24-часовая или детальная оценка разработки проекта

«Быстрая оценка разработки программного обеспечения в течение 24 часов» «Бесплатный расчет сроков и бюджета проекта в течение суток» Это общие обещания, которые компании-разработчики программного обеспечения дают своим клиентам. 24-часовая оценка часто противопоставляется другому типу оценки, который мы для удобства называем «детальной оценкой». Это может занять несколько дней или недель. В этой статье я объясню оба из них. Я покажу, что скрывается за обещаниями быстрой оценки и почему детальная оценка требует больше времени. Есть две стороны борьбы: 24-часовая оценка и детальная оценка, которая занимает около недели. Давайте сравним их! Сторона первая: Значение 24-часовой оценки проекта Концепция «24-часовой оценки проекта» в контексте разработки программного обеспечения относится к обещанию оказания услуг, согласно которому компания обязуется предоставить предварительную оценку объема, сроков и потенциальной стоимости проекта в течение 24 часов. 24-часовая оценка дает Клиенту два основных преимущества по сравнению с подробной, трудоемкой оценкой: это значительно сокращает период ожидания для клиентов, позволяя им быстро собирать базовые оценки стоимости и объема работ от нескольких поставщиков; Клиенты могут легко сравнивать предложения разных компаний, что помогает им понять рыночный диапазон их проекта. На бумаге это звучит фантастически, не так ли? Однако реальность такова, что 24-часовая оценка — это скорее миф, чем факт. Почему? Потому что то, что рекламируется как обсуждение длиною в один день, на самом деле может быть завершено за полчаса. Это верно: опытный менеджер по продажам может оценить ценовой диапазон вашего проекта практически сразу после первоначального разговора или беглого просмотра документа с требованиями, если таковой существует. Итак, что же происходит в течение оставшихся 23 часов? Ну, речь идет не столько о мистических расчетах, сколько о составлении персонализированного предложения (которое на самом деле просто оживляет стандартный шаблон продаж вашими данными), вводе вашей информации в CRM компании и разработке стратегии дополнительных услуг, которые они могут вам предложить. . Частично это искусство, частично наука и все о подготовке к грандиозной презентации. Давайте кратко рассмотрим, на что вы подписываетесь, с 24-часовой оценкой и что остается за кулисами. Что вы получаете Примерная цифра цены и сроков; по сути, это «предварительный бюджет и оценка времени». Это означает, что в сауне очень велика вероятность того, что оценка будет близка к точной и надежной. . Я выбираю диапазон цен, а не точные предварительные цифры. Конечно, диапазон может быть очень большим, что делает его менее информативным, но зато он более точный. Примечание Чего вы не получаете Понимание того, как на самом деле будет выглядеть конечный продукт. Понимание того, как будет функционировать конечный продукт – это называется техническим видением и архитектурой решения. Анализ рисков, который может выявить скрытые затраты или задержки на более позднем этапе жизненного цикла проекта. Анализ проблем, которые могут перевернуть проект с ног на голову, поставив под сомнение саму его жизнеспособность. Подробная разбивка компонентов проекта и их отдельных затрат. План и оценка проекта с реалистичными сроками и бюджетом. Любая подсказка относительно реального опыта поставщика, поскольку вы не общаетесь с командой разработчиков, которая будет работать с вами в будущем. Как видите, ограничения 24-часовой оценки значительны. Такая оценка — это не столько дорожная карта, сколько набросок на салфетке, который дает вам примерное представление о ресурсах, которые вам потребуются, но оставляет детали очень расплывчатыми. Когда 24-часовая оценка работает Есть только один сценарий, в котором 24-часовая оценка работает отлично. Это сценарий, когда вы озадачены вопросом: «Хватит ли у меня ресурсов, чтобы воплотить этот проект в жизнь?» Это означает, что: Вас не интересует техническая сторона решения. Вы не ищете надежного поставщика. Вам просто нужно провести быструю первоначальную оценку, чтобы определить осуществимость проекта с финансовой и временной точки зрения. И еще раз напоминаем, такая оценка не требует 24 часов. Это можно сделать после одного звонка опытному менеджеру по продажам. Другая сторона: детальная трудоемкая оценка При изучении области детальных и трудоемких оценок этот процесс растягивается на несколько дней или даже недель и требует согласованных усилий многопрофильной группы специалистов. Результат такого процесса оценки вводит дополнительный элемент помимо стоимости: . Этот детальный подход касается не только оценки расходов; речь идет о создании основы для вашего будущего программного решения. видение решения Предприятия, выбирающие детальную оценку, стремятся к большему, чем просто приблизительная оценка. Они стремятся к комплексному решению, которое тщательно разработано для удовлетворения их конкретных потребностей и предлагает баланс между качеством и бюджетом. Шаги, необходимые для детальной оценки Позвольте мне описать, как мы в SumatoSoft оцениваем стоимость и сроки разработки проекта. Если у бизнеса есть конкретный проект с относительно четкими требованиями или планируется переписать старую систему, мы можем предложить отлаженный процесс, в котором мы собираем требования, ездим на звонки, подготавливаем объем работ, проектируем концепции и разрабатываем другие полезные артефакты. . Шаг 1. Клиент обратился к нам Прежде всего, Клиенту необходимо установить контакт с поставщиком программного обеспечения. В нашем случае мы предлагаем несколько вариантов: форму «Связаться» на нашем веб-сайте, отправив электронное письмо на нашу корпоративную электронную почту , забронировав встречу с нашим менеджером по продажам, через или заполнив краткий 5-минутный предназначенный для сбора важных деталей и требований проекта. info@sumatosoft.com страницу контактов опрос на нашем веб-сайте, Шаг №2: Менеджер по продажам организует звонок в течение одного рабочего дня Менеджер по продажам SumatoSoft оперативно связывается с Клиентом, чтобы назначить звонок. Основная цель звонка – проверить соответствие нашей экспертизы целям Клиента. Менеджер по продажам обсуждает проект и его требования, ожидания по времени и бюджету, а также желаемый опыт команды разработчиков. Мы называем это « », потому что мы обнаруживаем первоначальную информацию о проекте. Вызов обнаружения помогает убедиться в наличии совпадения по нескольким параметрам: вызовом открытия Обладаем ли мы необходимым опытом? Есть ли у нас правильные процессы? Можем ли мы уложиться в бюджет? Можем ли мы выполнить поставленную задачу в ожидаемые сроки? Есть ли культурное совпадение? Есть ли у нас соответствующий опыт? Шаг №3: Мы анализируем исходную информацию и собираем команду оценщиков Мы собираем команду старших специалистов с соответствующим опытом, в которую обычно входят руководитель проекта, технические специалисты, и дизайнер. Точная структура команды зависит от продукта, его целей и требований. бизнес-аналитик Команда изучает исходную информацию от менеджера по продажам и опрос и готовит вопросы для следующего звонка. Шаг № 4: Звонок между клиентом и оценочной командой Мы организуем звонок между всей оценочной командой и Клиентом. Мы называем это « » или сокращенно « ». Звонок преследует две цели: звонок вопросов и ответов Вопросы и ответы Уточните и дополните информацию, собранную во время звонка Discovery. Мы разъясняем любые неопределенности, разъясняем требования и обеспечиваем четкое понимание бизнес-целей; Для Клиента это шанс познакомиться с нашими специалистами в действии. Эти специалисты будут руководить проектом. Этот шаг обычно требует только одного вызова. Тем не менее, сложные технические проекты, скорее всего, через некоторое время потребуют второго звонка. Шаг №5: Формирование программного решения проекта Этот шаг занимает большую часть общего времени процесса оценки. На этом этапе мы определяем артефакты, которые принесут наибольшую ценность для дальнейшей разработки продукта и позволят нам сформировать видение продукта. Этими артефактами могут быть: — описание бизнес-требований высокого уровня, целей, задач, видения продукта и т. д.; комплексное общее видение проекта – это организованная структура проекта, разделенная на управляемые задачи и подзадачи; структура декомпозиции работ (WBS) – визуальные пользовательские интерфейсы нескольких ключевых экранов приложения; концепция дизайна – это проект программной системы, описывающий ее структуру и взаимодействие между ее компонентами; предлагаемая архитектура решения – указывает, как проект будет взаимодействовать с внешними системами и сервисами; описание API-интеграций . Выявление потенциальных рисков и предположений на ранних стадиях проекта полезно для управления рисками. Этот документ позволяет разрабатывать стратегии смягчения последствий, гарантируя, что команда проекта будет готова к неопределенностям и сможет эффективно адаптироваться к проблемам; список допущений, ограничений и рисков . оценка бюджета и сроков Структура декомпозиции работ — один из наиболее общих артефактов любого предпродажного процесса. Наши технические специалисты оценивают необходимые усилия для разработки функций WBS. Все остальные артефакты способствуют точности итоговой оценки, а список допущений и рисков позволяет нам предвидеть потенциальные препятствия, которые могут повлиять на процесс разработки, и либо разработать стратегию их преодоления, либо проинформировать о них Заказчика. Шаг №6: Клиент получает подробную оценку и все артефакты Наконец, группа оценки готовится к презентации всей проделанной работы. Во время звонка мы демонстрируем все артефакты, объясняем видение и техническое решение, показываем концепцию дизайна, отвечаем на вопросы и собираем обратную связь от Клиента. Также мы дорабатываем и изменяем наши артефакты после звонка, если Клиент предлагает исправления. Все артефакты мы отправляем Клиенту после презентации по электронной почте бесплатно. Что вы получаете Реалистичный бюджет и оценка сроков. Практический опыт взаимодействия с командой разработчиков. Проработанное видение будущего продукта. Концепт дизайна. Структура работы с описанными особенностями. Список предположений и рисков. Чего вы не получаете Здесь нечего добавить. Ниже вы можете найти 3 примера артефактов, которые мы готовим: Концепция дизайна; структура разбивки слов; архитектура высокого уровня. Почему мы готовим артефакты бесплатно? Наша команда посвящает время и опыт вашему проекту до начала какого-либо официального взаимодействия, до подписания контрактов или осуществления какой-либо оплаты. Эти первоначальные инвестиции с нашей стороны основаны на простом, но глубоком убеждении: Мы уверены в своих возможностях и опыте. Делая этот первый шаг активно, мы стремимся продемонстрировать нашу приверженность и глубокий опыт. Такой подход — наш способ продемонстрировать ценность, которую мы приносим, подчеркивая наше стремление не просто оправдать, но и превзойти ваши ожидания с самого начала. Заключительные слова от SumatoSoft Здесь я поделился накопленными знаниями и опытом после 12 лет работы на рынке, 250 разработанных индивидуальных программных решений и множества предпродажных взаимодействий. Я описал процесс детальной оценки в SumatoSoft. Если вы готовы воплотить свой проект в жизнь с подробной и тщательной оценкой, мы здесь, чтобы помочь.