24時間対詳細なプロジェクト開発見積

「24時間以内にソフトウェア開発の見積もりを迅速に」

「1日以内にプロジェクトのタイムラインと予算を無料で見積もり」

これらはソフトウェア開発会社が顧客に対して行う一般的な約束です。

24 時間見積もりは、便宜上「詳細見積もり」と呼ぶ別の種類の見積もりとは対照的であることがよくあります。詳細見積もりには数日または数週間かかる場合があります。

この記事では、その両方について説明します。迅速な見積もりの裏に何が隠されているのか、また詳細な見積もりの完了になぜ時間がかかるのかを説明します。

24時間で終わる見積りと、1週間ほどかかる詳細見積りの2つの戦い方があります。比較してみましょう！

サイド 1: 24 時間プロジェクト見積りの意味

ソフトウェア開発における「24 時間プロジェクト見積」の概念は、企業が 24 時間以内にプロジェクトの範囲、タイムライン、および潜在的なコストの予備評価を提供することを約束するサービス約束を指します。

24 時間以内の見積りは、詳細で時間のかかる見積りに比べて、クライアントに 2 つの主なメリットをもたらします。

• クライアントの待機時間が大幅に短縮され、複数のベンダーから基本的なコストと範囲の評価を迅速に収集できるようになります。
• クライアントはさまざまな企業の提供内容を簡単に比較できるため、プロジェクトの市場範囲を理解するのに役立ちます。

紙の上では素晴らしいように聞こえませんか?

しかし、現実には、24 時間の推定は事実というよりは神話に近いものです。

なぜ？

なぜなら、丸一日かかると宣伝されている議論が、実際には 30 分以内に終了する可能性があるからです。そうです。経験豊富な営業マネージャーは、最初のチャットの後、または要件ドキュメント (存在する場合) をざっと見ただけで、プロジェクトの価格帯をほぼ即座に判断できます。

では、残りの 23 時間に何が起こるのでしょうか?

まあ、それは神秘的な計算というよりは、パーソナライズされたオファーを飾り立てること（実際には、標準的な販売テンプレートにあなたの詳細を盛り込むだけです）、会社の CRM にあなたの情報を入力し、彼らがあなたに売り込むことができる追加サービスについて戦略を立てることです。それは一部は芸術であり、一部は科学であり、すべては壮大なプレゼンテーションの準備です。

24 時間の見積もりでサインアップする内容と、その裏に隠された内容を簡単に見てみましょう。

あなたが得るもの

• 価格とスケジュールの大まかな数字。基本的には「予備的な予算と時間の見積もり」です。つまり、見積もりが正確で信頼できるものになる可能性は極めて低いということです。

注: 正確な予備的な数字ではなく、価格の範囲を選択します。確かに、範囲が非常に広いため、情報量が少なくなる場合がありますが、範囲の方が正確です。

あなたが得ていないもの

• 最終製品が実際にどのように見えるかを理解します。
• 最終製品がどのように機能するかについての洞察。これはソリューションの技術的ビジョンとアーキテクチャと呼ばれます。
• プロジェクトのライフサイクルの後半で隠れたコストや遅延を発見できるリスク分析。
• プロジェクトをひっくり返し、その実行可能性そのものに疑問を投げかける可能性のある課題の分析。
• プロジェクトの構成要素とそれぞれのコストの詳細な内訳。
• 現実的なタイムラインと予算に基づいたプロジェクト計画と見積もり。
• 将来一緒に働く開発チームとコミュニケーションをとらないので、ベンダーの実際の専門知識に関する手がかりはありません。

ご覧のとおり、24 時間の見積もりには重大な制限があります。このような見積もりは、ロードマップというよりは、ナプキンに描いたスケッチのようなもので、必要なリソースの大まかな概要は示してくれますが、詳細はあいまいなままです。

24時間見積もりが機能する場合

24 時間の見積もりがうまく機能するシナリオは 1 つだけです。それは、次のような質問に困惑しているときです。

「このプロジェクトを実現するためのリソースはありますか？」

だということだ：

ソリューションの技術的な側面には興味がありません。

信頼できるベンダーを探していません。

財務的および時間的観点からプロジェクトの実現可能性を判断するために、簡単な初期評価を求めるだけです。

もう一度言いますが、このような評価には 24 時間もかかりません。経験豊富な営業マネージャーとの電話 1 回で評価できます。

反対側：詳細な時間のかかる見積もり

詳細かつ時間のかかる見積もりの領域を調査する場合、このプロセスは数日から数週間に及ぶため、多分野にわたる専門家チームの共同作業が必要になります。

このような見積りプロセスの結果として、コストだけでなく、ソリューション ビジョンという追加要素ももたらされます。この詳細なアプローチは、費用を見積もるだけでなく、将来のソフトウェア ソリューションの基盤を構築することにもつながります。

詳細な見積もりを選択する企業は、単なる概算見積もり以上のものを求めています。企業が目指すのは、特定のニーズを満たすように慎重に設計され、品質と予算のバランスが取れた包括的なソリューションです。

詳細見積りに必要な手順

SumatoSoft がプロジェクト開発コストとタイムラインをどのように見積もるかを説明します。

企業が比較的明確な要件を持つ特定のプロジェクトを抱えている場合、または古いシステムを書き換える計画がある場合、要件の収集、電話会議、作業範囲の準備、コンセプトの設計、その他の有用な成果物の開発を行う確立されたプロセスを提供できます。

ステップ1: クライアントが私たちに連絡してきた

まず、クライアントはソフトウェア開発プロバイダーと連絡を取る必要があります。

当社では、ウェブサイトの「お問い合わせ」フォーム、企業メール[email protected]へのメールメッセージ、お問い合わせページからの営業マネージャーとのミーティングの予約、または重要なプロジェクトの詳細と要件を把握するために設計された当社のウェブサイト上の簡潔な 5 分間のアンケートへの回答など、複数のオプションをご用意しています。

ステップ2: 営業マネージャーが1営業日以内に電話を手配する

SumatoSoft の営業マネージャーがすぐにクライアントに連絡し、電話の予定を立てます。電話の主な目的は、クライアントの目標に対する当社の専門知識の関連性を確認することです。営業マネージャーは、プロジェクトとその要件、時間と予算の見込み、開発チームに求められる専門知識について話し合います。

私たちはこれを「ディスカバリー コール」と呼んでいます。プロジェクトに関する初期情報を発見するためです。ディスカバリー コールは、いくつかのパラメータに関して一致があるかどうかを確認するのに役立ちます。

• 適切な専門知識がありますか?
• 適切なプロセスがありますか?
• 予算内で納品できますか?
• 予定のスケジュール内に納品できますか?
• 文化的な一致はありますか?
• 関連する経験はありますか?

ステップ3: 初期情報を分析し、見積りチームを編成します

私たちは、関連する専門知識を持つ上級プロフェッショナルのチームを編成します。これには通常、プロジェクト マネージャー、技術スペシャリスト、ビジネス アナリスト、デザイナーが含まれます。正確なチーム構成は、製品、その目標、要件によって異なります。

チームは営業マネージャーからの初期情報とアンケートを調査し、次回の電話のための質問を準備します。

ステップ4: クライアントと見積チームとの電話

見積りチーム全体とクライアントの間で電話会議を設定します。これを「質疑応答電話会議」または略して「 Q&A 」と呼びます。この電話会議には 2 つの目的があります。

1. ディスカバリーコール中に収集された情報を精査し、拡張します。不明点があれば明確にし、要件を明示し、ビジネス目標を明確に理解できるようにします。
2. これは、クライアントが当社の専門家の実際の活動を知るチャンスです。これらの専門家がプロジェクトを前進させます。

このステップでは通常、1 回の通話のみが必要です。ただし、複雑な技術プロジェクトの場合は、しばらくしてから 2 回目の通話が必要になる可能性があります。

ステップ5: プロジェクトソフトウェアソリューションの形成

このステップは、見積もりプロセス全体の時間のほとんどを占めます。このフェーズでは、今後の製品開発に最大の価値をもたらし、製品ビジョンを形作ることができる成果物を定義します。これらの成果物には次のようなものがあります。

• プロジェクトの包括的な共有ビジョン- 高レベルのビジネス要件、目標、課題、製品ビジョンなどの説明。
• 作業分解構造 (WBS) – 管理可能なタスクとサブタスクに分割された組織化されたプロジェクト範囲です。
• デザインコンセプト- アプリケーションのいくつかの主要画面のビジュアルユーザーインターフェース。
• 提案されたソリューション アーキテクチャ– ソフトウェア システムの構造とコンポーネント間の相互作用を概説したソフトウェア システムの青写真です。
• API 統合の説明- プロジェクトが外部システムやサービスとどのように対話するかを指定します。
• 仮定、制約、リスクのリスト- プロジェクトの早い段階で潜在的なリスクと仮定を特定することは、リスク管理に役立ちます。このドキュメントにより、リスク軽減戦略の開発が可能になり、プロジェクト チームが不確実性に備え、課題に効率的に適応できるようになります。
• 予算とスケジュールの見積もり。

作業分解構造は、あらゆるプリセールス プロセスで最も一般的な成果物の 1 つです。当社の技術スペシャリストは、WBS から機能の開発に必要な労力を見積もります。

その他のすべての成果物は最終見積りの精度に貢献し、一方で、仮定とリスクのリストにより、開発プロセスに影響を及ぼす可能性のある潜在的な障害を予測し、それらに対処するための戦略を考案するか、クライアントにそれらを強調表示することができます。

ステップ6: クライアントは詳細な見積とすべての成果物を受け取る

最後に、見積チームは完了した作業すべてのプレゼンテーションを準備します。通話中に、すべての成果物をデモンストレーションし、ビジョンと技術的ソリューションを説明し、設計コンセプトを示し、質問に答え、クライアントからのフィードバックを収集します。また、クライアントから修正の提案があった場合は、通話後に成果物を調整および変更します。

プレゼンテーション後、すべての成果物を電子メールでクライアントに無料で送信します。

あなたが得るもの

• 現実的な予算とタイムラインの見積もり。
• 開発チームと協力して実践的な経験を積む。
• 将来の製品についての詳細なビジョン。
• デザインのコンセプト。
• 特徴が説明されている作業分解構造。
• 仮定とリスクのリスト。

あなたが得ていないもの

• ここに追加することはありません。

以下に、私たちが準備するアーティファクトの例を 3 つ示します。

• デザインのコンセプト;
• 単語の内訳構造;
• 高レベルのアーキテクチャ。

なぜ無料でアーティファクトを準備するのですか?

弊社のチームは、正式な契約が始まる前、契約書に署名する前、または支払いが行われる前に、お客様のプロジェクトに時間と専門知識を捧げます。弊社のこの初期投資は、シンプルでありながら深い信念に基づいています。

当社は、自社の能力と専門知識に自信を持っています。この第一歩を積極的に踏み出すことで、当社のコミットメントと深い専門知識を披露することを目指しています。

このアプローチは、私たちが提供する価値を示す方法であり、最初からお客様の期待に応えるだけでなくそれを上回ることへの私たちの献身を強調しています。

SumatoSoftからの最後の言葉

ここで私は、市場での 12 年間の経験、250 のカスタム ソフトウェア ソリューションの開発、および多数の販売前やり取りを通じて蓄積した知識と専門知識を共有しました。

SumatoSoft で詳細な見積もりのプロセスについて説明しました。詳細かつ徹底した見積もりでプロジェクトを実現する準備ができたら、私たちがお手伝いします。