24 घंटे बनाम विस्तृत परियोजना विकास अनुमान

“24 घंटे के भीतर तेज़ सॉफ्टवेयर विकास अनुमान”

“एक दिन के भीतर परियोजना की निःशुल्क समयसीमा और बजट अनुमान”

ये वे सामान्य वादे हैं जो सॉफ्टवेयर विकास कंपनियां अपने ग्राहकों से करती हैं।

24 घंटे का अनुमान अक्सर दूसरे प्रकार के अनुमान के विपरीत होता है जिसे हम आराम के लिए "विस्तृत अनुमान" कहते हैं। इसमें कई दिन या हफ़्ते लग सकते हैं।

इस लेख में, मैं दोनों के बारे में विस्तार से बताऊंगा। मैं दिखाऊंगा कि त्वरित अनुमान के वादों के पीछे क्या छिपा है और विस्तृत अनुमान पूरा होने में अधिक समय क्यों लगता है।

इसमें दो तरह के संघर्ष हैं: एक 24 घंटे का आकलन और दूसरा विस्तृत आकलन जिसमें करीब एक सप्ताह का समय लगता है। आइए इनकी तुलना करें!

पक्ष एक: 24-घंटे परियोजना आकलन का अर्थ

सॉफ्टवेयर विकास के संदर्भ में "24-घंटे परियोजना आकलन" की अवधारणा एक सेवा वादा को संदर्भित करती है जिसके द्वारा एक कंपनी 24 घंटे की समय सीमा के भीतर एक परियोजना के दायरे, समयरेखा और संभावित लागत का प्रारंभिक आकलन प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध होती है।

विस्तृत, समय लेने वाले आकलन की तुलना में 24 घंटे का आकलन ग्राहक को दो मुख्य लाभ प्रदान करता है:

• यह ग्राहकों के लिए प्रतीक्षा अवधि को काफी कम कर देता है, जिससे उन्हें कई विक्रेताओं से मूल लागत और दायरे का आकलन शीघ्रता से एकत्र करने की सुविधा मिलती है;
• ग्राहक आसानी से विभिन्न कंपनियों की पेशकश की तुलना कर सकते हैं, जिससे उन्हें अपनी परियोजना के लिए बाजार सीमा को समझने में मदद मिलेगी।

कागज पर तो यह बहुत शानदार लगता है, है न?

हालाँकि, वास्तविकता यह है कि 24 घंटे का अनुमान तथ्य से अधिक एक मिथक है।

क्यों?

क्योंकि जिसे दिन भर की चर्चा कहा जाता है, वह वास्तव में आधे घंटे में ही समाप्त हो सकती है। यह सही है - एक अनुभवी बिक्री प्रबंधक प्रारंभिक बातचीत के तुरंत बाद या आवश्यकता दस्तावेज़ पर एक त्वरित नज़र डालने के बाद आपके प्रोजेक्ट की मूल्य सीमा का अनुमान लगा सकता है, यदि कोई हो।

तो, बाकी 23 घंटों में क्या हो रहा है?

खैर, यह रहस्यमय गणनाओं के बारे में कम और एक व्यक्तिगत प्रस्ताव को सजाने के बारे में अधिक है (जो वास्तव में आपके विवरण के साथ एक मानक बिक्री टेम्पलेट को सजाना है), कंपनी के सीआरएम में आपकी जानकारी दर्ज करना, और अतिरिक्त सेवाओं पर रणनीति बनाना जो वे आपको दे सकते हैं। यह आंशिक रूप से कला है, आंशिक रूप से विज्ञान, और भव्य प्रस्तुति के लिए तैयार होने के बारे में है।

आइये, 24 घंटे के आकलन के साथ इस बात पर एक त्वरित नजर डालें कि आप किस चीज के लिए साइन अप कर रहे हैं और क्या पर्दे के पीछे रह गया है।

आपको क्या मिल रहा है

• कीमत और समयसीमा के लिए एक अनुमानित आंकड़ा; अनिवार्य रूप से, एक "प्रारंभिक बजट और समय अनुमान।" इसका मतलब यह है कि सौना में इस बात की बहुत कम संभावना है कि अनुमान सटीक और विश्वसनीय होने के करीब होगा।

नोट : मैं सटीक प्रारंभिक संख्याओं के बजाय मूल्य सीमा का विकल्प चुनता हूँ। निश्चित रूप से, सीमा बहुत बड़ी हो सकती है, जिससे यह कम जानकारीपूर्ण हो सकती है, लेकिन सीमा अधिक सटीक है।

आपको क्या नहीं मिल रहा है

• अंतिम उत्पाद वास्तव में कैसा दिखेगा, इसकी समझ।
• अंतिम उत्पाद किस प्रकार कार्य करेगा, इसकी अंतर्दृष्टि - इसे समाधान की तकनीकी दृष्टि और वास्तुकला कहा जाता है।
• एक जोखिम विश्लेषण जो परियोजना के जीवनचक्र में बाद में छिपी हुई लागतों या देरी को उजागर कर सकता है।
• उन चुनौतियों का विश्लेषण जो परियोजना को उलट-पुलट कर सकती हैं तथा इसकी व्यवहार्यता पर प्रश्नचिह्न लगा सकती हैं।
• परियोजना घटकों और उनकी व्यक्तिगत लागतों का विस्तृत विवरण।
• यथार्थवादी समयसीमा और बजट के साथ एक परियोजना योजना और अनुमान।
• विक्रेता की वास्तविक विशेषज्ञता के बारे में कोई सुराग नहीं है क्योंकि आप उस विकास टीम के साथ संवाद नहीं करते हैं जो भविष्य में आपके साथ काम करेगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, 24 घंटे के अनुमान की सीमाएँ महत्वपूर्ण हैं। ऐसा अनुमान एक रोडमैप नहीं बल्कि नैपकिन पर एक स्केच है - जो आपको उन संसाधनों का एक मोटा अनुमान देता है जिनकी आपको आवश्यकता होगी लेकिन विवरण बहुत अस्पष्ट छोड़ देता है।

जब 24 घंटे का अनुमान काम करता है

केवल एक ही परिदृश्य है जिसमें 24 घंटे का अनुमान बहुत कारगर साबित होता है। यह परिदृश्य तब होता है जब आप किसी प्रश्न से परेशान होते हैं:

“क्या मेरे पास इस परियोजना को क्रियान्वित करने के लिए संसाधन हैं?”

यह मतलब है कि:

आप समाधान के तकनीकी पहलू में रुचि नहीं रखते हैं।

आप किसी विश्वसनीय विक्रेता की तलाश में नहीं हैं।

आप वित्तीय और लौकिक परिप्रेक्ष्य से परियोजना की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए बस एक त्वरित, प्रारंभिक मूल्यांकन चाहते हैं।

और आपको एक बार फिर याद दिला दूं, इस तरह के मूल्यांकन के लिए 24 घंटे की ज़रूरत नहीं होती। यह किसी अनुभवी सेल्स मैनेजर से एक कॉल करके किया जा सकता है।

दूसरा पक्ष: विस्तृत समय लेने वाला अनुमान

विस्तृत, समय लेने वाली आकलन प्रक्रिया में कई दिन या सप्ताह लग जाते हैं, जिसके लिए विशेषज्ञों की एक बहु-विषयक टीम के सम्मिलित प्रयासों की आवश्यकता होती है।

इस तरह की आकलन प्रक्रिया का नतीजा लागत से परे एक अतिरिक्त तत्व पेश करता है: समाधान की दृष्टि । यह विस्तृत दृष्टिकोण केवल खर्चों का अनुमान लगाने के बारे में नहीं है; यह आपके भविष्य के सॉफ़्टवेयर समाधान के लिए एक आधार तैयार करने के बारे में है।

विस्तृत अनुमान लगाने वाले व्यवसाय सिर्फ़ मोटे अनुमान से ज़्यादा की तलाश करते हैं। वे एक व्यापक समाधान चाहते हैं जो उनकी विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सोच-समझकर बनाया गया हो और गुणवत्ता और बजट के बीच संतुलन प्रदान करता हो।

विस्तृत आकलन में शामिल चरण

मैं आपको बताना चाहता हूँ कि सुमाटो सॉफ्ट में हम परियोजना विकास लागत और समयसीमा का अनुमान कैसे लगाते हैं।

यदि किसी व्यवसाय के पास अपेक्षाकृत स्पष्ट आवश्यकताओं के साथ एक विशिष्ट परियोजना है या पुरानी प्रणाली को फिर से लिखने की योजना है, तो हम एक अच्छी तरह से स्थापित प्रक्रिया की पेशकश कर सकते हैं जहां हम आवश्यकताएं एकत्र करते हैं, कॉल पर जाते हैं, कार्य का दायरा तैयार करते हैं, अवधारणाओं को डिजाइन करते हैं, और अन्य उपयोगी कलाकृतियों का विकास करते हैं।

चरण #1: ग्राहक हमसे संपर्क करें

सबसे पहले, ग्राहक को एक सॉफ्टवेयर विकास प्रदाता के साथ संपर्क स्थापित करना होगा।

हमारे मामले में, हम कई विकल्प प्रदान करते हैं: हमारी वेबसाइट पर "संपर्क करें" फ़ॉर्म, हमारे कॉर्पोरेट ईमेल [email protected] पर एक ईमेल संदेश के माध्यम से, हमारे बिक्री प्रबंधक के साथ एक बैठक बुक करके, हमसे संपर्क करें पृष्ठ के माध्यम से, या आवश्यक परियोजना विवरण और आवश्यकताओं को पकड़ने के लिए डिज़ाइन की गई हमारी वेबसाइट पर एक संक्षिप्त, 5 मिनट का सर्वेक्षण भरकर।

चरण #2: बिक्री प्रबंधक एक व्यावसायिक दिन के भीतर कॉल की व्यवस्था करता है

सुमाटोसॉफ्ट का एक बिक्री प्रबंधक तुरंत क्लाइंट से संपर्क करता है और कॉल शेड्यूल करता है। प्राथमिक कॉल का उद्देश्य क्लाइंट के लक्ष्यों के लिए हमारी विशेषज्ञता की प्रासंगिकता की जांच करना है। बिक्री प्रबंधक परियोजना और उसकी आवश्यकताओं, समय और बजट अपेक्षाओं और विकास टीम की वांछित विशेषज्ञता पर चर्चा करता है।

हम इसे " डिस्कवरी कॉल " कहते हैं क्योंकि हम प्रोजेक्ट के बारे में प्रारंभिक जानकारी प्राप्त करते हैं। डिस्कवरी कॉल यह सत्यापित करने में मदद करती है कि कई मापदंडों के संदर्भ में कोई मिलान है:

• क्या हमारे पास सही विशेषज्ञता है?
• क्या हमारे पास सही प्रक्रियाएं हैं?
• क्या हम बजट के अनुसार काम कर सकते हैं?
• क्या हम अपेक्षित समयसीमा के भीतर डिलीवरी कर सकते हैं?
• क्या कोई सांस्कृतिक मेल है?
• क्या हमारे पास प्रासंगिक अनुभव है?

चरण #3: हम प्रारंभिक जानकारी का विश्लेषण करते हैं और एक अनुमान टीम इकट्ठा करते हैं

हम प्रासंगिक विशेषज्ञता वाले वरिष्ठ पेशेवरों की एक टीम इकट्ठा करते हैं, जिसमें आमतौर पर एक प्रोजेक्ट मैनेजर, तकनीकी विशेषज्ञ, एक व्यवसाय विश्लेषक और एक डिजाइनर शामिल होते हैं। सटीक टीम संरचना उत्पाद, उसके लक्ष्यों और आवश्यकताओं पर निर्भर करती है।

टीम बिक्री प्रबंधक और सर्वेक्षण से प्राप्त प्रारंभिक जानकारी की जांच करती है और अगली कॉल के लिए प्रश्न तैयार करती है।

चरण #4: ग्राहक और आकलन टीम के बीच कॉल

हम पूरी आकलन टीम और क्लाइंट के बीच एक कॉल की व्यवस्था करते हैं। हम इसे " प्रश्न और उत्तर कॉल " या संक्षेप में " Q&A " कहते हैं। कॉल के दो उद्देश्य हैं:

1. डिस्कवरी कॉल के दौरान एकत्रित जानकारी को परिष्कृत और विस्तारित करें। हम किसी भी अनिश्चितता को स्पष्ट करते हैं, आवश्यकताओं को स्पष्ट करते हैं, और सुनिश्चित करते हैं कि हम व्यावसायिक लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से समझते हैं;
2. यह क्लाइंट के लिए हमारे विशेषज्ञों को काम करते हुए जानने का एक मौका है। ये विशेषज्ञ परियोजना को आगे बढ़ाने में मार्गदर्शन करेंगे।

इस चरण में आमतौर पर केवल एक कॉल की आवश्यकता होती है। फिर भी, जटिल तकनीकी परियोजनाओं के लिए कुछ समय बाद दूसरी कॉल की आवश्यकता होगी।

चरण #5: प्रोजेक्ट सॉफ्टवेयर समाधान का आकार निर्धारण

यह चरण अनुमान प्रक्रिया के समग्र समय का अधिकांश भाग लेता है। इस चरण में, हम उन कलाकृतियों को परिभाषित करते हैं जो आगे के उत्पाद विकास के लिए सबसे अधिक मूल्य लाएंगे और हमें उत्पाद दृष्टि को आकार देने की अनुमति देंगे। ये कलाकृतियाँ हो सकती हैं:

• परियोजना का एक व्यापक साझा दृष्टिकोण - उच्च-स्तरीय व्यावसायिक आवश्यकताओं, लक्ष्यों, चुनौतियों, उत्पाद दृष्टिकोण और अधिक का विवरण;
• कार्य विखंडन संरचना (डब्ल्यूबीएस) - यह एक संगठित परियोजना दायरा है जो प्रबंधनीय कार्यों और उप-कार्यों में विभाजित है;
• डिजाइन अवधारणा - एप्लिकेशन की कई प्रमुख स्क्रीन के दृश्य उपयोगकर्ता इंटरफेस;
• सुझाया गया समाधान आर्किटेक्चर - एक सॉफ्टवेयर सिस्टम का खाका है, जो इसकी संरचना और इसके घटकों के बीच परस्पर क्रिया को रेखांकित करता है;
• एपीआई एकीकरण का विवरण - निर्दिष्ट करता है कि परियोजना बाहरी प्रणालियों और सेवाओं के साथ कैसे बातचीत करेगी;
• मान्यताओं, बाधाओं और जोखिमों की सूची - परियोजना में आरंभ में संभावित जोखिमों और मान्यताओं की पहचान करना जोखिम प्रबंधन के लिए सहायक होता है। यह दस्तावेज़ शमन रणनीतियों के विकास की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना टीम अनिश्चितताओं के लिए तैयार है और चुनौतियों का कुशलतापूर्वक सामना कर सकती है;
• बजट और समयसीमा अनुमान .

कार्य विखंडन संरचना प्रत्येक प्रीसेल प्रक्रिया की सबसे सामान्य कलाकृतियों में से एक है। हमारे तकनीकी विशेषज्ञ WBS से सुविधाओं के विकास के लिए आवश्यक प्रयास का अनुमान लगाते हैं।

अन्य सभी कलाकृतियाँ अंतिम आकलन की सटीकता में योगदान करती हैं, जबकि मान्यताओं और जोखिमों की सूची हमें संभावित बाधाओं का पूर्वानुमान लगाने में मदद करती है जो विकास प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती हैं और या तो उन्हें संभालने के लिए रणनीति तैयार करती हैं या उन्हें ग्राहक के सामने उजागर करती हैं।

चरण #6: ग्राहक को विस्तृत अनुमान और सभी कलाकृतियाँ मिलती हैं

अंत में, आकलन टीम किए गए सभी कार्यों की प्रस्तुति के लिए तैयारी करती है। कॉल के दौरान, हम सभी कलाकृतियों का प्रदर्शन करते हैं, दृष्टि और तकनीकी समाधान की व्याख्या करते हैं, डिज़ाइन अवधारणा दिखाते हैं, सवालों के जवाब देते हैं और क्लाइंट से प्रतिक्रिया एकत्र करते हैं। यदि क्लाइंट सुधार का सुझाव देता है तो हम कॉल के बाद अपनी कलाकृतियों को समायोजित और बदल भी देते हैं।

हम प्रस्तुति के बाद सभी कलाकृतियाँ ग्राहक को ईमेल के माध्यम से बिना किसी शुल्क के भेजते हैं।

आपको क्या मिल रहा है

• यथार्थवादी बजट और समयसीमा का अनुमान।
• विकास टीम के साथ सहयोग करने का व्यावहारिक अनुभव।
• भावी उत्पाद का विस्तृत दृष्टिकोण।
• डिज़ाइन अवधारणा।
• वर्णित विशेषताओं के साथ कार्य विखंडन संरचना।
• मान्यताओं और जोखिमों की सूची.

आपको क्या नहीं मिल रहा है

• यहां कुछ भी जोड़ने को नहीं है।

नीचे, आप हमारे द्वारा तैयार की गई कलाकृतियों के 3 उदाहरण पा सकते हैं:

• डिज़ाइन अवधारणा;
• शब्द विखंडन संरचना;
• उच्च स्तरीय वास्तुकला.

हम बिना किसी लागत के कलाकृतियाँ क्यों तैयार करते हैं?

हमारी टीम किसी भी औपचारिक अनुबंध की शुरुआत से पहले, अनुबंध पर हस्ताक्षर होने से पहले या कोई भी भुगतान किए जाने से पहले आपके प्रोजेक्ट के लिए समय और विशेषज्ञता समर्पित करती है। हमारी ओर से यह प्रारंभिक निवेश एक सरल लेकिन गहन विश्वास से प्रेरित है:

हमें अपनी क्षमताओं और विशेषज्ञता पर पूरा भरोसा है। इस पहले कदम को सक्रियता से उठाकर, हमारा लक्ष्य अपनी प्रतिबद्धता और गहरी विशेषज्ञता को प्रदर्शित करना है।

यह दृष्टिकोण हमारे द्वारा प्रस्तुत मूल्य को प्रदर्शित करने का हमारा तरीका है, जो न केवल आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने, बल्कि आरम्भ से ही उन्हें पार करने के प्रति हमारे समर्पण को उजागर करता है।

सुमाटोसॉफ्ट के अंतिम शब्द

यहां, मैंने बाजार में 12 वर्षों के अनुभव, 250 विकसित कस्टम सॉफ्टवेयर समाधानों और कई पूर्व-बिक्री इंटरैक्शन के बाद अर्जित ज्ञान और विशेषज्ञता को साझा किया।

मैंने सुमाटोसॉफ्ट में विस्तृत अनुमान लगाने की प्रक्रिया का वर्णन किया है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट को विस्तृत और गहन अनुमान के साथ जीवंत करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपकी मदद के लिए यहाँ हैं।