็นการเปลี่ยนแปลงในทัศนคติ เธอเปิดตัวแผงควบคุมแบบอัตโนมัติทั่วองค์กรซึ่งรวมข้อมูลจาก JIRA, ServiceNow, Salesforce และเครื่องมือภายในมากมาย ด้วย API ของ JIRA REST, Power BI Visualizations และสคริปต์ที่กําหนดเองอย่างชาญฉลาดเธอเปลี่ยนรายงานแบบคงที่เป็นแผงควบคุมแบบสดซึ่งเปลี่ยนแปลงได้เร็วเท่าที่ทํางานได้ หนึ่งในความสําเร็จของเธอคือสิ่งที่เธอเรียกว่า "Agile Health Dashboard" มันเป็นศูนย์ประสาทสดสําหรับประสิทธิภาพของโครงการ - แสดงความเร็วของสปริงต์การสอดคล้องกับ SLA และแม้กระทั่งความน่าจะเป็นความสําเร็จของเป้าหมายทั้งหมดในมุมมองหนึ่ง เธอไม่ได้หยุดอยู่ที่นั่น: โดยการ layering รูปแบบการคะแนนการคาดการณ์มากกว่าข้อมูลสปริงต์ทีมงานสามารถคาดการณ์ความเสี่ยงในการส่งมอบก่อนที่พวกเขากลายเป็นบล็อกเกอร์ มันเปลี่ยนวิธีที่ผู้จัดการวางแผนทําให้สปริงต์คาดการณ์ได้มากขึ้นและลดการฝึกอบรมไฟอย่างรุนแรง ความมุ่งมั่นของเธอในการอัตโนมัติไม่ได้หยุดเฉพาะที่ dashboards ใช้สคริปต์ Python และ Groovy เธอฆ่างานซ้ําซ้อนที่เคยกินขึ้น 20 ชั่วโมงต่อเดือน กระบวนการรายงานที่กลัวครั้งหนึ่งตอนนี้ทํางานส่วนใหญ่บนตัวควบคุมอัตโนมัติ เพิ่มการแจ้งเตือน KPI อัตโนมัติที่นําไปสู่ Slack และ Teams และคุณก็มีผู้บริหารรับการอัปเดตในเวลาจริงก่อนที่สิ่งต่าง ๆ จะไปทางตอนใต้ - ไม่มีเวลาล่าช้าอีกต่อไป ผลกระทบได้ทันทีและสามารถวัดได้ เวลาการรายงานลดลงเกือบ 75% ผู้บริหารได้เห็นได้ชัดในประสิทธิภาพในทุกแผนกโดยไม่ต้องนั่งผ่านการโทรแบบซิงค์ไม่สิ้นสุด การตรวจสอบการปฏิบัติตามความต้องการซึ่งเคยเป็นความขัดแย้งเป็นเวลาหนึ่งเดือนกลายเป็นที่ราบรื่นและเร็วขึ้นในการปิด โครงสร้างมาตรฐานของเธอตอนนี้รองรับมากกว่า 50 ทีมและมากกว่าสิบหน่วยธุรกิจ - ระดับที่ผู้บริหารองค์กรไม่กี่คนสามารถเข้าถึงได้ การทํางานของ Srilatha ไม่เพียง แต่ได้รับผลลัพธ์ แต่ก็ได้รับความเคารพ ตอนนี้เธอเป็นผู้นําการตรวจสอบรายงานการบริหารรายเดือน - สิ่งที่มักจะถูกทิ้งไว้กับผู้นําชั้นนํา - และกรอบการทํางานของเธอได้กลายเป็นการอ้างอิงภายในองค์กรของเธอ ผู้ให้คําปรึกษาในอุตสาหกรรมได้เรียกว่าแผงควบคุมของเธอเป็น "การพัฒนาที่สดชื่น" ในการรายงานองค์กรภายในการเปลี่ยนแปลงที่ยืดหยุ่นขนาดใหญ่ แน่นอนว่าเธอไม่ได้เป็นคนที่จะนั่งอยู่ เธอให้คําปรึกษาผู้ดูแลระบบใหม่จัดการการประชุมเชิงปฏิบัติการการแบ่งปันทักษะภายในขนาดเล็ก แต่มีจุดประสงค์และกําลังทํางานบนกระดาษสีขาวในการสํารวจวิธีการที่ API ของ JIRA สามารถโหลดการรายงานของผู้บริหารได้อย่างไร ขอบเขตต่อไปของเธอ? การรวม AI และการเรียนรู้เครื่องเพื่อไม่เพียง แต่ติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ในความเป็นจริงคาดการณ์สิ่งที่อาจเกิดขึ้นต่อไป ถ้ามีสิ่งหนึ่งที่กําหนดเรื่องราวของ Srilatha Samala นี่คือความสามารถของเธอในการผสมผสานเทคโนโลยีกับความเห็นอกเห็นใจ เธอเชื่อว่าระบบที่ดีไม่เพียง แต่มีประสิทธิภาพทางเทคนิคเท่านั้น พวกเขาช่วยให้มนุษย์ตัดสินใจได้ดีขึ้น “การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงเริ่มขึ้นเมื่อข้อมูลช่วยให้ผู้คนมีอํานาจมากกว่าพวกเขา” เธอมักจะบอกว่า และอย่างจริงจังเธอเป็นหลักฐานของความเชื่อนั้น

This story contains new, firsthand information uncovered by the writer.

เสียงนี้ผลิตในภาษาต้นฉบับของเรื่องราว!

Srilatha Samala's Agile Intelligence Approach to Enterprise Reporting เป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์

About Author

ความคิดเห็น

แขวนแท็ก

บทความนี้ถูกนำเสนอใน

Related Stories

Meet Klink Finance: HackerNoon Company of the Week

Emphatic words must stand in emphatic positions

Meet Endorsely: HackerNoon Company of the Week

Meet IPinfo: HackerNoon Company of the Week

Meet Klink Finance: HackerNoon Company of the Week

Emphatic words must stand in emphatic positions

Meet Endorsely: HackerNoon Company of the Week

Meet IPinfo: HackerNoon Company of the Week

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps