24시간 vs 상세한 프로젝트 개발 추정

“24시간 이내 빠른 소프트웨어 개발 견적”

“하루 안에 무료로 프로젝트 일정과 예산 견적을 받아보세요”

이는 소프트웨어 개발 회사가 고객에게 하는 일반적인 약속입니다.

24시간 추정은 편의상 "상세 추정"이라고 부르는 또 다른 유형의 추정과 반대되는 경우가 많습니다. 이 작업은 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다.

이번 글에서는 두 가지 모두에 대해 설명하겠습니다. 빠른 견적에 대한 약속 뒤에 무엇이 숨겨져 있는지, 자세한 견적을 완료하는 데 더 많은 시간이 걸리는 이유를 보여 드리겠습니다.

24시간 추정과 일주일 정도 소요되는 상세 추정이라는 두 가지 측면에서 전투가 벌어지고 있습니다. 비교해 봅시다!

첫 번째 측면: 24시간 프로젝트 견적의 의미

소프트웨어 개발 맥락에서 "24시간 프로젝트 견적" 개념은 회사가 24시간 이내에 프로젝트 범위, 일정 및 잠재적 비용에 대한 예비 평가를 제공하기로 약속하는 서비스 약속을 의미합니다.

24시간 견적은 상세하고 시간이 많이 소요되는 견적에 비해 고객에게 두 가지 핵심 이점을 제공합니다.

• 고객의 대기 시간을 대폭 줄여 고객이 여러 공급업체로부터 기본 비용 및 범위 평가를 신속하게 수집할 수 있도록 합니다.
• 고객은 다양한 회사의 제품을 쉽게 비교할 수 있어 프로젝트의 시장 범위를 이해하는 데 도움이 됩니다.

서류상으로는 환상적으로 들리지 않나요?

그러나 현실은 24시간 추정이 사실이라기보다 신화에 가깝다.

왜?

하루 종일 심의한다고 알려진 일이 실제로는 30분 안에 마무리될 수 있기 때문입니다. 맞습니다. 숙련된 영업 관리자는 초기 채팅 직후 또는 요구 사항 문서(있는 경우)를 간략히 살펴본 후 프로젝트의 가격 범위를 측정할 수 있습니다.

그렇다면 나머지 23시간 동안 무슨 일이 벌어지고 있는 걸까요?

글쎄, 그것은 신비한 계산보다는 개인화 된 제안을 꾸미고 (실제로는 귀하의 세부 정보로 표준 판매 템플릿을 멋지게 꾸미는 것입니다) 회사의 CRM에 귀하의 정보를 입력하고 그들이 귀하에게 제안할 수 있는 추가 서비스에 대한 전략을 세우는 것에 관한 것입니다. . 일부는 예술이고 일부는 과학이며, 웅장한 프레젠테이션을 준비하는 데 관한 모든 것입니다.

24시간 견적을 통해 귀하가 신청하는 항목과 아직 알려지지 않은 사항을 빠르게 살펴보겠습니다.

당신이 얻는 것

• 가격과 일정에 대한 대략적인 수치입니다. 본질적으로 "예비 예산 및 시간 추정"입니다. 이는 사우나에서 추정치가 정확하고 신뢰할 수 있을 만큼 눈덩이처럼 불어날 가능성이 있다는 것을 의미합니다.

참고 : 정확한 예비 수치보다는 가격대를 선택합니다. 물론, 범위가 매우 넓어서 정보가 덜 나올 수도 있지만 범위가 더 정확합니다.

당신이 얻지 못하는 것

• 최종 제품이 실제로 어떻게 보일지에 대한 이해.
• 최종 제품이 작동하는 방식에 대한 통찰력을 솔루션의 기술 비전 및 아키텍처라고 합니다.
• 프로젝트 수명주기 후반에 숨겨진 비용이나 지연을 찾아낼 수 있는 위험 분석입니다.
• 프로젝트를 뒤집어 놓을 수 있는 과제에 대한 분석으로 프로젝트의 실행 가능성에 의문을 제기합니다.
• 프로젝트 구성 요소 및 개별 비용에 대한 자세한 분석입니다.
• 현실적인 일정과 예산을 갖춘 프로젝트 계획 및 견적.
• 앞으로 함께 일할 개발팀과 소통하지 않기 때문에 공급업체의 실제 전문 지식에 대한 단서가 없습니다.

보시다시피 24시간 추정의 한계는 상당합니다. 이러한 추정은 냅킨에 스케치하는 것과 같은 로드맵이 아닙니다. 필요한 리소스에 대한 대략적인 아이디어를 제공하지만 세부 사항은 매우 모호합니다.

24시간 추정이 효과적인 경우

24시간 추정이 효과적일 수 있는 시나리오는 단 하나뿐입니다. 이 시나리오는 다음과 같은 질문에 당황하는 경우입니다.

“이 프로젝트를 실현할 수 있는 자원이 있습니까?”

이는 다음을 의미합니다.

솔루션의 기술적인 측면에는 관심이 없습니다.

당신은 신뢰할 수 있는 공급업체를 찾고 있는 것이 아닙니다.

재정적, 시간적 관점에서 프로젝트의 타당성을 판단하기 위해 빠른 초기 평가를 수행하면 됩니다.

그리고 이러한 평가에는 24시간이 필요하지 않다는 점을 다시 한 번 상기시켜 드립니다. 경험이 풍부한 영업관리자와 한 번의 통화만으로 가능합니다.

반대편: 시간이 많이 소요되는 상세한 추정

상세하고 시간이 많이 소요되는 추정 영역을 탐색할 때 이 프로세스는 며칠 또는 심지어 몇 주에 걸쳐 확장되므로 여러 분야의 전문가로 구성된 팀의 공동 노력이 필요합니다.

이러한 추정 프로세스의 결과에는 비용 외에도 추가 요소인 솔루션 비전이 도입됩니다. 이 상세한 접근 방식은 비용 추정에만 국한되지 않습니다. 미래의 소프트웨어 솔루션을 위한 기반을 마련하는 것입니다.

상세한 견적을 원하는 기업은 대략적인 견적 그 이상을 추구합니다. 이들은 특정 요구 사항을 충족하고 품질과 예산 간의 균형을 제공하도록 세심하게 설계된 포괄적인 솔루션을 목표로 합니다.

세부 추정에 관련된 단계

SumatoSoft에서 프로젝트 개발 비용과 일정을 어떻게 추정하는지 설명하겠습니다.

비즈니스에 상대적으로 명확한 요구 사항이 있는 특정 프로젝트가 있거나 기존 시스템을 다시 작성할 계획이 있는 경우 요구 사항을 수집하고, 전화를 받고, 작업 범위를 준비하고, 개념을 설계하고, 기타 유용한 아티팩트를 개발하는 잘 확립된 프로세스를 제공할 수 있습니다. .

1단계: 고객이 우리에게 연락했습니다.

우선, 고객은 소프트웨어 개발 제공자와 연락을 취해야 합니다.

우리의 경우 웹사이트의 "연락하기" 양식, 회사 이메일 [email protected] 으로의 이메일 메시지, 영업 관리자와의 회의 예약, 문의 페이지를 통한 등 다양한 옵션을 제공합니다. 필수 프로젝트 세부 사항 및 요구 사항을 파악하기 위해 고안된 당사 웹사이트에서 간결한 5분 설문조사를 작성하시면 됩니다.

2단계: 영업 관리자가 영업일 기준 1일 이내에 전화를 주선합니다.

SumatoSoft의 영업 관리자가 즉시 고객에게 연락하여 통화 일정을 잡습니다. 기본 통화의 목적은 고객의 목표와 당사의 전문 지식의 관련성을 확인하는 것입니다. 영업 관리자는 프로젝트와 해당 요구 사항, 시간 및 예산 기대치, 개발 팀이 원하는 전문 지식에 대해 논의합니다.

우리는 프로젝트에 대한 초기 정보를 발견하기 때문에 이를 “ 디스커버리 콜(Discovery Call )”이라고 부릅니다. 검색 호출은 여러 매개변수 측면에서 일치하는 항목이 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

• 우리는 올바른 전문 지식을 보유하고 있습니까?
• 우리는 올바른 프로세스를 갖고 있나요?
• 예산에 맞춰 서비스를 제공할 수 있나요?
• 예상 일정 내에 배송할 수 있나요?
• 문화적 일치가 있습니까?
• 우리는 관련 경험이 있습니까?

3단계: 초기 정보를 분석하고 견적팀을 구성합니다.

우리는 일반적으로 프로젝트 관리자, 기술 전문가, 비즈니스 분석가 및 디자이너를 포함하여 관련 전문 지식을 갖춘 고위 전문가 팀을 구성합니다. 정확한 팀 구조는 제품, 목표, 요구 사항에 따라 다릅니다.

팀에서는 영업 관리자의 초기 정보와 설문 조사를 검토하고 다음 통화에 대한 질문을 준비합니다.

4단계: 고객과 견적팀 간의 통화

우리는 전체 견적 팀과 고객 간의 통화를 주선합니다. 우리는 이를 “ 질의응답 통화 ” 또는 줄여서 “ Q&A ”라고 부릅니다. 통화는 두 가지 목적으로 사용됩니다.

1. Discovery 통화 중에 수집된 정보를 구체화하고 확장합니다. 우리는 모든 불확실성을 명확히 하고, 요구 사항을 명확히 하며, 비즈니스 목표를 명확하게 이해하고 있는지 확인합니다.
2. 고객이 당사의 전문가를 실제로 알 수 있는 기회입니다. 이 전문가들이 프로젝트를 진행하도록 안내할 것입니다.

이 단계에서는 일반적으로 한 번의 호출만 필요합니다. 그럼에도 불구하고 복잡한 기술 프로젝트에는 잠시 후 두 번째 전화가 필요할 수 있습니다.

5단계: 프로젝트 소프트웨어 솔루션 형성

이 단계는 추정 프로세스의 전체 시간의 대부분을 차지합니다. 이 단계에서 우리는 향후 제품 개발에 가장 큰 가치를 제공하고 제품 비전을 구체화할 수 있는 아티팩트를 정의합니다. 이러한 아티팩트는 다음과 같습니다.

• 프로젝트에 대한 포괄적인 공유 비전 – 높은 수준의 비즈니스 요구 사항, 목표, 과제, 제품 비전 등에 대한 설명
• 작업분류체계(WBS) - 관리 가능한 작업과 하위 작업으로 분할된 조직화된 프로젝트 범위입니다.
• 디자인 컨셉 – 애플리케이션의 여러 주요 화면에 대한 시각적 사용자 인터페이스
• 제안된 솔루션 아키텍처 – 소프트웨어 시스템의 청사진으로, 구조와 구성 요소 간의 상호 작용을 간략하게 설명합니다.
• API 통합 설명 – 프로젝트가 외부 시스템 및 서비스와 상호 작용하는 방법을 지정합니다.
• 가정, 제약, 위험 목록 – 프로젝트 초기에 잠재적인 위험과 가정을 식별하는 것은 위험 관리에 도움이 됩니다. 이 문서는 완화 전략 개발을 허용하여 프로젝트 팀이 불확실성에 대비하고 문제에 효율적으로 적응할 수 있도록 보장합니다.
• 예산 및 일정 추정 .

작업 분석 구조는 모든 사전 판매 프로세스의 가장 일반적인 결과물 중 하나입니다. 우리의 기술 전문가들은 WBS의 기능 개발에 필요한 노력을 추정합니다.

다른 모든 아티팩트는 최종 추정의 정확성에 기여하는 반면, 가정 및 위험 목록을 통해 개발 프로세스에 영향을 미칠 수 있는 잠재적 장애물을 예측하고 이를 처리하기 위한 전략을 고안하거나 고객에게 이를 강조할 수 있습니다.

6단계: 클라이언트는 자세한 견적과 모든 아티팩트를 얻습니다.

마지막으로 견적팀은 완료된 모든 작업에 대한 프레젠테이션을 준비합니다. 통화 중에 우리는 모든 아티팩트를 시연하고, 비전과 기술 솔루션을 설명하고, 디자인 컨셉을 보여주고, 질문에 답하고, 고객으로부터 피드백을 수집합니다. 또한 고객이 수정을 제안하는 경우 통화 후 아티팩트를 조정하고 변경합니다.

우리는 프리젠테이션 이후 모든 아티팩트를 이메일을 통해 고객에게 무료로 보냅니다.

당신이 얻는 것

• 현실적인 예산 및 일정 추정.
• 개발팀과의 협력을 직접 경험해 보세요.
• 미래 제품에 대한 정교한 비전.
• 디자인 컨셉.
• 설명된 기능이 포함된 작업 분류 구조입니다.
• 가정 및 위험 목록.

당신이 얻지 못하는 것

• 여기에 추가할 내용이 없습니다.

아래에서 우리가 준비하는 아티팩트의 3가지 예를 확인할 수 있습니다.

• 디자인 컨셉;
• 단어 분류 구조;
• 높은 수준의 아키텍처.

왜 우리는 무료로 유물을 준비합니까?

우리 팀은 공식적인 계약이 시작되기 전, 계약이 체결되거나 지불이 이루어지기 전에 귀하의 프로젝트에 시간과 전문 지식을 바칩니다. 우리 측의 초기 투자는 단순하면서도 심오한 신념에 의해 추진됩니다.

우리는 우리의 역량과 전문성에 자신감을 갖고 있습니다. 이 첫 번째 단계를 적극적으로 수행함으로써 우리는 우리의 헌신과 뿌리 깊은 전문 지식을 선보이려고 합니다.

이러한 접근 방식은 우리가 테이블에 가져오는 가치를 입증하는 방식으로, 처음부터 고객의 기대를 충족하는 것뿐만 아니라 그 이상을 향한 우리의 헌신을 강조합니다.

SumatoSoft의 마지막 말

여기서 저는 시장에서 12년 동안 축적된 지식과 전문 지식, 250개의 맞춤형 소프트웨어 솔루션 개발 및 수많은 사전 판매 상호 작용을 공유했습니다.

SumatoSoft에서 상세한 추정 과정을 설명했습니다. 상세하고 철저한 견적을 통해 프로젝트에 생기를 불어넣을 준비가 되셨다면 저희가 도와드리겠습니다.