Estimativa de desenvolvimento de projeto detalhada em 24 horas

“Estimativa rápida de desenvolvimento de software em 24 horas”

“Cronograma gratuito e estimativa de orçamento do projeto em um dia”

Estas são as promessas comuns que as empresas de desenvolvimento de software fazem aos seus clientes.

A estimativa de 24 horas muitas vezes se opõe a outro tipo de estimativa que chamamos de “estimativa detalhada” para maior conforto. Este pode levar vários dias ou semanas.

Neste artigo, explicarei ambos. Mostrarei o que se esconde por trás das promessas de estimativa rápida e por que a estimativa detalhada leva mais tempo para ser concluída.

Existem dois lados em conflito: uma estimativa de 24 horas e uma estimativa detalhada que leva cerca de uma semana. Vamos compará-los!

Lado um: o significado da estimativa de projeto em 24 horas

O conceito de “Estimativa de projeto de 24 horas” no contexto do desenvolvimento de software refere-se a uma promessa de serviço pela qual uma empresa se compromete a fornecer uma avaliação preliminar do escopo, cronograma e custo potencial de um projeto dentro de um prazo de 24 horas.

A estimativa de 24 horas oferece dois benefícios principais ao Cliente em comparação com uma estimativa detalhada e demorada:

• reduz significativamente o período de espera dos Clientes, permitindo-lhes coletar rapidamente avaliações básicas de custo e escopo de vários fornecedores;
• Os clientes podem comparar facilmente ofertas de diferentes empresas, ajudando-os a compreender a gama de mercado do seu projeto.

Parece fantástico no papel, não é?

No entanto, a realidade é que a estimativa de 24 horas é mais um mito do que um facto.

Por que?

Porque o que é considerado uma deliberação que dura um dia inteiro pode, na verdade, ser concluído em meia hora. É isso mesmo: um gerente de vendas experiente pode avaliar a faixa de preço do seu projeto quase imediatamente após o bate-papo inicial ou uma rápida olhada no documento de requisitos, caso exista.

Então, o que está acontecendo durante o resto dessas 23 horas?

Bem, trata-se menos de cálculos místicos e mais de criar uma oferta personalizada (que na verdade é apenas aprimorar um modelo de vendas padrão com seus detalhes), inserir suas informações no CRM da empresa e traçar estratégias sobre os serviços adicionais que eles podem oferecer para você. . É parte arte, parte ciência e tudo uma questão de preparação para a grande apresentação.

Vamos fazer um rápido tour pelo que você está assinando com uma estimativa de 24 horas e o que fica nos bastidores.

O que você está recebendo

• Um valor aproximado para preço e cronograma; essencialmente, um “orçamento preliminar e estimativa de tempo”. Isso significa que há uma chance de bola de neve em uma sauna de que a estimativa esteja perto de ser precisa e confiável.

Nota : opto pela faixa de preço em vez de números preliminares exatos. Claro, o intervalo pode ser muito grande, tornando-o menos informativo, mas o intervalo é mais preciso.

O que você não está conseguindo

• Uma compreensão de como o produto final realmente será.
• Insights sobre como o produto final funcionará – isso é chamado de visão técnica e arquitetura da solução.
• Uma análise de risco que possa revelar custos ocultos ou atrasos posteriormente no ciclo de vida do projeto.
• Uma análise dos desafios que podem virar o projeto de cabeça para baixo, questionando a sua própria viabilidade.
• Uma análise detalhada dos componentes do projeto e seus custos individuais.
• Um plano de projeto e estimativa com cronograma e orçamento realistas.
• Qualquer pista sobre a real expertise do fornecedor, já que você não se comunica com a equipe de desenvolvimento que trabalhará com você no futuro.

Como você pode ver, as limitações de uma estimativa de 24 horas são significativas. Essa estimativa não é tanto um roteiro, mas um esboço em um guardanapo – dando uma ideia aproximada dos recursos necessários, mas deixando os detalhes muito vagos.

Quando a estimativa de 24 horas funciona

Existe apenas um cenário em que uma estimativa de 24 horas funciona bem. Este cenário ocorre quando você fica intrigado com uma pergunta:

“Tenho os recursos para dar vida a este projeto?”

Significa que:

Você não está interessado no aspecto técnico da solução.

Você não está procurando um fornecedor confiável.

Você simplesmente busca uma avaliação inicial rápida para determinar a viabilidade do projeto do ponto de vista financeiro e temporal.

E lembro mais uma vez que tal avaliação não requer 24 horas. Isso poderia ser feito após uma ligação com um gerente de vendas experiente.

O outro lado: estimativa detalhada e demorada

Ao explorar o domínio das estimativas detalhadas e demoradas, este processo estende-se por vários dias ou mesmo semanas, exigindo os esforços concertados de uma equipa multidisciplinar de especialistas.

O resultado desse processo de estimativa introduz um elemento adicional além do custo: uma visão de solução . Esta abordagem detalhada não trata apenas de estimar despesas; trata-se de criar uma base para sua futura solução de software.

As empresas que optam por uma estimativa detalhada procuram mais do que apenas uma estimativa aproximada. Eles buscam uma solução abrangente que seja cuidadosamente projetada para atender às suas necessidades específicas e que ofereça um equilíbrio entre qualidade e orçamento.

Etapas envolvidas na estimativa detalhada

Deixe-me descrever como nós da SumatoSoft estimamos o custo e o cronograma de desenvolvimento do projeto.

Se uma empresa tem um projeto específico com requisitos relativamente claros ou planeja reescrever um sistema antigo, podemos oferecer um processo bem estabelecido onde coletamos requisitos, atendemos chamadas, preparamos o escopo do trabalho, projetamos conceitos e desenvolvemos outros artefatos úteis. .

Etapa 1: o cliente nos procurou

Em primeiro lugar, o Cliente necessita de estabelecer contacto com um fornecedor de desenvolvimento de software.

No nosso caso, oferecemos múltiplas opções: o formulário “entre em contacto” no nosso site, através de uma mensagem de email para o nosso email corporativo [email protected] , através da marcação de uma reunião com o nosso gestor de vendas, através da página contacte-nos , ou preenchendo uma pesquisa concisa de 5 minutos em nosso site, projetada para capturar detalhes e requisitos essenciais do projeto.

Etapa 2: um gerente de vendas agenda uma ligação em um dia útil

Um gerente de vendas da SumatoSoft prontamente entra em contato com o Cliente para agendar uma ligação. O objetivo principal da chamada é verificar a relevância da nossa expertise para os objetivos do Cliente. O gerente de vendas discute o projeto e seus requisitos, as expectativas de tempo e orçamento e a experiência desejada da equipe de desenvolvimento.

Chamamos isso de “ Chamada de Descoberta ” porque descobrimos as informações iniciais sobre o projeto. Uma chamada de descoberta ajuda a verificar se há uma correspondência em termos de vários parâmetros:

• Temos a experiência certa?
• Temos os processos certos?
• Podemos entregar dentro do orçamento?
• Podemos entregar dentro dos prazos esperados?
• Existe uma correspondência cultural?
• Temos experiência relevante?

Etapa 3: analisamos as informações iniciais e reunimos uma equipe de estimativa

Reunimos uma equipe de profissionais seniores com expertise relevante, que geralmente inclui um gerente de projetos, especialistas em tecnologia, um analista de negócios e um designer. A estrutura exata da equipe depende do produto, de seus objetivos e requisitos.

A equipe examina as informações iniciais do gerente de vendas e da pesquisa e prepara perguntas para a próxima ligação.

Etapa 4: uma ligação entre o cliente e a equipe de estimativa

Organizamos uma ligação entre toda a equipe de estimativa e o Cliente. Chamamos isso de “ chamada de perguntas e respostas ” ou “ perguntas e respostas ”, para abreviar. A chamada tem dois propósitos:

1. Refine e expanda as informações coletadas durante a chamada Discovery. Esclarecemos quaisquer incertezas, elucidamos requisitos e garantimos que entendemos claramente os objetivos do negócio;
2. É uma oportunidade para o Cliente conhecer nossos especialistas em ação. Esses especialistas orientarão o projeto adiante.

Esta etapa geralmente requer apenas uma chamada. No entanto, projetos técnicos complexos provavelmente exigirão uma segunda chamada depois de algum tempo.

Etapa 5: A Moldagem da Solução de Software do Projeto

Esta etapa ocupa a maior parte do tempo total do processo de estimativa. Nesta fase, definimos artefatos que trarão maior valor para o desenvolvimento futuro do produto e nos permitirão moldar a visão do produto. Esses artefatos podem ser:

• uma visão compartilhada abrangente do projeto – a descrição dos requisitos de negócios de alto nível, metas, desafios, visão do produto e muito mais;
• estrutura analítica do trabalho (EAP) – é um escopo de projeto organizado dividido em tarefas e subtarefas gerenciáveis;
• conceito de design – interfaces visuais de usuário de diversas telas principais do aplicativo;
• arquitetura de solução sugerida – é o projeto de um sistema de software, delineando sua estrutura e a interação entre seus componentes;
• descrição das integrações API – especifica como o projeto irá interagir com sistemas e serviços externos;
• lista de suposições, restrições e riscos – identificar possíveis riscos e suposições no início do projeto é útil para o gerenciamento de riscos. Este documento permite o desenvolvimento de estratégias de mitigação, garantindo que a equipe do projeto esteja preparada para incertezas e possa se adaptar aos desafios de forma eficiente;
• estimativa de orçamento e cronograma .

A estrutura analítica do trabalho é um dos artefatos mais gerais de todo processo de pré-venda. Nossos especialistas técnicos estimam o esforço necessário para o desenvolvimento de funcionalidades a partir da EAP.

Todos os outros artefactos contribuem para a precisão da estimativa final, enquanto a lista de pressupostos e riscos permite-nos prever potenciais obstáculos que podem afetar o processo de desenvolvimento e traçar uma estratégia para os lidar ou destacá-los ao Cliente.

Etapa 6: o cliente obtém uma estimativa detalhada e todos os artefatos

Por fim, a equipe de Estimativa se prepara para uma apresentação de todo o trabalho realizado. Durante uma ligação, demonstramos todos os artefatos, explicamos a visão e a solução técnica, mostramos o conceito do design, respondemos dúvidas e coletamos feedback do Cliente. Também ajustamos e alteramos nossos artefatos após a ligação caso o Cliente sugira correções.

Enviamos todos os artefatos ao Cliente após a apresentação por e-mail sem nenhum custo.

O que você está recebendo

• Uma estimativa realista de orçamento e cronograma.
• Experiência prática cooperando com a equipe de desenvolvimento.
• Uma visão elaborada do produto futuro.
• Conceito de design.
• Estrutura analítica do projeto com características descritas.
• Uma lista de suposições e riscos.

O que você não está conseguindo

• Nada a acrescentar aqui.

Abaixo, você encontra 3 exemplos de artefatos que preparamos:

• conceito de design;
• estrutura analítica de palavras;
• arquitetura de alto nível.

Por que preparamos artefatos sem nenhum custo?

Nossa equipe dedica tempo e experiência ao seu projeto antes do início de qualquer compromisso formal, antes da assinatura dos contratos ou de qualquer pagamento. Este investimento inicial da nossa parte é impulsionado por uma crença simples, mas profunda:

Estamos confiantes em nossas capacidades e experiência. Ao dar este primeiro passo de forma proativa, pretendemos mostrar o nosso compromisso e experiência profunda.

Esta abordagem é a nossa forma de demonstrar o valor que trazemos para a mesa, destacando a nossa dedicação não apenas em atender, mas também em superar as suas expectativas desde o início.

Palavras finais da SumatoSoft

Aqui, compartilhei conhecimento e expertise acumulados após 12 anos de mercado, 250 soluções de software customizadas desenvolvidas e muitas interações de pré-venda.

Descrevi o processo de estimativa detalhada no SumatoSoft. Se você está pronto para dar vida ao seu projeto com uma estimativa detalhada e completa, estamos aqui para ajudar.