Comment Kaizntree devient la plateforme de gestion des opérations pour les propriétaires d'entreprises du monde entier

Les propriétaires d'entreprises qui fabriquent leurs propres produits sont confrontés à plusieurs défis en matière de gestion des stocks. En effet, leurs données sont souvent réparties sur plusieurs systèmes disparates qui ne sont pas connectés entre eux, ce qui entraîne d'innombrables heures de saisie manuelle des données et des incohérences qui peuvent entraîner des ruptures de stock.

C'est là qu'intervient Kaizntree, une plateforme en ligne qui centralise le processus de gestion des stocks en consolidant toutes les données dans une seule interface. Elle s'appuie également sur l'intelligence artificielle pour prédire les tendances de la demande et fournir des informations exploitables pour la croissance des entreprises. Découvrez comment Kaizntree aide les propriétaires d'entreprises du monde entier à mieux gérer leurs stocks.

L'effet domino d'un mauvais suivi des stocks et la création de Kaizntree

Les propriétaires d’entreprises qui fabriquent leurs propres produits ont tendance à opérer sur différentes plateformes déconnectées. Ainsi, alors que les gens pensent souvent que les sites de commerce électronique comme Shopify sont tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise de produits, la réalité est que la plupart des plateformes de commerce électronique ne vous aident qu’à gérer les produits finis, obligeant les propriétaires d’entreprises à suivre l’emballage, les matières premières et la production ailleurs.

En conséquence, la plupart des propriétaires d’entreprise ne disposent pas d’une plateforme centralisée pour gérer leur inventaire et leur logistique et finissent souvent par passer en moyenne 30 heures par mois à ressaisir manuellement les données sur leurs canaux de vente, leurs feuilles de calcul et leurs logiciels de comptabilité.

Ce flux de travail fragmenté et fastidieux est sujet aux erreurs humaines et aboutit souvent à des décisions basées sur des données inexactes, telles que des inventaires de stocks incorrects, avec des rapports indiquant que 60 % des entreprises ont perdu des données importantes en raison d'erreurs humaines. Ces problèmes entraînent des problèmes plus graves, comme l'impossibilité de répondre aux commandes des clients et une rupture de stock inattendue de matériaux importants, ce qui entraîne à terme une perte de revenus substantielle et une atteinte à la réputation de la marque.

C'est là qu'intervient Kaizntree.

Marcos Brisson et Benoît Van Keer, diplômés de l’université de New York à Shanghai, ont eu l’idée de Kaizntree alors qu’ils travaillaient comme consultants en affaires. Au fur et à mesure qu’ils construisaient leur clientèle, ils ont remarqué que de nombreux propriétaires de petites entreprises avaient du mal à suivre les stocks et à savoir quelle quantité fabriquer pour chaque produit. Selon Brisson, « nous avons vu de nos propres yeux comment les propriétaires d’entreprises consacraient tout leur temps à augmenter leurs ventes, puis s’effondraient sous le poids des problèmes d’inventaire. »

Les fondateurs attribuent ce problème à l'écosystème fragmenté dans lequel évoluent les propriétaires d'entreprise et à l'absence d'une solution simple qui rassemble tout cela. Il existe sur le marché diverses plateformes d'inventaire qui prétendent être destinées aux propriétaires de petites entreprises, mais « c'est comme si ces systèmes avaient été conçus pour les comptables, et non pour les propriétaires d'entreprise », note Brisson.

Dans cet esprit, le couple a développé Arbre Kaizn pour simplifier la complexité de la fabrication de votre propre produit et de sa vente sur plusieurs canaux. Il s'agit d'un logiciel d'inventaire convivial qui sert de source unique de vérité aux entreprises pour superviser leurs opérations - des matières premières à la production et aux ventes - via une plate-forme centralisée.

Comment Kaizntree automatise le flux de travail des stocks

Kaizntree se distingue des autres solutions par l'accent mis non seulement sur l'automatisation de la saisie manuelle des données, mais également sur la fourniture aux entreprises d'informations exploitables. Par exemple, Kaizntree peut prévoir votre demande de ventes et vous indiquer exactement quels produits doivent être fabriqués et quelles matières premières doivent être commandées.

Un autre point clé est le processus d'intégration simplifié de Kaizntree. Il vous suffit de télécharger vos feuilles de calcul existantes et de connecter vos canaux de vente à Kaizntree, après quoi l'IA du système remplit automatiquement les détails nécessaires, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.

Une fois les données téléchargées avec succès, Kaizntree procède à la mise à jour de vos canaux de vente à chaque fois que des produits sont fabriqués ou vendus. Il suit également les coûts des matières premières et envoie des alertes lorsque les niveaux de stock sont bas, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance sans avoir à vous soucier d'une rupture de stock.

En outre, Kaizntree utilise un algorithme prédictif intégré qui analyse l'historique des ventes pour faire des suggestions basées sur les données concernant les niveaux de stock optimaux. Cela vous aide à éviter les futures ruptures de stock au niveau du produit fini, de la matière première ou de l'emballage. Vous pouvez également générer des bons de commande pour les matières premières et les envoyer aux fournisseurs directement depuis la plateforme, ce qui est essentiel pour maintenir un flux de production efficace et évoluer à la demande.

Alors que Kaizntree continue de développer ses fonctionnalités d’automatisation, vous pouvez compter sur des données précises et des informations basées sur l’IA pour améliorer votre flux de travail et développer avec succès vos opérations. Comme le dit Brisson, « Notre objectif est d’être la base sur laquelle les propriétaires d’entreprises du monde entier peuvent démarrer, développer et gérer l’ensemble de leurs opérations. »