Šiandienos chaotiškame skaitmeninio verslo pasaulyje yra viena problema, kuri, atrodo, neišnyks: neryškios, suskaidytos ataskaitų sistemos, kurios sulėtina, kaip greitai įmonės iš tikrųjų gali priimti sprendimus. Visiems, kurie dirbo didelėje organizacijoje, ši scena yra skausmingai pažįstama – komandos persekioja pasenusias skaičiuokles arba laukia valandų rankinių ataskaitų, kurios jau yra nereikšmingos tuo metu, kai jos patenka į pašto dėžutę. Su daugiau nei 15 metų praktinės patirties dirbant visose Atlassian platformose, konfigūracijos valdymo ir įmonių duomenų integracijos, ji tyliai iš naujo išrado, kaip įmonės žiūri į projektų duomenis. Prieš jos požiūrį į žaidimą, dauguma komandų kovojo su statiniais PDF ir skaičiuoklės džiunglėmis. Visus savaitgalius galėjo išnykti tik atnaujinant KPI stebėtojus, kurie niekada iš tikrųjų nesakė visos istorijos. Direktoriai sėdėjo valdybose, laukdami įžvalgų, kurios jau buvo pasenusios. Pridėti paskirstytas pasaulines komandas į mišinį, kiekvienas naudojant skirtingus įrankius ir darbo srautus, o matomumas įvairiuose skyriuose greitai tapo spėjimu. Ir atitikties? Tai buvo visai kitas galvos skausmas. Audito paruošimas paprastai tęsiasi per savaites rankiniu būdu renkant duomenis. Komandos kovojo dėl skirtingų duomenų šaltinių suderinimo, tikrinant ir pakartotinai tikrinant numerius, kad įsitikintų, jog niekas nepateko per įtrūkimus. Srilatha sprendimas buvo ne tik produktas – tai buvo mąstymo pasikeitimas. Ji išleido automatizuotas, visos įmonės valdymo skydus, kurie sujungė duomenis iš JIRA, ServiceNow, Salesforce ir daugelio vidinių įrankių.Dėka JIRA REST API, Power BI vizualizacijų ir protingo pritaikytų scenarijų derinio, ji statines ataskaitas pavertė gyvomis valdymo skydelėmis, kurios pasikeitė taip greitai, kaip ir darbas. Vienas iš jos karūnavimo pasiekimų yra tai, ką ji vadina „Agile Health Dashboard“. Tai iš esmės yra gyvas projektų našumo nervų centras - rodo sprinto greitį, SLA laikymąsi ir net tikslų sėkmės tikimybę, visa tai vienoje perspektyvoje. Jos automatizavimo gudrybė nesibaigė tik skydeliuose. Naudodama „Python“ ir „Groovy“ scenarijus, ji nužudė pasikartojančias užduotis, kurios kas mėnesį užtruko daugiau nei 20 valandų. Kartą bijojo ataskaitų teikimo procesas dabar dažniausiai veikia autopilotu. Pridėkite automatizuotus KPI įspėjimus, tiesiogiai nukreiptus į „Slack“ ir „Teams“, ir staiga turite vadovus, kurie gauna realaus laiko atnaujinimus, kol viskas eina į pietus – nebėra ilgų vėlavimų. Poveikis buvo greitas ir išmatuojamas. Pranešimų grįžtamojo ryšio laikas sumažėjo beveik 75 proc. Vykdomieji darbuotojai pagaliau galėjo aiškiai matyti veiklos rezultatus įvairiuose skyriuose, nesėdėdami per nesibaigiančius sinchronizavimo skambučius. Atitikties auditai, kurie anksčiau buvo mėnesio trukmės nesutarimai, tapo sklandesni ir greitesni uždaryti. Jos standartizuota sistema dabar palaiko daugiau nei 50 komandų ir daugiau nei dešimt verslo vienetų – tokio masto, kurį pasiekia nedaugelis įmonių administratorių. Dabar ji vadovauja ketvirčio vykdomosios ataskaitos peržiūrai - tai paprastai paliekama vyresniam vadovui - ir jos sistemos tyliai tapo jos organizacijos referencija. pramonės konsultantai netgi pavadino jos skydelius "atnaujinančia evoliucija" įmonių ataskaitose per dideles judrias transformacijas. Ji vadovauja naujiems administratoriams, vykdo mažus, bet įtemptus vidinius įgūdžių pasidalijimo seminarus ir dirba su baltuoju dokumentu, kuriame nagrinėjama, kaip JIRA APIs gali perpildyti vykdomąją atskaitomybę. Jei yra vienas dalykas, kuris apibrėžia Srilatha Samala istoriją, tai yra šis: jos gebėjimas sujungti technologijas su empatija.Ji mano, kad puikios sistemos yra ne tik techniškai patikimos – jos padeda žmonėms priimti geresnius sprendimus. „Tikroji transformacija prasideda tada, kai duomenys suteikia žmonėms galių, o ne juos užvaldo“, – dažnai sako ji.

This story contains new, firsthand information uncovered by the writer.

Šis garso įrašas sukurtas originalia istorijos kalba!

Srilatha Samala Agile Intelligence požiūris į įmonių ataskaitų teikimą kaip strateginį turtą

About Author

KOMENTARAI

PABAIGTI ŽYMES

ŠIS STRAIPSNIS BUVO PRISTATYMAS

Related Stories

Light-Mode

Classic

Newspaper

Minty

Dark-Mode

Neon Noir

Minty

HN StartUps